Ako riadiť spoločnosť?
Ak chcete riadiť spoločnosť, najskôr si prečítajte velenie a štruktúru spoločnosti. To zahŕňa učenie sa o vašich povinnostiach a identifikáciu nadriadeného. Nájdite si čas na zhodnotenie majetku, dlhov, zamestnancov a kapitálu spoločnosti. Potom pomocou týchto informácií vytvorte ciele, ktoré by ste chceli dosiahnuť, napríklad zvýšenie tržieb alebo zníženie fluktuácie zamestnancov. Stanovte metriky, ako sú hodnotenia výkonnosti alebo správy o predaji, aby ste zhodnotili, či boli ciele splnené. Ak chcete získať ďalšie informácie od nášho recenzenta o štýloch správy, čítajte ďalej!
Ak chcete riadiť spoločnosť, najskôr si prečítajte velenie a štruktúru spoločnosti.
Vedenie spoločnosti vyžaduje posunutie vašich podnikateľských schopností a know-how na novú úroveň. Firemné organizácie môžu byť veľmi zložité, ale na dosiahnutie účinnosti a zisku musí každý pracovať na dosiahnutí spoločného cieľa. Úlohou manažéra spoločnosti je vytvárať štruktúry a systémy na zjednotenie ich pracovnej sily k tomuto cieľu.
Časť 1 zo 4: identifikácia rozsahu vašej zodpovednosti a autority
- 1Pozrite sa na organizáciu spoločnosti. Prvým krokom by malo byť zistiť, kam presne sa vo vedení spoločnosti hodíte. Začnite preskúmaním jeho organizačnej štruktúry. Zložitosť tejto štruktúry bude do značnej miery závisieť od veľkosti spoločnosti. Ako generálny riaditeľ môžete mať na starosti niekoľko ďalších vedúcich pracovníkov a niekoľko desiatok zamestnancov alebo desiatky vedúcich pracovníkov a tisíce zamestnancov.
- Pozrite sa na rôzne divízie v spoločnosti, aby ste zistili, ako sú operácie oddelené a vykonávané.
- V závislosti od výkonnej štruktúry spoločnosti vás môžu priamo informovať všetci zamestnanci alebo vedúci pracovníci, ako je finančný riaditeľ (CFO) a rôzni viceprezidenti.
- 2Zistite, komu sa hlásite. Generálny riaditeľ môže byť zakladateľom alebo vlastníkom spoločnosti, a preto by bol zodpovedný iba za podávanie správ iným veľkým akcionárom. V mnohých prípadoch sa však generálny riaditeľ hlási predstavenstvu alebo vlastníkovi spoločnosti. Týmto spôsobom pôsobia ako operačná ruka predstavenstva a vykonávajú svoje rozhodnutia. Generálny riaditeľ môže tiež spoločne s iným výkonným orgánom, napríklad viceprezidentom alebo predsedom, vykonávať kľúčové obchodné rozhodnutia. Nezabudnite jasne vyhodnotiť, komu ste zodpovední za podávanie správ.
- 3Stanovte ciele hlásenia. Keď sa prihlásite k predstavenstvu alebo vlastníkovi, ak to od vás požadujete, budete podávať správy o nových operačných plánoch a/alebo priebehu existujúcich plánov. Môžu zahŕňať krátkodobé aj dlhodobé plány. Pokrok je potrebné podávať v pravidelných intervaloch v závislosti od požiadaviek rady. Okrem toho bude predstavenstvo pravdepodobne vyžadovať, aby im generálny riaditeľ štvrťročne a ročne podával správy o finančnom zdraví spoločnosti.
- Generálny riaditeľ môže byť tiež zodpovedný za hodnotenie výkonnosti podriadených vedúcich pracovníkov a oznamovanie ich zistení predstavenstvu.
- 4Identifikujte ciele výkonnosti manažéra. Povinnosti generálnych riaditeľov sa líšia aj medzi organizáciami. Môžete byť zodpovední za vymyslenie nového smerovania spoločnosti alebo sa užšie zamerať na zlepšenie jednej metriky. Aby ste boli úspešní, musíte zistiť, ako presne sa bude váš výkon merať. Ak predstavenstvo očakáva, že posuniete spoločnosť novým smerom a budete sa zameriavať na zvýšenie tržieb, môžete byť nahradení.
- Požiadajte o konkrétne ciele, aby ste mohli vytvoriť plán na ich dosiahnutie a tento plán uskutočniť.
- 5Identifikujte finančné aktíva, potreby a obmedzenia. Generálny riaditeľ si musí byť vedomý všetkých zdrojov spoločnosti, vrátane kapitálu a ľudí. Potrebujú vedieť, koľko z nich má rozdeliť na rôzne oddelenia a ako to urobiť efektívne, aby dosiahli najlepšie výsledky. Identifikujte aktíva spoločnosti, ako sú peňažné rezervy a iné likvidné aktíva, ktoré je možné použiť v prípade potreby. Zhodnoťte potreby spoločnosti, ktoré sa vzťahujú na váš plán, pričom uprednostnite najdôležitejšie aspekty a najskôr im poskytnite zdroje.
- Úspešná distribúcia zdrojov vyžaduje, aby ste jasne porozumeli operáciám a obmedzeniam spoločnosti.
V mnohých prípadoch sa však generálny riaditeľ hlási predstavenstvu alebo vlastníkovi spoločnosti.
Časť 2 zo 4: hodnotenie firemnej kultúry a životného prostredia
- 1Posúďte predchádzajúci výkon. Prvým krokom k zavedeniu nového operačného plánu je zistiť, s čím začínate. Pozrite sa na existujúce strategické, operačné a marketingové plány, aby ste získali predstavu o minulých cieľoch spoločnosti. Potom sa môžete pozrieť na finančnú výkonnosť za predchádzajúce roky preskúmaním účtovnej závierky za tieto roky.
- Pozrite sa na úspechy a neúspechy starých operačných plánov a projektov. Skúste zistiť, prečo boli alebo neboli úspešní.
- 2Identifikujte silné stránky spoločnosti. Pri implementácii vlastného operačného plánu budete potrebovať vedieť, na čo sa môžete spoľahnúť. Silné stránky spoločnosti a jej zamestnancov by ste mali vo svoj prospech využiť všade, kde je to možné. K silným stránkam pracovníka môžu okrem iného patriť znalosti z predmetu, veľké množstvo skúseností, vysoká úroveň zručností a oddanosť cieľom spoločnosti.
- Zamerajte sa na využitie predností svojej pracovnej sily na zlepšenie výkonu a blahobytu zamestnancov.
- 3Určte primárne slabiny. Podobne musíte porozumieť slabým stránkam svojho tímu, aby ste ich mohli obísť a vytvoriť si plány na ich vyriešenie. Medzi slabé stránky môže okrem iného patriť nízka kvalita, nízka úroveň výkonu, nadmerné náklady, nedostatok súdržnej organizácie alebo neschopnosť dodržať harmonogramy. Pozrite sa na problémy s výkonnosťou zamestnávateľa, kultúrou pracoviska, fluktuáciou zamestnancov a procesmi a identifikujte slabé stránky.
- 4Uprednostnite riešenie každého problému. Vaša pracovná sila alebo organizácia môže mať rôzne problémy. Niekedy sa dajú spracovať a skryť, ale iba na určitý čas. Aby ste ich skutočne vyriešili, budete musieť uprednostniť každý problém a pracovať na ich vyriešení jeden po druhom. Kultúrne problémy môžete napríklad vyriešiť tak, že pôjdete príkladom a ukážete svojmu vedeniu a zamestnancom, ako podporovať efektívne pracovné prostredie.
V úlohe sprostredkovateľa medzi predstavenstvom a spoločnosťou musíte správnej rade oznámiť svoj operačný plán a výskum.
Časť 3 zo 4: Vypracovanie operačného plánu
- 1Stanovte kľúčové metriky výkonnosti. Váš operačný plán stratí zmysel, ak sa jeho úspešnosť nedá zmerať. Stanovte merateľné a konkrétne metriky výkonu, aby bolo možné sledovať váš pokrok a prípadný úspech. Tieto metriky musia byť kvantifikovateľné ciele, ktoré je možné dosiahnuť počas plnenia plánu. Keď sa dosiahnu, plán možno považovať za úspech.
- Metriky by mali byť viazané určitým časovým limitom.
- Môžete si napríklad stanoviť cieľ zvýšenia tržieb o 10 percent do dvoch rokov alebo zlepšenie udržania zamestnancov o 20 percent v nasledujúcich piatich rokoch.
- 2Stanovte si realistické ciele. Stanovte si ciele najskôr identifikáciou svojich strategických cieľov. Akú zmenu by ste chceli vo svojej organizácii urobiť? Vaša odpoveď by mala byť kombináciou vašich vlastných cieľov a cieľov vašich akcionárov a zákazníkov. Tieto ciele by však mali byť založené na realite. V žiadnom prípade nebudete môcť ovládať celý trh s vašim výrobkom alebo zdvojnásobiť svoje tržby za rok. Uzemnite svoje ciele tým, že ich rozdelíte na merateľné a dosiahnuteľné ciele.
- Malo by ísť o akcie, ktoré vedú k očakávanému výsledku, napríklad školenie vášho predajného tímu o udržiavaní vzťahov so zákazníkmi s cieľom zvýšiť opakovaný predaj o 3 percentá.
- Tento cieľ môže byť jedným z aspektov väčšieho cieľa zvýšiť tržby o 10 percent v priebehu niekoľkých rokov.
- 3Určite vhodný štýl riadenia. Štýly riadenia v zásade spadajú do dvoch kategórií: zameraných na ľudí a procesných. Stratégie zamerané na ľudí sa spoliehajú na nábor, školenie a udržanie najlepších ľudí, čo im umožňuje zlepšovať procesy sami. Na druhej strane procesne zamerané stratégie sa zameriavajú na vytváranie dokonalých podnikových procesov a potom na ne školia existujúcich zamestnancov. Účinný manažment vo väčšine prípadov začlení oba. V blízkej budúcnosti sa však pravdepodobne budete musieť zamerať na jednu.
- Váš výber jedného z týchto štýlov bude na vás a bude do značnej miery závisieť od procesu a vašej vlastnej dôvery v schopnosti zvýšiť výkon pomocou jednej stratégie.
- 4Komunikujte plán so svojimi nadriadenými. Vo svojej úlohe sprostredkovateľa medzi predstavenstvom a spoločnosťou musíte správnej rade oznámiť svoj operačný plán a výskum. Buďte pripravení brániť svoju stratégiu a úvahy, pretože predstavenstvo bude pravdepodobne veľmi zaujímať akékoľvek významné prevádzkové zmeny. Predtým, ako sa pohnete vpred, získajte súhlas s konečným plánom. To môže viesť k tomu, že budete potrebovať niekoľko verzií plánu a budete sa pohybovať tam a späť medzi predstavenstvom a vašim plánovacím tímom.
Generálny riaditeľ môže byť zakladateľom alebo vlastníkom spoločnosti, a preto by bol zodpovedný iba za podávanie správ iným veľkým akcionárom.
Časť 4 zo 4: Implementácia vášho operačného plánu
- 1Oznamte operačný plán svojej pracovnej sile. Na začatie implementácie operačného plánu budete potrebovať všetkých relevantných zamestnancov. To je najlepšie zvládnuť na stretnutiach, kde je manažment schopný stretnúť sa priamo so zamestnancami a predložiť im plán a vyriešiť prípadné otázky alebo obavy. Samotný plán je možné rozdeliť na časti a podrobnejšie ho predložiť oddelene tímom, ktoré budú s týmito časťami zaobchádzať.
- V prípade potreby zaškolte zamestnancov, ktorí budú používať nový systém alebo zariadenie ako súčasť implementácie plánu.
- 2Výsledky monitorujte pravidelne. Naplánujte si pravidelné stretnutia, možno dvakrát za týždeň alebo mesačne, aby ste sledovali implementáciu plánu a úspech. Musia mať iba 30 minút alebo hodinu, ale mali by umožniť oddeleniam podávať správy o ich pokroku. Zaistite, aby bol všetok pokrok zaznamenaný z hľadiska vašich zavedených metrík. Týmto spôsobom môžete ľahko sledovať pokrok naprieč tímami a oddeleniami.
- 3Opravte nedostatky v pláne. Po niekoľkých mesiacoch implementácie plánu urobte krok späť, aby ste zhodnotili úspešnosť implementácie. Čo sa darilo a čo už tak dobre nejde? Pozrite sa na oblasti, v ktorých implementácia prebehla hladko a na tie, kde nie. Pracujte na vyhodnotení toho, prečo tieto oblasti nedosahujú takú vysokú výkonnosť, a prehodnoťte svoju stratégiu, aby ste ju prekonali. Organizujte schôdze so zástupcami týchto oddelení, aby ste mohli nájsť riešenia.
Prečítajte si tiež: Ako získať úprimnú spätnú väzbu od svojich zamestnancov?
Komentáre (8)
- Ďakujem, veľmi užitočné.
- Poskytuje veľmi užitočné a správne rady.
- Chráňte svoju spoločnosť.
- Naučil som sa vytvárať štruktúry spoločnosti. Tiež som sa dozvedel, že je dôležité zaistiť, aby sa pri zakladaní spoločnosti riadil všetkým zákon.
- Veľmi poučné a silné.
- Velmi mi to pomohlo Ďakujem.
- Tento článok je veľmi rozumne kreatívny.
- Veľmi rozumná rada.
