Ako napísať žiadosť o dovolenku do školy?
Vyplnením žiadosti o dovolenku, vytvorením obsahu vášho listu a formátovaním listu o dovolenke môžete zaistiť rýchle schválenie žiadosti o dovolenku.
Zo zdravotných alebo osobných dôvodov budete možno musieť vziať dovolenku v škole. Či už je to plánované alebo neplánované, je dôležité vyplniť všetky potrebné papiere a priložiť list s vysvetlením vašej žiadosti o dovolenku. Je tiež možné, že budete musieť vytvoriť žiadosť o dovolenku pre dieťa. Vyplnením žiadosti o dovolenku, vytvorením obsahu vášho listu a formátovaním listu o dovolenke môžete zaistiť rýchle schválenie žiadosti o dovolenku.
Časť 1 z 3: vyplnenie žiadosti o dovolenku
- 1Kontaktujte školského registrátora a požiadajte ho o formulár na voľno. Choďte na matriku a požiadajte o voľno. Ak formálna žiadosť neexistuje, môžete rovno napísať list o neprítomnosti. Ak ste chorí a nemôžete dostať formulár sami, požiadajte priateľa alebo rodiča, aby ho vo vašom mene zabezpečili.
- 2Vyplňte formulár úplne. Na vyplnenie žiadosti o dovolenku použite modré alebo čierne pero. Uistite sa, že máte v blízkosti všetky dôležité dokumenty, ako napríklad váš preukaz sociálneho zabezpečenia alebo pas, aby ste mohli vyplniť požadované informácie.
- Vaše akademické postavenie môže ovplyvniť vašu schopnosť čerpať dovolenku.
- 3Zistite všetky dôsledky na víza. Ak ste medzinárodný študent, kontaktujte služby podpory študentov vašej školy a informujte ich o žiadosti o dovolenku. V závislosti od dĺžky a miesta vašej dovolenky to môže ovplyvniť vašu vízovú spôsobilosť. Podpora študentov môže vo vašom mene obhajovať a pomôcť vám vyplniť všetky potrebné papiere.
- Niektoré študentské víza môžu povoliť iba toľko vstupov a výstupov do vašej krajiny štúdia. Ak sa plánujete vrátiť na dovolenku alebo si urobiť dlhšiu prestávku do svojej domovskej krajiny, môže to byť problém.
- Vaša škola vám môže pomôcť spolupracovať s vašim miestnym konzulátom na obnovení víz podľa potreby.
- 4Zistite, či bude ovplyvnená oprávnenosť vašej finančnej pomoci. Ak dostanete finančnú pomoc, navštívte kanceláriu finančnej pomoci svojej školy a informujte ich o žiadosti o dovolenku. V závislosti od toho, ako dlho budete neprítomný, to môže ovplyvniť schopnosť naďalej dostávať finančnú pomoc. Kancelária s vami môže spolupracovať, aby zaistila, že nebude ovplyvnená vaša spôsobilosť.
- Oprávnenosť na finančnú pomoc často nie je ovplyvnená, pokiaľ ide o listy 90 a menej dní. To sa líši od univerzity k univerzite. Porozprávajte sa so školským poradcom o stratégiách, ako si vziať dovolenku, a zároveň si zachovať spôsobilosť na pomoc.
- 5K žiadosti odošlite dovolenkový list. Napíšte list s vysvetlením žiadosti o dovolenku, či zo školy odchádzate zo zdravotných alebo osobných dôvodov. V žiadosti o dovolenku môže byť pole, ktoré vám umožní vysvetlenie. V tomto prípade je najlepšie napísať: „Pozrite si priložený list“.
- List s dovolenkou pomáha príjemcovi úplne pochopiť, prečo potrebujete vyhovieť žiadosti o dovolenku. Pomôže to zaistiť, aby bola vaša žiadosť schválená.
- 6Skontrolujte svoj list a dvakrát skontrolujte, či je žiadosť úplná. Dôkladne skontrolujte svoju žiadosť a uistite sa, že ste vyplnili všetky požadované otázky. Po napísaní listu si od neho urobte duševnú prestávku. Vráťte sa a znova si list prečítajte, prečítajte si ho o čitateľnosti a opravných chybách.
