Ako veci vybaviť?
Ak chcete veci stihnúť, urobte si zoznam všetkého, čo musíte urobiť. Odtiaľ by ste mali uprednostniť úlohy a zvýrazniť konkrétne termíny, ktoré budete musieť mať na pamäti. Ak chcete nájsť motiváciu začať, optimalizujte svoje pracovné prostredie vpustením svetla a čerstvého vzduchu. Môžete tiež chcieť informovať ostatných, keď skončíte, takže zodpovednosť na vás bude vyvíjať trochu väčší tlak, aby ste mohli začať a pokračovať. Potom odstráňte všetky rušivé prvky, ako napríklad telefón alebo sociálne médiá, a začnite pracovať na jednej úlohe naraz. Každú hodinu si urobte 8 až 10-minútovú prestávku, kde sa trochu ponaťahujete, čo vám pomôže vrátiť sa k práci s väčším sústredením. Ak chcete získať ďalšie tipy, napríklad ako implementovať systém odmeňovania, ktorý vám pomôže dotiahnuť veci do konca, posuňte sa nadol!
Vytvorte si zoznam všetkých vecí, ktoré je potrebné urobiť na deň, týždeň a mesiac.
Chceli ste niekedy niečo urobiť, ale nemôžete to dokončiť? Možno vám chýba motivácia alebo vás možno rozptýlenie rozptýli. Ak sa potrebujete pripútať a niečo urobiť, dobré pracovné prostredie, silné zameranie a odhodlanie sú kľúčové.
Časť 1 z 2: pred začatím úlohy
- 1Udržujte majetok usporiadaný. Dokončenie úlohy bude jednoduchšie, ak budete mať po ruke všetky zásoby. Vyhnite sa plytvaniu časom hľadaním nástrojov alebo dokumentov tým, že ich budete mať všetky dostupné a usporiadané od začiatku.
- 2Vytvorte si zoznam všetkých vecí, ktoré je potrebné urobiť na deň, týždeň a mesiac. Aj keď to možno chcete urobiť len vo svojej hlave, v skutočnosti to zapísanie má obrovský vplyv.
- Skúste byť konkrétny a rozumný. Nepíšte napríklad „pokračujte v románe“ alebo „čistý dom“. Namiesto toho napíšte napríklad „napíšte 500 slov“ alebo „dajte do poriadku podlahu v obývačke “. Najlepšie sú malé, dosiahnuteľné úlohy. Ak máte na mysli veľký cieľ, skúste ho rozdeliť na menšie kroky vo svojom zozname.
- Nenechajte sa príliš rozptyľovať zoznamom. Ak vám vytváranie zoznamov trvá viac času, ako sa pustiť do práce, odložte ho a začnite byť produktívny.
- Ak majú úlohy konečný termín, označte ich. To vám pomôže pri stanovovaní priorít.
- Uprednostnite úlohy. Jednoduchý číselný systém funguje dobre - môžete sa rozhodnúť, že buď prioritné úlohy, ktoré je potrebné, aby sa robia ako prvé, alebo si zvlášť tvrdý / dlhých úloh z cesty prvej. Alternatívne sa môžete dokonca rozhodnúť začať s niekoľkými kratšími/jednoduchšími úlohami, aby ste ich pár rýchlo vyradili zo zoznamu.
- 3Nájdite motiváciu.
- Osvetlite situáciu. Ak je deň, otvorte závesy. Ak je noc, zapnite najjasnejšie svetlá. Bude to mať na vás psychický dopad.
- Vytvorte si zoznam všetkých výhod splnenia cieľa, ktorý máte. Vymyslite čo najviac vecí. Ak je vašim cieľom napríklad spriateliť sa s kolegom, nehovorte len „Budem mať nového priateľa“. Namiesto toho môžu výhody zahŕňať: Môžem sa stretnúť s ľuďmi z ich sociálnych kruhov; Naša práca môže byť príjemnejšia; Môžeme sa jeden od druhého učiť; Môžu ma povzbudiť v dňoch, keď sa cítim demotivovaný atď.
- Povedzte ľuďom, kedy budete hotoví. Je to veľmi účinný nástroj na dokončenie vecí, pretože zvyšuje tlak na vás. Povedzte to čo najväčšiemu počtu ľudí a zdôraznite, ako dobrá bude vaša hotová vec.
- Nastavte si odmeny pre seba.
- Ak je to možné, otvorte okná, aby mohol prúdiť čerstvý vzduch.
Ak chcete veci stihnúť, urobte si zoznam všetkého, čo musíte urobiť. - 4Zistite, či vám hudba funguje. Niektorí ľudia radšej pracujú v tichosti; ostatní majú radi hudbu. Zistite tiež, aký typ hudby je najlepší. Zatiaľ čo väčšina z nich považuje relaxačnú, jemnú hudbu za najlepšiu pre domáce úlohy, úlohy na vysokej škole atď.; iní nie. Väčšina ľudí zistí, že typ hudby sa líši od úlohy k úlohe (napr. Rýchla hudba na čistenie alebo relaxačná hudba na papierovanie).
- Pamätajte si, že pre túto úlohu možno nebudete môcť prehrávať hudbu. Napríklad vám nesmie byť dovolené hrať hudbu v práci/škole.
- Snažte sa nepúšťať hudbu, s ktorou vás bude pokúšať spievať.
- 5Odstráňte rušivé vplyvy. Rušivé prvky môžu zahŕňať telefóny, e -maily, sociálne médiá, rodinu atď. Všetko, čo vás odrádza od práce, musí byť odstránené. Ak vás rozptyľuje každých 15 minút, urobíte málo práce, pretože nie je možné okamžite sa vrátiť do práce po rozptýlení. Väčšine ľudí to trvá 5 - 10 minút.
- Zvážte možnosť nechať svojich rodinných príslušníkov, spolupracovníkov/spolužiakov alebo spolubývajúcich vedieť, že sa púšťate do práce na niečom dôležitom, aby vás nerozptyľovali.
Časť 2 z 2: počas práce
- 1Robte veci po jednom. Mnoho ľudí verí, že multitasking zvyšuje produktivitu, ale pravdou je, že riešenie vecí po jednom vám umožní zvládnuť viac za kratší čas.
- V prípade potreby rozdeľte úlohy na menšie kúsky. Jedna obrovská práca sa môže zdať zdrvujúca, ale ak ju rozložíte na časti, stane sa zvládnuteľnejšou. Napríklad „napísať esej“ sa zdá byť veľké, ale ak začnete s „myšlienkami na brainstorming“ a „napíšte tematickú vetu“, každá časť sa stane oveľa menším a dosiahnuteľnejším cieľom.
- Pri každej úlohe si ju začiarknite zo zoznamu svojich úloh. Je to úžasný pocit a môže vás to motivovať, aby ste pokračovali v zozname ďalej.
- 2Robte si krátke prestávky každú hodinu. Prestávky by nemali byť dlhšie ako 8-10 minút. Počas tejto doby by ste sa mali trochu ponaťahovať a zacvičiť. Pomôže vám to vrátiť sa k úlohe s väčším zameraním a udržať sa v nej celkovo dlhší čas.
Čo keď chcem veci dokončiť, ale nevidím zmysel v tom, aby som ich robil? - 3Jedzte a pite podľa potreby. Pite najmä veľa vody. Váš mozog a telo môžu správne fungovať, iba ak ste hydratovaní. Aj keď nápoje a občerstvenie môžu pôsobiť rušivo, pomáhajú tiež udržať vašu energiu. Ak ste smädní alebo hladní, tieto pocity neignorujte - postarajte sa o ne a vráťte sa do práce.
- 4Udržujte vo svojom pracovnom priestore poriadok. Môže sa to zdať únavné, ale uprataný priestor znamená upratanú myseľ.
- 5Odolajte rušeniu. To by nemal byť problém, ak ste už pred začiatkom práce odstránili hlavné rušivé vplyvy, ale ak počujete zvonenie telefónu alebo dostanete upozornenie na Facebooku, položte si otázku: oplatí sa prerušiť môj pracovný tok? Ak je niečo naliehavé, o čo sa musíte postarať, urobte to, ale ak je to niečo, o čo sa môžete postarať neskôr, počkajte si na prestávku.
- 6Pripomeňte si ciele a odmeny. Ak stratíte stránku, prečo tak tvrdo pracujete, pozrite sa späť na svoj zoznam úloh a skúste sa znova zamerať na svoju motiváciu. Ak je to potrebné, chvíľka, ako si takto upravíte myslenie, vám pomôže udržať sa pri práci.
Ak chcete získať ďalšie tipy, napríklad ako implementovať systém odmeňovania, ktorý vám pomôže dotiahnuť veci do konca, posuňte sa nadol! - 7Odmeňte sa za dobre odvedenú prácu. Dajte si odmeny, ktoré ste si sami sľúbili. Buďte k sebe úprimní - ak úlohu nesplníte, neodmeňujte sa.
- Zostaň v kľude.
- Naplánujte si deň, ale buďte flexibilní.
- Motivácia je kľúčom k dokončeniu vecí.
- Vykonávajte malé úlohy, ako napríklad ukladanie odpadkov do koša, hneď ako ich zbadáte.
- Zdravé stravovanie tiež zvyšuje produktivitu.
- Dobrý spánok môže výrazne zvýšiť produktivitu.
- Ak niečo nedokončíte a nedostanete odmenu a poviete si „Toto dostávam za to, že som to nedokončil“. Nehanbite sa za seba.
Prečítajte si tiež: Ako nebyť lenivý?
Otázky a odpovede
- Čo keď chcem veci dokončiť, ale nevidím zmysel v tom, aby som ich robil?Zdá sa, že ste v depresii. Asi by bolo najlepšie porozprávať sa o tom s poradcom alebo terapeutom. Začnite tým, že sa porozprávate so svojím lekárom a poviete mu, ako sa cítite. Život rozhodne stojí za to žiť. Zamyslite sa nad všetkými vecami, na ktoré sa môžete v budúcnosti tešiť, a porozprávajte sa s niekým.
- Prečo je to také generické?Aby bola táto téma obecným spôsobom nápomocná rôznym čitateľom, dáva čitateľovi možnosť uplatniť ju vo svojej vlastnej jedinečnej situácii.
