Ako si zariadiť kanceláriu?

Môžete skúsiť dať do svojej kancelárie väčšie rodinné fotografie, aby ste sa ostatní v kancelárii cítili dobre.

Ak máte kanceláriu v práci, budete v nej pravdepodobne tráviť veľa času. Pretože budete tráviť toľko času vo svojej kancelárii, môže byť dobrým nápadom priestor vyzdobiť a vytvoriť z neho taký, ktorý vám bude inšpiratívny a pohodlný. Budete chcieť starostlivo zvážiť, ako každá dekorácia ovplyvňuje vašu kanceláriu, a premýšľať, aký druh správy pošle ostatným.

Metóda 1 z 3: zdobenie kancelárie

1
Prineste nejaké rastliny. Pridanie niekoľkých malých rastlín do vašej kancelárie môže byť skvelým spôsobom, ako sa v prostredí cítiť prirodzenejšie, pohodlnejšie a osobnejšie. Niektoré rastliny môžu vašej kancelárii dodať príjemnú vôňu alebo jedinečnú farbu. Ak sa vaša kancelária cíti prázdna alebo nudná, skúste vybrať niektoré zo svojich obľúbených rastlín a pridať ich do svojho pracovného priestoru.
- Uistite sa, že budete mať dostatok miesta na uloženie vašej rastliny.
- Rozhodnite sa, či bude farba a tvar rastliny dobre ladiť so zvyškom vašich ozdôb.
- Zaistite, aby mala vaša kancelária správnu teplotu a osvetlenie, aké vyžaduje vaša prevádzka.
- Nezabudnite svoju rastlinu zaliať potom, čo ste ju pridali do svojej kancelárie.
2
Pridajte do svojej kancelárie niekoľko fotografií. Možno nebudete môcť vziať so sebou svoju rodinu, aby ste mohli pracovať, môžete však priniesť niekoľko rodinných fotografií. Závesné rodinné fotografie môžu byť skvelým spôsobom, ako prezentovať vašu rodinu spolupracovníkom alebo klientom a vďaka čomu sa váš pracovný priestor bude cítiť viac ako doma. Skúste do svojho pracovného priestoru pridať niekoľko rodinných fotografií, aby bol pohodlnejší a osobnejší.
- Môžete skúsiť držať niektoré fotografie blízko svojho stola, aby vám ľahko pripomenuli domov.
- Môžete skúsiť dať do svojej kancelárie väčšie rodinné fotografie, aby ste sa ostatní v kancelárii cítili dobre.
3
Na doplnenie dekorácie použite kontaktný papier. Ak to dokážete, môže byť pridanie kontaktného papiera do kancelárskeho nábytku alebo vybavenia rýchlym a ľahkým spôsobom, ako vniesť do vášho pracovného priestoru vzrušujúcu farbu a štýl. Kontaktný papier sa dodáva v najrôznejších štýloch, vďaka čomu si môžete vybrať vzor alebo farbu, ktorá je vhodná pre vašu kanceláriu. Nájdite si nejaký čas a vyhľadajte svoje obľúbené štýly kontaktného papiera, vďaka čomu bude váš kancelársky priestor jedinečný.
- Väčšina typov kontaktného papiera vyžaduje, aby ste odlepili podklad a prilepili papier na akýkoľvek povrch, ktorý chcete.
- Kontaktný papier je možné ľahko rezať tak, aby vyhovoval tvaru ľubovoľného povrchu, na ktorý ho nanášate.
- Uistite sa, že neaplikujete kontaktný papier na nič, čo nie je vaše.
Tipy, ako zahrnúť viac úložného priestoru pri zdobení kancelárie, čítajte ďalej!
4
Zobraziť nejaké umenie. Mnoho ľudí, ktorí pracujú v kancelárii, radi zavesia umelecké diela, ktoré považujú za motivačné alebo inšpiratívne. Umelecké diela môžu zmeniť dojem, štýl a náladu každého priestoru a kancelárie sa nijako nelíšia. Zvážte, či si môžete do kancelárie zavesiť niektoré svoje obľúbené umelecké diela, aby ste si ich vytvorili sami.
- Vyhýbajte sa umeniu, ktoré by nebolo považované za vhodné pre vaše pracovisko.
- Pokúste sa zvoliť umenie, ktoré nastaví vhodný tón pre vašu profesionálnu rolu.
- Vystavovanie umenia môže byť skvelým spôsobom, ako ukázať svoju osobnosť každému, kto navštívi vašu kanceláriu.
- Môžete požiadať miestnych umelcov, aby zobrazili svoje diela vo vašej kancelárii a pomohli tak spojiť sa s komunitou.
5
Pomocou farieb vytvorte svoj ideálny kancelársky priestor. Aj keď sa farby môžu zdať jednoduché, môžu mať veľký vplyv na to, ako sa cíti váš kancelársky priestor. Farby môžu nastavovať rôzne nálady alebo prezentovať určité obrázky niekomu, kto navštívi vašu kanceláriu. Budete chcieť starostlivo premyslieť, ako farby vo vašej kancelárii ovplyvňujú dojem z miestnosti alebo ako sa môžu cítiť iní ľudia pri návšteve.
- Béžová alebo biela môže byť dobrou voľbou pre právne alebo finančné úrady.
- V kancelárii grafika môže byť jasná alebo žiarivá farba.
- Pokúste sa zvoliť farebnú schému, ktorá vyhovuje vašej profesionálnej role.
ODBORNÝ TIP

Náš odborník súhlasí: Všeobecne platí, že modrá a zelená majú zvyčajne dobrú farbu zameranú na koncentráciu. Chromatickosť alebo intenzita farby má však taký veľký vplyv, ako z ktorej rodiny odtieňov pochádza, takže limetková alebo neónovo zelená nebude taká pokojná ako jemnejší odtieň.

Metóda 2 z 3: Zaistite, aby sa vaše ozdoby dobre hodili

1
Poznajte pravidlá svojej kancelárie. Aj keď si budete chcieť z kancelárie urobiť svoj vlastný priestor, budete sa tiež chcieť riadiť pravidlami spoločnosti, pre ktorú pracujete. Nie všetky dekorácie alebo úpravy budú prijateľné pre celkové poslanie alebo kultúru vášho pracoviska. Uistite sa, že viete, že akékoľvek dekorácie, ktoré plánujete pridať, budú prijateľné, aby ste sa vyhli konfliktom.
- Skúste požiadať spolupracovníka, tajomníka, vedúceho alebo ľudské zdroje, aby sa dozvedeli viac o pravidlách výzdoby vašej spoločnosti.
- Ak si nie ste istí, ako môže byť konkrétna dekorácia prijatá, môžete ju pokojne vynechať.
- Väčšie zmeny, ako napríklad vymaľovanie vašej kancelárie, si spravidla budú vyžadovať povolenie.
2
Popremýšľajte, aký obraz majú vaše dekorácie. Každá dekorácia, ktorú pridáte, bude príležitosťou reprezentovať seba, svoje postoje a urobiť skutočný dojem na každého, kto navštívi vašu kanceláriu. Pred pridaním do svojho pracovného priestoru sa uistite, že vaše dekorácie vysielajú správnu správu.
- V ideálnom prípade vaša dekorácia dosiahne rovnováhu medzi osobným a profesionálnym reprezentovaním.
- Jasné a živé farby môžu naznačovať, že ste vášnivý alebo kreatívny človek. Neutrálne farby môžu vytvárať konzervatívnejšiu a priamejšiu osobnosť.
- Ľudia o vás majú tendenciu rozhodovať rýchlo podľa toho, ako ste vyzdobili svoj priestor. Uistite sa, že posielate správu, ktorá vám vyhovuje.
Ak chcete ozdobiť svoju kanceláriu, skúste priniesť nejaké rodinné fotografie, aby ste sa tu cítili viac ako doma.
3
Prispôsobte si svoj priestor. Pokiaľ posielate správnu správu a dodržiavate kancelárske pravidlá, budete si chcieť z kancelárie urobiť svoj vlastný priestor. Vaša kancelária by mala poskytnúť vám a vašim návštevníkom pohodlie a zároveň poskytnúť ľuďom predstavu o tom, kto ste ako osoba. Nech už pridáte akékoľvek podrobnosti, uistite sa, že vaša kancelária je skutočným vyjadrením vášho štýlu a osobnosti.
- Pokojne urobte z vašej kancelárie priestor, ktorý je pohodlný a inšpiratívny.
- Vaše ozdoby by mali vyjadrovať vašu osobnosť.

Metóda 3 z 3: maximálne využitie priestoru

1
Myslite na úložisko. Správa vášho kancelárskeho priestoru a zabezpečenie toho, aby fungoval za vás, bude vyžadovať, aby ste svoje položky správne ukladali. Je ľahké nechať svoju kanceláriu preplnenú alebo chaotickú. Zabúdate na odkladanie vecí, ktoré už nepoužívate, alebo ich jednoducho máte príliš veľa. Budete si chcieť osvojiť dobré techniky ukladania, ktoré pomôžu udržať váš priestor usporiadaný, čistý a usporiadaný.
- Nenechajte sa hromadiť stohy papierov. Hneď ako ich skončíte, pokúste sa veci uložiť.
- Používanie kontajnerov môže byť veľkou pomocou, keď sa snažíte odložiť alebo usporiadať veci vo svojej kancelárii.
- Položky, ktoré často nepoužívate, môžu byť vhodnými kandidátmi na ukladanie.
- Môže byť užitočné mať menšie nádoby na predmety alebo papiere, ktoré často používate.
2
Spravujte vodiče a káble. Aj keď je dnes veľa bezdrôtových technológií, stále je niekoľko, ktoré bude možno potrebné zapojiť. Tieto zariadenia môžu vytvárať neporiadok a vy sa tak budete musieť vyrovnať s uvoľnenými vodičmi alebo šnúrami. Ak chcete, aby bol váš pracovný priestor čistý a neporiadok voľný, mali by ste správne spravovať všetky drôty alebo káble vo vašej kancelárii.
- Na zviazanie drôtov môžete použiť sťahovacie pásky.
- Skúste káble zastrčiť za zariadenia alebo za stôl.
- Kedykoľvek je to možné, rozhodnite sa pre bezdrôtové zariadenia, ktoré vám pomôžu udržiavať váš počítač aj kanceláriu v poriadku.
Nájdite si nejaký čas a vyhľadajte svoje obľúbené štýly kontaktného papiera, vďaka čomu bude váš kancelársky priestor jedinečný.
3
Udržujte veci čisté. Pretože budete zaneprázdnení prácou, čistenie vašej kancelárie môže byť prehliadnuté. Možno budete niekedy chcieť trvať niekoľko minút, kým sa zdvihnete po kancelárii, vyhodíte z nej všetky odpadky, odstránite neporiadok alebo inak urobíte poriadok. Ak budete v kancelárii udržiavať čistotu, môže sa stať príjemným a pohodlným priestorom.
- Vyhoďte všetky staré dokumenty alebo doklady, ktoré už nepotrebujete.
- Ak je váš stôl preplnený dekoráciami, odstráňte tie, ktoré už nechcete.
- Na konci každého dňa nezabudnite vyhodiť všetok odpad.
- Odložte veci, ktoré nepoužívate.
- Čistý priestor môže urobiť skvelý prvý dojem.
4
Nájdite ten správny nábytok pre svoju kanceláriu. Nábytok, ktorý si vyberiete, vnesie do vašej kancelárie určitý štýl a môže vám tiež pomôcť zostať pohodlný počas vášho pracovného dňa. Budete si chcieť nejaký čas zvoliť a zvoliť nábytok, ktorý nastaví požadovaný štýl a ktorý vám bude pri práci pohodlný.
- Spravidla je dobré kupovať nábytok po jednom, namiesto toho, aby ste si kúpili dostatok pre celú svoju kanceláriu.
- Uistite sa, že ste si vybrali ergonomickú stoličku, ktorá je vhodná pre váš typ postavy.
- Vyberte si stôl, ktorý má pre vás dobrú výšku.
- Zvážte veľkosť každého nábytku, ktorý plánujete zahrnúť do svojej kancelárie.
- Pred nákupom kancelárskeho nábytku môže byť užitočné urobiť si pôdorys.

Prečítajte si tiež: Ako zariadiť novú kanceláriu?

Ako si zariadiť kanceláriu?

Kroky

Metóda 1 z 3: zdobenie kancelárie

Metóda 2 z 3: Zaistite, aby sa vaše ozdoby dobre hodili

Metóda 3 z 3: maximálne využitie priestoru

Otázky a odpovede

Komentáre (1)

Prečítajte si tiež: