Ako adresovať list viacerým príjemcom?

Ak chcete adresovať profesionálny list viacerým príjemcom, začnite pozdravom začínajúcim na „Vážení“, za ktorým nasledujú ich úplné mená.

Existuje mnoho situácií, v ktorých sa môžete ocitnúť pri písaní listu viacerým príjemcom. Mnohopočetnej rodine možno posielate vianočný list alebo pozvánku na svadbu. Môžete posielať motivačný list pre prácu, kde je viacero náborových manažérov. V každom prípade máte niekoľko možností, ako adresovať list viacerým príjemcom.

Časť 1 zo 4: adresovanie profesionálneho listu

1
Napíšte hlavičku. Obchodné listy obsahujú hlavičku v hornom ľavom rohu. Toto je jednorázový zoznam informácií o spoločnosti a príjemcoch listu. Pri adresovaní obchodného listu viacerým príjemcom budete stále musieť zadať hlavičku.
- V pravom hornom rohu listu napíšte meno príjemcu. V prípade potreby napíšte mená pomocou formálnych názvov (napr. Dr. Nora Woods) a oddeľte mená čiarkou (napr. Dr. Nora Woods, Dr. Mark Brook).
- Potom do ďalšieho riadka napíšte názov spoločnosti (tj. Penbrook Medical Associates) a do ďalšieho riadka napíšte adresu spoločnosti. Na posledný riadok napíšte mesto, skratku štátu a PSČ.
2

Ak je to možné, oslovte všetky mená. Je možné, že do pozdravu obchodného listu bude možné zahrnúť všetky mená. Ako pozdrav môžete použiť „Vážený“ a pokračovať v oslovovaní všetkých príjemcov. Obchodným listom ukončíte pozdrav dvojbodkou a nie čiarkou. Napríklad: „Vážení. Dr. Nora Woods a Dr. Mark Brook:“.
3
Zahrňte kópiu. Možno však píšete list mnohým príjemcom. V takom prípade môžete do spodnej časti písmena zahrnúť kópiu. Uhlíková kópia alebo kópia kópie informuje ostatných, kto ďalší list dostane. Ukážku môžete vložiť niekde pod svoj podpis.
- Uhlíková kópia je obvykle označená slovami „cc“ alebo „copy to“, za ktorou spravidla nasleduje dvojbodka.
- Viacerí príjemcovia sú uvedení v zozname pomocou svojich úplných mien a podľa abecedy. Napríklad „cc: Dr. Mark Brook, Dr. Nora Woods“. Ak príjemcovia pochádzajú z iného podniku, je dôležité, aby ste názov tohto podniku uviedli v zátvorkách za názvami. Napríklad „cc: Dr. Mark Brooks (Penbrook Medical Associates), Dr. Nora Woods (Shepherd Medical Hospital).
- Majte na pamäti, že termín „kópia“ znamená, že budú k dispozícii kópie listu. Mali by ste sa uistiť, že ak používate kópiu, všetky uvedené strany dostanú svoju vlastnú kópiu listu. Kópiu by ste nemali používať, ak list odosielate iba jednej osobe.
4

Neformálne slovo používajte iba v určitých prípadoch. V zriedkavých prípadoch môžete posielať obchodný list celej kancelárii alebo veľmi veľkej skupine. Iba v tomto prípade je vhodné na adresu listu použiť neformálne slovo. Ak napríklad posielate hromadný e-mail celej svojej spoločnosti, môžete napísať niečo ako „vážení spolupracovníci“ alebo „milí kolegovia“, ak vašu spoločnosť tvorí viac ako 10 ľudí. Majte na pamäti, že je vždy lepšie získať meno.

Ako môžem adresovať list viacerým príjemcom?

Časť 2 zo 4: adresovanie Osobný list

1

Zvážte formálnosť. Formalita predstavuje veľký problém v tom, ako list adresujete. Pri odosielaní formálnej pozvánky, ako napríklad svadobnej pozvánky, je zvyčajné používať názvy ako „Pán“ a "pani" To je aj prípad odosielania sprievodných listov. Ak však posielate príležitostný list blízkemu priateľovi alebo rodinnému príslušníkovi, na formálnosti už nezáleží. Je vhodné jednoducho používať krstné mená, čo môže byť v skutočnosti jednoduchšie, ak oslovujete viacerých príjemcov. Je napríklad ťažšie napísať „Vážený pán Silas Kingsley a pán James Knight“, ako jednoducho napísať „Milý Silas a James“.
2
Zvláštnu pozornosť venujte manželským párom. Keď adresujete list viacerým príjemcom, často píšete manželskému páru. Vykonajte predbežný prieskum. Zistite, či má pár rovnaké priezvisko, a určite ich oslovte príslušným názvom vo formálnom liste.
- Ktoré meno je na prvom mieste, je do istej miery subjektívne, ale niektoré pravidlá etikety tvrdia, že ak má niekto vysoký titul, napríklad lekár, jeho meno by malo byť na prvom mieste. Ak napríklad píšete manželom a manželka má doktorát, napísali by ste: „Vážený doktor Jacobs a pán Jacobs.“ Môžete tiež napísať: „Vážený pán doktor a pán Jacobs.“
- Ak nikto nemá formálny titul nad „pán“ alebo „Pani“, môžete jednoducho napísať „Vážený pán a pani Jacobsovi“ alebo „Vážený pán Jacobs a pani Jacobsová“. To závisí predovšetkým od vašich preferencií. Môžete tiež vyskúšať niečo ako: „Milí Oliver a Marie Jacobsovi“. Môžete tiež zmeniť poradie mien. Formálne pravidlá etikety zvyčajne kladú na prvé miesto meno muža, ale je to do značnej miery zastaraná prax a niektorí ľudia sa môžu dokonca uraziť.
- Ak má pár rôzne priezviská, uistite sa, že to pri pozdravovaní uznávate. Napríklad „Vážený pán Jacobs a pani Elliotová“ alebo „Vážený pán Oliver Jacobs a pani Marie Elliotová“.
- Ak je to neformálny list, zjednodušte veci. Môžete jednoducho napísať „Milá Marie a Oliver“ alebo „Milí Oliver a Marie“.
3
V prípade potreby oslovte rodinu ako jednu jednotku. Ak píšete list rodine, zvážte jeho oslovenie ako jeden celok. Môžete napríklad vyskúšať niečo ako: „Drahá rodina Donahue“. Toto je pozdrav, ktorý sa často používa v dovolenkových kartách.
- Môžete tiež skúsiť zahrnúť niekoľko mien, ale nie všetky mená. Ak poznáte pár s veľkým počtom detí, môžete napríklad vyskúšať niečo ako: „Milá Katie, James a rodina.“
- Pre menšie rodiny, vrátane mien všetkých, môže byť príjemným dotykom. Ak to nie je príliš ťažkopádne, skúste uviesť meno každého. Napríklad: „Milá Katie, James, Harper a Brayden.“
4
Neformálne slovo použite ako poslednú možnosť. V niektorých prípadoch možno neviete, koho presne oslovujete. Aj keď je vždy skvelé pokúsiť sa získať meno, ak to nie je možné, môžete použiť neformálne slová. Ak posielate motivačný list veľkému literárnemu časopisu, môžete napísať „Vážení redaktori“, ak existuje päť alebo šesť redaktorov, ktorí spracovávajú podania. Ak šéfujete a odosielate list všetkým svojim zamestnancom, niekedy je vhodné niečo ako „Vážení zamestnanci“.
- Majte na pamäti, že je vždy najlepšie získať meno. Tento prístup by ste mali použiť len ako poslednú možnosť, ak nemôžete nájsť konkrétne meno.

Ako môžem druhú stranu listu adresovať viacerým ľuďom v spoločnosti?

Časť 3 zo 4: adresovanie obálky

1

Adresa obchodného listu. V obchodnom liste by ste napísali meno, potom názov spoločnosti, potom doručovaciu adresu a nakoniec mesto, štát a PSČ. Do obchodného listu napíšte meno prvej osoby, potom čiarku a potom ich názov v spoločnosti za čiarkou. Do nového riadku napíšte meno, titul ďalšej osoby atď.
2
Ak je to možné, uveďte všetky mená. Ak list odosielate na jednu adresu, skúste zadať všetky mená. Vo formálnom liste je najlepšie uviesť úplné mená a mená všetkých príjemcov. Nie vždy je to však možné. Závisí to od veľkosti obálky a vášho rukopisu. Ak ste schopní písať malý a úhľadný text alebo pracujete s väčšou obálkou, je pravdepodobne možné zadať všetky mená.
- Ako meno príjemcu môžete napríklad napísať niečo ako „Pán Oliver Jacobs a pani Marie Jacobsová“. Ak máte obmedzený priestor, môžete skúsiť niečo ako: „Pán a pani Jacobsovi“.
- Zaistite, aby boli názvy správne. Ak má napríklad Oliver Jacobs doktorát, napíšte niečo ako „doktor Oliver Jacobs a pani Marie Jacobsová“. Alebo „Dr. a pani Jacobsovi“.
- Pokiaľ ide o neformálnejšie listy, s názvami si už nerobte starosti. Jednoducho napíšte niečo ako „Oliver a Marie Jacobs“ alebo „Marie a Oliver Jacobsovi“.
3

Skúste odkazovať na rodinu ako na jednotku. Ak odosielate vianočnú pohľadnicu, je zvyčajne vhodné napísať rodinu ako jeden celok. Na obálku môžete napísať „The Jones Family“. Pokiaľ máte správnu adresu, mal by to poštový operátor zistiť.
4
Adresujte list príslušnej inštitúcii. Ak posielate list väčšej inštitúcii, zvyčajne by ste mali napísať názov tejto inštitúcie. Pri podávaní žiadostí o granty, štipendiá a podobne obvykle vo vašej žiadosti nájdete pokyny, ktoré vám vysvetlia, ako adresovať obálku. Obvykle by ste napísali niečo ako: „Prijímacia kancelária na Brownovej univerzite“.
- Pri odosielaní príspevkov do literárneho časopisu by mala webová stránka časopisu poskytnúť informácie o tom, ako adresovať vašu obálku.

Ako sa v osobnom liste obrátiť na viacerých príjemcov — Ak chcete získať ďalšie rady, vrátane toho, ako sa v osobnom liste obrátiť na viacerých príjemcov, čítajte ďalej.

Časť 4 zo 4: vyhýbanie sa nástrahám

1

Vyhýbajte sa odkazovaniu na manželský pár menom muža. Niektoré veľmi zastarané pravidlá etikety odporúčajú pri oslovovaní manželského páru vynechať meno ženy. Párik by ste oslovili asi takto: „Pán a pani Oliverovi Jacobsovi.“ Aj keď to bol kedysi preferovaný spôsob oslovovania manželského páru, v moderných štandardoch sa to považuje za datované. Mnoho žien považuje za sexistické, ak sú v liste vynechané ich mená. Mali by ste sa mýliť na strane opatrnosti a vyhnúť sa vynechaniu ženského mena pri adresovaní listu alebo obálky.
2
V sprievodných listoch sa vyhýbajte veciam ako „komu sa to môže týkať“. Mnoho ľudí začína sprievodné listy s niečím ako „Komu sa to môže týkať “. Môžete to urobiť, ak nájdete pre manažéra náboru viacero mien. Vždy je však lepšie použiť jedno alebo dve mená. Písanie „Komu sa to môže týkať“ naznačuje, že ste nerobili svoj výskum. Manažéra náboru spoločnosti zvyčajne nájdete na ich webových stránkach.
- Ak nemôžete nájsť žiadne informácie o najímaní manažérov, zadajte sprievodný list konkrétnym slovom. Bude fungovať napríklad „Vážení náboroví manažéri“ alebo niečo ako „Vážený náborový personál hotela Hilton“.
3

Zaistite, aby boli názvy správne. Pri oslovovaní viacerých príjemcov dbajte na to, aby ste správne zadali titul každého. Zistite, či má niekto doktorát, a oslovte ho „Dr.“ Ak je niekto kňazom, skontrolujte, či ho zvyčajne oslovujú „Zj.“ Pri odosielaní listu sa chcete uistiť, že rešpektujete tituly všetkých.

Tipy

E -mailová etiketa sa riadi podobnými pravidlami. Na adresu žiadosti o zamestnanie alebo iného formálneho e -mailu môžete použiť rovnaké pravidlá ako formálne písanie listov.
Ak je list poďakovaním alebo inou osobnou poznámkou, zvážte odoslanie každej osoby osobitnému listu.

Prečítajte si tiež: Ako napísať list záujmu?

Ako adresovať list viacerým príjemcom?

Kroky

Časť 1 zo 4: adresovanie profesionálneho listu

Časť 2 zo 4: adresovanie Osobný list

Časť 3 zo 4: adresovanie obálky

Časť 4 zo 4: vyhýbanie sa nástrahám

Tipy

Otázky a odpovede

Prečítajte si tiež: