Ako zvládnuť viac?
Zlý spánok môže sťažiť sústredenie sa na každodenné úlohy, pretože sa budete celý deň cítiť unavení.
Mnoho ľudí zápasí s tým, že sa cítia produktívne. Môžete mať pocit, že by ste mali robiť viac, ako v prítomnom okamihu. Ak je to tak, existujú kroky, ktoré môžete urobiť, aby ste boli produktívnejší. Na začiatok si vytvorte rutinu. Rozvíjajte pevné stravovacie a spánkové návyky, pretože zdravá myseľ a telo vás môžu pripraviť na produktívny životný štýl. Vyhnite sa odkladaniu tým, že budete úlohy rozdeľovať na kúsky, v prípade potreby sa disciplinovať a vytvárať pravidelné rituály okolo práce. Nakoniec pracujte na zmene svojej mentality. Sústreďte sa na celkový obraz a naučte sa byť o sebe pozitívni. Predstavte si produktivitu ako investíciu do seba.
Časť 1 zo 4: Vytvorenie rutiny
- 1Získať dobrý nočný spánok. Spánok je jedným z najdôležitejších faktorov produktívnej osoby. Zlý spánok môže sťažiť sústredenie sa na každodenné úlohy, pretože sa budete celý deň cítiť unavení. Ak sa chcete stať produktívnejším človekom, začnite pracovať na spánku. Existuje mnoho krokov, ktoré môžete urobiť, aby ste dosiahli kvalitnejší spánok každú noc.
- Uistite sa, že sa snažíte o 7 až 8 hodín kvalitného spánku denne. To môže znamenať úpravu vašej rutiny. Môžete napríklad musieť ísť spať každú noc skôr. Ak napríklad musíte byť hore o 8:00, neplánujte si dve hodiny pred spaním. Snažte sa byť v posteli o 11 alebo 12 každú noc.
- Choďte spať a vstávajte každý deň v rovnaký čas, dokonca aj cez víkendy. Telo má prirodzený cirkadiánny rytmus, ktorý sa prispôsobí pravidelnému rozvrhu. Ak pôjdete spať o 23:00 a vstanete každý deň o 8:00, vaše telo sa začne pred spaním cítiť unavené a po prebudení bude energické.
- Tiež by ste sa mali snažiť zapojiť sa do relaxačného rituálu pred spaním každú noc pred spaním. Môžete si napríklad prečítať knihu alebo urobiť krížovku. Vyhnite sa používaniu elektroniky, pretože modré svetlo priznané z obrazoviek telefónu a počítača môže ovplyvniť spánok.
- 2Vytvorte ranný rituál. Ľudia majú tendenciu prospievať rutinou a rituálmi. Ak si každé ráno vytvoríte rutinu, do ktorej sa zapojíte skôr, ako začnete pracovať, môže to vášmu mozgu pomôcť signalizovať, že teraz je čas na produktivitu. Začiatočný rituál vám môže pomôcť zahriať sa na začatie úlohy, takže sa do akéhokoľvek daného projektu pustíte s menšou úzkosťou a obavami.
- Vymyslite si nejaký rituál starostlivosti o seba, do ktorého sa môžete zapojiť, než skočíte do dňa. Napríklad by ste sa mohli pred prácou zastaviť vo svojej obľúbenej miestnej kaviarni a dať si latte.
- Čím viac je úloha stresujúca, tým dôležitejšie je mať zahrievací rituál. Ak ste nervózni z konkrétneho projektu, musíte si najskôr vyčistiť myseľ. Choďte na dlhú prechádzku, než budete musieť napísať ten obchodný report. Pred prezentáciou si vypočujte niekoľko piesní od svojej obľúbenej kapely.
- 3Uprednostnite úlohy podľa svojej energetickej hladiny. Energia prirodzene ubúda a prúdi v priebehu jedného dňa. Ľudia majú tendenciu mať energetické straty v určitých konkrétnych časoch ráno a popoludní. Ak upravíte svoj rozvrh, aby ste si zlepšili dávku energie a produktivity, môže vám to pomôcť zvládnuť viac.
- Väčšina ľudí má tendenciu dosahovať vrcholy energie a produktivity medzi 9:00 a 11:00. Energia sa odtiaľto vyčerpáva. O 14:30 majú ľudia pocit, že sú pomalí a môžu mať problémy so sústredením.
- Úroveň energie sa však líši. Zatiaľ čo väčšina ľudí spadá do vyššie uvedených vzorcov, vaše osobné energetické hladiny môžu počas celého dňa stúpať a klesať v rôznych časoch. Skúste si zaznamenať, kedy sa cítite najproduktívnejší a najenergickejší. Napíšte si časy, kedy máte pocit, že ste toho urobili najlepšie.
- Pracujte na vytvorení harmonogramu okolo vašich prirodzených úrovní energie. Ak máte tendenciu cítiť sa energicky medzi 10:00 a 13:00, odstráňte počas tejto doby všetky rušenia a hyperkoncentrujte sa na prácu. Ak sa začnete cítiť pomalí okolo 15:00, naplánujte si prestávku na 15:00.
Ak napríklad musíte byť hore o 8:00, neplánujte si dve hodiny pred spaním. - 4Sústreďte sa na jednu vec naraz. Viacúčelové úlohy môžu v skutočnosti poškodiť vašu produktivitu. Aj keď si ľudia myslia, že robiť viac vecí naraz je pôsobivých, štúdie naznačujú, že ste skutočne najefektívnejší a najproduktívnejší, keď robíte veci jeden po druhom.
- Pomôcť vám môže zostavenie krátkeho zoznamu úloh. Keď prechádzate zoznamom úloh, venujte všetku svoju pozornosť iba jednej položke naraz. Kým upravujete koncept tlačovej správy, odložte mobilný telefón a zamerajte sa iba na proces úprav. Nepozerajte sa do svojho zoznamu úloh, aby ste zistili, čo bude nasledovať. Celé vaše zameranie by sa malo zamerať na položku, ktorú máte poruke.
- Ak potrebujete prestať pracovať na úlohe, aby ste odpovedali na otázku, vrátili ste jej e-mail alebo telefonovali, úplne sa od úlohy odtrhnite. Upriamte svoju pozornosť úplne na osobu, ktorá vás žiada o čas. Keď ste hotoví, rýchlo sa vráťte k úlohe, ktorú máte po ruke.
- 5Naplánujte si čas pre svoje vášne. Nie každá práca naznačuje osobnú vášeň. Vaša každodenná práca nemusí nevyhnutne odrážať to, čo vás ako osobu poháňa. Je dôležité naplánovať si čas, aby ste na svojej vášni pracovali počas dňa. Väčšina ľudí sa cíti produktívnejšie, ak si naplánuje aspoň 15 minút denne na niečo, čo ich bude inšpirovať.
- Čas strávený vášňou na konci dňa vám môže pomôcť motivovať vás k včasnému plneniu úloh. Ak viete, že budete mať čas pracovať na svojej poézii, ak rýchlo umyjete riad a bielizeň, budete s väčšou pravdepodobnosťou pracovať na týchto úlohách vzrušene.
- Nájdite vo svojom rozvrhu medzery, v ktorých sa môžete zamerať na to, čo vás pohybuje. Možno napríklad milujete hru na klavíri. Nájdite si čas na hru na klavír 15 minút pred spaním každú noc.
Časť 2 zo 4: Ukončenie prokrastinácie
- 1Rozdeľte úlohy na malé kúsky. Úloha sa môže zdať zdrvujúca, ak sa pozeráte na celú vec. Pocity stresu z veľkých úloh môžu veľmi prispieť k odkladaniu. Rozložte veľkú úlohu na zvládnuteľné kúsky a potom sa zamerajte na jednu súčasť naraz.
- Povedzme napríklad, že do konca mesiaca musíte dokončiť 20 -stránkový semestrál. Táto úloha sa môže zdať neuveriteľne náročná, ale skúste ju rozdeliť na niekoľko týždňov. Môžete napríklad stráviť prvý týždeň v mesiaci skúmaním, druhý týždeň písaním úvodných stránok, tretí týždeň písať strednú časť a štvrtý týždeň hashovaním záveru a revízií.
- Pomôcť môže dokonca aj ďalšie odbúranie kúskov. V prvý týždeň môžete v pondelok a v utorok ísť do knižnice a nájsť zdroje. V stredu a vo štvrtok si môžete prečítať tieto zdroje a v piatok, sobotu a nedeľu ich môžete použiť na načrtnutie príspevku.
