Ako zvládnuť kancelársky vzťah?
Riešenie akýchkoľvek sťažností zamestnancov týkajúcich sa vzťahu s kanceláriou sa stáva dôležitejším, ak vzťah s kanceláriou negatívne ovplyvňuje všeobecné pracovné prostredie a produktivitu.
Vzťahy na pracovisku môžu byť zložité, a to pre zamestnávateľa aj zapojených zamestnancov. Sú však tiež nevyhnutní, pretože ľudia, ktorí spolu strávia minimálne 40 hodín týždenne, s vysokou pravdepodobnosťou nájdu niekoho so spoločnými záujmami. Pri riešení romantiky v kancelárii je dôležité, aby všetky zúčastnené strany zostali profesionálne a diskrétne.
Metóda 1 z 3: Riešenie kancelárskeho vzťahu ako zamestnanca
- 1Oboznámte sa s pravidlami romantiky na pracovisku. Vždy je lepšie, ak poznáte pravidlá a pravidlá, podľa ktorých musíte pracovať, informujte seba a svojho partnera o tom, aké zásady spoločnosť uplatňuje v súvislosti s romantickým vzťahom na pracovisku.
- Keď pochopíte, aké sú pravidlá, môžete urobiť maximum, aby ste ich neporušili. Mali by ste tiež vedieť, do akého problému sa môžete dostať, ak porušíte pravidlá.
- Ďalšie informácie nájdete v príručke spoločnosti k správaniu v kancelárii a v politike obťažovania spoločnosti.
- 2Randte iba s ľuďmi na rovnakej úrovni ako vy. Je dobré randiť iba so spolupracovníkmi, ktorí sú na rovnakej úrovni ako vy. Keď randíte s niekým, kto je vašim nadriadeným alebo vašim podriadeným, môže to byť neporiadok.
- Randenie s nadriadeným alebo podriadeným môže byť chaotické, pretože ľudia budú mať väčšiu chuť ohovárať okolnosti okolo vzťahu. Ak napríklad chodíte s podriadeným, ľudia si môžu myslieť, že využívate svoje postavenie autority a manipulujete s druhou osobou. To vám tiež ponechá otvorený obťažujúci oblek, ak váš vzťah vykysne.
- Ak chodíte s nadriadeným, ľudia si môžu myslieť, že sa snažíte získať priazeň, ako je povýšenie alebo zvýšenie platu.
- 3Udržujte svoju rutinu nedotknutú. Najlepším spôsobom, ako zvládnuť svoj vzťah, je vrhnúť okolo svojho nového vzťahu ochrannú škrupinu do tej miery, do akej si to nikto neuvedomuje, až kým sa to nerozhodnete zdieľať s ostatnými.
- Udržujte svoj pracovný čas rovnaký a úmyselne sa nevyhýbajte ľuďom, s ktorými ste bývali. Vezmite si aj obedy, ako ste to vždy robili.
- Ľudia si všímajú malé zmeny a ak urobíte niečo výnimočné, klebetné typy kancelárií vás nešetria.
- 4Udržujte svoj vzťah v súkromí čo najdlhšie. Môžete byť v pokušení podeliť sa o detaily svojho vzťahu so svojimi blízkymi priateľmi v práci, ale je asi múdrejšie nepodľahnúť tomuto nutkaniu. Čím menej ľudí vie, tým lepšie.
- Ak vediete vzťah s iným zamestnancom a veci začínajú byť vážne, chcete, aby to váš šéf počul priamo od vás, nie prostredníctvom klebiet v kancelárii.
- Je prijateľné hovoriť priateľom, pokiaľ o tom nebudú hovoriť, prednostne by ste to však mali zdieľať s priateľmi, ktorí nemajú žiadne spojenie s vašim pracoviskom.
Metóda 1 z 3: Riešenie kancelárskeho vzťahu ako zamestnanca. - 5Nedokumentujte svoj vzťah. E -maily spoločnosti nie sú súkromné, takže by ste nemali nič dokumentovať o svojom vzťahu prostredníctvom e -mailu.
