Ako vybaviť veci rýchlo?

Keď potrebujete rýchlo dokončiť prácu, začnite pracovať na najnáročnejšej úlohe.

Keď máte veľa práce v krátkom čase, je ľahké sa nechať zahltiť a otáľať s ľahkými úlohami. Našťastie, môžete si pri plnení úloh rýchlo zostať organizovaná s plánom, sa zameriava na jeden úlohu v čase, a plánovať svoje úlohy v logickom poradí. Môžete dokonca dosiahnuť veľké projekty v krátkom čase, ak zostanete sústredení a tvrdo pracujete!

Metóda 1 z 3: Pracujte efektívnejšie

1
Sústreďte sa na to, aby ste naraz vykonávali iba jednu úlohu. Keď sa pokúšate vybaviť veci rýchlo, môže byť lákavé vykonávať viacero úloh naraz. Robenie viacerých vecí naraz vás však iba spomalí. Vyberte si jednu úlohu a pracujte na nej iba vtedy, kým vám nedôjde čas alebo ju nedokončíte. Potom môžete prejsť na ďalšiu vec, ktorú musíte urobiť.
- Aj keď máte podobných úloh viacero, robte vždy len jednu vec a nepreskakujte medzi nimi tam a späť.
- Pracujte napríklad iba na odosielaní e -mailov alebo na dokončení správy. Nedokončite stránku prehľadu a potom odošlite niekoľko e -mailov, než budete na správe opäť pracovať.
2
Zoskupte úlohy podľa toho, kde alebo ako ich robíte. Pokúste sa splniť viacero úloh za sebou na rovnakom mieste, napríklad pomocou počítača alebo telefónu. Potom môžete vykonávať všetky potrebné činnosti na jednom mieste bez plytvania časom spustením a zastavením úloh pri presune z miesta na miesto.
- Ak napríklad musíte vyhľadať telefónne číslo na niekoľko miestnych firiem a kúpiť si niečo online, môžete pomocou telefónu vyhľadať kontaktné informácie a potom objednať prostredníctvom aplikácie. Potom môžete telefón odložiť a venovať sa plneniu ďalších úloh.
- Ak máte niekoľko telefonátov, uskutočnite ich postupne a potom si oddýchnite od používania telefónu, kým dokončíte ďalšie úlohy.
3
Ráno urobte svoje najnáročnejšie úlohy. Pokúste sa dostať svoje najťažšie úlohy z cesty ráno, keď máte najviac energie a motivácie, čo vám pomôže rýchlo ich zvládnuť. Zamerajte sa na dokončenie všetkých náročných úloh do poludnia, druhú polovicu dňa nechajte na menej dôležité úlohy a naplánujte si ďalší deň.
- Ak máte napríklad vypracovaný semestrál a niekoľko hovorov, mali by ste naplánovať dokončenie papiera ráno a telefonovanie popoludní. Tak bude papier dokončený a menšie úlohy môžete rýchlo vyraziť.
Keď sa pokúšate vybaviť veci rýchlo, môže byť lákavé vykonávať viacero úloh naraz.
4
Nasaďte si slúchadlá, aby ste rušili rušivý hluk. Keď sa snažíte pracovať rýchlo, rozptýlenie môže váš plán rozvrhnúť. Noste slúchadlá a počúvajte hudbu, audioknihu, spravodajský kanál alebo podcast, aby ste rušili rušivý hluk.
- To je obzvlášť užitočné, ak pracujete s inými ľuďmi, ktorí hovoria alebo sú všeobecne hlasní.
5
Odmeňujte sa častými krátkymi prestávkami, aby ste načerpali novú energiu. Vyhnite sa vyhoreniu tým, že svojej mysli a telu doprajete odpočinok po celý deň. Niektorí odborníci odporúčajú 10 minút odpočinku na každých 50 minút práce, ale môžete to upraviť podľa potreby. Cez prestávku si skontrolujte správy, dajte si šálku kávy, choďte na prechádzku alebo sa občerstvte.
- Aj keď nemáte pocit, že by ste si potrebovali oddýchnuť, urobte si krátku prestávku. Postavte sa a ponaťahujte sa, alebo si dajte na čas a napite sa vody. Vaše telo sa vám poďakuje!

Metóda 2 z 3: skrátenie času stráveného domácimi úlohami

1
Vyrobte si vedro na čistenie alebo „opasok na náradie“ na hĺbkové čistenie. Naplňte vedro všetkými potrebnými čistiacimi prostriedkami alebo repasujte starý opasok na náradie tak, že ho naplníte kefami, uterákmi a čistiacimi potrebami. Potom noste vedro alebo noste opasok po dome, kým nebudete upratovať, aby ste neutekali tam a späť k svojim čistiacim prostriedkom.
- Keď použijete predmet, pri nasledujúcom čistení ho vráťte späť do vedra alebo ho vymeňte za nový.
2
Požiadajte ostatných ľudí vo vašom dome, aby vám pomohli. Nechajte svoje deti alebo spolubývajúceho pomôcť s praním alebo vytvorte montážnu linku na odloženie riadu. Delegovanie rôznych zamestnaní na rôznych ľudí znamená, že jedna osoba neskončí všetku prácu a každý bude mať pocit, že prispel.
- Ak má váš dom alebo byt viac poschodí, zvážte, že budete mať na každé poschodie vedro, aby ste nemuseli všetky svoje výrobky prenášať po schodoch.
3
Zamerajte sa na dokončenie jednej miestnosti naraz. Začnite pracovať na miestnosti a neprestávajte, kým nedokončíte všetko, čo je potrebné v danej miestnosti urobiť. Vyhnite sa pohybu tam a späť medzi miestnosťami a naplánujte si upratovanie, aby ste sa v poriadku mohli prepracovať cez dom.
- Napríklad vo svojich spálňach sa zamerajte na zbieranie špinavého oblečenia, odkladanie čistého oblečenia, ustlanie postele, utieranie prachu a vysávanie.
- Po dokončení spálne sa presuňte do kúpeľne, kde nastriekate povrchy, vyčistíte toaletu, vyčistíte zrkadlo, vydrhnete umývadlo a sprchu, utriete povrchy a vytriete podlahu.
- V kuchyni umyte riad, vložte do umývačky riadu, vyčistite pulty, utrite spotrebiče a utrite podlahu.
- Odložte si obývačku na poslednú časť a nezabudnite upratať neporiadok, utrieť prach v miestnosti, utrieť povrchy a povysávať celú miestnosť.
Pokúste sa splniť viacero úloh za sebou na rovnakom mieste, napríklad pomocou počítača alebo telefónu.
4
Vysajte a vytierajte z najvzdialenejšieho rohu miestnosti k dverám. Keď potrebujete vyčistiť podlahy, začnite v najvzdialenejšom rohu od dverí a pracujte v dlhých rovných líniách, aby ste pokryli čo najväčšiu plochu. Pokúste sa vyhnúť prekrývaniu riadkov a nerobte si starosti s tým, že medzi riadkami vynecháte malý pás podlahy.
- Akonáhle skončíte s vysávaním alebo vysávaním, môžete vysávač alebo mop vytiahnuť von z dverí a prejsť do ďalšej miestnosti.

Metóda 3 z 3: spravovanie času

1
Napíšte si všetky úlohy, ktoré musíte splniť. Plánovanie dopredu vám poskytne realistickú predstavu o tom, koľko môžete stihnúť za jeden deň. Zamyslite sa nad všetkými vecami, ktoré musíte urobiť, a zapíšte si ich do zoznamu úloh alebo si nechajte priebežný zoznam v telefóne.
- Pre niektorých ľudí je písomný zoznam užitočnejší, pretože si môžu splniť každú úlohu hneď, ako ju dokončia.
- Ak vás telefón nerozptyľuje, môžete si pomocou virtuálneho zoznamu vytvoriť aplikáciu na pripomenutie alebo zoznam úloh. Potom môžete každú úlohu odstrániť, keď ju dokončíte, a nemusíte sa báť, že by ste prišli o zoznam.
2
Odhadnite, ako dlho vám bude trvať vykonanie každej úlohy. Dajte si dostatok času na dokončenie úlohy, ale nepreceňujte, ako dlho to bude trvať. Skúste každej úlohe priradiť 15, 30 alebo 60 minútový časový úsek na splnenie tejto úlohy. Všetky vaše odhady by mali zodpovedať množstvu práce, ktoré je potrebné vykonať pri každej úlohe.
- Vysávanie domu môže napríklad trvať 15 minút, v závislosti od toho, koľko miestností musíte povysávať.
- Písanie obchodnej správy môže trvať dlhšie, napríklad 60 minút, pretože si vyžaduje prieskum a písanie.
3
Na menšie úlohy si dajte časový limit 5 alebo 10 minút. Veci ako telefonovanie alebo odosielanie e-mailov môžu byť veľmi časovo náročné. Keď si zostavujete denný rozvrh, venujte krátku dobu vykonaniu čo najväčšieho počtu drobných úloh v danom časovom období. To im zabráni zaberať väčšinu dňa.
- Ak máte napríklad veľa telefónnych hovorov a e -mailov na odoslanie, venujte 10 minút čo najväčšiemu počtu telefonátov, pričom sa najskôr zamerajte na najdôležitejšie hovory.
- Ak máte veľa e -mailov, na ktoré musíte odpovedať, vyhraďte si 10 minút na odpoveď na najnaliehavejšie e -maily a zvyšok si nechajte na deň, keď budete mať viac voľného času.
4
Použite časovač, aby ste sa uistili, že dodržujete svoje časové limity. Nastavte si na telefóne časovač alebo pomocou stopiek pripomínajte, ako dlho úlohu plníte. Ak ste si na úlohu vyhradili 30 minút, nastavte časovač na 30 minút a po vypnutí časovača skontrolujte svoj postup. Ak ste blízko dokončenia, použite ďalších 5 alebo 10 minút na dokončenie úlohy.
- Ak ste s úlohou menej ako 0,75, dokončite úlohu v harmonograme a zistite, ktoré úlohy je možné odložiť, aby ste ich mohli dokončiť.
- Prípadne môžete prestať pracovať na úlohe, ak ju v ten deň nie je potrebné dokončiť
Niektorí odborníci odporúčajú 10 minút odpočinku na každých 50 minút práce, ale môžete to upraviť podľa potreby.
5
Po rozptýlení sa vráťte k plánu. Ak sa vám stane, že vás počas dňa niečo vyruší, nebojte sa! Konzultujte svoj rozvrh, aby ste zistili, koľko času ste strávili, a zbavte sa úloh, ktoré nie sú dôležité. Uprednostnite úlohy, ktoré je dnes potrebné dokončiť, a odložte všetko, čo môže čakať.
- Ak potrebujete požiadať o predĺženie termínu zadania, vysvetlite situáciu. Nečakajte, že vám bude udelené predĺženie, a nepoužívajte toto rozšírenie na odkladanie do nového termínu!
6
Dávajte si veľký pozor na kalendár a termín. Niekedy vám termín môže spôsobiť, že budete pracovať rýchlejšie, aby ste „porazili hodiny“. To vám tiež pomôže zorganizovať si prácu tak, aby ste ju stihli vykonať včas.
- Ak je váš termín ďaleko, môžete prácu rozdeliť na mnoho dní. Ak je to však bližšie, možno budete musieť niekoľko dní venovať práci na dokončení projektu.

Tipy

Ak sa rozptyľujete alebo máte rozvrh, nevzdávajte to! Zamerajte sa na ďalšiu položku v zozname a pokračujte vpred.

Prečítajte si tiež: Ako cvičiť Kaizen?

Ako vybaviť veci rýchlo?

Kroky

Metóda 1 z 3: Pracujte efektívnejšie

Metóda 2 z 3: skrátenie času stráveného domácimi úlohami

Metóda 3 z 3: spravovanie času

Tipy

Otázky a odpovede

Komentáre (1)

Prečítajte si tiež: