Ako vytvoriť efektívny akčný plán?
Ak chcete vytvoriť účinný akčný plán, začnite stanovením jasného a konkrétneho cieľa. Potom vytvorte míľniky pre veľké časti vášho celkového cieľa, ako je dokončenie prvého konceptu vašej knihy. Pre každý míľnik vytvorte zoznam konkrétnych úloh a nastavte časový harmonogram ich dokončenia. Ďalej vytvorte vizuálne znázornenie svojich míľnikov a časovej osi, napríklad graf alebo tabuľku. Nakoniec si vyznačte úlohy pri práci a neprestávajte, kým nedosiahnete svoj cieľ. Stratégie riadenia času, ktoré vám pomôžu vypracovať sa v akčnom pláne, čítajte ďalej!

Vytvorenie silného akčného plánu vždy začína jasným účelom, víziou alebo cieľom. Je navrhnutý tak, aby vás odviedol odkiaľkoľvek, kde sa práve nachádzate, priamo k dosiahnutiu vášho stanoveného cieľa. S dobre navrhnutým plánom môžete dosiahnuť prakticky akýkoľvek cieľ, ktorý ste si predsavzali.
Časť 1 zo 4: Vytvorenie plánu
- 1Vedieť, čo chcete robiť. Čím menej budete mať jasno v tom, čo chcete robiť, tým menej účinný bude váš plán. Skúste konkrétne definovať, čo chcete dosiahnuť, čo najskôr - najlepšie pred začatím projektu.
- Príklad: Pokúšate sa dokončiť diplomovú prácu - v zásade veľmi dlhú esej, ktorá musí mať asi 40000 slov. Bude obsahovať úvod, prehľad literatúry (v ktorom kriticky diskutujete o inom výskume, ktorý vás informuje, a diskutujete o svojej metodológii), niekoľko kapitol, v ktorých pomocou konkrétnych príkladov uvediete svoje nápady do praxe a záver. Na jeho napísanie máte 1 rok.
- 2Pracujte spätne od svojho konečného cieľa. Identifikujte svoj konečný cieľ a potom uveďte zoznam všetkého, čo musíte urobiť, aby ste ho dosiahli. V závislosti od vášho cieľa môžete dokonca zvážiť rôzne spôsoby, ako dosiahnuť svoj cieľ. Keď budete vedieť, čo musíte dosiahnuť, rozdeľte to na použiteľné kroky, ktoré vám pomôžu vytvoriť realistickejší plán.
- Majte na pamäti, že váš plán sa môže meniť, pokiaľ budete postupovať k svojmu cieľu, buďte preto flexibilní.
- Zaistite, aby boli vaše ciele SMART, aby bol váš plán účinný:
- Konkrétne - povedzte si, čo chcete dosiahnuť.
- Merateľné - cieľ môžete rozdeliť na merateľné kontrolné body.
- Dosiahnuteľný - Ste schopní dokončiť kroky potrebné na dosiahnutie cieľa.
- Relevantné - Cieľ dáva zmysel vášmu životu a zmyslu.
- Včas - máte čas pracovať na dosiahnutí svojho cieľa a postupujete podľa plánu.
- 3Pri plánovaní buďte konkrétni a realistickí. Mať konkrétny cieľ je len začiatok: musíte byť konkrétni a realistickí v každom aspekte svojho projektu - napríklad uvedením konkrétnych a dosiahnuteľných plánov, míľnikov a konečných výsledkov.
- Byť konkrétny a realistický pri plánovaní dlhého projektu je o proaktívnom znižovaní stresu, ktorý môže sprevádzať zle naplánované projekty, ako sú zmeškané termíny a vyčerpávajúce dlhé hodiny.
- Príklad: Na dokončenie práce včas, musíte napísať zhruba 5000 slov za mesiac, čo vám na konci časovej osi poskytne niekoľko mesiacov na zdokonalenie vašich myšlienok. Byť realistickým znamená nevkladať do seba očakávanie, že každý mesiac napíšete viac ako 5000 slov.
- Ak tri z týchto mesiacov pracujete ako asistent učiteľa, budete musieť vziať do úvahy, že za ten čas možno nebudete môcť dokončiť 15000 slov a budete musieť túto sumu rozložiť na ostatné mesiace.
- 4Nastavte merateľné míľniky. Míľniky označujú významné etapy na ceste k dosiahnutiu vášho konečného cieľa. Vytvárajte míľniky jednoducho tým, že začnete na konci (dosiahnutie cieľa) a budete sa vracať späť do dnešnej doby a okolností.
- Míľniky vám - a prípadne vášmu tímu - môžu pomôcť udržať si motiváciu tým, že prácu rozdelíte na menšie kúsky a konkrétne ciele, takže nebudete musieť čakať, kým sa projekt úplne dokončí, a budete mať pocit, že ste niečo dokázali.
- Nenechávajte medzi míľnikmi príliš veľa alebo príliš málo času - medzery medzi nimi medzi dvoma týždňami sa ukázali ako účinné.
- Príklad: Pri písaní práce odolávajte nutkaniu stanoviť si míľniky na základe dokončenia kapitol, pretože to môže byť otázka mesiacov. Namiesto toho si každé dva týždne stanovte menšie míľniky - možno na základe počtu slov - a odmeňujte sa, keď ich dosiahnete.
- 5Rozdeľte veľké úlohy na menšie, lepšie zvládnuteľné kúsky. Niektoré úlohy alebo míľniky sa môžu zdať náročnejšie na splnenie než ostatné.
- Ak sa cítite ohromení veľkou úlohou, môžete pomôcť zmierniť svoju úzkosť a zvýšiť jej zvládnuteľnosť tým, že ju rozdelíte na menšie, zvládnuteľnejšie kúsky.
- Príklad: Recenzia v krátkom čase je často najťažšou kapitolou na napísanie, pretože tvorí základ vašej práce. Aby ste mohli dokončiť svoju kritickú recenziu, musíte ešte predtým, ako začnete písať, vykonať značné množstvo prieskumov a analýz.
- Môžete to rozdeliť na tri menšie časti: výskum, analýzu a písanie. Môžete to ešte viac rozobrať tak, že vyberiete konkrétne články a knihy, ktoré si musíte prečítať, a stanovíte termíny ich analýzy a písania o nich.
- 6Vytvorte si naplánované zoznamy. Vytvorte si zoznam úloh, ktoré musíte splniť, aby ste dosiahli míľniky. Samotný zoznam nebude účinný - musíte ho napísať na časovú os spojenú s konkrétnymi, realistickými akciami.
- Príklad: Rozdelením svojej osvetlenej recenzie na menšie kúsky budete presne vedieť, čo potrebujete urobiť, a dokážete určiť realistický časový rámec týchto úloh. Snáď každý jeden až dva dni budete musieť čítať, analyzovať a písať o jednom kľúčovom čítaní.
- 7Na všetko dajte časové osi. Bez konkrétnych časových rámcov a termínov sa práca určite rozšíri, aby vyplnila vyhradený čas, a niektoré úlohy sa možno nikdy nedokončia.
- Bez ohľadu na to, aké akčné položky si vyberiete pre ktorú fázu svojho akčného plánu, je nevyhnutné, aby bol časový rámec spojený úplne so všetkým.
- Príklad: Ak viete, že vám prečítanie 2000 slov trvá zhruba 1 hodinu, a prečítanie článku s 10000 slovami, musíte si na jeho prečítanie vyhradiť najmenej 5 hodín.
- Za ten čas budete musieť tiež započítať najmenej 2 jedlá, ako aj krátke prestávky každých 1 až 2 hodiny, keď sa váš mozog cíti unavený. Okrem toho budete chcieť k svojmu konečnému číslu pridať najmenej hodinu, aby ste zohľadnili všetky možné neočakávané prerušenia.
- 8Vytvorte vizuálnu reprezentáciu. Keď uvediete svoje položky akcií a nastavíte konkrétnu časovú os, ďalším krokom je vytvorenie nejakého druhu vizuálnej reprezentácie vášho plánu. Na tento účel môžete použiť vývojový diagram, Ganttov diagram, tabuľku alebo iný typ obchodného nástroja.
- Uložte toto vizuálne zobrazenie na ľahko prístupnom mieste - ak je to možné, aj na stenu vo vašej kancelárii alebo študovni.
- 9Veci si zaznačte. Poznačenie si vecí, ktoré idete, bude nielenže vás uspokojí, ale tiež vám pomôže udržať si cestu, aby ste nezabudli, čo ste už urobili.
- Toto je obzvlášť dôležité, ak pracujete s inými ľuďmi. Ak pracujete s inými ľuďmi, môžete zvážiť použitie zdieľaného online dokumentu, aby sa každý mohol zaregistrovať bez ohľadu na to, kde sa nachádza.
- 10O všetkom si urobte záznam. Pri práci na akčnom pláne si urobte poznámky o všetkom. Môže byť pre vás užitočné mať spojivo s rôznymi záložkami na oddelenie rôznych aspektov vášho plánovacieho procesu. Niekoľko príkladov sekcií:
- Nápady/Rôzne poznámky
- Denné plány
- Mesačné plány
- Míľniky
- Výskum
- Nasleduj
- Zúčastnené osoby/kontakty
- 11Nezastavujte sa, kým nedosiahnete konečný cieľ. Akonáhle je váš plán stanovený a zdieľaný s tímom (ak je k dispozícii) a sú naplánované vaše míľniky, ďalší krok je jednoduchý: vykonávajte každodenné činnosti, aby ste dosiahli svoj cieľ.
- Aj keď chcete zostať vytrvalí, mali by ste byť aj flexibilní. Je pravdepodobné, že prídu neočakávané udalosti, ktoré si vyžadujú zmenu plánu alebo plánu.
- 12Ak je to potrebné, zmeňte dátum, ale nikdy sa nevzdávajte svojho cieľa. Príležitostne môžu nastať okolnosti alebo nepredvídané udalosti, ktoré vás zasiahnu do schopnosti plniť termíny, plniť úlohy a dosiahnuť svoj cieľ.
- Ak sa to stane, nenechajte sa odradiť - zrevidujte svoj plán a pokračujte v práci na plnení cieľov a napredujte.

Časť 2 zo 4: Správa svojho času
- 1Zaobstarajte si dobrého plánovača. Či už ide o aplikáciu alebo knihu, budete potrebovať plánovač, ktorý vám umožní naplánovať si čas na hodinu, každý deň v týždni. Uistite sa, že je ľahko čitateľný a ľahko použiteľný, inak ho pravdepodobne nebudete používať.
- Štúdie ukázali, že fyzické zapisovanie vecí (tj. Perom a papierom) vám zvýši pravdepodobnosť, že ich urobíte. Z tohto dôvodu vám môže byť najlepšie naplánovať si čas pomocou fyzického plánovača.
- Dodržiavanie plánovača vám tiež pomôže zbaviť sa stresu a cítiť sa pokojnejšie, pretože je menej pravdepodobné, že budete zvažovať, čo je potrebné urobiť. Navyše to pomôže vášmu plánu stať sa pevnejšou vo vašej mysli.
- 2Vyhnite sa zoznamom úloh. Máte teda dlhý zoznam vecí, ktoré musíte urobiť, ale kedy ich vlastne budete robiť? Zoznamy úloh nie sú také účinné ako plánovanie vašich úloh. Keď si naplánujete úlohy, nájdete si čas na ich splnenie.
- Keď máte konkrétne časové bloky, v ktorých musíte pracovať (mnoho plánovačov dní doslova obsahuje hodinové časové bloky), tiež zistíte, že je menej pravdepodobné, že budete otáľať, pretože máte iba vymedzený čas, v ktorom svoju prácu stihnete vykonať skôr, ako prejsť na ďalšiu naplánovanú úlohu.
- 3Naučte sa časovo blokovať. Blokovanie času vám pomôže získať realistickejšiu predstavu o tom, koľko času v skutočnosti máte za deň. Začnite úlohami s najvyššou prioritou a pracujte pozadu.
- Robte to celý týždeň. Širší prehľad o tom, ako sa budú vaše dni sčítať, vám pomôže spresniť rozvrh tak, aby bol čo najproduktívnejší.
- Niektorí odborníci dokonca navrhujú mať aspoň všeobecnú predstavu o tom, ako bude vyzerať celý váš mesiac.
- Niektorí ľudia odporúčajú začať na konci dňa a pracovať pozadu - takže ak máte prácu/domácu úlohu o 17:00, naplánujte si to odtiaľ späť, až keď váš deň začne napríklad o 7:00.