- 2Porozprávajte sa pred začatím úlohy. Ísť do úlohy so správnou mentalitou vám môže pomôcť motivovať vás k práci s vášňou a vzrušením. Tým sa skráti čas, ktorý strávite odkladaním. Predtým, ako sa pustíte do úlohy, pripomeňte si, prečo to robíte. Zamerajte sa na pozitíva, ktoré z plnenia danej úlohy vyplynú.
- Ak je to vášnivá úloha, nájsť pozitíva môže byť jednoduché. Môžete si napríklad myslieť: „Ak dokončím tento názor, môžem ho poslať do novín. Je to téma, pre ktorú som skutočne zanietený a chcem povzbudiť ostatných, aby zvážili moju perspektívu.“
- Niektoré úlohy však môžu byť veci, z ktorých nie ste zvlášť nadšení a budete sa musieť zamerať na viac abstraktných výhod. Možno píšete semestrálnu prácu pre triedu, ktorá je pre vašu školu požiadavkou. Po absolvovaní kurzu nemusíte mať pocit osobného naplnenia. Skúste si povedať: „Nestarám sa zvlášť o ľudskú genetiku, ale ak dostanem dobrú známku, udržím si hodnotenie GPA. Čím skôr túto prácu dokončím, tým skôr budem hotový z požiadaviek na vedu. Potom "Môžem sa sústrediť na pokračovanie v odbore umenie."
Ak upravíte svoj rozvrh, aby ste si zlepšili dávku energie a produktivity, môže vám to pomôcť zvládnuť viac. - 3Nájdite si zvyk, ktorý vám pomôže cítiť sa lepšie. Na to, aby ste boli produktívnejším človekom a vyhýbali sa prokrastinácii, potrebujete dobrú rovnováhu medzi mysľou a telom. Jednou z možností, ako vám v tomto pomôcť, je nájsť si návyk, vďaka ktorému sa budete cítiť dobre. Ak sa cítite pozitívne, silne a zdravo, bude pre vás jednoduchšie zamerať sa na každodenné úlohy, pretože vás bude stresovať menej.
- Cvičenie môže byť skvelým spôsobom, ako si zlepšiť náladu a produktivitu. Skúste si pár dní v týždni oddýchnuť, aby ste sa zapojili do cvičebného rituálu. Ak budete cvičiť pravidelne, budete sa cítiť lepšie, silnejšie a menej v strese.
- 4Disciplína seba. Sebadisciplína je náročná, ale je to jeden z najdôležitejších spôsobov, ako sa vyhnúť otáľaniu. Ak úlohu nedokončíte včas, mali by ste za toto správanie vyvodiť dôsledky. Vyvinutie systému odmien a trestov pre seba môže pri prokrastinácii skutočne pomôcť.
- Ak radi chodíte na sociálne siete, môže sa vám stať, že namiesto plnenia potrebných úloh stratíte čas na Facebooku. V tomto mieste je dobré vytvoriť si na seba prísny dôsledok. Zmeňte svoje heslo na Facebooku na niečo ťažko zapamätateľné. Zapíšte si toto heslo a kúsok papiera umiestnite na ťažko dostupné miesto.
- Ďalší deň si nedovoľte ísť na Facebook, kým nesplníte rôzne úlohy. Ak tieto úlohy nesplníte, v ten večer nechoďte na Facebook. Nechajte priateľa alebo člena rodiny skryť papierik pomocou hesla, kým nebudete pripravení pracovať. Ak úlohu nedokončíte včas, nedovoľte, aby ste získali svoje heslo.
- 5V prípade potreby požiadajte o pomoc. Niekedy prídu nečakané povinnosti, ktoré vám môžu brániť sústrediť sa na svoju prácu. V týchto prípadoch je vhodné požiadať o pomoc. Ak sa pokúsite urobiť všetko sami, môžete sa cítiť preťažení a začať to odkladať. Ak vás pracovná povinnosť zamestnáva každú noc až do desiatej hodiny, je v poriadku požiadať suseda, aby vám pomohol nakŕmiť mačky alebo poliať rastliny, aby ste sa v mysli udržali v kancelárii, a nie pri domácich prácach.
Časť 3 zo 4: Organizácia
- 1Pochopte, ako vás organizácia zvyšuje produktivitu. Môžete mať pocit, že nemáte čas venovať sa organizovaniu, ale zamyslite sa nad tým, koľko času strácate tým, že ste dezorganizovaní - prekopávaním hromádok pre jeden kus papiera a snahou spomenúť si, či ste si naplánovali tento termín (a či ste aj urobili) „Kedy ste to naplánovali?), hľadajúc svoju nesprávne umiestnenú zošívačku a pokúšať sa zistiť, čo je prioritou a čo môže počkať na neskôr, a ďalej a ďalej a ďalej. Podľa jedného prieskumu priemerný človek premrhá ekvivalent dvoch týždňov práce (76 hodín) hľadaním stratených alebo nesprávne umiestnených vecí.
- Ak si nájdete čas na organizáciu, z dlhodobého hľadiska vám ušetrí viac času.
Napríklad by ste sa mohli pred prácou zastaviť vo svojej obľúbenej miestnej kaviarni a dať si latte. - 2Označte miesto všetkému. Platí to pre veci vo vašej kancelárii alebo doma, ako aj pre súbory vo vašom počítači. Uchovávajte často používané položky nablízku - možno by sa horná zásuvka vášho pracovného stolu mohla venovať fyzickým predmetom, ktoré často používate. Veci, ktoré používate menej často, môžete uložiť na vysoké alebo nízke miesta, aby ste mali blízko k potrebným veciam. Na zvýšenie priestoru použite regály, nástenné koše a háčiky.
- Vytvorte v počítači priečinky a podpriečinky, aby boli súbory organizované. Označte priečinky tak, aby ste presne vedeli, čo sú. Napríklad namiesto jedného priečinka, v ktorom je napísané „Písanie“, so všetkými vašimi projektmi písania uloženými na rovnakom mieste, vytvorte podpriečinky pre rôzne typy písania, konkrétne projekty alebo roky. Možno máte v priečinku na písanie podpriečinok pre knihu, na ktorej pracujete, a v rámci tohto priečinka máte podpriečinok pre výskum súvisiace s knihou, ako aj podpriečinok pre váš prvý a druhý koncept atď.
- Skúste použiť označené, farebne odlíšené spojivá pre rôzne projekty. Uložte si kôš na stole ako „doručenú poštu“ s vecami, ktoré musíte v ten deň riešiť.
- Uistite sa, že veci vždy vrátite na určené miesta. Plán nefunguje, ak nevrátite položky tam, kam patria - opäť budete strácať čas hľadaním tej zatracenej zošívačky. Ak práve nemáte čas, venujte na konci každého dňa pár minút vráteniu vecí na správne miesta.
- 3Napíš to. Poznámkový blok majte na dosah ruky, aby ste si mohli zapisovať všetky myšlienky, starosti, nápady alebo iné poznámky po celý deň. Ak pracujete s rozpočtom, ale máte nápad na blogový príspevok, ktorý by ste chceli napísať, zapíšte si ho do poznámkového bloku, aby ste nezabudli, a potom obráťte svoju pozornosť späť na aktuálnu úlohu.
- 4Naplánujte si deň. Pred spaním sa pokúste naplánovať nasledujúci deň. Vytvorte si zoznam úloh. Deň si poznamenajte svoje priority, termíny atď. To vám môže pomôcť udržať sa pri práci a nerozptyľovať sa tým, že sa pokúsite prísť na to, na čom by ste mali ďalej pracovať alebo čo musíte do konca dňa stihnúť.
- Použite kalendár, ktorý vám pomôže sledovať schôdzky a termíny. Na spísanie svojich povinností môžete použiť svoj smartphone alebo papierový kalendár.
Časť 4 zo 4: rozvíjanie pozitívnej mentality k práci
- 1Identifikujte, prečo odkladáte úlohu. Niekedy máme dôvody nepracovať. Môžete sa cítiť nekvalifikovaní, beznádejní alebo inak frustrovaní určitou prácou. Skúste sa zamyslieť nad tým, prečo pociťujete nutkanie otáľať a ako môžete toto nutkanie zmierniť.
- Existuje mnoho dôvodov, prečo ľudia odkladajú. Prácu môžete odložiť kvôli pocitu nedostatočnosti. Napríklad nemusíte mať pocit, že ste kvalifikovaní na dokončenie úlohy. Prácu môžete odložiť aj z emocionálnych dôvodov. Ak prechádzate ťažkým obdobím, môžete mať pocit, že nie ste ochotní tlačiť sa. Môžete mať tiež nedostatočný čas na starostlivosť o seba, čo spôsobuje pocit únavy, ktorý môže viesť k otáľaniu.
- Zistite, čo vás brzdí, aby ste spoznali bariéru, ktorú musíte zbúrať, aby ste mohli pokračovať. Napríklad možno nepracujete kvôli emočnému vyčerpaniu. Aby ste tomu zabránili, urobte si na to hodinu. Choďte na prechádzku, čítajte si knihu alebo si nájdite iný spôsob, ako sa liečiť, a potom sa uvoľnite a vráťte sa do práce.
Ak si všimnete, že máte počas dňa prirodzený pokles energie, urobte si počas tejto doby prestávku. - 2Zapojte sa do súcitu nad sebakritikou. Často máme pocit, že musíme k prokrastinácii pristupovať tvrdo z lásky. Je však pravdepodobnejšie, že budete mať dobrú pracovnú morálku, ak sa budete oddávať sebavedomiu nad kritikou. Skúste namiesto toho, aby ste sa znehodnocovali, byť k sebe láskavý a povzbudzujúci.
- Zamerajte sa na to, čo robíte správne, namiesto toho, čo robíte zle. Ak sa budete cítiť šťastní a pozitívne naladení na seba, budete mať väčšiu pravdepodobnosť, že budete produktívnejší, pretože budete mať lepšiu náladu.
- Povedzme, že ste mali v práci pomalé ráno. Skutočne ste neostali na trati a v dôsledku toho sa práca hromadila. Popoludní ste sa však mohli viac sústrediť a úlohy ste rýchlo splnili. Nemyslite si: „Nemôžem uveriť, koľko času ste dnes ráno stratili. Mohli ste prácu dokončiť oveľa rýchlejšie.“ Radšej sa zamyslite: „Bolo to drsné ráno, ale som rád, že som to nenechal definovať môj deň. Som hrdý, že som sa neskôr vrátil na správnu cestu.“
- 3Robiť prestávky Viaceré štúdie uvádzajú, že ľudia sú oveľa produktívnejší, keď si robia prestávky po celý deň. Pocit únavy, nudy alebo frustrácie z pracovného zaťaženia je neodvratný. Bez ohľadu na to, ako ste pre daný projekt zanietení, v určitom okamihu sa budete cítiť rozptýlení. Dobrým spôsobom, ako proti tomu bojovať, je urobiť si krátku prestávku, keď sa začnete cítiť rozptýlene.
- Ak si všimnete, že máte počas dňa prirodzený pokles energie, urobte si počas tejto doby prestávku. Povedzme napríklad, že sa začnete cítiť ospalí každý deň okolo 15:00. Keď sa blíži k 3, skúste si urobiť 15 až 20 minút chôdze.
- Okrem doplnenia energie môžu prestávky zvýšiť vašu motiváciu dokončiť úlohu včas. Po prestávke sa môžete vrátiť do práce s čerstvejšou a vzrušenejšou mentalitou.
- 4Odmeňte sa za dobre odvedenú prácu. Ak zapojíte malé odmeny, možno budete pracovať tvrdšie, aby ste si zarobili na malé dobroty. Po dokončení úlohy na vás čaká odmena. To môže pomôcť najmä vtedy, ak sa vám nejaká úloha zdá únavná alebo nedôležitá. Odmena bude slúžiť ako váš primárny motivačný faktor.
- Myslite na niečo, čo vás baví. Môže to byť niečo, čo si sami užívate, napríklad ísť na prechádzku, alebo niečo, čo radi robíte s priateľom, ako napríklad obed.
- Zahrňte takúto odmenu do svojho rozvrhu. Ak napríklad dokončíte upratovanie bytu, môžete sa v noci stretnúť s priateľom pri víne.
Prečítajte si tiež: Ako vyliečiť niekedy syndróm?
