Ako požiadať spolupracovníkov o dary?

Že neprijmú dary od tých — Mali by ste to však skúsiť iba vtedy, ak dôverujete svojim spolupracovníkom, že neprijmú dary od tých, ktorí boli pred nimi.

Zhromažďovanie darov na vec, na ktorej vám záleží, je hodnotná činnosť, ale môže byť aj zastrašujúca. Spolupracovníci môžu byť skvelým zdrojom na zbieranie finančných prostriedkov, ak viete, ako sa pýtať. Najprv sa budete chcieť uistiť, že dodržiavate zásady spoločnosti týkajúce sa darovania. Potom sa budete chcieť predviesť a nadviazať kontakt s ľuďmi. Našťastie existujú aj skvelé spôsoby, ako si vybrať, koho sa opýtať. Čoskoro budete mať veľa darov na vašu vec!

Časť 1 z 5: dodržiavanie zásad pracoviska

1
Požiadajte o dary vo svojej spoločnosti. Najlepšia osoba, o ktorú sa môžete opýtať, je váš zástupca pre ľudské zdroje, ale dobrým zdrojom môže byť aj váš šéf. Niektoré spoločnosti neumožňujú zamestnancom žiadať o dary, zatiaľ čo iné môžu obmedziť spôsob, akým sa to robí. Najlepšie je poznať tieto pravidlá skôr, ako začnete.
- Mnoho spoločností napríklad obmedzuje získavanie finančných prostriedkov z politických dôvodov. Spoločnosti navyše často vyžadujú, aby ste získali povolenie skôr, ako začnete zbierať finančné prostriedky.
- Môžete povedať: „Budúci mesiac robím prechádzku, aby som získal peniaze na rakovinu a chcel by som požiadať o prísľuby. Existujú nejaké pravidlá týkajúce sa žiadania o dary, o ktorých potrebujem vedieť?“
- Môžete prísť nato, že váš zástupca pre otázky HR alebo šéf vám ochotne pomôže šíriť informácie o vašej veci, čo vám môže pomôcť vyzbierať viac peňazí!
2
Opýtajte sa, či vaša spoločnosť zodpovedá príspevkom. Niektoré spoločnosti podporujú darovanie zamestnancov tým, že spoja darované prostriedky. To vám môže pomôcť získať viac peňazí pre vašu vec a vybudovať si lepší vzťah so svojou spoločnosťou. Overte si vo svojej spoločnosti, čo je potrebné urobiť, aby ste sa kvalifikovali pre zodpovedajúce finančné prostriedky, ak sú k dispozícii.
- Opýtajte sa svojho personalistu alebo nadriadeného: „Zhoduje sa spoločnosť niekedy s darovaním zamestnancov? Aký druh darovacieho programu tu máme?“
- Ak ste si vo svojej kancelárii všimli materiály súvisiace s párovaním spoločností, priamo ich predložte. Povedzte: "V prestávke je program o zhode spoločností. Vzťahuje sa to na moju finančnú zbierku na výskum autizmu?"
3
Podeľte sa o úspech svojej kampane so svojim pracoviskom. Urobte zo svojej kampane spoločné úsilie, aby sa vaši spolupracovníci a zamestnávatelia cítili zapojení. Uveďte im kredit, ktorý vám pomôže získať finančné prostriedky, a nechajte svoju spoločnosť propagovať snahu ukázať, že si oni a ich zamestnanci vážia kultúru darovania.
- Môžete napríklad vyvesiť plagát, ktorý bude sledovať, koľko peňazí zbierate.
- Ak získavate finančné prostriedky pod svojim menom, namiesto toho môžete vo formulári uviesť názov svojej spoločnosti.
- Ak vaši spolupracovníci pomôžu získať viac finančných prostriedkov, napríklad sa zúčastnia prechádzky, zbierania konzervovaného tovaru alebo vám pomôžu distribuovať položky predané prostredníctvom finančnej zbierky, odfoťte ich a požiadajte o ich zverejnenie v miestnosti na oddych.
- Aj keď nechcete dávať úver, keď nie je splatný, pozvanie ostatných, aby sa podelili o váš úspech, vám môže pomôcť získať ďalšie finančné prostriedky a mať väčší vplyv na vašu vec.

Niektoré spoločnosti neumožňujú zamestnancom žiadať o dary, zatiaľ čo iné môžu obmedziť spôsob, akým sa to robí.

Časť 2 z 5: Príprava výšky vášho daru

1
Predtým, ako pôjdete k svojim spolupracovníkom, precvičte si to. Príprava rýchleho rozstupu vopred vám uľahčí opýtať sa, kedy nadíde čas. Napíšte kľúčové body, ktoré chcete dosiahnuť, vrátane sumy, ktorú sa pokúšate získať. Potom párkrát nahlas predneste svoj tón.
- Skúste sa postaviť pred zrkadlo alebo sa nakrúcať na ihrisku. Pomôže vám to upevniť to, čo chcete povedať, a budete sa cítiť istejšie.
2
Buďte priami a konkrétni v tom, čo chcete. Je normálne, že sa cítite trápne, keď žiadate o dary, ale byť vágny sťažuje získanie „áno“. Človeku, ktorého sa pýtate, to tiež robí veci nepríjemnejšími, pretože nevie, čo potrebujete. Namiesto toho im povedzte, čo je príčinou, že zbierate dary a koľko potrebujete.
- Dalo by sa povedať: „Moja teta práve zomrela na rakovinu, a tak zháňam finančné prostriedky pre Európsku onkologickú spoločnosť. Žiadam o dary 3,70€, ale čokoľvek pomôže.“
3
Nech sa cítia ako súčasť príčiny. Ľudia častejšie darujú, ak majú podiel na veci. Aj keď nie každý bude mať rovnaké skúsenosti, stále je možné prinútiť ich, aby sa cítili ako súčasť vášho úsilia.
- Vztiahnite príčinu k niečomu, o čom viete, že to zažili. Povedzte: „Ako sa má tvoj pes, Toby? Viem, že si ho dostal z útulku pred dvoma rokmi a chcel by si zistiť, či by si nechcel prispieť na pomoc útulku pri oprave psa.“
- Vysvetlite, ako sa dary používajú, a dajte im kredit za uskutočnenie týchto vecí. Môžete povedať: "Váš dar bude použitý na nákup kabátov pre deti v Girl's Haven. S vašou pomocou zostane dieťa túto zimu v teple."
- Ak je to možné, darujte tých, ktorí darujú niečo, čo súvisí s vecou, napríklad nálepku, magnet alebo fotografiu.
4
Podeľte sa o to, prečo je pre vás príčina dôležitá. Ak môžete, povedzte im osobný príbeh, ktorý im pomôže porozumieť vašim motívom. Ukážka vášho osobného prepojenia na vec môže pomôcť motivovať vašich spolupracovníkov, aby dali.
- Povedzte: „Môjmu synovcovi bol diagnostikovaný autizmus vo veku 2 rokov a vďaka tejto neziskovke mohol navštevovať bežné triedy na verejnej škole. Získal si priateľov a dokonca sa zúčastňuje tímu Little League. Získavam finančné prostriedky, takže že ostatné deti môžu získať rovnaké zdroje, ktoré mu pomohli dosiahnuť toľko. Mali by ste záujem pomôcť? "

Chcel by som požiadať o prísľuby — Môžete povedať: „Budúci mesiac robím prechádzku, aby som získal peniaze na rakovinu a chcel by som požiadať o prísľuby.

Časť 3 z 5: výber koho sa opýtať

1
Opýtajte sa ľudí, ktorým ste v minulosti darovali. Ľudia, ktorých ste v minulosti podporovali, vás pravdepodobne podporia. Napríklad ste si mohli kúpiť baseballové cukríky od spolupracovníka, ktorý ich môže vyzvať, aby si od vás kúpili koláčiky skautky. Najprv sa porozprávajte s týmito ľuďmi.
- Dalo by sa povedať: „Zbieram dary na pomoc hviezdnemu tímu mojej dcéry pri cestovaní na štátny šampionát a vedel som, že to pochopíš, pretože od minulého roku ste zbierali finančné prostriedky pre futbalový tím svojho syna. Mali by ste záujem o kúpu čokoládovú tyčinku, aby tímu pomohol? "
- Ak povedia „nie“, problém už ďalej netlačte. Povedzte: „Rozumiem, len mi dajte vedieť, ak si to rozmyslíte. Finančná zbierka sa končí 21. marca.“
2

Vyberte si ľudí, s ktorými máte dobrý vzťah. Ľudia budú častejšie podporovať vašu vec, ak vás poznajú. Je jednoduchšie získať finančné prostriedky od ľudí, s ktorými máte predchádzajúci vzťah, než od tých, ktorých sotva poznáte. Nie je dobré vytvárať si darčeky počas prvého stretnutia so spolupracovníkom.
3
Vyberte ľudí, ktorých poznáte, ktorých zaujíma vec. Ak viete, že niekto podporuje vašu vec, bude pre neho jednoduchšie postaviť sa. Môžu byť dokonca ochotní pomôcť vám získať peniaze.
- Môžete napríklad vedieť, že niekoľko ľudí vo vašej kancelárii prežije rakovinu a môže pomôcť podporiť Európsku spoločnosť pre rakovinu.

Časť 4 z 5: Vystúpenie

1
Vyberte si správny čas a miesto na požiadanie o dary. Nerušte svojich spolupracovníkov počas pracovnej úlohy a nevkladajte svoje darovanie na dôležité stretnutie. Ľudia budú otvorenejší darovaniu, ak s nimi budete hovoriť počas chvíľky dňa, napríklad v prestávke, cez obed alebo okolo vodného chladiča. Ak sa potrebujete opýtať ľudí počas skutočného pracovného dňa, dávajte si pozor na časy, ktoré sú menej zaneprázdnené, alebo keď sa váš kolega chystá prejsť medzi úlohami.
- Dávajte si pozor na narážky, ktoré sú zaneprázdnené, napríklad na písanie, rozprávanie sa s niekým iným, čítanie dokumentov, plnenie úloh alebo nosenie aktovky na stretnutie.
- Opýtajte sa danej osoby, či má chvíľu. Povedzte: „Chcel som sa s tebou o niečom informovať, ale nie je to naliehavé. Si teraz voľný alebo bude neskôr lepšie?“
- Aj keď sa veľké pracovné stretnutie môže zdať ako vhodný čas na to, aby ste všetkým odovzdali svoje posolstvo, neodvádzajte pozornosť svojou činnosťou od podnikania spoločnosti.
2
Pomôžte svojim spolupracovníkom pochopiť, prečo by si mali vybrať vašu príčinu. Je nepravdepodobné, že by ste boli jediným, kto žiada o dary, preto je dôležité, aby ste svoju príčinu oddelili. Aj keď by ste nemali znevažovať iné príčiny, uveďte niekoľko dôvodov, prečo je tá vaša dobrá voľba. Môžete poukázať na služby, ktoré vaša organizácia poskytuje, ich záznamy o službách alebo potrebu dodatočnej podpory pre vašu vec.
- Dalo by sa povedať: „Každý rok má viac detí diagnostikovaný autizmus, ale existuje iba jedna miestna nezisková organizácia, ktorá by im slúžila. Ak dnes prispejete, všetko pôjde na pomoc deťom.“
- Alternatívne "95% darov tejto neziskovej organizácii je vynaložených priamo na výskum. S vašou pomocou budeme bližšie k vyliečeniu."
3
Povedzte im, čo ich dar poskytne. Pôjdu napríklad finančné prostriedky na výskum, programy alebo priamo jednotlivcom? To môže vašim spolupracovníkom pomôcť vnímať darovanie ako poskytnutie konkrétneho tovaru alebo služby. Keďže spoločnosť je postavená na dávaní a braní, ľudia častejšie dávajú, ak majú pocit, že za to niečo dostávajú, aj keď je to nepriame.
- Povedzte: „Váš dar pomôže poskytnúť ženám produkty starostlivosti o ženy v útulku proti domácemu násiliu “, „Tieto finančné prostriedky pomôžu výskumníkom nájsť liek na rakovinu“ alebo „Akékoľvek peniaze, ktoré dnes darujete, pôjdu priamo na náklady na vybavenie detských ihrísk pre deti so špeciálnymi potrebami. "
4
Usporiadajte udalosť na podporu darcovstva. Mohli by ste poskytnúť darčeky na propagáciu svojej záležitosti v kancelárskej prestávke spolu s informáciami o vašej príčine. Môžete tiež pozvať spolupracovníkov na špeciálny obed alebo večeru. Ak sa vaša spoločnosť zúčastňuje zbierky, môže vám umožniť mimoriadne stretnutie v kancelárii.
- Môžete napríklad rozdávať sušienky v tvare srdca spolu s brožúrou od Európskej srdcovej asociácie.
- Cieľom akcie je, aby k vám prišli spolupracovníci, čo vám umožní prednášať.
5
Podajte obálku po kancelárii na anonymné dary. Ak je žiadanie o dary vo vašej kancelárii príliš stresujúce alebo spôsobuje konflikty, môžete namiesto toho podať obálku. Jednoducho pripevnite zoznam s menom každého na prednú stranu obálky a potom povzbudzujte všetkých, aby ho odovzdali. Keď človek dostane obálku, zo zoznamu sa zaškrtne, či doň vloží peniaze alebo nie.
- To dáva každému šancu prispieť peniazmi, ale ľudia sa nemusia cítiť povinní dávať.
- Mali by ste to však skúsiť iba vtedy, ak dôverujete svojim spolupracovníkom, že neprijmú dary od tých, ktorí boli pred nimi.

Zhromažďovanie darov na vec, na ktorej vám záleží, je hodnotná činnosť, ale môže byť aj zastrašujúca.

Časť 5 z 5: sledovanie po požiadaní o dary

1
Ďakujem ľuďom, ktorí prispejú na vašu vec. Minimálne by ste mali dať slovné „poďakovanie“ tým, ktorí dávajú. Je tiež dobré rozdávať poďakovania.
- Dalo by sa povedať: „Ďakujem veľmi pekne za darovanie minulého týždňa. Celkovo sme vyzbierali 1490€ na nové vybavenie parku.“
- Uistite sa, že neurobíte hanbu ľuďom, ktorí nevedeli dať. Napríklad neposielajte e -mail na celé pracovisko s poďakovaním tým, ktorí dali. Uchovávajte správy v súkromí.
2
Dajte svojim spolupracovníkom spôsob, ako povedať „nie“ bez toho, aby sa cítili zle. Existuje mnoho dôvodov, prečo ľudia nebudú môcť dávať. Môžu mať málo finančných prostriedkov, môžu mať nadchádzajúce záväzky alebo môžu mať iba iné hodnoty ako vy. Na udržanie príjemného pracovného prostredia je dôležité dať týmto ľuďom spôsob, ako povedať „nie“ bez toho, aby sa veci stali nepríjemnými.
- Vždy ukončite svoje vystúpenie otázkou, ktorá osobe umožní jasne povedať „áno“ alebo „nie“, napríklad „Mali by ste záujem dnes prispieť?“
- Buďte pripravení láskavo prijať odpoveď „nie“. Povedzte napríklad: „Ďakujem vám, že ste ma dnes vypočuli.“
- Ak osoba okamžite neodpovie, vstúpte a presuňte konverzáciu späť na pracovné témy. Povedzte: „Nebojte sa odpovedať hneď. Celkom chápem, ak nemôžete poskytnúť. Ak prídete neskôr do mojej kancelárie, dám vám tieto čísla pre nový účet.“
3
Rešpektujte, že niektorí spolupracovníci si nemôžu dovoliť dať každú vec. Bez ohľadu na to, aká dôležitá je príčina, pravdepodobne dostanete niekoľko „nie“. To je normálne a v poriadku. Neber to osobne, ak niektorí ľudia nevedia dať, aj keď dali iným.
- Pamätajte si, že to nie je osobné.
- Nevyvolávajte predchádzajúce zbierky v snahe zahanbiť osobu, aby dávala.
4
Vyhnite sa uchovávaniu záznamov o tom, kto daroval, kedykoľvek je to možné. To môže robiť ľudia cítia veľmi nepríjemné, a to najmä v prípade, že si nemôžu dovoliť dať. Niektorí ľudia napríklad požadujú dary prostredníctvom e -mailu, čo im umožňuje zistiť, kto odpovedá a kto nie. Skúste sa radšej porozprávať s ľuďmi osobne.
- V niektorých prípadoch budete musieť sledovať dary, pretože to vyžaduje nezisková organizácia, do ktorej prispievate. Napríklad budete musieť sledovať dary na prechádzku proti AIDS. Ak je to tak, uchovávajte záznamy čo najtajnejšie, aby sa ľudia necítili na mieste. Mená ľudí by ste mohli zakryť poznámkami k post-it alebo iným listom papiera. Je tiež vhodné nechať list v priečinku alebo obálke.

Prečítajte si tiež: Ako pracovať s niekým, kto vás nenávidí?