Ako vytvoriť etický kódex?
Vypracovanie etického kódexu je skvelým spôsobom, ako vytvoriť pokyny, ako konať ako organizácia. Ak chcete získať predstavu o základných hodnotách svojej spoločnosti, opýtajte sa tímu svojich zamestnancov. Môžete sa tiež pozrieť na etické kódexy iných spoločností a zistiť, aké hodnoty sú pre nich najdôležitejšie. Napríklad môžete predovšetkým oceniť úprimnosť, integritu a empatiu. Akonáhle máte brainstorming hodnôt svojej spoločnosti, napíšte ich do dokumentu a vysvetlite, prečo sú jednotlivé hodnoty pre vašu spoločnosť dôležité. Potom požiadajte každého zamestnanca, aby podpísal etický kódex. Ak chcete získať ďalšie tipy vrátane toho, ako povzbudiť svojich zamestnancov, aby dodržiavali etický kódex, čítajte ďalej!
Ako môžeme vytvoriť etický kódex, ktorý by mohol zjednotiť krajiny alebo komunity?
Vypracovanie etického kódexu je účinný spôsob, ako stanoviť pokyny, ako jednať ako jednotlivec alebo v rámci skupiny či organizácie. Možno budete chcieť vyvinúť jeden pre seba alebo skupinu, v ktorej ste zapojení, alebo sa pokúsite stanoviť nejaké pravidlá vo svojej spoločnosti. V každom prípade vývoj etického kódexu začína identifikáciou hodnôt a rozhodnutím, ako by ste v určitých situáciách mali reagovať vy a ostatní. Odtiaľ môžete navrhnúť kód a prejsť na najdôležitejšiu časť, pričom ho uvediete do praxe tým, že podľa neho budete žiť a pracovať.
Časť 1 z 3: identifikácia kľúčových hodnôt a etiky
- 1Vytvorte si zoznam svojich osobných hodnôt. Ak máte na starosti spoločnosť alebo vediete tvorbu etického kódexu, mali by ste zvážiť svoje osobné hodnoty. Faktor toho, čo si v živote ceníte ako zamestnanec, ako šéf a ako osoba. Tieto hodnoty môžu potom informovať o etickom kódexe vašej spoločnosti.
- Môžete si položiť otázku: „V čo verím?“ „Ako by som sa chcel správať okolo ostatných?“ „Ako by som sa chcel správať k druhým?“ „Ako by som chcel, aby sa správali k iným?“
- Bežnými osobnými hodnotami môžu byť „spoľahlivosť“, „spoľahlivosť“, „lojalita“ a „poctivosť“.
- Môžete sa tiež zamyslieť nad tým, ako ste sa v minulosti správali k iným. Zamyslite sa nad tým, ako ste sa vysporiadali s morálnymi dilemami alebo etickými problémami. Máte pocit, že ste konali správne? Ak je to tak, môžete to použiť ako vzor pre etický kódex.
- 2Diskutujte o hodnotách spoločnosti. Požiadajte tím svojich zamestnancov, aby uviedol zoznam hodnôt spoločnosti. Nechajte tím, aby sa pozrel späť na akékoľvek etické problémy alebo morálne dilemy, ktorými sa spoločnosť v minulosti zaoberala. Zvážte, ako spoločnosť na tieto problémy reagovala a čo bolo možné urobiť lepšie alebo zlepšiť.
- Nech tím zváži: „Ako by chcela spoločnosť riešiť etické otázky?“ „Ako by chcela spoločnosť zaobchádzať so zamestnancami a klientmi?“ „V čo spoločnosť verí a ako to informuje o ich hodnotách?“
- Ak spoločnosť už má svoje poslanie, môžete ho použiť na informovanie o hodnotách spoločnosti. Napríklad poslaním spoločnosti môže byť: „Bezstarostne a čestne slúžime potrebám našich zákazníkov a zamestnancov.“ Poslanie spoločnosti často veľa napovie o tom, čo si spoločnosť váži a ako pristupuje k etike.
- 3Skontrolujte etické kódexy, ktoré napísali iní. Aby ste vám pomohli identifikovať svoje hodnoty a etiku, pozrite sa na príklady etického kódexu od iných ľudí a iných spoločností. Kontaktujte ďalšie spoločnosti vo svojom odbore a požiadajte ich o kópiu ich etického kódexu.
- Nebojte sa použiť jazyk z iného etického kódexu. Použite ho ako návod alebo referenciu a urobte si ho podľa seba.
- Ak používate obsah z iného etického kódexu, uistite sa, že ho citujete, najmä ak obsah citujete od slova do slova.
Tieto hodnoty môžu potom informovať o etickom kódexe vašej spoločnosti.
Časť 2 z 3: návrh etického kódexu
- 1Dajte etickému kódexu nezabudnuteľný názov. Vyhnite sa generickým názvom ako „etický kódex“ alebo „kódex hodnôt“. Choďte na tematický názov, ktorý je nezabudnuteľný a konkrétny.
- Môžete si napríklad vybrať názov ako „Spôsob, akým sa správame v spoločnosti AB Communications“ alebo „Život v našich hodnotách v spoločnosti AB Communications“.
- 2Zahrňte obsah. Naformátujte etický kódex, aby ste sa k nemu ľahko dostali zo sekcie do sekcie. Názvy jednotlivých sekcií vložte do obsahu.
- Môžete mať napríklad názov sekcie ako „Úvod“ alebo „Prológ“. Môžete mať aj názov sekcie ako „Základné hodnoty“ alebo „Naše životné hodnoty“.
- 3Dajte si úvod alebo prológ. Začnite etický kódex úvodom alebo prológom, ktorý vysvetľuje, prečo je kódex dôležitý a aký je jeho účel. Riešte, čo má kód dosiahnuť. Všimnite si rozsah kódu a na koho sa vzťahuje.
- V úvode si všimnite, či je etický kódex povinný pre všetkých zamestnancov. Tiež by ste si mali všimnúť, či je kód regulačným dokumentom, ktorý má informovať a riadiť zamestnancov v etických situáciách.
- 4Vymenujte základné hodnoty. Vytvorte si zoznam základných hodnôt a poskytnite stručný súhrn toho, čo táto hodnota pre spoločnosť znamená. Pre etický kódex nie je stanovený žiadny počet hodnôt. Môžete mať štyri až osem základných hodnôt alebo jednu až päť základných hodnôt.
- Môžete mať napríklad kľúčovú hodnotu ako „Profesionálna bezúhonnosť: Sme presvedčení, že každý zamestnanec by mal prejavovať bezúhonnosť v etických situáciách“.
Aby sme vám pomohli identifikovať vaše hodnoty a etiku, pozrite si príklady etického kódexu od iných ľudí a iných spoločností. - 5Diskutujte o význame týchto hodnôt. Môžete tiež spomenúť, prečo sú základné hodnoty dôležité, so zameraním na každú uvedenú hodnotu. Napíšte jednu až dve vety o tom, prečo ste zaradili každú hodnotu a ako sa spája s vašou spoločnosťou ako celkom.
- Môžete si napríklad všimnúť „Profesionálna bezúhonnosť je pre nás ako spoločnosť dôležitá, pretože sme presvedčení, že zamestnanci by mali voči druhým konať ohľaduplne“.
- 6Končite so zdrojmi pre zamestnancov. Väčšina etických kódexov má koncovú časť, ktorá uvádza zdroje pre zamestnancov, na ktoré sa môžu obrátiť v prípade etickej dilemy alebo otázok týkajúcich sa etiky. Môžete uviesť zdroje ako zástupca ľudských zdrojov alebo etická horúca linka.
Časť 3 z 3: Implementácia etického kódexu
- 1Požiadajte zamestnancov, aby podpísali etický kódex. Implementácia etického kódexu je ďalším dôležitým krokom. Nechajte svojich zamestnancov podpísať vytlačenú kópiu etického kódexu, aby dali najavo, že si ho prečítali a potvrdili ho.
- Môžete si tiež ponechať fyzickú kópiu etického kódexu niekde, kde je ľahko viditeľná, napríklad v miestnosti pre zamestnancov alebo v salóniku pre zamestnancov.
Začnite etický kódex úvodom alebo prológom, ktorý vysvetľuje, prečo je kódex dôležitý a aký je jeho účel. - 2Využite stimuly na to, aby zamestnanci používali etický kódex. Vytvorte systém, v ktorom budú body udeľované vždy, keď zamestnanci pristúpia k etickému kódexu. Vytvorte program uznávania viazaný na používanie etického kódexu zamestnancom. Odmeňte zamestnancov, ktorí pravidelne používajú etický kódex, cenami alebo bonusmi.
- Môžete tiež vytvoriť systém sankcií, v ktorom budú zamestnanci mierne pokarhaní za to, že nepoužili etický kódex, keď by mali.
- 3Pravidelne sa riaďte etickým kódexom. Zaobchádzajte s etickým kódexom ako so živým dokumentom, na ktorý sa často pozeráte a diskutujete o ňom. Odkazujte na ňu raz týždenne alebo raz mesačne, aj keď nemáte etické problémy. Vďaka tomu bude relevantné pre vaše každodenné správanie.
- Môžete tiež poukázať na to, že si etický kódex budete musieť znova pozrieť raz za rok a preštudovať si ho. Pridajte alebo zrevidujte jeho časti podľa vlastného uváženia. Uistite sa, že je relevantný a aktuálny, aby sa používal pravidelne.
Prečítajte si tiež: Ako byť väčším človekom?
Otázky a odpovede
- Kedy bol tento článok nahraný?Tento článok bol vytvorený v roku 2009.
- Ako môžeme vytvoriť etický kódex, ktorý by mohol zjednotiť krajiny alebo komunity?Nemôžeme. Ako kedysi múdry človek napísal: „Bohužiaľ, svet a jeho nekonečné ideológie sú rozmanité, aby vytvorili jednotu“.
- Ako ho môžete implementovať po jeho vývoji?Nastavte vo svojom živote fyzické činnosti, ktoré sú v súlade s etickým kódexom, a porovnajte ich so svojim skutočným správaním. Hodnoty nestačia na to, aby podnietili akciu.
Komentáre (1)
- Ďakujem. Tieto myšlienky sú pre mňa potvrdením a konkrétnymi pokynmi, pomocou ktorých môžem prispôsobiť svoje nápady pre rozvoj svojho osobného etického kódexu.