- 4Naplánujte si čas na voľno a prestávky. Štúdie ukázali, že plánovanie dokonca aj voľného času môže pomôcť zvýšiť vašu spokojnosť so životom. Je tiež dokázané, že dlhá pracovná doba (50+ hodín týždenne) vás v skutočnosti robí menej produktívnym.
- Nedostatok spánku zabije vašu produktivitu. Uistite sa, že spíte aspoň 7 hodín každú noc, ak ste dospelí, alebo 8,5 hodiny v noci, ak ste teenager.
- Štúdie ukazujú, že naplánovanie malých „strategických obnov“ (tj tréningov, krátkych spánkov, meditácie, strečingu) na deň zvýši vašu produktivitu a celkové zdravie.
- 5Vyhraďte si čas na naplánovanie týždňa. Mnoho odborníkov navrhuje naplánovať si čas na začiatok týždňa, kedy si sadnete a naplánujete si týždeň. Zistite, ako môžete každý deň najlepšie využiť na to, aby ste dosiahli svoje ciele.
- Zohľadnite všetky svoje pracovné alebo sociálne záväzky; Ak zistíte, že váš rozvrh je obmedzený, možno budete musieť upustiť od niektorých plánov s nižšou prioritou.
- To neznamená upustiť od sociálnych aktivít. Je dôležité držať krok so svojimi dobrými priateľmi a starať sa o svoje blízke vzťahy. Potrebujete podpornú sieť.
- 6Zistite, ako vyzerá ukážkový naplánovaný deň. Ak sa chcete vrátiť k príkladu pri písaní diplomovej práce, bežný deň môže vyzerať asi takto:
- 7:00: Zobuď sa
- 7:15 ráno: Cvičenie
- 8:30: Sprcha a šaty
- 9:15 ráno: Pripravte si a jedzte raňajky
- 10:00: Práca na diplomovej práci - písanie (plus 15 minút malých prestávok)
- 12:15 hod.: obed
- 13:15: E -maily
- 14:00: Výskum a reakcia na výskum (vrátane 20 až 30 minút prestávok/občerstvenia)
- 17:00: Zabaliť, skontrolovať e -maily, stanoviť primárne ciele na zajtra
- 17:45: Opustiť stôl, ísť nakupovať
- 19:00: Urobte večeru, jedzte
- 21:00: Relax - prehrávanie hudby
- 22:00: Pripravte sa na spánok, prečítajte si v posteli (30 minút), spite
- 7Vedzte, že každý deň nemusí vyzerať rovnako. Úlohy môžete rozdeliť iba na 1 alebo 2 dni v týždni - niekedy dokonca pomôže rozdeliť úlohy, pretože sa k nim môžete vrátiť s novým nadhľadom.
- Príklad: Možno píšete a robíte výskumy iba v pondelok, v stredu a v piatok a vo štvrtok nahrádzate písanie učením sa na hudobnom nástroji.
- 8Rozpis problémov. Do každého bloku, ktorý bude predstavovať pomalý pracovný deň alebo neočakávané prerušenie, zabudujte trochu viac času. Dobrou zásadou je dopriať si dvojnásobok času, ktorý od úlohy očakávate - obzvlášť vtedy, keď práve začínate.
- Keď sa so svojimi úlohami stanete spokojnejšími, alebo ak už dobre tušíte, ako dlho niečo bude trvať, môžete si skrátiť čas, ale vždy je dobré odísť aspoň v malom pufri.
- 9Buďte k sebe flexibilní a jemní. Zvlášť, keď začínate, buďte pripravení upravovať svoj rozvrh tak, ako pôjdete. Je to súčasť procesu učenia. Môže byť pre vás užitočné zablokovať si oddychový čas ceruzkou.
- Tiež vám môže pomôcť, ak strávite týždeň alebo dva zaznamenávaním toho, čo robíte každý deň, do plánovača, ako idete. Pomôže vám to pochopiť, ako trávite čas a koľko času zaberá každá úloha.
- 10Odpojiť. Nastavte si vo svojom dni časy, kedy budete kontrolovať svoje e -maily alebo sociálne siete. Buďte na seba prísni, pretože je možné stratiť hodiny jednoduchým prihlásením sa sem a tam každých pár minút.
- To zahŕňa aj vypnutie telefónu, ak je to možné - aspoň na obdobia, v ktorých sa chcete skutočne sústrediť na prácu.
- 11Robte menej. To sa týka odpojenia. Zvážte najdôležitejšie veci vo svojom dni - tie, ktoré vám pomôžu dosiahnuť vaše ciele, a zamerajte sa na ne. Odstráňte prioritu menej dôležitých vecí, ktoré vám fragmentujú deň: e-maily, bezduché papierovanie atď.
- Jeden odborník odporúča nekontrolovať vaše e -maily aspoň prvú jednu alebo dve hodiny vášho dňa; týmto spôsobom sa môžete sústrediť na svoje dôležité úlohy bez toho, aby vás rozptyľovali veci, ktoré tieto e -maily môžu obsahovať.
- Ak viete, že máte na starosti veľa drobných úloh (napríklad e -mail, papierovanie, upratovanie pracovného priestoru), zoskupte ich na kus času vo svojom rozvrhu, než aby ste im umožnili roztrieštiť váš deň alebo prerušiť tok ďalšie dôležitejšie úlohy, ktoré môžu vyžadovať väčšiu koncentráciu.

Časť 3 zo 4: Zostaňte motivovaní
- 1Buď pozitívny. Zostať pozitívny je zásadný pre dosiahnutie vašich cieľov. Verte v seba a ľudí okolo vás. Vyrovnajte sa so všetkými negatívnymi rozhovormi s pozitívnymi tvrdeniami.
- Okrem toho, že budete pozitívni, bude vám prospešné, ak sa obklopíte pozitívnymi ľuďmi. Výskum ukázal, že postupom času si osvojíte návyky tých, s ktorými trávite najviac času, preto si svoju firmu vyberajte múdro.
- 2Odmeňte sa. Toto je obzvlášť dôležité urobiť vždy, keď dosiahnete míľnik. Dajte si hmatateľné odmeny-napríklad príjemnú večeru vo vašej obľúbenej reštaurácii, keď dosiahnete svoj prvý dvojtýždňový míľnik, alebo masáž chrbta za váš dvojmesačný míľnik.
- Jeden odborník navrhuje dať priateľovi peniaze a povedať im, že vám ich môžu dať iba vtedy, ak danú úlohu dokončíte do určeného času. Ak úlohu nedokončíte, peniaze si ponechá váš priateľ.
- 3Získajte podpornú sieť. Je dôležité mať na svojej strane svojich priateľov a rodinu; Je tiež dôležité budovať kontakty s ľuďmi, ktorí majú podobné ciele ako vy. Tak sa budete môcť navzájom kontrolovať.
- Nájdite si zodpovedného partnera, ktorý pozná vaše termíny a pomôže vám udržať zodpovednosť za svoje ciele. Môžu vám napríklad napísať textovú správu a opýtať sa na váš pokrok, alebo sa s nimi môžete kontrolovať každý týždeň pri káve.
- 4Sledujte svoj pokrok. Výskum ukázal, že pokrok je najvyššou motiváciou. Svoj pokrok môžete sledovať jednoducho zaškrtnutím úloh vo svojom pláne, ako idete.
- 5Choďte skoro spať a vstávajte skoro. Keď čítate plány vysoko produktívnych ľudí, veľké percento z nich začína svoje dni skôr. Títo ľudia majú tiež rannú rutinu - často je to niečo, na čo sa môžu tešiť, než začnú pracovať.
- Pozitívne spôsoby, ako začať ráno, sú cvičenia (od ľahkého strečingu a jogy po hodinu v posilňovni), zdravé raňajky a 20 až 30 minút písania denníka.
- 6Doprajte si prestoje. Robiť prestávky je nevyhnutné, aby ste zostali motivovaní. Ak stále pracujete, skončíte vyčerpaní. Robiť si prestávky je proaktívny spôsob, ako zabrániť tomu, aby ste sa vyčerpali a stratili čas, ktorý nechcete stratiť.
- Príklad: Odstúpte od počítača, vypnite telefón, posaďte sa na tiché miesto a nič nerobte. Ak vám prídu nápady, zapíšte si ich do zošita; ak nie, užívajte si, že nemáte čo robiť.
- Príklad: Meditujte. Vypnite zvonenie telefónu, vypnite všetky upozornenia, ktoré sa vám môžu zobrazovať, a nastavte si časovač až na 30 minút, alebo si to môžete dovoliť. Len ticho sedte a pokúste sa vyčistiť svoju myseľ. Keď sa vám v mysli vynárajú myšlienky, môže byť užitočné ich označiť a potom ich nechať plynúť - napríklad ak myslíte na prácu, v hlave si ticho povedzte: „Pracuj“, potom to nechaj ísť a pokračuj v tom. ako myšlienky vznikajú.
- 7Vizualizovať. Nájdite si pár minút na zamyslenie nad svojim cieľom a pocitom, že ste ho dosiahli. Pomôže vám to prekonať ťažšie časy, ktoré vás môžu sprevádzať pri dosahovaní vášho cieľa.
- 8Vedzte, že to nebude ľahké. Veci, ktoré stojí za to mať, sa len zriedka dajú ľahko získať. Pri práci smerom k svojmu cieľu možno budete musieť vyriešiť veľa problémov alebo prepracovať niektoré veci. Prijmite ich, ako prídu.
- Mnoho guruov, ktorí vyzdvihujú čnosť života v prítomnosti, odporúča prijať prekážky, ako keby ste si ich vybrali sami. Namiesto toho, aby ste s nimi bojovali alebo sa rozčuľovali, prijmite ich, poučte sa z nich a pustite sa do práce na tom, ako dosiahnete svoj cieľ vzhľadom na zmenené okolnosti.

Časť 4 zo 4: identifikácia vašich cieľov
- 1Napíšte o tom, čo chcete. Urobte to v denníku alebo textovom dokumente. To je obzvlášť užitočné, ak si nie ste úplne istí, čo chcete robiť, ale máte z toho len pocit.
- Pravidelné písanie do denníka je skvelý spôsob, ako zostať v kontakte so sebou a mať aktuálne informácie o svojich pocitoch. Mnoho ľudí tvrdí, že písanie im pomáha ujasniť si, ako sa cítia a čo chcú.
ODBORNÁ TIPKeď si stanovujete ciele, pozrite sa na „prečo“. Zamyslite sa nad tým, čo tento cieľ skutočne hovorí o vašich hodnotách a čo pre vás znamená hlbší význam. Napríklad, ak chcete zarobiť viac peňazí, môžete zistiť, že skutočne chcete väčšiu slobodu. Bez týchto znalostí by ste sa mohli zamknúť v niečom, čo neslúži vášmu skutočnému cieľu, napríklad v práci, kde máte veľa peňazí, ale žiadny voľný čas pre rodinu alebo koníčky.
- 2Urobte si prieskum. Keď máte predstavu o tom, čo chcete robiť, urobte si prieskum. Skúmanie vašich cieľov vám pomôže zúžiť najlepší spôsob, ako ich dosiahnuť.
- Oslovte ľudí, ktorí dosiahli ciele podobné tým vašim. Môžu vám poskytnúť užitočné rady o tom, čo funguje, ako aj čomu sa vyhnúť.
- Online fóra, ako je Reddit, sú skvelým miestom na diskusie o väčšine tém - najmä ak chcete získať prehľad o konkrétnych profesiách.
- Príklad: Pri písaní diplomovej práce začínate premýšľať, čo s ňou nakoniec urobíte. Prečítajte si, čo urobili ostatní s podobnými titulmi, ako vy. To vám môže dokonca pomôcť pri nasmerovaní vašej práce na publikácie alebo iné príležitosti, ktoré vám môžu pomôcť ďalej v kariére.
- 3Zvážte svoje možnosti a vyberte si tú, ktorá vám najlepšie vyhovuje. Po vykonaní výskumu budete mať dobrý pocit z toho, ako budú jednotlivé cesty a výsledky vyzerať. To by vám malo uľahčiť výber cesty, ktorá vám bude najlepšie slúžiť na dosiahnutie vášho cieľa.
- 4Uvedomte si veci súvisiace s vašim cieľom, ktoré vás môžu ovplyvniť. To zahŕňa uvedomenie si vecí, ktoré vám môžu brániť vo vašich cieľoch - v prípade písania práce to môže zahŕňať psychické vyčerpanie, nedostatok výskumu alebo neočakávané pracovné povinnosti.
- 5Buďte flexibilný. Keď sa k nim priblížite, vaše ciele sa môžu zmeniť. Nechajte priestor pre seba a v dôsledku toho aj svoje ciele, aby sa rozvíjali. To znamená, že sa nevzdávajte, len keď to bude ťažké. Je rozdiel medzi stratou záujmu a stratou nádeje!

- Rovnaké techniky plánovania a určovania cieľov môžete použiť aj na väčšie a dlhodobejšie ciele, ako je napríklad výber povolania.
- Ak si myslíte, že rozvrhnutie času znie nudne, porozmýšľajte o tom takto: Ak si naplánujete dni, týždne a dokonca mesiace, ušetrí vám to pravidelné rozhodovanie o tom, čo budete robiť ďalej. Vďaka tomu bude vaša myseľ kreatívna a zameraná na prácu, na ktorej záleží.
- Nie je možné dostatočne zdôrazniť dôležitosť prestávok. Nepreťažujte sa; skončíte iba tým, že budete menej produktívni a menej kreatívni.
Otázky a odpovede
- Ako môžem vytvoriť účinný akčný plán, ak moje plány niekedy zahŕňajú ľudí, ktorí nie sú spoľahliví?V prvom rade, ak je možné týchto ľudí vo vašom pláne nahradiť, urobte to prosím. Ak nie, vysvetlite nevyhnutnosť spoľahlivosti a požiadajte ich, aby urobili maximum. Choďte tiež príkladom!
- Ako môžem ako poradca v študijnom stredisku zostaviť mesačný plán?Najprv identifikujte svoj cieľ. Potom rozdeľte svoj cieľ na jasné a použiteľné kroky. Nakoniec pre každý krok stanovte termíny.
- Som zdravotná sestra z komunity. Ako môžem sformulovať akčný plán pre celú svoju komunitu?Začnite definovaním svojho cieľa a kľúčových výsledkov, ktoré by vám umožnili preukázať, že svoj cieľ plníte (kľúčové výsledky sú ako SMART ciele). Vaším cieľom môže byť napríklad pripraviť komunitu na tsunami. Kľúčovými výsledkami môžu byť 1. zostavenie tímu pripravenosti, 2. identifikácia oblastí stretnutí na vyvýšenom mieste, 3. inštalácia výstražných sirén, 4. vyškolenie komunity, 5. zverejnenie prebiehajúcich pripomienok a 6. pravidelné periodické školenia. Vzhľadom na váš cieľ a kľúčové výsledky na vysokej úrovni ako sprievodcu je načase nájsť kľúčových predstaviteľov komunity a občanov, ktorí sa budú v tíme pripravenosti dlhodobo zúčastňovať. Môžu pomôcť doladiť vaše pôvodné ciele a kľúčové výsledky a definovať a realizovať neskoršie plány.
- Som študent. Pri štúdiu sa často nechám vyviesť z miery a skončím pri sledovaní videí na YouTube. Ako sa môžem sústrediť?Požiadajte priateľov, ktorí sú dobrými študentmi, aby s vami vytvorili študijnú skupinu. Spolupracujte v knižnici alebo v kaviarni a pomáhajte si navzájom sa držať pri svojich úlohách. Existujú aj rozšírenia webového prehliadača, ktoré si môžete stiahnuť do počítača a ktoré na určitý čas zablokujú určité webové stránky, takže ich nemôžete navštíviť.
- Som rodič. Môj partner je o polovicu mladší. Ako môžem zmieriť naše rozdiely, napraviť vzťahy s rodinou a vychovávať naše dieťa?Vek môže znamenať obrovský rozdiel v poučení z osobnosti, zrelosti a všeobecného života. Požiadajte svojho partnera, aby sa spoločne stretol s poradcom pre páry a porozprávajte sa o svojich obavách. Tiež by vám mali byť schopní poradiť v efektívnej komunikácii s vašim dieťaťom a ostatnými členmi rodiny.
- O 3 mesiace mám záverečnú skúšku. Teraz potrebujem dobrý plán, aby som dosiahol skvelý výsledok. Ako sa môžem pripraviť?Uveďte konkrétny cieľ svojho záverečného testu. Ďalej si stanovte termíny na štúdium. Zistite, aký materiál bude na skúške a rozdeľte to na študijné sedenia. Môžete napríklad študovať 1 tému každý týždeň, kým nedokončíte všetky témy.
- Som študent dizajnu a termín mám do jedného mesiaca. Ako môžem prekonať nervozitu z dokončenia projektu a práce?Naplánujte si dni. Naplánujte si prácu, ktorú musíte urobiť, ako aj voľný čas. A vo svojom voľnom čase nevykonávajte žiadnu prácu. Keď máte dobrý plán, dostanete sa k svojim cieľom a nebudete musieť byť nervózni.
- Ako vymyslím vhodný rámec?
- Ako pripravím prezentáciu o manažmente?
Komentáre (30)
- Pomohlo mi to pri plánovaní lepšie ako kedykoľvek predtým.
- Nevedel som, kde začať. Ďakujem za radu.
- Jednoduchý zoznam položiek, ktoré je potrebné urobiť, podporené peknými náčrtkami.
- Toto mi veľmi pomohlo. Jednoduché, efektívne a silné body sa skutočne cenia. Keby som mohol, dal by som 10 hviezdičiek. Ďakujem ti veľmi pekne.
- Veľmi pekné. Najpraktickejšie a najužitočnejšie.
- Naučil sa úlohu banky pre rozvoj poľnohospodárstva v Nepále.
- Ďakujem veľmi pekne, pomohlo mi to pri plánovaní!
- Pomohlo pripraviť akčný plán.
- Dlho som hľadal tento typ informácií. Som vám všetkým vďačný.
- Veľmi užitočné, použijem to vo svojom hlavnom pláne!
- Bol som skutočne bez nádeje, ako študovať, ale keď som to študoval, dokázal som nájsť cestu!
- Naozaj mi to veľmi pomohlo. Ďakujem ti veľmi pekne.
- Poskytuje znalosti o veciach, ktorým nerozumieme, a je veľmi nápomocný.
- Potreboval som pomoc s mojou úlohou, ktorá zahŕňa napísanie akčného plánu. Táto stránka je super skvelá!
- Úprimne povedané, je to skvelé! Ak by to bolo možné, pozastavil by som všetky ostatné veci, aby som pokračoval v čítaní ako pravidlo na celý život.
- Bolo to úžasné. Potreboval som sprievodcu a toto bolo všetko.
- Páčilo sa mi to. Mimoriadne užitočné pre moju situáciu a plánovanie.
- Ďakujem, toto je rozdelené do jednoduchého jazyka, ktorý je ľahko stráviteľný.
- Je to veľmi efektívne do budúcnosti.
- Štúdium som plánoval asi týždeň. Plánovanie je náročnejšie ako to urobiť, a tak som hľadal, ako plánovať, a našiel som tu. Pomohlo mi to, ďakujem.
- Mám 54 rokov a pokúšal som sa naplánovať svoj budúci život bez toho, aby som mal pri sebe vodiace čiary. Tento článok mi poskytol prehľad pri vytváraní plánu. Akonáhle bude úspešne hotový, podelím sa s vami všetkými! Ďakujem!
- Som veľmi rád, že som sa dostal k tejto stránke, pretože som vážne potreboval pomoc pri písaní svojho projektu. Teraz som osvietený a rád si to zopakujem, najmä spravujem svoj čas, zostávam motivovaný a identifikujem svoje ciele.
- Je veľmi užitočné vytvoriť si plán a udržať si motiváciu.
- Poskytol východiskový bod a určité informácie o tom, ako by to mohlo fungovať.
- Vďaka tomu som mal zo seba skvelý pocit. Viem, že mám pred sebou veľkú a úspešnú budúcnosť.
- Teraz už viem, ako vytvoriť akčný plán.
- Vždy premýšľam, ako čo najlepšie uplatniť svoje schopnosti a schopnosti. V tomto mi váš článok pomáha identifikovať to.
- Nevedela som, ako začať. Teraz mi je to jasné.
- Miloval som to. Možno budem musieť znova prečítať míľniky a časť plánovania, aby som to úplne pochopil. Okrem toho to dáva zmysel.
- Tento článok je veľmi nápomocný, celkom ohľaduplná rada! Ďakujem!:)