- Väčšina spoločností má servery, ktoré môžu ľahko extrahovať všetky vaše e -maily a môžu sledovať e -maily odoslané medzi zamestnancami. Dôkazov proti vám bude k dispozícii viac ako dosť, ak sa vo svojom vzťahu ocitnete v trpkej nôte.
- Ak je pre vás skutočne lákavé napísať niečo sladké, skúste na odoslanie svojej správy použiť poznámky post it, ale dôrazne sa odporúča obmedziť sa na texty z mobilného telefónu, aby ste sa zbavili všetkých rizík, ktoré by mohli odhaliť.
- 6Vyhnite sa účasti na spoločenských stretnutiach spoločne. Zostať opatrný na pracovisku môže byť relatívne ľahký, pretože ste väčšinu času zaneprázdnení. Ak však dôjde k oficiálnym stretnutiam, ako je stretnutie na vianočnom večierku v miestnom bare alebo v kancelárii, existuje zvýšené riziko, že sa nájdete vy a váš romantický záujem. Neriskujte, pretože klebety v kanceláriách sa zvyknú šíriť ako blesk.
- Takéto účelové vyhýbanie sa vám z dlhodobého hľadiska vyplatí. Ak nie je možné tieto udalosti úplne preskočiť, pokúste sa vystupovať v rôznych časových intervaloch, aby ste si všimli menej.
- 7Nedovoľte, aby váš vzťah ovplyvnil vašu prácu. V prípade potreby môžete odosielať textové správy pomocou mobilného telefónu, ale okrem toho by nič, čo sa týka vášho vzťahu, nemalo byť zdrojom rušenia alebo ovplyvňovať váš pracovný výkon.
- Ak sa kvôli vzťahu vyhnete pracovným povinnostiam, riskujete svoju profesionálnu budúcnosť.
- Zostaňte zaneprázdnení, keď ste v práci, a nenechajte si čas na vystavenie sa riziku. Ak nezostanete zaneprázdnení, budete o svojom partnerovi viac premýšľať, alebo sa budete vyhýbať plánovaniu interaktívnych príležitostí.
- 8Povedzte svojmu šéfovi, kedy je ten správny čas. Ak vzťah začne byť vážny a už vás unavuje pocit, že sa celý čas plížite, je dobré dohodnúť si stretnutie so šéfom a povedať mu o tom tvárou v tvár.
- Pokiaľ vzťah nie je priamym porušením politík obťažovania spoločnosti alebo vzťahov na pracovisku a vy v tom obaja zostávate profesionálni, nie je dôvod, aby váš šéf namietal.
- Váš šéf by mal oceniť vašu úprimnosť a pravdepodobne bude vzťah oveľa viac akceptovať, ak ho bude počuť priamo od vás, než by ho mal počuť z druhej ruky.
Metóda 2 z 3: Riešenie kancelárskych vzťahov ako zamestnávateľ
- 1Trénujte svoj manažment. To sa týka poskytovania školení a informovanosti nadriadeným a manažérom s cieľom diskrétne riešiť akékoľvek kancelárske vzťahy. Malo by sa im odporučiť, aby monitorovali kancelárske vzťahy bez toho, aby narušovali súkromie ktoréhokoľvek zamestnanca.
- Manažéri by mali byť poučení, aby priateľsky a pohodlne trénovali zamestnancov, ktorí sa dostanú do vzájomného vzťahu. V prípade potreby by sa mali so zamestnancami porozprávať o každom negatívnom vplyve, ktorý ich vzťah má na kancelárske prostredie, na produktivitu alebo na morálku tímu.
- Tiež by mali byť poučení, aby v prípade rozpadu vzťahu nechali svoje uši otvorené klebetám a prípadnému správaniu, ktoré môže poškodiť kariéru. Ak sa z rozchodu stane obvinenie zo sexuálneho obťažovania, odporúča sa im okamžite konzultovať s HR.
- 2Odošlite svoje zásady obťažovania. Spoločnosť by mala mať dobre definovanú politiku na riešenie akýchkoľvek nárokov zo sexuálneho obťažovania. Tieto pravidlá by mali podrobne opisovať, ako by sa malo zaobchádzať s tvrdením o sexuálnom obťažovaní.
- Táto politika by mala slúžiť na vzdelávanie zamestnancov o správaní, ktoré je predmetom obťažovania, a zdôrazniť skutočnosť, že spoločnosť uplatňuje politiku nulovej tolerancie voči obťažovaniu.
Ak to spoločnosť považuje za vhodné, môže byť vhodné zaviesť politiku vzťahov medzi oddelenými pracoviskami. - 3Vypracujte alebo si prečítajte romantické zásady na pracovisku. Ak to spoločnosť považuje za vhodné, môže byť vhodné zaviesť politiku vzťahov medzi oddelenými pracoviskami. Niekedy sa však na to vzťahuje politika obťažovania spoločnosti.
- Zásady vzťahov na pracovisku môžu uvádzať, že sa od všetkých zamestnancov očakáva, že sa budú správať profesionálne a všetky osobné interakcie a vzťahy sa musia držať mimo pracoviska.
- Okrem toho v tejto politike musia byť jasne uvedené dôsledky zatrpknutia vzťahu.
- 4Riešenie akýchkoľvek problémov podľa zásad spoločnosti. Hneď ako budete mať konkrétnu politiku, ktorá sa pravidelne reviduje, mali by ste byť pripravení problém vyriešiť, ak sa s ním stretnete.
- 5Dávajte si pozor na nevhodné správanie. V celej kancelárii, vo vzťahu alebo bez vzťahu, musí existovať určitá úroveň profesionality a slušnosti. Keď sú teda dvaja zamestnanci spolu, musíte ich pozorne sledovať, aby sa vyhli nevhodnému správaniu.
- Veci ako držanie ruky, intímne rozprávanie, trenie ramien, trávenie zbytočného času medzi sebou a podobne sú na pracovisku nevhodné a mali by byť štipľavé v zárodku. Ak je dovolené pokračovať, toto správanie môže dráždiť ostatných zamestnancov a vytvárať ochabnutosť v disciplíne, ktorá môže ovplyvniť produktivitu pracoviska.
- Avšak v prípade, že dvaja zamestnanci sa správať zodpovedajúcim spôsobom a vzťah sa nezdá byť na úkor ich produktivitu alebo iná morálka zamestnancov v každom prípade, neexistuje žiadny dôvod, že tento vzťah by nemalo byť dovolené, aby aj naďalej.
- 6Uznávajte sťažnosti zamestnancov. Kancelárske vzťahy môžu niekedy negatívne ovplyvniť ostatných zamestnancov, a keď sa to stane, môžu svoje obavy predložiť vo forme sťažnosti.
- Riešenie akýchkoľvek sťažností zamestnancov týkajúcich sa vzťahu s kanceláriou sa stáva dôležitejším, ak vzťah s kanceláriou negatívne ovplyvňuje všeobecné pracovné prostredie a produktivitu.
- Za druhé, ak po rozchode príde k vám ktorýkoľvek jednotlivec so žiadosťou o obťažovanie, musí to tiež uznať. Keď príde sťažnosť, musíte pred prijatím akéhokoľvek rozhodnutia zvážiť evidenciu zamestnancov.
- 7Nechajte problém ako súkromný. Každý zamestnávateľ chápe, že taká citlivá otázka by sa nemala zverejňovať, ale mala by sa riešiť v súkromí.
- Ak sa pokúsite prediskutovať problém pred ostatnými zamestnancami, môže to spôsobiť veľké rozpaky zamestnancom zapojeným do vzťahu a dokonca by to mohlo byť interpretované ako narušenie ich súkromia.
- 8Vykonajte primeranú akciu. To zahŕňa všetky kroky, ktoré by ste zvážili, aby ste udržali výkonnosť a správanie zamestnancov nedotknuté. To všetko sa robí s ohľadom na vplyv na celkovú organizáciu. Organizácie často robia prísne opatrenia, aby sa z nich ostatní poučili.
- Príslušné opatrenia prijaté zamestnávateľom budú závisieť od konkrétnej situácie. Niekedy môžu byť potrebné iba malé zmeny, napríklad presun zamestnancov do nových rolí alebo na nové miesto. Niekedy je však potrebná razantnejšia akcia, ako napríklad prepustenie zamestnanca z dôvodov obťažovania.
- Medzi ďalšie súvisiace akcie patrí uskutočnenie aktualizačných stretnutí politiky v celej organizácii s cieľom zaistiť, aby pracovné prostredie zostalo príjemné a aby sa týmto typom situácií v budúcnosti zabránilo.
V celej kancelárii, vo vzťahu alebo bez vzťahu, musí existovať určitá úroveň profesionality a slušnosti.
Metóda 3 z 3: zváženie pozitív a negatív
- 1Pochopte negatívne aspekty kancelárskej romantiky. Majte na pamäti, že bez ohľadu na to, ako dobre sa vzťah začína, samotná romantika na pracovisku môže byť receptom na katastrofu.
- Keďže ste so svojim partnerom v neustálej interakcii, vo vzťahu sa môžete stretnúť s trením, pretože budete možno potrebovať svoj čas osamote na presadzovanie svojich záujmov, ako je stretnutie s priateľmi. Váš čas osamote sa môže stať predmetom diskusie.
- Pri práci vás môže rušiť pozornosť a nebudete môcť vykonávať svoje profesionálne povinnosti tak vynikajúcim spôsobom, ako je to možné. Tiež by ste sa mali vyhýbať obvineniu z zvýhodňovania alebo konfliktu záujmov.
- Môžete tiež cítiť žiarlivosť, ak svoj vzťah tajíte, zatiaľ čo ostatní môžu flirtovať s vašim partnerom. Tieto záležitosti by ste mali riešiť ako zrelý jedinec.
- 2Uvedomte si možné dôsledky kancelárskeho vzťahu. Predtým, ako sa pustíte do vzťahu, dôkladne zvážte, s kým by ste sa mali stýkať, aké by mohli byť možné dôsledky vzťahu alebo rozchod.
- Situácia sa môže stať nepríjemnou, ak ste vo vzťahu s kolegom a rozchod nastáva v čase, keď je plánovanie kariérneho postupu na vrchole.
- Ak máte do činenia s podriadeným, po rozchode môže dôjsť k falošnému obvineniu z uprednostňovania alebo obťažovania.
- Ak rozchod negatívne ovplyvní vzťahy na pracovisku alebo sa skončí obťažovaním, môže to mať za následok prepustenie.
- 3Zamyslite sa nad pozitívami romantiky na pracovisku. Na druhej strane, vzťahy v kancelárii môžu byť pozitívnou vecou. Ak ste našli niekoho, koho spoločnosť vás baví a ktorý má rovnaké záujmy ako vy, potom je to niečo, čo treba oslavovať, nie pocit viny.
- Keď ste v práci, ktorá vyžaduje stráviť veľa času v kancelárii, obmedzuje to príležitosti stretnúť sa s niekým mimo práce. Randenie s niekým vo vašej práci vyžaduje tlak na to, aby ste sa s niekým zoznámili, a zaistí, že druhá osoba porozumie vášmu plánu a požiadavkám vašej práce.
- Druhá výhoda je, že spolu strávite veľa hodín, čo vám poskytne oveľa lepšiu predstavu o tom, aký ten druhý v skutočnosti je, než sa veci stanú príliš vážnymi. To vám môže ušetriť veľa stresu a zlomeného srdca.
- Okrem toho, ak spolupracujete s osobou, s ktorou chodíte, môžete ušetriť na plyne!
Otázky a odpovede
- Čo mám robiť, ak som supervízor a nájdem dvoch svojich zamestnancov, ako sa rozchádzajú v miestnosti na oddych?Diskutujte o tom súkromne. Stačí povedať niečo ako: „Bozkávať sa v práci alebo na majetku našej firmy nie je profesionálne. Ak máte nejaký vzťah, nemalo by vám to prekážať v práci. Ak sa to stane znova, budem musieť podniknite disciplinárne opatrenia.“
