Ako zničiť citlivé dokumenty?

Sedenie v roztoku bieliacej vody po dobu 24 hodín účinne rozloží citlivé dokumenty a umožní ich ľahké rozvláknenie.

Každý mesiac dostanete dokument s citlivými informáciami. Môže to byť bankový výpis, výpis z kreditnej karty, výplata alebo potvrdenka. Možno pracujete pre vládnu agentúru alebo spoločnosť zaoberajúcu sa tajnými informáciami. Hodenie týchto papierov do koša nestačí na to, aby boli chránené pred zvedavými pohľadmi. Na ochranu pred nezákonným alebo neetickým použitím vašich informácií je potrebné ich úplnejšie zničenie.

Metóda 1 zo 4: rozvlákňovanie citlivých dokumentov

1
Vložte dokumenty do veľkého koša. Budete chcieť, aby bola nádoba dostatočne vysoká a široká, aby ľahko obsahovala všetky dokumenty a tekutiny, ktoré rozvlákňujete. Podobne musí byť materiál dostatočne pevný, aby sa pri kontakte s bielidlom a vodou nezhoršil alebo nestratil svoju formu. Pretože na rozpustenie dokumentov budete používať zhruba 22 litrov kvapaliny, vyberte odpadkový kôš s objemom najmenej 30 litrov. Získate tak dostatok priestoru na správne premieňanie dokumentov. Plastové koše na odpadky fungujú dobre a vydržia pôsobenie zriedeného bielidla.
- Veľké plastové odpadkové koše sú k dispozícii v domovských a stavebných predajniach, ako aj v obchodoch so všeobecnými komoditami, ako sú Kmart, Target a Walmart. Sú tiež k dispozícii online.
- Vyberte dokumenty z akýchkoľvek obálok alebo balíkov.
2
Nalejte 2 litre bielidla. Mnoho obchodov predáva značkové a generické bielidlá s 8,25% koncentráciou; toto je ideálne pre váš účel. Bleach pomôže rozložiť papier. Bežne používaný pri recyklácii použitého papiera tiež zničí farbivá atramentu. To zaručí úplnejšie zničenie všetkých bezpečných informácií vo vašich dokumentoch.
- Bielidlo je nebezpečná chemikália a ak sa nepoužíva bezpečne, môže spôsobiť vážne ochorenie. Zabráňte kontaktu s pokožkou a očami; nepite bielidlo. Bielidlo zmiešajte iba s vodou. V kombinácii s inými chemikáliami - napríklad s amoniakom alebo čističmi záchodových mís - môže vzniknúť toxický, potenciálne smrteľný dym.
- Pri práci s bielidlom sa odporúča nosiť oblečenie s dlhým rukávom, nohavice, topánky s uzavretými špičkami a kryt očí.
- V prípade náhodného prehltnutia niektorého z roztokov ihneď vypite malý pohár vody alebo mlieka. Zavolajte na kontrolu jedov na čísle 1-800-222-1222.
3

Pridajte 5 litrov (19 litrov) vody. Aj keď je chemicky škodlivejšou (a silnejšou) časťou tejto zmesi bielidlo, veľa práce robí jednoduchá voda. Akonáhle je papier úplne nasýtený, budete ho môcť zredukovať na nerozpoznateľnú buničinu.
4
Zatlačte dokumenty nadol do bieliacej vody. Všetky dokumenty musia byť ponorené, aby boli úplne nasýtené a mohli sa rozdeliť. Ak máte viac dokumentov týkajúcich sa tekutín, môžete urobiť jednu z dvoch vecí: pracovať v menších dávkach alebo pracovať s väčšou nádobou. Ak zvolíte druhú možnosť, nezabudnite zvýšiť pomer vody a bielidla tak, aby zodpovedali.
- Na tlačenie dokumentov nepoužívajte holé ruky. To môže spôsobiť veľké poškodenie vašej pokožky. Namiesto toho použite turbínový mixér, tyčinku na metly alebo noste dlhé gumené rukavice.
- Napríklad predpokladajme, že máte 30L plastový kôš s 22L kvapaliny. Ak máte na to príliš veľa dokumentov a zakúpite si 90 litrový kôš, mali by ste použiť 6 litrov bielidla a 57 litrov vody.
5

Nechajte dokumenty stáť 24 hodín. Sedenie v roztoku bieliacej vody po dobu 24 hodín účinne rozloží citlivé dokumenty a umožní ich ľahké rozvláknenie. Ak je to mimoriadna situácia a / alebo je potrebné dokumenty zničiť rýchlejšie, zvážte ďalšie tu uvedené spôsoby.
6
Zmiešajte dokumenty mixérom s turbínou na maľovanie. Po 24 hodinách by mali byť dokumenty mäkké a zmenené farby. Pomocou elektrického mixéra rozmixujte papier, až kým z neho nevznikne mäkká rovnomerná kaša.
- Ak kedykoľvek skontrolujete obsah dužiny, vždy noste gumené alebo nitrilové rukavice, aby ste zabránili vystaveniu pokožke.
- Fungujú tiež metly, palice, palice a ďalšie nástroje s dlhou manipuláciou. Všetko, čo môže siahnuť hlboko do nádoby, aby rozvírilo a rozbilo papier, bude mať úspech.
- Preosejte buničinu a hľadajte akékoľvek veľké zhluky. Ak existujú kúsky, v ktorých môžete stále identifikovať informácie, rozlomte ich ručne a potom pokračujte v mixovaní.
7
Položte na slnečné svetlo a vysušte. Vloženie buničiny priamo do vrecúšok môže viesť k úniku a smetiari by ju mohli odmietnuť. Namiesto toho vyložte veľkú plastovú plachtu a dužinu rovnomerne vylejte na povrch. Pred likvidáciou nechajte buničinu úplne vysušiť.
- Niektorí ľudia sa rozhodnú použiť túto sušenú dužinu ako kompost pre svoje dvory. Ak sa však vydáte touto cestou, odporúča sa počas procesu rozvlákňovania nepoužívať bielidlo.
8

Zbavte sa buničiny. Usušené zvyšky uložte do vreciek na odpadky a nechajte ich mimo bežného odpadu. Ktokoľvek, kto sa prehrabáva vo vašom odpade - napríklad zlodeji identity, bude len ťažko hľadať niečo, čo sa dozvie z vašich drvených dokumentov. Dužina sa dá aj kompostovať.

Môžem citlivé dokumenty namočiť do vody a stlačiť, aby sa zničili?

Metóda 2 zo 4: napaľovanie citlivých dokumentov

1
Postavte vonkajšie ohnisko. Štandardné ohniská sú ideálne na horenie dokumentov, pretože stoja nad zemou a majú horné kryty. To umožňuje lepšie prúdenie vzduchu, čo vedie k úplnejšiemu spáleniu vašich dokumentov. Trochu tiež bráni úniku fragmentov dokumentov z ohňa.
- Upozorňujeme, že vo väčšine prípadov je nelegálne otvorene spaľovať odpadky v obytných štvrtiach a mestách. V niektorých prípadoch budete potrebovať povolenie. Skontrolujte konkrétne predpisy svojho mesta vyhľadaním názvu vášho štátu a „predpisov o otvorenom spaľovaní“.
- Ďalšou vynikajúcou možnosťou sú profesionálne klietky na popáleniny. Jedná sa o kovové klietky, ktoré fungujú ako vonkajšie spaľovne.
- Spaľovanie sudov je ďalšou možnosťou. Najbežnejšie sú oceľové bubny s objemom 55 galónov, ktoré uľahčia uchovávanie fragmentov dokumentov. Neodporúča sa však používať, pretože produkujú škodlivé toxíny, a ich použitie je v niektorých štátoch, napríklad v Illinois, nezákonné.
- Môže byť tiež bezpečnejšie spáliť jednotlivý kus vo vnútri liatinovej vane. Uistite sa, že v spodnej časti nie je nič, napríklad plastové úchytky pre nohy. Týmto spôsobom, ak sa vám nejako podarí dostať sa spod kontroly, máte k dispozícii vaňu s pripraveným prísunom vody.
2
Založte oheň. Všeobecne je ľahšie zakladať oheň, ak začínate podpaľovaním (menšie kúsky dreva, ktoré sa ľahšie spaľujú) a papierom. Citlivé dokumenty môžete dokonca použiť ako spúšťač ohňa. Po rozsvietení podpaľujte postupne väčšie kusy dreva, až kým nebudete stabilne horieť.
- Z bezpečnostných dôvodov by po obvode ohňa nemali byť žiadne horľavé kríky, papier alebo materiál akéhokoľvek druhu. Aby sa zaručilo, že sa požiare náhodne založia a rozšíria sa za ohnisko, nasypte po celom obvode piesok. Je tiež vhodné umiestniť okolo ohniska kamene.
- Ak máte problémy s veľmi silným ohňom, použite tekutinu do zapaľovača. Dajte pozor, aby vám fľaša neklesla do ohňa alebo nestriekajte naraz príliš veľa. Je možné, že dôjde k veľkým výbuchom a výbuchom plameňa, ktoré by vás mohli zraniť. Postavte sa ďalej od plameňa a striekajte ľahšiu tekutinu, aby ste nespievali tvár, hrudník a ruky.
3
Citlivé dokumenty vložte do ohňa. Nevyhadzujte ich všetky naraz; mohlo by to spôsobiť, že malé informácie padnú bokom. Jednotlivé kúsky spálte a držte ich kovovými kliešťami, aby ste sa ubezpečili, že sú úplne spálené. Akonáhle oheň chvíľu horí, môže mať stabilné srdce (stred horúcich uhlíkov). So stabilným srdcom môžete umiestniť viac dokumentov naraz a nechať ich horieť chránených drevom.
- Pri horení je dôležité správne vetranie, a to nielen aby sa zabránilo vdýchnutiu dymu, ale tiež aby sa zabezpečilo úplné a správne popálenie. Otvorené roštové ohnisko umožňuje toto vetranie; tak sa obmedzuje aj množstvo papiera, ktoré vložíte naraz.
- Dajte pozor, aby ste z ohňa nevyfúkli fragmenty dokumentov. Aj malé množstvo informácií môže byť presnou hodnotou, po ktorej ostatní túžia.
- Napaľte citlivé dokumenty spolu s ostatnými kúskami papiera. Ak časť náhodou nespálite, zvyšky zmiešaného zvyškového papiera pomôžu zmiasť každého, kto sa pokúsi prečítať vaše informácie.
4

Skontrolujte popol. Akonáhle si myslíte, že je všetko spálené a oheň je uhasený, posuňte sa popolom a hľadajte akýkoľvek nespálený papier. Najľahšie rozpoznateľný bude papier, ktorý má akosi stále biely lesk. Dávajte si však pozor aj na kúsky, ktoré zošediveli, ale majú stále čitateľný text. Aj tieto musia byť spálené úplnejšie.
5

Všetky zvyšné kúsky spálte. Zhromaždite všetky citlivé zvyšky a uložte ich do bezpečnej a uzavretej priehradky, kým oheň opäť nehorí. Pomocou ochranných protipožiarnych rukavíc alebo dlhých kovových klieští bezpečne vložte fragmenty dokumentu do stredu požiaru.
6
Rozsypte popol. Počkajte, kým oheň nevyhasne, a kým popol nevychladne na bezpečnú teplotu. Pomocou lopaty ich zhromaždite do tašky, ktorá sa nebude trhať. Ak máte dvor, popol rozložte rovnomerne po celom dvore.
- Je tiež možné použiť malé množstvo popola v kompostovacích jednotkách (pokiaľ ste na výrobu ohňa nepoužili ľahšiu tekutinu).
- Popol rozšírený okolo záhradných rastlín odrádza slimáky a slimáky.
- Je tiež prospešné sypať popol okolo dna stromov z tvrdého dreva.

Ak často ničíte citlivé dokumenty, zvážte investíciu do skartovača s priečnym rezom.

Metóda 3 zo 4: skartácia citlivých dokumentov

1
Získajte prístup k skartovačke priečnych rezov. Pri skartovaní citlivých dokumentov je dôležité používať priečny skartovač (na rozdiel od základnejšieho skartovača s pásovým rezom), pretože produkuje tenšie pásy papiera. Chráni vás to pred možnými zlodejmi týchto informácií pri rekonštrukcii kompletných stránok z pruhov. Vyberte si stroj, ktorý vytvára pásy menšie alebo rovné 0,332 palcu s priečnym rezom 1,30 cm.
- Drviče papiera je možné zakúpiť v obchodoch s kancelárskymi potrebami a na základe tenkosti rezu sú klasifikované do šiestich úrovní zabezpečenia. Jeden je najširší strih; šestka je najtenšia a schválená pre prísne tajné vládne dokumenty. U citlivých dokumentov sa neodporúča nič menšie ako 4 (16 * 0,63").
- Väčšina kancelárií má skartovače papiera alebo služby likvidácie záznamov. Poraďte sa so svojím vedúcim kancelárie a zistite, či si môžete priniesť vlastné dokumenty na zničenie.
2
Skartujte dokumenty. Keď budete mať uspokojivý skartovač, začnite odosielať všetky svoje dokumenty ústami zariadenia. Pokračujte, kým nebudú hotové všetky vaše dokumenty. Ak máte viac dokumentov, ako je do zariadenia možné naraz umiestniť, nezabudnite pred pokračovaním vytiahnuť pásky papiera.
- Nedávajte ruky alebo prsty do priameho kontaktu s ústami drviča. Dokumenty držte za koniec tak, aby medzi vami a ústami bola vzdialenosť. Keď skartovač drží papier v uchopení, dokumenty uvoľnite. Chráňte predovšetkým bezpečnosť svojich rúk.
- Tradičné drviče (ktoré rezajú papier na prúžky) nezabránia tomu, aby ho niekto dal opäť dokopy. Ani kopírovanie z ruky nie je dobrý nápad, najmä na malých dokumentoch (zistenie čísla sociálneho poistenia osoby) trvá 2 centimetre.
3

Oddeľte kúsky do samostatných vreciek. Okrem ich redukcie na nerozpoznateľné malé kúsky je to ďalšie bezpečnostné opatrenie. Vezmite časť každého dokumentu a vložte ich do samostatných vreciek. Takto by každý, kto by bol zlodejom, nemohol nájsť zápalky v tej istej taške; budú musieť všetko pretriediť.
4

Zlikvidujte ich v stanovený deň. Ak sú odpadky z vášho domu / firmy vyzdvihnuté v utorok, nehádžte ich v stredu. Chcete nechať čo najmenší čas medzi tým, kedy odpadky zhasnú a kedy sa zhromaždia. V ideálnom prípade ho budete mať vo vnútri až do dňa zberu a zložiť ho až tesne pred príchodom zamestnancov mesta.

Ako zničiť citlivé dokumenty — Najjednoduchší spôsob, ako zničiť citlivé dokumenty, je skartovať ich v skartovačke, najlepšie v skartovačke s priečnymi rezmi, ktorá produkuje tenšie pásy papiera v porovnaní so skartovačkou.

Metóda 4 zo 4: zničenie digitálnych dokumentov

1
Vymažte dokumenty. Vyhľadajte všetky súbory na pevnom disku, ktoré obsahujú citlivé údaje. Kliknite pravým tlačidlom myši a odošlite ich do koša. Vyprázdnite kôš. Ak neexistuje riziko, že niekto použije na získanie vašich údajov pokročilejšie techniky, je to prijateľná a jednoduchá metóda. Obnovenie „vymazaných“ súborov je však pomerne ľahké, pretože na trhu existuje množstvo programov na obnovu súborov.
- Nepoužívajte túto metódu, ak existuje riziko, že sa ostatní pokúsia citlivé informácie získať späť.
- Nepoužívajte túto metódu, ak by vám citlivé informácie mohli spôsobiť ublíženie alebo strach.
2
Prepíšte pevný disk. Všetky informácie na vašom pevnom disku sú vyjadrené v binárnych číslach: 1 a 0. Toto je jazyk počítača. Programy na prepisovanie - dostupné online - prechádzajú a všetky informácie na vašom pevnom disku nahraďte náhodnými reťazcami čísiel 1 a 0. Ak sa rozhodnete zvoliť túto metódu, upozorňujeme, že je semipermanentná a že je nemožné obnoviť príslušné údaje.
- Väčšina programov na prepisovanie vykonáva viacnásobné „odovzdanie“ vašich údajov. Vláda USA považuje tri priechody za štandardné.
- Zálohujte si všetky informácie, ktoré chcete uchovať, na externý pevný disk.
- Existujú aj programy ako Guma, ktoré vám umožňujú manuálne prepísať konkrétne súbory.
3
Degauss pevný disk. Degaussing označuje vystavenie technológie založenej na magnetoch (napr. Pevných diskoch) silnému magnetickému poľu, ktoré ničí údaje. V ideálnom prípade sa úplne zbaví magnetického náboja zariadenia a znemožní jeho použitie. Nákup vlastného degaussera môže stáť až 2990€. Je však možné si ho prenajať alebo zaplatiť za profesionálne služby IT spoločností, ako je Securis.
- Aj keď je možné prepísanie potenciálne zvrátiť, proces odmagnetizovania spôsobí trvalé poškodenie a žiadne z údajov nie je možné obnoviť. Nezabudnite zálohovať všetko, čo chcete zachovať, na externý pevný disk alebo do cloudového úložiska.
- Nepoužívajte degausser, ak máte prístroj na meranie tempa, pretože by mohol poškodiť toto dôležité lekárske zariadenie.
4
Fyzicky zničte pevný disk. Najúplnejšou dostupnou metódou je fyzické zničenie. Priklepávanie, vysoké teploty a vŕtanie sú všetko prijateľné metódy. Nech už zvolíte akýkoľvek spôsob, najskôr vyberte pevný disk z akejkoľvek vonkajšej štruktúry. Ak príklepom, pôsobte extrémnou silou priamo na vrchnú časť pevného disku. Ak vŕtate, nezabudnite vyraziť niekoľko otvorov priamo cez pohon. Ak používate teplo (napr. Fúkací horák), úplne roztopte pevný disk.
- Pri použití horáka používajte žiaruvzdorné rukavice a ochranný štít na tvár. Najbezpečnejšie je opracovať nečistoty alebo piesok, aby ste predišli požiarom alebo výbuchom.
- Pri práci s kladivom alebo vŕtačkou noste ochranné rukavice a štít na tvár, aby ste sa chránili pred odletujúcimi úlomkami.
- Je tiež možné strieľať otvory cez pevný disk zbraňou. Nepoužívajte strelnú zbraň, pokiaľ na to nemáte licenciu.
5

Trvalo odstrániť e-maily. Vyberte všetky e-mailové adresy obsahujúce citlivé informácie a potom v závislosti od programu vyberte možnosť Odstrániť alebo Kôš. Mnoho online poštových služieb - napríklad Gmail - uchová „odstránené“ súbory po dobu 30 dní a potom ich pre používateľov obnoví. Po odstránení e-mailov prejdite priamo do sekcií „Odstránené správy“ a „Kôš“ a skontrolujte, či existujú obnoviteľné verzie vašich e-mailov. Ak je to tak, tiež ich vymažte.
6

Vymažte históriu prehliadača. Je možné, že chcete zabrániť ostatným vedieť, aké webové stránky ste navštívili. Mnoho prehľadávačov ako Chrome, Firefox a Internet Explorer má túto možnosť. Prejdite cez možnosť „ponuka“, vyhľadajte svoju históriu a odstráňte všetku usvedčujúcu históriu.

Zhromažďovanie citlivých dokumentov — Metóda 1 zo 4: zhromažďovanie citlivých dokumentov.

Tipy

Ak často ničíte citlivé dokumenty, zvážte investíciu do skartovacieho stroja s priečnym rezom. Sú síce nákladnejšie, ale ušetria vám čas.
Trvá to dvoch ľudí, ale papier môžete spáliť aj v grilovacej grile. Oheň stále pokračuje, ak ho stále zapaľujete každých 10 - 15 minút a ak stále pridávate papier. Spáliť celé vrece s papierom na odpadky trvá asi 15-25 minút. Na posúvanie papiera použite kovovú tyčinku, inak nebude všetok papier spálený. Ak sa vznieti niečo iné, pripravte si záhradnú hadicu a druhú osobu nechajte postriekať vodou. Keď skončíte, nechajte ho druhou osobou veľkoryso nastriekať, až kým nebude mať čiernu a lepkavú textúru.
Ďalšou možnosťou je uložiť dokumenty na bezpečnom mieste a každoročne ich spáliť alebo sledovať skartáciu v komunite, ktorá môže byť bezplatná alebo za veľmi malý poplatok. Výťažok niekedy pripadne na charitu. Príjemné na komunitnom programe je, že môžu zničiť disky CD, pásky. a niekedy dokonca aj pevné disky.

Varovania

Ako vždy buďte pri použití ohňa opatrní.
Určite nespaľujte plast, pretože vydáva toxické výpary.

Ako zničiť citlivé dokumenty?

Kroky

Metóda 1 zo 4: rozvlákňovanie citlivých dokumentov

Metóda 2 zo 4: napaľovanie citlivých dokumentov

Metóda 3 zo 4: skartácia citlivých dokumentov

Metóda 4 zo 4: zničenie digitálnych dokumentov

Tipy

Varovania

Otázky a odpovede

Komentáre (6)

Prečítajte si tiež: