Ako dať výpovednú lehotu dva týždne?
Ak to chcete oznámiť dva týždne vopred, povedzte to svojmu nadriadenému osobne, než to poviete niekomu ďalšiemu. Môžete byť nervózni, ale povedzte niečo jednoduché a profesionálne, napríklad: „Prijal som novú prácu v spoločnosti ABC Corp. Chcel som vám dať vedieť pred všetkými ostatnými. Začínam o 2 týždne.“ Tiež by ste mali svojmu šéfovi povedať, že vás práca pre neho baví, aj keď to nemyslíte vážne, pretože nechcete páliť mosty. Ak chcete získať ďalšie rady od nášho spoluautora generálneho riaditeľa, napríklad ako napísať list o odstúpení, posuňte sa nadol!
Preto by niekto, kto dostane štyri týždne dovolenky, mal pravdepodobne dať štyri týždne výpovednú lehotu.
Môžete byť nadšení z nástupu do nového zamestnania alebo sa zúfalo snažíte uniknúť svojmu súčasnému. Nemôžete však zabudnúť na dvojtýždňovú výpovednú lehotu. Dva týždne vopred nie je zákon, ale je to uznávaný štandard. Nezabudnite to najskôr povedať svojmu šéfovi a neskôr ďalším dôležitým ľuďom. Možno budete musieť vypracovať aj list pre ľudské zdroje. Pretože musíte elegantne odísť, nechajte negatívne komentáre doma a pomôžte ostatným zamestnancom prevziať vaše pracovné zaťaženie.
Časť 1 z 3: rozprávanie ľuďom v práci
- 1Najprv to povedzte svojmu nadriadenému. Nechcete, aby váš šéf počul prostredníctvom vínnej révy, že odchádzate. Preto musia byť prvými, ktorí to budú vedieť, aj keď vaši spolupracovníci vedia, že ste niekde urobili pohovor.
- Pokiaľ svojho nadriadeného absolútne nemôžete zniesť, mali by ste sa stretnúť osobne. Nechajte svoje vysvetlenie jednoduché a profesionálne. Môžete napríklad povedať: „Mona, prijal som nové zamestnanie v spoločnosti ABC Corp. Chcel som ti dať vedieť skôr ako ostatní. Začínam o dva týždne.“
- Určite povedzte, ako vás práca tam bavila, aj keď to nemyslíte vážne. Nikdy neviete, kedy sa svojmu šéfovi opäť krížite.
- 2Diskutujte o tom, ako budú informovaní ostatní členovia tímu. Pred odchodom z kancelárie svojho šéfa potvrďte, kto to povie celému tímu. Váš šéf môže napríklad chcieť odoslať e-mail pre celú spoločnosť. Ak áno, dohodnite sa, kedy to pošlú, aby ste mohli iným ľuďom osobne povedať, že odchádzate.
- 3Založte list o odstúpení. Personalistika spravidla potrebuje niečo písomné, v ktorom uvedie, že odchádzate zo zamestnania. Opýtajte sa svojho šéfa, komu by ste mali adresovať list s výpoveďou. Nastavte list ako štandardný obchodný list.
- Aby bol list zrozumiteľný, v prvej vete uveďte, že odstupujete. Napríklad: „Týmto sa vzdávam funkcie vášho administratívneho asistenta 12. júna 2017.“ Tým sa objasňuje, o čom list je.
- Nezabudnite tiež poďakovať. Napíšte niečo ako: „Nemôžem vám dostatočne poďakovať za to, že ste mi dali prvé zamestnanie na vysokej škole. Za posledné tri roky som sa toho toľko naučil, že to bude v mojej kariére neoceniteľné.“ Vyjadrenie vďačnosti vám pomôže udržať profesionálny tón.
Ak to chcete oznámiť dva týždne vopred, povedzte to svojmu nadriadenému osobne, než to poviete niekomu ďalšiemu. - 4Vyplňte svoj rezignačný list. Váš list bude vložený do vášho osobného spisu, takže by ste mali strategicky premýšľať nad informáciami, ktoré chcete zahrnúť. Zahrňte napríklad nasledujúce:
- Kontext pre všetky negatívne informácie v súbore. Ak vás napríklad kritizoval predchádzajúci nadriadený, môžete napísať: „Som obzvlášť vďačný za to, ako spoločnosť spoločnosť podporovala počas náročného prechodu po tom, ako Marina v roku 2015 zo spoločnosti odišla. Moja nová supervízorka Kelly Smithová bola vynikajúca.“
- Vaše osobné telefónne číslo. Povedzte svojmu šéfovi, že vám môže zavolať, ak majú otázky o tom, ako je potrebné niečo urobiť. To ukazuje, že ste aj naďalej odhodlaní vykonávať skvelú prácu.
- Srdečné zbohom. „Všetko najlepšie a srdečné pozdravy“ alebo niečo podobné by malo udierať správnym tónom.
- 5Povedzte spolupracovníkom v poradí podľa ich dôležitosti. Potom, čo to poviete svojmu šéfovi, musíte to okamžite začať hovoriť kolegom. Vytvorte si zoznam podľa toho, ako dôležitá pre vás táto osoba bola. Najprv by ste mali povedať blízkym priateľom a mentorom. Na tieto vzťahy sa budete musieť neskôr spoľahnúť, aby ste nechceli, aby sa to dozvedeli od iných ľudí.
- Menej dôležitým kolegom to môžete povedať neskôr, osobne alebo prostredníctvom e -mailu.
- 6Vyhnite sa odosielaniu celofiremného e-mailu. Niektorí ľudia vyhodia spoločnosť do e -mailu odoslaného všetkým v budove, čo je snáď zbytočné hovoriť. Bude vás sprevádzať pri každej novej práci, kde pracujete. Pamätajte si, že váš šéf sa pravdepodobne rozpráva s inými majiteľmi firiem, takže sa dozviete, čo ste urobili. Okrem toho existujú hmatateľné dôkazy vo forme e -mailu, takže ho nemôžete poprieť.
- Tiež by ste sa mali vyhnúť celopodnikovému e-mailu, aj keď vám je skutočne smutné odísť. Často sa im to zdá byť milé a neúprimné.
- Lepší prístup je poďakovať ľuďom jednotlivo. Zaklopte na dvere ich kancelárie a porozprávajte sa s nimi desať minút. Vyjadrite vďaku za to, že ste mali možnosť s nimi pracovať.
- 7Podajte konzistentný príbeh. Každý asi chce vedieť, kam ideš a prečo odchádzaš. Tiež sa budú navzájom rozprávať. Z týchto dôvodov by ste mali každému povedať ten istý príbeh.
- Nehovorte napríklad svojmu priamemu nadriadenému, že odchádzate z platových dôvodov, a potom svojmu kolegovi z kocky, že odchádzate, pretože nenávidíte svojho priameho nadriadeného.
- Mali by ste tiež dať bezpečnú odpoveď na to, prečo odchádzate. Môžete napríklad tvrdiť, že nové zamestnanie má jednoduchšie dochádzanie alebo že lepšie vyhovuje vašim kariérnym cieľom. Uistite sa, že váš dôvod je kladný a že nehovoríte do odpadu so svojim zamestnávateľom.
Časť 2 z 3: Odchod ladne
- 1Dokončite veľké projekty. Najhoršie, čo môžete urobiť, je hodiť hromadu práce na osobu, ktorá vás najme, aby vás nahradila (alebo na kolegov, ktorí zostali). Preto sa uistite, že dokončíte všetky veľké projekty pred odchodom.
- Ďalšou možnosťou je správne načasovať svoj odchod. Dokončite veľké projekty a potom to oznámte dva týždne vopred.
- Nezabudnite tiež, že počas zostávajúcich dní nepreberáte žiadne nové veľké projekty. Namiesto toho dobrovoľne nájdite niekoho iného, kto môže skočiť.
ODBORNÁ TIPVýpoveď vám umožní dokončiť projekty pred odchodom. Elizabeth Douglasová, generálna riaditeľka sprievodcu, hovorí: „Keď odchádzate zo zamestnania, je dôležité, aby ste to oznámili najmenej dva týždne vopred, ak nie viac. Musíte mať čas na to, aby ste svoje projekty odovzdali tomu, kto ich prijme. Chcete tiež poskytnúť spoločnosti dostatok času na najatie náhradníka. Dávajte si pozor, aby ste nespálili mosty, pretože v budúcnosti by ste mohli prísť znova do kontaktu so svojim manažérom alebo spoluhráčmi.
Výpoveď, ktorú musíte poskytnúť, by mala vo všeobecnosti zodpovedať počtu týždňov dovolenky, ktoré zarobíte za rok. - 2Poskytnite podrobné pokyny. Ak nemôžete dokončiť všetky svoje veľké projekty vopred, nechajte svojmu šéfovi pokyny, ako projekt dokončiť. Identifikujte, kto v súčasnom tíme môže vykonávať úlohy, kým nie je prijatá nová osoba, ktorá vás nahradí.
- Identifikujte každý projekt, na ktorom práve pracujete, a vysvetlite, čo je potrebné urobiť.
- Ak nikto z tímu nevie, ako dokončiť určité úlohy, možno budete musieť ponúknuť veľmi podrobné pokyny. Tiež zopakujte, že ste k dispozícii telefonicky, ak vás niekto potrebuje kontaktovať.
- 3Ak je to možné, ponúknite prácu trochu dlhšie. Dva týždne nemusia byť dostatočný čas na to, aby ste dokončili dôležité úlohy a rozhýbali ostatných. Okrem toho ľudia na vyšších pozíciách musia dávať viac ako dva týždne kvôli zložitosti svojho zamestnania. Ak je to možné, buďte flexibilní a povedzte svojmu zamestnávateľovi, že môžete zostať dlhšie.
- Výpoveď, ktorú musíte poskytnúť, by mala vo všeobecnosti zodpovedať počtu týždňov dovolenky, ktoré zarobíte za rok. Preto by niekto, kto dostane štyri týždne dovolenky, mal pravdepodobne dať štyri týždne výpovednú lehotu.
- Ak nemôžete pracovať dlhšie, ponúknite mu zaškolenie náhradníka, ak budú prijatí včas.
- 4Pristupujte opatrne k výstupnému rozhovoru. Niektorí zamestnávatelia vás budú vyzývať, aby ste urobili pohovor. Tieto rozhovory majú byť úplne dôverné, ale často nie sú. Namiesto toho, ak sa o niekom v spoločnosti vyventilujete, slovo vám môže dať odpoveď a teraz ste si urobili nepriateľa. Najbezpečnejšou možnosťou je odmietnuť výstupný pohovor, ak je to možné.
- Ak sa zúčastníte výstupného pohovoru, ponúknite iba ľahkú konštruktívnu kritiku. Váš šéf sa napríklad príliš zaoberal osobným životom členov tímu. V tej situácii môžete povedať: "Karen sa skutočne starala o svoj tím, ale niekedy sa starala natoľko, že sondovala do osobného života ľudí. Myslím si, že mala najlepšie úmysly, a inak bola skvelá šéfka."
- Každú kritiku, ktorú urobíte, nezabudnite zaplaviť chválou.
- 5Na požiadanie okamžite odíďte z kancelárie. Váš šéf vás možno nenechá pracovať ešte dva týždne. Namiesto toho, akonáhle dáte výpoveď, môžu sa vám ukázať dvere. V takom prípade odíďte bez rozruchu. Usmievajte sa na každého pri odchode a držte bradu hore.
- Táto „prechádzka perp“ sa niekedy stane, keď prestanete pracovať pre konkurenciu alebo si váš šéf myslí, že by ste mohli pôsobiť rušivo.
- Ak sa chcete pripraviť na prechádzku, pripravte si vopred svoje osobné veci, aby boli v škatuli, ktorú si môžete vziať so sebou. Vopred skúmajte, čo si môžete vziať a čo nie.
- Ak ste na osobné záležitosti používali firemný mobilný telefón, uistite sa, že ste pred otočením telefónu odstránili osobný materiál.
- 6Hovorte o svojom zamestnávateľovi v budúcnosti pozitívne. Nikdy by ste si nemali robiť z úst predchádzajúceho zamestnávateľa, aj keď ste pozíciu opustili. O svojich kolegoch, šéfovi a spoločnosti hovorte pozitívne.
- Pokúste sa zachovať rovnaký príbeh, aby ste vysvetlili, prečo ste odišli. Ak ste svojmu šéfovi povedali, že odídete, aby ste získali viac príležitostí na postup, mal by to byť váš príbeh do budúcnosti.
Elizabeth Douglasová, generálna riaditeľka sprievodcu, hovorí: „Keď odchádzate z práce, je dôležité, aby ste to oznámili najmenej dva týždne vopred, ak nie viac.
Časť 3 z 3: udržiavanie kontaktu
- 1Vytvárajte profily sociálnych médií. Napriek tomu, že odchádzate zo zamestnania, nechcete úplne prerušiť všetky vzťahy. V dnešnej dobe väčšina ľudí zostáva v kontakte prostredníctvom sociálnych médií. Vytvorte si profil na LinkedIn alebo Google+.
- Ak už profily máte, uistite sa, že sú aktualizované tak, aby odrážali vašu novú prácu.
- 2Naplánujte si večere alebo obedy, aby ste zostali v kontakte. Asi dva mesiace po vašom odchode by ste sa mali stretnúť tvárou v tvár s dôležitými kolegami a mentormi. To vám umožní dobehnúť vzťah a pokračovať vo svojom vzťahu aj do budúcnosti.
- Nezabudnite klebetiť, aj keď už vo firme nepracujete.
- 3Pokračujte v mentorských vzťahoch. Mentoring sa nekončí, keď opustíte spoločnosť. Namiesto toho vám váš mentor môže naďalej radiť o vašej kariére dlho potom, čo ste sa pohli ďalej. Naplánujte si pravidelné stretnutia. Môžete sa tiež pripojiť k profesionálnym organizáciám, v ktorých by ste mohli pracovať bok po boku so svojim mentorom.
- Mali by ste tiež udržiavať vzťahy s akýmikoľvek zverencami. V určitom okamihu sa vo svojej profesii posunú vyššie a budú v bode, v ktorom vám môžu pomôcť vo vašej vlastnej kariére. Preto chcete tieto vzťahy udržiavať.
Prečítajte si tiež: Ako dať výpoveď v práci?