- Kontrola práce je obzvlášť dôležitá, ak sa necítite dobre.
Choďte na matriku a požiadajte o voľno.
Časť 2 z 3: tvorba obsahu vášho listu
- 1Povedzte, v akej triede a triede sa nachádzate. Otvorte list tým, že pomôžete riaditeľovi alebo príjemcovi porozumieť tomu, kto ste, v prípade, že nevedia. Uveďte ročník, triedu alebo akékoľvek ďalšie identifikačné informácie, ktoré sú vzhľadom na veľkosť školy nevyhnutné. Urob to v 1 vete.
- Napríklad: „S patričným rešpektom som študentom 12. ročníka v učiteľskom dome pani Williamsovej.“ Alebo „Som druhák na čiastočný úväzok žijúci vo Fox Hall.“
- Ak ste rodič a píšete v mene študenta, predstavte seba a svoj vzťah. Môžete povedať: „Píšem v mene svojej dcéry Molly Walsh, žiačky 4. ročníka v triede pána Beldena.“
- 2Vysvetlite dôvod, prečo potrebujete dovolenku a ako dlho. Uveďte dôvod voľna, či už z osobných alebo zdravotných dôvodov. Pokúste sa zostať nezaujatý a zároveň úplne vysvetlite situáciu. Urobte to 1 alebo 2 vetami vrátane dĺžky navrhovaného voľna a dátumov, kedy budete vonku.
- Napríklad: „Vzhľadom na niektoré nedávno objavené obličkové kamene budem potrebovať tento mesiac operáciu. Môj lekár odporúča, aby som na tri dni, od 9. do 11. septembra, vynechal triedu, aby som sa mohol podrobiť tomuto postupu a zotaviť sa.
- Napríklad: „Po nedávnej smrti svojej matky s úctou žiadam o mesačnú dovolenku kvôli úmrtiu od 10. septembra do 10. októbra.“
- Ak ste rodič a píšete v mene dieťaťa, možno by ste povedali: „Vzhľadom na vírus žalúdka, s úctou žiadam, aby sa Molly mohla nasledujúce dva dni, 10. a 11. septembra, zotaviť doma.“
- 3Uvedomte si, že duševné zdravie je oprávneným dôvodom na dovolenku. Aj keď sa môžete pýtať na nervozitu, pochopte, že veľa ľudí si berie dovolenku, aby si obnovilo duševné zdravie. V tejto citlivej situácii vysvetlite, ako škola narúša vašu schopnosť byť v poriadku.
- Môžete napríklad povedať: „Moje zhoršujúce sa duševné zdravie narúša moju schopnosť zúčastňovať sa akademického a univerzitného života. S úctou žiadam 1 mesiac dovolenky, od 8. septembra do 8. októbra, na riešenie mojej depresie pri terapii doma.“
- Ak ste rodič a píšete v mene študenta, možno by ste povedali: „James v súčasnej dobe prežíva krízu duševného zdravia a nemôže získať prístup k potrebným službám na akademickej pôde. S úctou žiadam v jeho mene 60 -dňovú zdravotnú dovolenku, od 17. októbra až 16. decembra, aby sa podrobili ošetreniu v ústavnom zariadení. “
- 4Požiadajte o udelenie dovolenky. Formálne požiadajte o dovolenku jednou alebo dvoma vetami. V tomto mieste môžete predstaviť akékoľvek podporné materiály, ako napríklad odborný názor lekára alebo terapeuta.
- Napríklad: „Preto vás prosím, aby ste zvážili moju žiadosť o dovolenku, ako je uvedené vyššie. Prikladám list od svojho lekára, aby ste sa tam mohli obrátiť.“
- Ak ste rodič a píšete v mene svojho dieťaťa s duševným ochorením, môžete povedať: „Žiadam vás, aby ste vzhľadom na tieto poľahčujúce okolnosti túto žiadosť o dovolenku zvážili. Prikladám pre vašu informáciu poznámku od nášho rodinného psychiatra. "
- 5Pripojte všetky relevantné podporné materiály. Zahrňte poznámku lekára alebo psychológa, ak je to dôležité pre pochopenie vašej žiadosti o dovolenku. Ak chirurgický zákrok alebo choroba bude vyžadovať dlhšiu neprítomnosť, môže byť potrebné odborné vysvetlenie.
- Požiadajte svojho lekára alebo odborníka na duševné zdravie, aby vám napísal vyhlásenie, ktoré môžete pripojiť.
List s dovolenkou pomáha príjemcovi úplne pochopiť, prečo potrebujete vyhovieť žiadosti o dovolenku.
Časť 3 z 3: formátovanie dovolenky
- 1Dátum listu. Vľavo zarovnajte dátum a zadajte ho v hornej časti stránky. Napíšte dátum radšej úplne, ako ho skracujte lomkami a číslicami.
- Napríklad: „2. september 2017.“
- 2V pravom hornom rohu zadajte svoju poštovú adresu. Jedno miesto od dátumu a oprávnené právo, napíšte svoje úplné meno a spiatočnú adresu, aby príjemca vedel, kde vás môže v prípade potreby kontaktovať. Umiestnite svoje meno do jedného riadka a adresu umiestnite ako obvykle do dvoch nasledujúcich riadkov.
- Napríklad: „Pani Violet Jonesová 25 Maxine Street Chicago, IL 60661.“
- Môže byť užitočné uviesť telefónne číslo alebo e -mailovú adresu, na ktorej vás možno zastihnúť.
- Ak ste rodič a píšete v mene mladšieho študenta, napíšte namiesto mena študenta svoje meno.
- 3Zadajte adresu príkazcu. Akonáhle je miesto prázdne a zarovnané doľava, zadajte meno a poštovú adresu svojho príkazcu. Uveďte ich formálny názov, meno, školu a poštovú adresu školy.
- Ak ste na univerzite, nie na strednej alebo strednej škole, opýtajte sa matrikára, komu by mal byť váš list adresovaný. Pravdepodobne to bude skôr administrátor alebo vedúci odboru než predseda školy.
- Napríklad: „Riaditeľ David Smith George Washington High School 800 River Road Cleveland, Ohio 44106“
- 4Vytvorte krátky predmet, aby bola žiadosť o dovolenku zrejmá. Napíšte „Predmet:“ a potom stručne popíšte dôvod listu necelými 8 slovami.
- Napríklad „Predmet: Žiadosť o školskú dochádzku pre Violet Jones.“
- 5Otvorte list úctivým, formálnym pozdravom. Medzeru umiestnite o jeden riadok nižšie od subjektu. Oslovte svojho príkazcu alebo príjemcu s titulom, ktorý vám dodáva rešpekt a úctu. Pozdrav vypnite čiarkou.
- „Napríklad pani riaditeľka“ alebo „vážený pán“.
- 6Urobte písmeno stručným. Obmedzte svoje odseky na 5 viet a snažte sa získať maximálne 2 odseky. Cieľom je byť pravdivý a pravdivý.
- 7Použite formálne uznanie. Zatvorte list formálnym podpisom oddeleným riadkom od tela listu, napríklad „S pozdravom“. Vypnite to čiarkou.
- 8Ručne podpíšte svoje meno. Na konci listu podpíšte svoje meno modrým alebo čiernym atramentom. Toto je príjemný osobný dotyk, než písanie.
- 9Pokiaľ je to možné, doručte list a žiadosť s oznámením. List doručte osobne na príslušný úrad v maximálnom možnom predstihu. Ak ste príliš chorí alebo nemáte čas na oznámenie, použite e -mail s potvrdením o prijatí.
Ak formálna žiadosť neexistuje, môžete rovno napísať list o neprítomnosti.
- Pri všetkých komunikáciách týkajúcich sa navrhovanej neprítomnosti používajte úctivý a zdvorilý tón.
- Vyhnite sa žiadosti o voľno, aby ste ospravedlnili dovolenku alebo inú rekreáciu, pokiaľ to priamo nesúvisí so štúdiom.
- Nechajte priateľa pozrieť sa na váš list a uistite sa, že je dobre prečítaný.
- Ak sa do stanovenej lehoty na schválenie neozvete, zdvorilo pokračujte vo svojej žiadosti.
Prečítajte si tiež: Ako vytvoriť svoj softbalový tím na strednej škole?
