Ako napísať administratívny životopis?

Cieľ kancelárskeho manažéra by napríklad mohol povedať „Skúsený administratívny odborník, ktorý hľadá náročnú pozíciu v oblasti riadenia kancelárie v rastúcej spoločnosti.“.

Na administratívnych profesionálov sa spolieha, že budú podporovať kancelárie a vedúcich pracovníkov tým, že budú poskytovať projektový manažment, správu kancelárie, administratívne funkcie a dohľad nad recepciou alebo recepciou. Pracovné tituly pre administratívne životopisy môžu zahŕňať recepčný, administratívny asistent, výkonný asistent, vedúci kancelárie alebo špecialista zákazníckych služieb. Od profesionálov na týchto pozíciách sa často vyžaduje, aby urobili viac, ako im prikazuje popis práce, a je žiadaná dobrá práca v administratívnych oblastiach. Napíšte administratívny životopis, ktorý vyzdvihne výnimočné organizačné a riadiace skúsenosti, dobré komunikačné schopnosti a znalosť počítačových programov a kancelárskej technológie.

Kroky

1

Začnite svojim menom a kontaktnými údajmi. V hornej časti životopisu zadajte svoje meno jasným a tučným písmom. Pod svoje meno zadajte svoju poštovú adresu, telefónne číslo a e -mailovú adresu.
2
Uveďte cieľ. Toto zhrnie, kto ste a typ práce, ktorú hľadáte.
- Cieľ držte stručný. Jeden riadok vám stručne predstaví vás a váš cieľ. Cieľ vedúceho kancelárie by napríklad mohol povedať „Skúsený administratívny odborník, ktorý hľadá náročnú pozíciu v oblasti riadenia kancelárie v rastúcej spoločnosti“.
3
Vytvorte si zoznam pracovných skúseností, počnúc najaktuálnejšou pozíciou. Zahrňte všetky pracovné skúsenosti, ktoré vám pomôžu vyniknúť ako kvalifikovaný a schopný administratívny profesionál.
- Napíšte názov ako hlavičku a potom zadajte názov spoločnosti a jej sídlo. Informácie môžete vložiť pod názov alebo vedľa neho, v závislosti od vašich preferencií formátovania. Napíšte napríklad „Recepčný, právnická firma Walden, New York, NY“.
- Zahrňte svoje dátumy zamestnania pomocou mesiacov a rokov.
- Napíšte stručný popis svojich pracovných povinností. Napíšte napríklad „Asistent výkonného riaditeľa zaneprázdnenej realitnej kancelárie so všetkými administratívnymi a administratívnymi úlohami“.
- Nasledujte popis s odrážkami, ktoré zvýrazňujú konkrétne zodpovednosti alebo úspechy. Napíšte napríklad „Plánované cesty“ alebo „Eliminované plytvanie a duplikácia pri objednávaní kancelárskych potrieb“.
4
Ukážte svoje vzdelanie po skúsenostiach. Uveďte všetky vysokoškolské alebo postgraduálne tituly, ktoré ste získali, a zahrňte školu, ktorú ste navštevovali, a rok, ktorý ste ukončili.
- Zahrňte ceny, štipendiá alebo relevantné mimoškolské aktivity, na ktorých ste sa zúčastnili.
5

Uveďte všetky špeciálne školenia, ktoré ste získali, alebo certifikácie, ktoré vlastníte. Odrážky používajte na dokumentovanie licencií alebo iných pozoruhodných kvalifikácií, ktoré ste získali mimo pravidelného školského dochádzania.
6

Uveďte kancelársku a počítačovú technológiu, ktorú poznáte. Profesionálni správcovia musia používať mnoho rôznych softvérových programov a databáz. Vytvorte si zoznam tých, ktorých poznáte, vrátane textových editorov, finančných, tabuľkových a grafických návrhov.
7

Ponuka poskytnutia referencií a písania ukážok. Jednoduché línie v dolnej časti životopisu, ako je "Odkazy a písanie vzorky k dispozícii na vyžiadanie" vyzve potenciálnych zamestnávateľov, aby vás požiadať o ďalšie informácie.

Napíšte napríklad „Asistent výkonného riaditeľa zaneprázdnenej realitnej kancelárie so všetkými administratívnymi a administratívnymi úlohami.“.

Tipy

Vytvorte sprievodný list k životopisu, ktorý vyzdvihne vaše administratívne schopnosti, ktoré sú špecifické pre pozíciu, o ktorú sa uchádzate.
Skúste svoj životopis ponechať na 1 alebo 2 stranách. Dlhšie životopisy nemusia upútať pozornosť potenciálneho zamestnávateľa.
Nezabudnite byť odvážni pri zdieľaní svojich úspechov. Ukážte svoju profesionalitu, schopnosť riešiť problémy a dobre komunikovať s ostatnými.

Prečítajte si tiež: Ako zdieľať pracovné ponuky na LinkedIn?