Ako napísať list so žiadosťou o láskavosť?

Ako napíšem žiadosť so žiadosťou o vrátenie účtu?

Existuje mnoho prípadov, kedy budete musieť napísať formálnu žiadosť. Naučiť sa správny formát a tón oficiálnej žiadosti je preto nevyhnutnou životnou zručnosťou. Našťastie, listy so žiadosťami sa zvyčajne riadia určitou šablónou. Keď sa naučíte správnu techniku, písanie žiadostí už nebude žiadny problém.

Časť 1 z 2: príprava na napísanie žiadosti

1
Identifikujte správnu osobu pre žiadosť. Súčasťou žiadosti je často aj zistenie, kto je tá správna osoba, na ktorú sa môžete obrátiť. Vo všeobecnosti by ste mali požiadať osobu, ktorá je najkvalifikovanejšia, aby splnila vašu požiadavku, a zistiť, kto to je, môže chvíľu trvať.
- Ak píšete, aby ste požiadali spoločnosť o láskavosť, možno budete musieť zavolať tajomníka spoločnosti, aby ste identifikovali príslušnú osobu. Získajte úplné meno, adresu, telefónne číslo a titul tejto osoby.
- Možno budete musieť napísať iný list žiadosti a opýtať sa niekoho, komu by ste mali napísať. V tomto prípade pri písaní listu žiadosti postupujte podľa týchto pokynov.
2
Naučte sa formát obchodného listu. Váš list žiadosti by mal mať správny formát obchodného listu, pretože sa pravdepodobne jedná o formálnu žiadosť. To platí bez ohľadu na to, či odosielate e -mail alebo list v papierovej forme. Oboznámte sa s nasledujúcim formátom a určite ho používajte pri písaní listu.
- Vľavo hore na papier umiestnite svoje meno, titul a adresu.
- Pod tento dátum zadajte dátum.
- Pod to zadajte meno, titul a adresu osoby.
- Vhodne oslovte osobu. Začnite „Vážený pán“ alebo „Vážená pani“
- Okolo papiera majte okraje 2,50 cm a používajte jednoduché medzery. Neodsadzujte, použite iba dvojitú medzeru medzi odsekmi.
- Použite ľahko čitateľné písmo, napríklad Times New Roman alebo Arial, v 12-bodovom písme.
- Ukončite textom „S pozdravom“ a potom ponechajte 4 riadky, aby ste sa mohli ručne podpísať svojim menom. Pod to zadajte svoje meno a titul.
Ako napíšem list farmaceutickej spoločnosti so žiadosťou o bezplatné vzorky?
3
Na žiadosť si nechajte dostatok času. Majte na pamäti, že bez ohľadu na to, s kým si píšete, pravdepodobne bude musieť splniť ďalšie úlohy, takže vybavenie vašej žiadosti môže nejaký čas trvať. Ak je vaša požiadavka časovo citlivá, dajte príjemcovi dostatočný časový predstih na jej vybavenie. Vo všeobecnosti je dobrým pravidlom ponechať týždeň na žiadosti, aj keď väčšie úlohy môžu veľmi dlho trvať.
- Napríklad by ste nepožiadali učiteľ o odporúčací list 2 dni pred jeho splatnosťou. To je nerozumná požiadavka. Ak by ste to plánovali vopred, vedeli by ste, že splnenie takýchto žiadostí zvyčajne trvá 2 týždne.

Časť 2 z 2: napísanie listu

1
Použite riadny pozdrav. Príjemcu listu by ste mali pozdraviť a správne ho osloviť.
- „Vážený“ je akceptovaným otvorom pre tento štýl listu. Otvory ako „ahoj“ alebo „ahoj“ sú pre obchodný list nevhodné a neprofesionálne.
- Podľa potreby použite pána, pani a pani. Nikdy nepoužívajte iba niekoho krstné meno.
- Ak si nie ste istí pohlavím osoby, namiesto pozdravu pán alebo pani použite v pozdravu celé meno. „Vážený Casey Smith.“
2
Predstav sa. Ak ide o nevyžiadanú žiadosť, príjemca bude musieť vedieť, kto žiadosť podáva. Stručne sa predstavte, ako je vaša práca/pozícia alebo pridružená organizácia. Vášmu čitateľovi to pomôže pochopiť, kto žiadosť podáva.
- Váš úvod môže byť iba jedna alebo dve vety. Nepotrebujete poskytnúť biografiu, stačí, aby ste príjemcovi poskytli predstavu o tom, kto ste.
- Predstaviť sa má dve výhody. Po prvé, je to zdvorilé. Pamätajte si, že komukoľvek, s kým si píšete, nemusí vašej žiadosti vyhovieť, takže slušné správanie ukáže, že ste s ním kontaktovali svoje úsilie a úsilie. Po druhé, identifikácia seba samého pomôže príjemcovi pochopiť, kto ste, a lepšie spracuje vašu požiadavku.
- Ak ste sa s danou osobou už stretli, môže vám pomôcť pripomenúť si ju. Môžete napríklad napísať: "Stretli sme sa minulý týždeň na športovom bankete. Potešilo ma, že som sa mohol zoznámiť."
Možno budete musieť napísať iný list žiadosti a opýtať sa niekoho, komu by ste mali napísať.
3

Ukážte láskavosť, o ktorú žiadate. Potom, čo sa predstavíte, začnite druhým odsekom. Zdvorilo, ale jasne vyjadrite potrebnú láskavosť. Vyplňte tiež všetky potrebné údaje, ktoré bude príjemca potrebovať na splnenie vašej požiadavky, napríklad dátumy a časy.
Nevyžadujte pomoc s výrazmi „Potrebujem vašu pomoc“ alebo „Počul som, že by ste to pre mňa mohli urobiť“
Do: Požiadajte o pomoc s otázkou „Bolo by to možné...“ alebo „Bol by som vďačný, keby ste... "
4

Nech je to jednoduché. Nezbláznite sa z detailov. Mali by ste byť schopní predložiť svoju požiadavku niekoľkými vetami. Najdôležitejšie je, aby bolo jasne uvedené, čo potrebujete.
Nerobte: zahrňte zbytočné lichotky alebo ospravedlnenie.
Vykonajte: pokryjte všetky potrebné informácie, napríklad časový rámec.
5
Povedzte svojmu príjemcovi, prečo je láskavosť dôležitá. V určitých prípadoch budete možno musieť príjemcu presvedčiť, že by mal vašej žiadosti vyhovieť. To by malo ísť aj v druhom odseku. Pripravte si všetky svoje podporné dôkazy a stručne uveďte, prečo je táto žiadosť dôležitá a prečo by jej udelenie pomohlo príjemcovi.
- Môžete napríklad požadovať, aby spoločnosť sponzorovala udalosť, ktorú organizujete. Mohli by ste zdôrazniť, že spoločnosť sa tým dobre presvedčí. Môžete povedať: „Ak by ste poskytli potrebné finančné prostriedky, oznámime vašu spoločnosť na podujatí ako oficiálneho sponzora. Vďaka tomu sa dostanete do komunity a identifikujete svoju spoločnosť s dobrým dôvodom.“
  Nerobte: na niekoho tlačte „Toto je mimoriadne dôležité“. alebo „Naozaj by to pre mňa znamenalo svet “.
  Vykonajte: poskytnite konkrétne informácie, ako napríklad konečný termín alebo konkrétny stimul.
Ak chcete napísať list so žiadosťou o láskavosť, začnite predstavením sa, ak príjemca nevie, kto ste.
6

Ponúknite príjemcovi pomoc. Vždy ukážte svoju ochotu pracovať s príjemcom. Jednoduché tvrdenie, ako napríklad „Dajte mi vedieť, ak potrebujete ďalšie informácie“, môže príjemcovi ukázať, že ste ochotní spolupracovať a poskytnúť vám maximálnu pomoc.
Nerobte: tlačte na čitateľa odkazmi na minulé služby, ktoré ste urobili.
Do: priznajte „Rozumiem, ak to nedokážete“.
7
List zdvorilo zatvorte. Keď ste uviedli svoju požiadavku a poskytli ste všetky potrebné informácie, ktoré môže príjemca potrebovať, zatvorte zdvorilo. Poďakujte príjemcovi, že zvážil vašu žiadosť, a povedzte, že sa tešíte na spätnú väzbu. Potom skončte riadnym pozdravom ako „S pozdravom“.
- Napríklad: "Ďakujem veľmi pekne za váš čas, ktorý ste venovali tejto žiadosti. Teším sa na vašu odpoveď v tejto záležitosti. S pozdravom, John Smith."
8
Pred odoslaním si svoj list skontrolujte. Nikdy neposielajte list bez korektúr, najmä formálny obchodný list. Akékoľvek pravopisné alebo gramatické chyby spôsobia, že váš list bude pôsobiť neprofesionálne a môže znížiť vaše šance na vyhovenie vašej žiadosti.
- Pred odoslaním si prečítajte list ešte najmenej dvakrát. Tak môžete zachytiť všetky chyby, ktorých ste sa mohli dopustiť.
- To, že píšete svoj list, neznamená, že kontrola pravopisu a gramatiky všetko zachytí. Nikdy sa nespoliehajte výlučne na tieto programy. Stále musíte skontrolovať staromódny spôsob.

Prečítajte si tiež: Ako hovoriť gýč?

Ako napísať list so žiadosťou o láskavosť?

Kroky

Časť 1 z 2: príprava na napísanie žiadosti

Časť 2 z 2: napísanie listu

Otázky a odpovede

Komentáre (19)

Prečítajte si tiež: