Ako používať aplikáciu na rozpočet pri nakupovaní potravín?

Vezmite si potvrdenku z prvého nákupu v mesiaci a zadajte druh potraviny do stĺpca A, začínajúc bunkou a2, potom do stĺpca B zadajte množstvo, ktoré ste kúpili, a do stĺpca C zadajte cenu, ktorú ste za dané množstvo zaplatili, ak bolo typické. V opačnom prípade zadajte typické množstvo, ktoré by ste kúpili, a cenu za toto typické množstvo.

• Do bunky A1 zadajte štítok, Potravinový tovar, ktorý sa vzťahuje na druh potraviny alebo položky, ktorú ste si kúpili, daň, ktorú ste zaplatili atď.
• Zadajte do bunky D1 dátum prvého nákupu v aktuálnom mesiaci.
• Formát buniek Počet Dátum mm/dd/rr alebo len mm/dd pre bunku D1.
• Vyberte počet stĺpcov, počínajúc stĺpcom D, ktoré sú možnými nákupnými dňami v mesiaci; ak napríklad nakupujete týždenne v utorok, v mesiaci môže byť 5 utorkov, preto vyberte D1: H1. Ak naopak nakupujete každých 10 dní, potom potrebujete iba 3 alebo 4 stĺpce. Alebo ak nakupujete každé 3 dni, potrebujete asi 10 stĺpcov.
• Vyberte rozsah buniek pre stĺpce, ktoré ste zadali v predchádzajúcom kroku, napr. Vyberte rozsah buniek D1: H1, ak nakupujete týždenne. Do Edit Fill Series Stĺpce Dátum Deň Step Value = 7, ak si kúpite týždenné a vytvoriť dáta za mesiac, na ktoré máte v pláne nakupovať. Ak v tých dňoch skutočne nenakupujete, je to v poriadku, pokiaľ však nakupujete pomerne blízko jedného z nich.
• Vyberte rozsah buniek obsahujúci všetky dátumy, nie však obvyklé ceny alebo množstvá alebo druh jedla, a urobte tiež formát buniek, ohraničenie, obrys, stredný zvislý pruh, vo farbe podľa vášho výberu, v hrúbke čiary podľa vášho výberu.
• Keď je vybratý rovnaký rozsah buniek, formátujte bunky číslo $, desatinné miesta 2.

Zadajte do b1 názov premennej, množstvo a do c1 zadajte názov premennej, cenu. Vyberte stĺpce B: C a zadajte Vložiť mená Vytvoriť v hornom riadku, OK.

Teraz ste pripravení zadať vzorce pre prvý a druhý týždeň nakupovania. Zadajte vzorec = Množstvo*Cena do bunky D2 a prípadne E2 a Upraviť vyplňte poslednú položku, pre ktorú ste nakupovali v období 1 v mesiaci.

V spodnej časti zoznamu potravín vytvorte prázdny riadok, potom riadok pre kupóny, riadok pre daň a riadok pre súčet. Označte všetky štítky v stĺpci A. V bunkách v týchto riadkoch v stĺpcoch D: H (alebo pre mnoho stĺpcov nákupných období, ktoré ste vytvorili) naformátujte obrys ohraničenia buniek podľa vami zvolenej farby a hrúbky čiary.

Pre každý súčet stĺpcov zadajte = súčet (d1: dnn), kde nn je číslo riadka, do ktorého sa má zapísať daň (alebo posledná položka, ktorá sa má zahrnúť do súčtu).

Zadajte kupóny a daň z nákupov v prvom období a vyrovnajte svoje vstupy s príjmom za prvé obdobie. Súčty by sa mali zhodovať.

Vložte nové riadky s inými položkami, ktoré nakúpite v priebehu mesiaca, ale nestihli ste nakúpiť v období 1. Vyplňte štítok s položkou s potravinami. Môžete odhadnúť množstvo a cenu, ak sa vám páči, alebo ak to poznáte alebo to nájdete na predchádzajúcich potvrdenkách.

Vyberte stĺpce A: b a vložte stĺpce.

Do nového stĺpca A do bunky a1 zadajte sort: rcpt a do bunky b1 zadajte sort: shop.

Vyberte rozsah buniek a2: (k poslednej položke), zadajte hodnotu 1 a potom vykonajte úpravu vyplnenia série a prijmite predvolenú hodnotu kroku 1. To vám umožní zadávanie údajov najrýchlejšie - podľa vašich potvrdení.

Choďte dolu do stĺpca B a zadajte uličky obchodu, z ktorých pochádzajú potraviny (alebo len aproximujte trasu obchodu z pamäte od prvého tovaru, pre ktorý nakupujete, do posledného). Potom môžete v tomto stĺpci zoradiť svoj nákupný zoznam, vytlačiť alebo si vziať prenosný počítač (alebo čokoľvek, čo používate).

Keď je mesiac hotový, uložte súbor do vhodného podpriečinka, napr. „Potraviny 2015“ alebo čokoľvek, čo je aktuálny rok. Potom skopírujte horný pracovný hárok a pomenujte ho pre nasledujúci nový aktuálny mesiac a umiestnite ho na úplne ľavú kartu pracovného hárka v spodnej časti.

Ak má váš obchod lekáreň, ktorú používate, môže byť žiaduce zadať riadok pre nezdaniteľné položky, ako sú lieky na predpis. Ak sú uvedené na samostatnom doklade a rozvrhu, jednoducho ich vytvorte vpravo od názvu lieku a spojte bodky s vrchnými vzorcami, napr. = D1. Potom vytvorte medzisúčet a uchopte tento medzisúčet pre riadok PO vašom riadku s potravinami CELKOM a vytvorte nový súčet, potraviny a recepty v riadku Predpisy (pod riadkom SÚBOR CELKOM). Je dobré sledovať svoje spoluúčasti, pretože tieto sú odpočítateľné z dane z príjmu vo formulári s plánom A so zrážkou zo zdravotného poistenia., ak dostatočne stúpnu nad upravený hrubý príjem (AGI). Pozrite si poznámku k tomuto nižšie v Tipoch.

Keď ste hotoví, váš pracovný list programu Excel by mal pripomínať niečo ako tento na obrázku; tento má dva stĺpce na množstvo a dva stĺpce na cenu, pretože niekedy sa zmení množstvo, ktoré si kúpite pre viac ako niekoľko položiek. Tiež sa niekedy namiesto úpravy ceny zadávajú zľavy priamo do bunky, ak je položka špeciálne uvedená v tomto období.