Ako využiť strategický plán zamestnancov na zlepšenie riadenia ľudských zdrojov?

Margita Szabová
Margita Szabová
• 6 min čítanie
Ako použiť strategický plán zamestnancov na zlepšenie riadenia ľudských zdrojov
Zistite, ako použiť strategický plán zamestnancov na zlepšenie riadenia ľudských zdrojov.

Za efektívne riadenie firemného pracoviska sú zodpovedné oddelenia ľudských zdrojov (HR). Najlepším spôsobom, ako sa ubezpečiť, že neprekračujete svoj mzdový rozpočet alebo nemáte dostatok zamestnancov, je implementácia stratégie pracovnej sily. Vedúci oddelení by mali určiť alebo aktualizovať svoje obchodné ciele a prispôsobiť personál tak, aby ich dosiahol. Táto stratégia môže zahŕňať propagačné akcie, prijímanie nových zamestnancov, zvyšovanie výhod, implementáciu školení a mnoho ďalších. Zistite, ako použiť strategický plán zamestnancov na zlepšenie riadenia ľudských zdrojov.

Kroky

  1. 1
    Zaistite si podrobný podnikateľský plán, ktorý sa zameriava na krátkodobé a dlhodobé ciele. Ak ste svoj podnikateľský plán za posledných niekoľko rokov neaktualizovali, je načase ho upraviť podľa postavenia spoločnosti. Bez ohľadu na to, či chcete rozvíjať svoje podnikanie, zavádzať nové produkty, prechádzať novým odvetvím alebo znížiť náklady na recesiu, vaši manažéri by si mali byť vedomí krátkodobých a dlhodobých cieľov spoločnosti.
  2. 2
    Zamestnajte manažéra ľudských zdrojov (HR), ktorý rieši problémy. Ak stredný a vyšší manažment plní funkciu HR, keď je potrebné obsadiť pozíciu, je nepravdepodobné, že budete schopní vykonať strategický plán zamestnancov. Personalista by mal byť schopný znova posúdiť potreby spoločnosti a vypracovať postup na obsadenie pozície s ohľadom na celú spoločnosť, nielen na oddelenie.
    • Ak prijímate nového zástupcu HR, požiadajte o kvalifikáciu strategického personálu. Možno budete musieť zaplatiť vyšší plat za niekoho, kto má skúsenosti s HR stratégiou, ale z dlhodobého hľadiska vám to môže ušetriť peniaze za obrat.
    Manažérov o svojom strategickom personálnom pláne
    Vyškolte svoje HR oddelenie a manažérov o svojom strategickom personálnom pláne.
  3. 3
    Vytvorte správu o aktuálnych potrebách zamestnancov vo vašej firme. Vytvorte si zoznam povolaní, požadovaných hodín, požadovaných schopností a praxe. Majte na pamäti, že vaše aktuálne personálne potreby sa môžu líšiť od vašich pôvodných personálnych potrieb a správa by mala vychádzať z ľudí, ktorých potrebujete na dosiahnutie dlhodobých cieľov.
    • Zástupca HR môže vykonávať tento druh správy kontrolou miezd, výkazov ziskov a strát, výhod, sezónneho zamestnania a mier obratu za posledných niekoľko rokov. Možno bude vhodné požiadať externého konzultanta, aby vám podal správu o aktuálnych potrebách zamestnancov. Externý zdroj môže byť schopný využiť svoj odstup od firemnej kultúry na preskúmanie personálneho obsadenia mimo súčasných zamestnancov.
  4. 4
    Vyhodnoťte svojich súčasných zamestnancov. V samostatnom dokumente, ktorý načrtáva vaše potreby, identifikujte svojich súčasných zamestnancov, ich popis práce a všetky predvídateľné zmeny v zamestnaní. Ak napríklad zamestnanec odíde na materskú dovolenku, odíde do dôchodku alebo začne pracovať na plný úväzok, stojí za zmienku.
    • Kontrola zamestnancov by mala zahŕňať kontrolu, či ich schopnosti zodpovedajú ich súčasnému pracovnému zaradeniu a zodpovednosti. Pri vytváraní strategického plánu zamestnancov je možné ľudí prerozdeliť na pozíciu, ktorá lepšie vyhovuje ich schopnostiam alebo sa prispôsobí zmenám spoločnosti.
    • Dávajte pozor na platby za nadčasy. Strategický plán zamestnancov môže riešiť zvýšenie miezd pridaním zamestnancov na čiastočný úväzok.
  5. 5
    Diskutujte o firemnej kultúre. Prieskum zamestnancov a stretnutie s manažérmi o vzťahoch, prístupoch a zmenách v spoločnosti za posledných 5 rokov. Rozhodnite, či je firemná kultúra na zdravom mieste na dosiahnutie dlhodobých cieľov alebo či je potrebné zlepšiť.
    • Ak je potrebné vykonať zlepšenia, pokúste sa načrtnúť, či ide o zlepšenie morálky, obratu, profesionality, osobnosti, ambícií alebo iných vlastností. Vaše personálne rozhodnutia budú musieť odrážať postoje a schopnosti.
    Pri vytváraní strategického plánu zamestnancov je možné ľudí prerozdeliť na pozíciu
    Pri vytváraní strategického plánu zamestnancov je možné ľudí prerozdeliť na pozíciu, ktorá lepšie vyhovuje ich schopnostiam alebo sa prispôsobí zmenám spoločnosti.
  6. 6
    Identifikujte medzery a prebytky talentov. Potom, čo vyhodnotíte súčasné potreby a súčasných zamestnancov, spíšte si zoznam zmien, ktoré by ste chceli vidieť na svojej pracovnej sile.
  7. 7
    Vytvorte budúci personálny plán, ktorý plánuje 5 až 10 rokov v budúcnosti. Akonáhle analyzujete údaje o svojom súčasnom zamestnancovi, môžete začať vykonávať zmeny, ktoré budú v budúcnosti informovať o rozhodnutiach HR.
    • Plánujte propagácie na pracovisku. Budete musieť zvýšiť mzdové tarify o 50 až 100 percent, aby ste do 5 až 10 rokov prijali zamestnanca nízkej úrovne a podporili ho v strednom alebo vyššom manažmente. Ak máte problém s fluktuáciou, interné propagácie a školenia môžu byť účinným spôsobom, ako zlepšiť firemnú kultúru a medzery v talentoch.
    • Nastavte si sezónny pracovný postup. Ak váš príjem v určitých mesiacoch klesá a tečie, vytvorte postup na prijímanie ľudí na obmedzený čas. Poskytnite im stimuly, aby sa im v práci darilo, alebo možnosti odmeňovať tvrdú prácu ďalším zamestnaním.
    • Znížte počet pracovných úrazov zvýšením školenia alebo bezpečnostných protokolov. Nastavte prísne pravidlá bezpečnosti na pracovisku a odmeňte ľudí za ich dodržiavanie. Ak vaše podnikanie zahŕňa manuálnu prácu, malo by to byť súčasťou vášho strategického plánu zamestnancov.
    • Reštrukturalizujte svoje súčasné pozície vo svetle svojich dlhodobých cieľov. Zmena je pre každú spoločnosť ťažká, ale čím skôr sa prispôsobíte, aby ste vyplnili medzery a znížili prebytky, tým budete efektívnejší.
    • Nebojte sa najať nových ľudí. Ak potrebujete gurua sociálnych médií, môže byť lepšie získať do spoločnosti nové nápady ako školiť súčasných marketingových manažérov. Propagácia zvnútra môže zvýšiť spokojnosť s prácou, ale obsadenie uvoľnených miest novými ľuďmi môže vašu spoločnosť urobiť inovatívnejšou. Ak veľa ľudí odchádza do dôchodku, možno budete musieť pomaly vychovávať mladšiu pracovnú silu.
    • Zvážte zvýšenie zamestnaneckých výhod. Je to dobrý spôsob, ako znížiť obrat. Zmeny, akými sú zdravotné poistenie, práca z domu, pridanie zamestnaneckej telocvične alebo ponuka dennej starostlivosti o zamestnancov, môžu zlepšiť morálku spoločnosti. Niektoré výhody môžu byť daňovo uznateľné.
  8. 8
    Vykonajte svoj strategický plán zamestnancov pomaly a sebaisto. Zmena všetkého cez noc môže narušiť pozitívnu firemnú kultúru. Oznamujte zmeny a ciele a zároveň prijímajte komentáre, aby mala spoločnosť pocit, že sú do toho zapojení.
    Že budete schopní vykonať strategický plán zamestnancov
    Ak manažment strednej a vyššej úrovne plní funkciu HR, keď je potrebné obsadiť pozíciu, je nepravdepodobné, že budete schopní vykonať strategický plán zamestnancov.
  9. 9
    Vyškolte svoje HR oddelenie a manažérov o svojom strategickom personálnom pláne. Akonáhle bude implementovaný, budete sa chcieť uistiť, že každý podporuje a pomáha riadiť plán. Ak je v oddelení ľudských zdrojov fluktuácia, ostatní zamestnanci by mali byť schopní naučiť sa a implementovať plán.
  10. 10
    Plán každoročne prehodnoťte. Úspešná spoločnosť sa bude pravidelne meniť. Požiadajte nášho HR manažéra, aby plán aktualizoval každý rok na základe nových potrieb, zamestnancov a zmien na trhu.

Veci, ktoré budete potrebovať

  • Evidencia miezd
  • Výkazy ziskov a strát
  • HR manažér
  • Správa o personálnych potrebách
  • Zamestnanecké súbory
  • Kontrola firemnej kultúry
  • Propagačné akcie
  • Výhody
  • Školenia
Prečítajte si tiež: Ako motivovať svojich zamestnancov?

Prečítajte si tiež:

  1. Ako sledovať svojich zamestnancov?
  2. Ako byť dobrým manažérom?
  3. Ako byť vymenovaný do správnej rady?
Súvisiace články
  1. Ako spravovať a udržať všetkých hviezdnych zamestnancov?JUDr. Lujza Staneková DSc.
  2. Ako motivovať svoj predajný tím?JUDr. Lujza Staneková DSc.
  3. Ako začať s programom udeľovania cien za uznanie zamestnancov?Božidara Szabová
  4. Ako vytvoriť pozitívnu morálku na pracovisku?Margita Szabová
  5. Ako motivovať zamestnancov?JUDr. Lujza Staneková DSc.
  6. Ako zlepšiť morálku zamestnancov?Božidara Szabová
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail