Ako vykonávať monotónne práce presne a rýchlo?
Ak robíte nudné práce opatrne a s ohľadom na kvalitu, váš šéf si to všimne.
Nudné, únavné, nudné, bezútešné, monotónne, nudné... nudné... nudné... Je to nudná práca, ale niekto to musí urobiť. Ako prežijete deň, keď je práca dřina - ale lesk pri nej? Pokračuj v čítaní.
- 1Pochopte hodnotu dobre zvládnutej nudnej úlohy. Nudná práca je práca, ktorú ešte treba urobiť. Ak robíte nudné práce opatrne a s ohľadom na kvalitu, váš šéf si to všimne. Ak je vaša práca nekvalitná a apatická, radšej verte, že si to všimne aj váš šéf. Tie sú najímaní robiť tú nudnú prácu, takže váš šéf nemusí - ale ak nechcete robiť to správne, on alebo ona bude musieť vyčistiť neporiadok a že bude vytvárať napätie. Aj tá najnáročnejšia práca je dôležitá, inak by ste na to neboli najatí.
- 2Upravte svoje myslenie. Nudné práce nie sú všetko zlé. Pozrite sa na to takto: prinajmenšom si nemusíte prácu brať so sebou domov alebo si robiť starosti s tým, ako sa platia účty spoločnosti. Môžete ísť do práce, robiť svoju prácu a ísť domov - bez starostí alebo starostí a s vedomím, že zajtra vás bude čakať viac nudnej práce!
- 3Zorganizujte úlohu. Poďme nastaviť skutočný scenár práce. Úlohou je vziať celú kopu plánov zabalených do hnedého papiera, usporiadať ich a označiť, aby ich bolo možné neskôr nájsť. Dostanete názov úlohy, referenčné číslo a popis úlohy a povie sa vám, aby ste urobili hárok (z formulára, ktorý majú), aby ste si výtlačky mohli neskôr pozrieť. Kým nie sú odhlásené, musíte ich uložiť, takže ich budete musieť označiť menovkami. Poďme zorganizovať úlohu:
- Abecedne: Zoradiť valčeky od A do Z.
- Vytvorte hárok na odhlásenie: Zapíšte si na hárok meno a referenčné číslo a zistite, koľko roliek je súčasťou tejto úlohy. Ak dostanete, povedzme, 6 kópií každého a existuje 6 kotúčov, viete, že každá sada je obsiahnutá v jednom kotúči. Ak máte 12 roliek, všimnite si, že na hárku to každému, kto ich neskôr skontroluje, povie, že na výrobu jednej kompletnej sady potrebujú dva kotúče.
- Vytvorte štítky: Úhľadne skopírujte informácie z listu na odhlásenie. A tu je tip: Povedzme, že každá sada plánov potrebuje dva zvitky, ako je uvedené vyššie. Namiesto toho, aby ste si pamätali, koľko štítkov ste práve vyrobili, spočítajte najskôr prázdne miesta, ktoré budete potrebovať, a odložte ich. Na tento príklad budete potrebovať 12. Ak ich odložíte bokom, môžete iba kopírovať, kým sa vám neminie. Vďaka tomu nebudete musieť zastavovať a rozprávať, strácať čas.
Táto záverečná kontrola je rozhodujúca pre zaistenie toho, aby aj tie najnáročnejšie práce boli vykonávané s presnosťou a starostlivosťou. - 4Rozdeľte prácu na zvládnuteľné sekcie. Dlhá, monotónna práca ide oveľa jednoduchšie, ak si ju rozdelíte na menšie kúsky, ktoré môžete dokončiť postupne. Nielenže vám to poskytne pocit rýchlejšieho pokroku, ale tiež to zabráni chybám alebo zmeškaným detailom. Akonáhle je každá časť úlohy dokončená, zastavte sa a skontrolujte jej presnosť, než sa pohnete ďalej.
- 5Zhromaždite svoje materiály. Pozrite sa na celý rozsah práce, ktorú ste dostali. Ak ho rozdeľujete na časti, rozdeľte podľa toho materiály. Keď sa dostanete k zodpovedajúcej časti práce, spojte všetko, čo budete potrebovať pre každú časť práce. To zahŕňa aj vaše nástroje - pripravte si, čo potrebujete. Poznámka: Majte iba to, čo potrebujete. Nepoužívajte neporiadok svoj pracovný priestor s veci, ktoré nepotrebujete až neskôr - napríklad ak ste plnkou obálok, ktoré nepotrebujete známok práve teraz. Odložte pečiatky bokom, z cesty. Napchajte obálky. Zalepte obálky. Otočte ich. Teraz choďte po pečiatky.... Ach, nenechávajte neporiadok z predchádzajúcej časti práce.
- Keď je každá časť dokončená, udrite a prerobte; inými slovami, vyčistite a odložte všetky nepotrebné nástroje a nadbytočný materiál. Akonáhle sa vaša pracovná oblasť uvoľní, zozbierajte si nástroje a zásoby pre ďalšiu fázu práce.
- 6Počúvajte hudbu, keď pracujete. Niekedy vám pustenie motivačnej hudby môže skutočne pomôcť „odviesť pozornosť“ od rušenia, aby ste sa mohli skutočne sústrediť na prácu, ktorú práve máte. Ak je hudba rytmická a optimistická, budete pracovať „do rytmu“ - to znamená, nepoužívajte ospalé, žalostné, ambientné alebo atmosférické veci; namiesto toho použite tanečnú hudbu alebo energický pop alebo čokoľvek, čo vás rozhýbe.
- 7Zostaň voľný. Robte si prestávky raz za hodinu alebo hodinu a pol. Postavte sa, natiahnite sa, dajte si pohár vody, vyčistite si hlavu. Nestrácajte veľa času, len sa uvoľnite, aby ste sa mohli vrátiť k úlohe s sviežejšími očami a nestiesneným telom.
- 8Kontrola kvality každého detailu. Predtým, ako budete považovať svoju prácu za skončenú, vstaňte, urobte si uvedenú prestávku, uvoľnite sa a znova sa zamerajte a pripravte sa na kontrolu konečného produktu. Ak je práca zložitá alebo má veľa jemných detailov, požiadajte spolupracovníka, aby ju za vás skontroloval predtým, ako ju odovzdáte. Táto záverečná kontrola je rozhodujúca pre zaistenie toho, aby aj tie najnáročnejšie úlohy boli vykonávané s presnosťou a starostlivosťou.
To je obzvlášť vhodné pre prerušované nudné úlohy, kde dohliadate na stroj a musíte počkať, kým sa spustí, a potom ho znova načítať.
- Nudné zamestnania majú často vyšší obrat a menšie kariérne nasadenie. Ak chodíte do školy alebo pracujete na čiastočný úväzok na samostatnú zárobkovú činnosť, nudná práca vám poskytne stabilný príjem, z ktorého bude jednoduchšie odísť, keď sa rozbehne vaša skutočná kariéra.
- Ak je vás niekoľko, ktorí potrebujú urobiť veľkú nudnú prácu, prediskutujte medzi sebou, aké máte tolerancie voči „nudnej“ práci alebo dokonca to, čo každý považuje za nudnú prácu. Často je to, čo by osobu A privádzalo do šialenstva, úplne tolerovateľné pre osobu B. Prácu by ste mohli rozdeliť s minimom bolesti naokolo.
- Využite svoj čas na namáhavú prácu dobre. Vaša myseľ sa môže pokojne túlať, akonáhle získate rutinu toho, čo robíte, dole. Najmä v zamestnaniach, ktoré vyžadujú, aby ich niekto fyzicky vykonal, kde je k dispozícii malý počet krokov a je takmer nemožné urobiť chybu (dalo by sa predpokladať, vložiť prázdnu obálku na odoslanie), snívať o svojich perspektívach do budúcnosti nie je nemožné.
- Nudná práca môže byť perfektnou dennou prácou pre kreatívneho spisovateľa alebo výtvarníka. Cez prestávky si zaznamenávajte svoj projekt a používajte samotný projekt, aby ste počas pracovného dňa zostali bdelí a sústredení. To je obzvlášť vhodné pre prerušované nudné úlohy, kde dohliadate na stroj a musíte počkať, kým sa spustí, a potom ho znova načítať. Noste vreckový Moleskin a spojte svoju dennú prácu s kariérou!
- Nenechajte nudnú prácu expandovať tak, aby vyplnila celý váš život. Ak zistíte, že vaša každodenná rutina počas dní a hodín voľna spadá do rovnakého „automatického“ rozpoloženia mysle ako hodiny strávené v práci, môžete sa dostať do pasce úzkeho prázdneho života. Prerušte rutinu. Trávte čas tvorivou aktivitou a stretávajte sa s rôznymi ľuďmi.
Nepreplňte svoj pracovný priestor vecami, ktoré nepotrebujete, až neskôr - napríklad ak plníte obálky, nepotrebujete teraz pečiatky. - Nenechajte svoj pracovný čas v monotónnom zamestnaní rozšíriť do prílišného nadčasu. Môžete upadnúť do otrepanej rutiny „práce bez života“. Čím sú vaše financie tesnejšie, tým je jednoduchšie uviaznuť v tom, že strávite viac času a energie, než máte. Vďaka predvídateľnej rutine práce sa to môže cítiť bezpečne, ale každá kríza začína byť zničujúca. Tiché zúfalstvo na hranici finančných potrieb nie je udržateľné. Berte to ako dočasné a hľadajte niečo lepšie. Nechajte si dostatok času na spánok, domáce práce, dôležité vzťahy a individuálne aktivity. Zahrňte do svojho života tvorivé činnosti, ako je tanec, karaoke, voľný čas, remeslá a šport.
- Ak je vaše nudné zamestnanie sedavé, vyvažujte to telesne aktívnym oddychom. Tanec, joga, šport, turistika, birding a cvičenie sú všetky spôsoby, ako predísť zdravotným problémom, ktoré môžu sťažovať koncentráciu.
- Robenie chrumkavej práce neposunie vašu kariéru dopredu. A vykonávať mrzkú prácu na niečom, čo by neskôr mohlo niekomu spôsobiť zranenie, je morálne odsúdeniahodné. Ak naozaj neviete zvládnuť únavu, zaobstarajte si menej nudnú prácu.
- Čas na premýšľanie
- Organizačné schopnosti
- Disciplína
- Malý hudobný prehrávač s vhodnou hudbou
Prečítajte si tiež: Ako zvýšiť produktivitu?
Otázky a odpovede
- Aká je definícia únavného?Únava je niečo, čo je únavné kvôli dĺžke (príliš dlhej), pomalosti alebo otupenosti; môže to byť aj únavné alebo monotónne. Myslím si, že sme všetci prešli takýmito úlohami.
