Ako zorganizovať futbalový turnaj?

Ak chcete zorganizovať svoj futbalový turnaj, budete potrebovať rozpočet na svoju akciu, nájsť dobré miesto, vytvoriť turnaj, prilákať tímy a organizovať svoj turnaj.

Usporiadanie futbalového turnaja môže byť pre vašu organizáciu skvelou finančnou zbierkou alebo propagačnou udalosťou, ako aj zábavnou príležitosťou pre miestne futbalové tímy. Ak chcete, aby bol váš turnaj úspešný, musí byť dobre naplánovaný a profesionálny. Hoci je organizovanie vlastného turnaja veľa práce, je to aj odmeňovanie. Ak chcete zorganizovať svoj futbalový turnaj, budete potrebovať rozpočet na svoju akciu, nájsť dobré miesto, vytvoriť turnaj, prilákať tímy a organizovať svoj turnaj.

Časť 1 z 5: Rozpočet na vašu akciu

1
Pripravte si plán výdavkov. Môžete použiť tabuľku alebo si jednoducho vytvoriť zoznam, ktorý vám pomôže udržať si prehľad o vašich turnajových výdavkoch. Musíte mať písomnú dokumentáciu k svojim turnajovým nákladom, aby ste mohli mať svoje financie usporiadané a ľahko ich vysvetliť svojim zdrojom financovania. Vložte všetky svoje údaje do tabuľky vrátane pohotovostného fondu. Vypočítajte si celkové náklady na turnaj, aby ste si mohli naplánovať spôsob jeho financovania.
- Vyskúšajte tabuľku programu Excel, aby ste mohli vykonávať jednoduché výpočty.
- Vyskúšajte hárky Google, ku ktorým máte prístup z akéhokoľvek zariadenia, a uľahčite si tak zadávanie výdavkov z telefónu.
2
Zistite trhové ceny požičovní. Musíte mať všeobecnú predstavu o tom, koľko to bude stáť prenájom ihrísk pre váš turnaj. Kontaktujte miestnu samosprávu, školy a atletické kluby a požiadajte ich o dostupné polia a náklady na prenájom. Zadajte rozsah čísiel do tabuľky.
- Kým sa pýtate na náklady, zvážte získanie informácií o pravidlách a politikách.
3
Získajte odhad nákladov na trofeje. Váš turnaj bude potrebovať trofeje, kontaktujte preto miestne obchody, ktoré ich predávajú, alebo choďte online. Budete sa musieť rozhodnúť, či chcete odovzdávať účastnícke trofeje alebo len trofeje hodnotiť. Odhadnite počet trofejí vynásobením predpokladaného počtu tímov priemerným počtom členov tímu.
- Váš predpokladaný počet tímov na rozpočtové účely by mal byť maximálny, aký dokážete ubytovať, alebo počet tímov vo vašej oblasti, ak ho udržujete na miestnej úrovni.
4
Vypočítajte náklady na prijatie personálu. Pri prechode hier budete potrebovať rozhodcov, prevádzkovateľov koncesných stánkov, ochranku, upratovaciu čatu a ľudí. Opýtajte sa ostatných miestnych organizátorov na ceny, ktoré platia, alebo sa online pýtajte na rozsah platieb.
- Zvážte požiadanie dobrovoľníkov, aby rozhodovali, upratovali alebo pracovali na koncesnom stojane. Možno budete môcť podmieniť vstup na festival tým, že tím poskytne určitý počet rodičovských dobrovoľníkov v čase, keď tímy nebudú hrať.
5
Stanovte náklady na koncesie. Kiosku môže priniesť veľa peňazí pre vašu organizáciu, ale je potrebné, aby jej poskytla občerstvením a nápojmi. Vypočítajte tieto náklady a všetky súvisiace náklady, ako napríklad prenájom stánku alebo stolu.
- Ak plánujete variť jedlo v koncesionárskom stánku, opýtajte sa na povolenia a kódy.
- Zvážte objednanie vopred pripraveného jedla, ako je pizza, a zahrňte tieto výdavky do svojho rozpočtu.
6
Hľadaj sponzorov. Sponzori môžu kompenzovať veľkú časť vašich nákladov, ak ste ochotní propagovať iné organizácie alebo akcie. Môžete byť dokonca schopní spolupracovať s inou organizáciou a zdieľať náklady a výnosy. Uistite sa, že dostanete písomné sponzorské ponuky a splníte svoju stranu dohody.
- Reklamy môžete predávať ako formu partnerstva. Tieto reklamy je možné umiestniť na tričká, nápisy alebo propagačné materiály, ktoré používate na inzerciu turnaja. Zvážte umiestnenie značiek okolo okrajov poľa.

Koľko skupín treba urobiť na futbalovom turnaji — Ako určím, koľko skupín treba urobiť na futbalovom turnaji?

Časť 2 z 5: nájdenie dobrého umiestnenia

1
Vyberte dátum. Pred rezerváciou svojho miesta konania si musíte zvoliť dátum, aby ste sa mohli uistiť, že požadované miesto je k dispozícii v deň alebo víkend, v ktorom plánujete organizovať turnaj. Váš turnaj by nemal byť v rozpore s inými turnajmi a pravdepodobne pritiahne viac etablovaných tímov, ak si vyberiete dátum počas bežnej futbalovej sezóny vo vašom regióne.
- Je možné, že budete potrebovať turnaj cez víkend, v závislosti od toho, koľko máte polí a koľko tímov plánujete ubytovať. Zaistite si dostatok času na hry.
2
Nájdite dostupné pole. Váš turnaj bude musieť umožniť aspoň jedno hracie pole, aj keď viac políčok umožní účasť viac tímov. V zozname polí, ktoré ste volali počas zostavovania rozpočtu, vyberte to najlepšie.
- Zavolajte do miestnych zariadení, najmä do tých, v ktorých sa už futbalové zápasy konajú.
- Zvážte, koľko tímov bude hrať vo vašom turnaji, aby vám pomohol nájsť vaše potreby v teréne.
- Pole môžete získať bezplatne ako príležitosť sponzorstva. Miestna škola vám napríklad môže povoliť využívať ich odbor, ak ich propagujete ako sponzora.
3

Uistite sa, že vo vašom poli je miesto na sedenie. Váš turnaj pritiahne divákov, ktorí budú chcieť pohodlný spôsob sledovania hry tímov. Nespoliehajte sa na to, že si diváci prinesú vlastné sedenie. Musíte si vybrať pole, ktoré má sedenie, napríklad stojany.
4
Skontrolujte primerané kúpeľne. Pole, ktoré si vyberiete, by malo mať kúpeľne v blízkosti. Ak si myslíte, že nebudete mať dostatok kúpeľní na usporiadanie vašej akcie, zvážte prenájom porta nočníkov.
- Možno budete chcieť poskytnúť aj prezliekárne.
5

Opýtajte sa na požiadavky na používanie poľa. Pravdepodobne budete potrebovať poistenie, aby ste na turnaji mohli využívať ihrisko, preto sa opýtajte majiteľa poľa, aké poistenie budete potrebovať. Musíte tiež zistiť, čo musíte urobiť, aby ste ihrisko po turnaji pripravili a vyčistili.

Na svojom turnaji musím hrať 16 tímov a mám na to iba 3 dni.

Časť 3 z 5: Vytvorenie vášho turnaja

1
Pomenujte svoj turnaj. Vyberte si meno, ktoré upúta pozornosť a povie ľuďom, o aký turnaj sa jedná. V závislosti od veľkosti vašej oblasti alebo typu organizácie možno budete chcieť do turnaja zahrnúť názov oblasti alebo organizácie. Tímy majú väčšiu pravdepodobnosť, že sa chcú zúčastniť turnaja, ktorý znie ako elita alebo ako pre dobrú vec, takže na to pamätajte.
- Ak napríklad získavate peniaze na niečo ako charitu alebo školské ihrisko, svoj turnaj by ste mohli nazvať „Benefičný futbalový turnaj na ihrisku St. Marks “.
- Alternatívne by turnaj na veľkom území mohol mať názov „Uniting Houston Soccer Tournament “.
- Ak by ste chceli skúsiť niečo zábavné, mohli by ste to pomenovať „Futbalový turnaj Just for Kicks“.
- Elitný názov turnaja môže byť „Futbalový turnaj Bay City Cup “.
2
Nábor dobrovoľníkov. Použitie dobrovoľníkov vám umožní nazbierať viac výnosov, pretože nebudete musieť najímať toľko zamestnancov. Kontaktujte miestne vysoké školy a občianske organizácie a vyhľadajte dobrovoľníkov, ktorí by im pomohli s rozhodcovskými zápasmi, obsluhou ústupkov, vyberaním koša, poskytovaním pokynov hosťom, monitorovaním okolia, pripomínaním ľudí pravidlám a ďalšími základnými povinnosťami.
- Ak plánujete požadovať, aby tímy dodávali dobrovoľníkov, vezmite to do úvahy pri nábore.
- Je lepšie mať príliš veľa dobrovoľníkov, ako málo.
- Nepoužívajte dobrovoľníkov na zabezpečenie, pokiaľ nepracujú v oblasti presadzovania práva alebo bezpečnosti. Namiesto toho si do hodiny prenajmite niekoľko bezpečnostných dôstojníkov.
3
Nastavte pravidlá turnaja. Stanovením pravidiel sa môžete uistiť, že budete plniť povinnosti, s ktorými ste súhlasili pri prenájme poľa, napríklad udržiavať ho v čistote a neničiť trávnik. Môžete tiež stanoviť štandardy pre dobré športové správanie a chrániť sa v prípade nehody. Vďaka zavedeným pravidlám vám napríklad umožní odstrániť niekoho, kto sa správa nevhodne.
- Medzi príklady pravidiel patrí: Žiadny odpadky, žiadne bitie, vulgárne výrazy, žiadna zmena majetku zariadenia a žiadne jedlo na ihrisku.
4
Kontaktujte miestnu políciu a hasičov. Uistite sa, že úrady o vašom turnaji vedia v prípade núdze. Môžete sa ich tiež opýtať, či majú nejaké odporúčania na zaistenie bezpečnosti vášho turnaja alebo či existujú zákony, ktorých súvislosti s turnajmi, akými sú tie vaše, si možno nie ste vedomí.
- Možno budete chcieť najať policajtov mimo služby, ktorí budú slúžiť ako váš bezpečnostný personál.

Časť 4 z 5: Prinútenie tímov hrať váš turnaj

1
Propagujte svoj turnaj. Povedzte verejnosti o svojom turnaji uverejnením značiek alebo inzerátov o svojom turnaji. Opýtajte sa miestnych klubov a škôl, či môžete zahrnúť váš turnaj do ich bulletinu alebo či môžete zverejniť informácie na mieste, kde ich uvidia futbalisti alebo tréneri. Nezabudnite uviesť podrobnosti o registrácii tímov, napríklad svoj e -mailový kontakt a telefónne číslo.
- Zaveste letáky do miestnych dobrých športových obchodov alebo do blízkosti atletických klubov.
- Publikujte reklamy v novinách a na miestnych internetových stránkach.
2

Zavolajte miestnym futbalovým organizáciám. Choďte tam, kde sú tímy, a povedzte im o svojom turnaji. Ak vo vašej oblasti nie je miestna futbalová organizácia, zavolajte miestne atletické kluby alebo malé ligové organizácie v závislosti od cieľovej vekovej skupiny.
3

Usporiadajte si vlastné tímy. Ak vo vašej oblasti nie sú zavedené tímy, stále môžete mať turnaj, ak povzbudíte komunitu, aby vytvorila vlastné tímy iba pre váš turnaj. To môže fungovať obzvlášť dobre pre dospelých, pretože mnohí dospelí radi športovali ako mladí, ale už sa nevedia hrať v organizovaných tímoch ako dospelí. Tímy je možné budovať okolo pracovísk, kostolov a sociálnych skupín.
4
Zaregistrujte tímy. Nechajte každý tím poskytnúť registračné údaje vrátane názvu tímu, kontaktu na tím a súpisky hráčov. Ak si vo svojom turnaji objednávate tričká, je vhodné, aby hráči pri registrácii predložili svoje veľkosti, aby sa distribúcia tričiek počas turnaja uľahčila. Registráciu tímov môžete vykonať e -mailom alebo prostredníctvom webovej stránky, ktorá sa špecializuje na registrácie.
- Požiadajte tímy, aby pri registrácii zaplatili celý štartovací poplatok alebo jeho časť, aby tímy nevycúvali.
- Získajte tímovú súpisku, aby ste vedeli, koľko trofejí je potrebné objednať.
- Získajte veľkosti tričiek, aby ste pre každý tím mohli vytvoriť zväzok, a uľahčiť tak distribúciu tričiek pri registrácii.

Usporiadanie futbalového turnaja môže byť pre vašu organizáciu skvelou finančnou zbierkou alebo propagačnou udalosťou, ako aj zábavnou príležitosťou pre miestne futbalové tímy.

Časť 5 z 5: Hostenie vášho futbalového turnaja

1

Vytvorte rozvrh. Po registráciách vytvorte harmonogram a turnajovú tabuľku, ktorá umožní každému tímu správnu hru. Uistite sa, že máte na každú hru dostatok času, ako aj čas na upratovanie medzi zápasmi. Keď dokončíte rozpis, urobte kópie, aby k nemu mal prístup každý tím v deň alebo víkend turnaja.
2

Nakúpte zásoby. Počkajte na nákup zásob, kým nebudete mať predstavu o tom, koľko tímov sa zúčastní. Dodávky budú zahŕňať trofeje, úľavy, potraviny, nápisy, registračný materiál a tričká, ak ich máte. Možno budete musieť objednať jedlo vopred, preto sa obráťte na svojho dodávateľa a zistite, čo musíte urobiť, aby ste boli v deň turnaja pripravení.
3
Pole si nastavte vopred. Aby ste boli profesionálni, váš turnaj by mal byť pripravený, než začnú prichádzať účastníci. Deň vopred choďte do terénu, aby ste sa presvedčili, že zariadenie vyzerá dobre, a potom sa skoro ráno vyberte do poľa, aby ste založili registračný stôl a stojany na koncesie.
- Povedzte svojim dobrovoľníkom presný čas, kedy majú prísť, aby nepredpokladali, že je na začiatku turnaja. V opačnom prípade budete možno zariadenie nastavovať sami.
4
Priraďte všetkým dobrovoľníkom konkrétnu povinnosť. Vaši dobrovoľníci musia vedieť, čo je ich náplňou práce a ako ju správne vykonávať. Aj keď niektorí môžu vykonávať dvojakú povinnosť, nečakajte len, že vašu prácu budú vykonávať všetci dobrovoľníci. Nastavte im čas, kedy budú v službe a kde by mali pracovať.
- Dobrovoľnícka úloha môže byť napríklad 13:00-15:00 v koncesionárskom stánku alebo 8:00-10:00 a poskytne pokyny v blízkosti vchodu.
5
Prihláste sa do tímov na určenom mieste. Očakáva sa, že zástupca tímu sa príde prihlásiť spolu s vami alebo s vašim turnajovým personálom. Odbavenie umiestnite do centrálnej oblasti, napríklad blízko brány do poľa alebo tam, kde väčšina ľudí vstupuje do poľa z parkoviska. Zástupcovi každého tímu poskytnite kópiu pravidiel turnaja, rozpis zápasov a mapu.
- Skúste použiť stôl alebo stánok, aby bola registračná oblasť nápadnejšia.
- Ak má váš turnaj tričká, môžete košele rozdávať pri registrácii. Zbaľte tričká podľa názvu tímu a potom môžete každý balík odovzdať zástupcovi tímu.

Prečítajte si tiež: Ako napichnúť topspinom?

Ako zorganizovať futbalový turnaj?

Kroky

Časť 1 z 5: Rozpočet na vašu akciu

Časť 2 z 5: nájdenie dobrého umiestnenia

Časť 3 z 5: Vytvorenie vášho turnaja

Časť 4 z 5: Prinútenie tímov hrať váš turnaj

Časť 5 z 5: Hostenie vášho futbalového turnaja

Otázky a odpovede

Komentáre (8)

Prečítajte si tiež: