Ako napísať motivačný list pre ľudské zdroje?
Ak chcete napísať motivačný list pre ľudské zdroje, otvorte ho jasnou a presnou vetou, ktorá odkazuje na konkrétnu pozíciu, o ktorú sa uchádzate. Stručne predstavte všetky relevantné úspechy a snažte sa celkovým tónom nájsť rovnováhu medzi nadšením a profesionalitou. Skončite s uznaním a podpíšte sa celým menom. Pred odoslaním ho nezabudnite dôkladne prekontrolovať! Ak chcete získať ďalšie tipy na formátovanie listu, čítajte ďalej!
Ak píšete motivačný list pre konkrétnu pozíciu, je veľmi dôležité, aby ste list presne prispôsobili danej práci.
Keď odborníci v oblasti ľudských zdrojov zbierajú životopisy na otvorenie pracovného miesta, spravidla očakávajú, že spolu s nimi budú doručené aj motivačné listy. Sprievodný list vám - uchádzačovi o zamestnanie - dáva príležitosť predstaviť sa a stručne vysvetliť, prečo si myslíte, že váš životopis je vhodný pre dostupnú pozíciu. Pretože väčšina vašich skúseností a vzdelania bude uvedená v životopise, môžete v sprievodnom liste vysvetliť, prečo chcete pracovať pre konkrétnu spoločnosť alebo v čom sa odlišujete od ostatných uchádzačov. Napíšte motivačný list pre ľudské zdroje, ktorý je osobný, relevantný, profesionálny a neobsahuje gramatické alebo pravopisné chyby.
Časť 1 z 2: Príprava na napísanie listu
- 1Určte účel listu. Predtým, ako sa pustíte do práce na liste, premýšľajte o tom, čo sa pokúšate dosiahnuť jeho napísaním. Sprievodný list k personalistike bude najčastejšie priložený k vášmu životopisu alebo životopisu, keď sa uchádzate o prácu. Existujú prípady, keď by ste mohli napísať spoločnosti, aby ste vyjadrili záujem o prácu v nej, aj keď sa neprihlasujete na konkrétnu inzerovanú pozíciu. Dajte jasne najavo svoje motivácie.
- Ak sa uchádzate o konkrétne miesto, váš list bude musieť byť dôkladne zameraný, aby vysvetlil vašu vhodnosť pre danú prácu.
- Ak píšete všeobecnejší úvodný list, zvýrazníte tým svoj širší rozsah zručností a ich potenciálne uplatnenie.
- V každom prípade by ste sa mali vždy zamerať na vysvetlenie toho, čo môžete pre spoločnosť urobiť, nie na to, čo môžu urobiť pre vás, a mali by ste byť struční a k veci.
- 2Zamyslite sa nad tým, komu píšete. Pri príprave sprievodného listu premýšľajte o tom, komu presne píšete. Ak sa uchádzate o pozíciu, môžu byť prvými ľuďmi, ktorí si ju prečítajú, predtým, ako ju postúpia príslušnému manažérovi, ktorý má voľné miesto, ľudské zdroje. Ľudia, ktorí pracujú v oblasti ľudských zdrojov a náboru, budú mať pravdepodobne veľké skúsenosti s motivačnými listami, preto je dôležité, aby ste na začiatku urobili dobrý dojem.
- Ak nepoznáte meno niekoho v HR, komu by ste chceli adresovať list, urobte malý prieskum online a skúste nájsť meno HR manažéra.
- Naoko dobrý dojem môžu pomôcť zdanlivo drobné záležitosti, ako napríklad adresovanie sprievodného listu skutočnej osobe.
- Ak nemôžete nájsť meno, môžete dokonca zavolať do kancelárie a opýtať sa, komu je vhodná osoba, ktorej by ste mali list adresovať.
- Ak z názvu nie je jasné, či je adresátom muž alebo žena, pri písaní listu použite celé meno, napríklad napíšte „Dear Chris Sharpe “.
- Mená ako Dylan a Ryan je možné používať aj pre dievčatá, urobte preto malý prieskum na webovej stránke spoločnosti, aby ste sa pokúsili určiť pohlavie a predišli prípadným trapasom.
- 3Prezrite si popis práce a inzerát. Ak píšete motivačný list pre konkrétnu pozíciu, je veľmi dôležité, aby ste list presne prispôsobili danej práci. Pozrite sa pozorne na popis práce a inzerujte a nakreslite všetky kľúčové slová, úlohy a zodpovednosti. Sprievodný list by ste mali použiť ako spôsob, ako plynule vysvetliť, ako spĺňate požiadavky na prácu a aké konkrétne zručnosti a skúsenosti so sebou prinesiete.
- Zaznamenajte si poznámky o požiadavkách uvedených v inzeráte práce a uprednostnite ich podľa toho, ktoré sú nevyhnutné, žiaduce a dodatočné.
Sprievodný list k personalistike bude najčastejšie priložený k vášmu životopisu alebo životopisu, keď sa uchádzate o prácu. - 4Napíšte plán listu. Keď v liste určíte, čo potrebujete pokryť, vytvorte si plán, ako to urobíte. Skúste navrhnúť krátke časti pre každý z kľúčových bodov, ktoré chcete pokryť. Nezabudnite, že je dôležité byť čo najjasnejší a najstručnejší. Skúste svoj sprievodný list rozložiť na sériu odsekov. Písmeno môžete štruktúrovať nasledujúcim spôsobom:
- Otvorenie: stručne vysvetlite, prečo píšete. Napríklad: „Píšem žiadosť o pozíciu...“
- Druhý odsek: vysvetlite, prečo ste vhodný na prácu s odkazom na vašu akademickú a odbornú kvalifikáciu a schopnosti uvedené v popise práce alebo špecifikácii osoby.
- Tretí odsek: načrtnite, čo by ste priniesli spoločnosti a vaše širšie kariérne ciele.
- Štvrtý odsek: zopakujte, prečo chcete prácu a zhrňte, prečo by ste mali byť dobrou schôdzkou. Stručne uveďte, že by ste chceli byť pozvaní na pohovor.
- Odhláste sa svojim menom a podpisom.
Časť 2 z 2: napísanie sprievodného listu
- 1Použite vhodné formátovanie. Je dôležité, aby ste sa prezentovali profesionálne, a to znamená používať správne formátovanie listu. Váš list by mal obsahovať dátum a meno a adresu pre vás a oddelenie ľudských zdrojov, na ktoré sa list chystáte. Pomocou príkladov sa uistite, že váš list spĺňa požadované štandardy formátovania.
- Vložte svoje meno a adresu do hornej časti stránky, na ľavej strane.
- Nechajte dva riadky a potom zadajte dátum. Upresnite mesiac a použite čísla pre deň a rok.
- Nechajte ďalšie dva riadky a zadajte meno osoby v oblasti ľudských zdrojov, ktorej je list adresovaný. Ak meno kontaktu nemáte, použite všeobecný názov alebo oddelenie, napríklad „Personalistika“ alebo „Manažér náboru“. Zadajte adresu pod meno.
- Nechajte dva riadky a potom zadajte pozdrav. Zadajte napríklad „Vážený pán Smith“. Po pozdrave nechajte jeden riadok a potom začnite textom písmena.
- 2Napíšte dobrý otvárací riadok. Je dôležité začať jasnou a presnou úvodnou vetou. Chcete, aby čitateľ ihneď poznal účel listu. Na začiatku listu uveďte konkrétnu pozíciu, o ktorej chcete uvažovať. Váš list by ste mohli začať slovami „Píšem, aby som bol zvažovaný na pozíciu maloobchodného asistenta“.
- Prípadne uveďte meno osoby, ktorá vás odporučila. Použite meno, ktoré oddelenie ľudských zdrojov rozpozná.
- Povedzte napríklad „Mary Smith vo mzde navrhla, aby som sa uchádzal o administratívne miesto vo vašej organizácii“.
- 3Držte sa svojho plánu. Keď napíšete telo sprievodného listu, snažte sa držať plánu, ktorý ste si urobili, a skutočne sa snažte ho stručne vysvetliť. Uveďte, ako sa vaše schopnosti, kvalifikácia a skúsenosti premietajú priamo do úlohy, o ktorú sa uchádzate, a nezabudnite nahlásiť kľúčové slová a požiadavky, ktoré boli súčasťou inzerátu práce. Skúste vysvetliť svoje schopnosti a poskytnite stručný súhrn svojej kariéry.
- Ak napríklad inzerát práce uvádza, že hľadá niekoho s dobrými komunikačnými schopnosťami, môžete povedať „Rozvinul som vynikajúce komunikačné schopnosti vďaka svojim pracovným skúsenostiam ako asistent zákazníckeho servisu “, a potom krátko rozbalíme o príklad situácie, v ktorej predviedol tieto schopnosti.
- Ak sa dokážete držať štruktúry štyroch odsekov, nevyhnutne napíšete stručný motivačný list, ktorý si pracovník pre ľudské zdroje skutočne prečíta celú.
Napíšte motivačný list pre ľudské zdroje, ktorý je osobný, relevantný, profesionálny a neobsahuje gramatické alebo pravopisné chyby. - 4Uveďte konkrétne relevantné úspechy. Pracovník ľudských zdrojov váš list rýchlo prečíta, preto je dôležité, aby ste uviedli jasné príklady úspechov a úspechov, ktoré sú pre danú pozíciu relevantné. Tieto vám môžu pomôcť odlíšiť sa od ostatných uchádzačov a mať na pamäti náborára. Zvážte použitie odrážok na prelomenie formátu písmena.
- Krátky zoznam uľahčí čítanie listu, ale ak budete písať presnú priamu prózu, preukážete dobré písacie a komunikačné schopnosti.
- Začnite svojimi najpôsobivejšími úspechmi, aby ste urobili silný prvý dojem.
- Balance je nadšený, profesionálny a sebavedomý.
- 5Dokončite list vyjadrením uznania. Je dôležité skončiť s pozitívnou poznámkou poďakovaním spoločnosti za prečítanie listu alebo zvážením vašej pozície. Váš posledný riadok môže napríklad znieť „Ďakujem, že ste zvážili moju žiadosť. Teším sa na vašu skorú odpoveď.“ Uveďte, ako vás môže čitateľ kontaktovať, a to pomocou adresy, ktorú ste uviedli na začiatku listu, alebo kontaktných údajov vo vašom životopise.
- Podpíšte list celým menom. Predtým, ako podpíšete svoje meno, použite uzávierku ako „S pozdravom“ alebo „S úctou“.
- Zaistite, aby bolo pod váš vlastnoručný podpis napísané vaše celé meno.
- 6Udržujte formátovanie jednoduché. Pamätajte si, že toto je formálny list a ktorý by sa mal odraziť vo formátovaní aj v jazyku, ktorý používate. Držte sa jednoduchého formátovania s okrajom 1" a formálneho a čitateľného čiernobieleho písma, napríklad Times New Roman alebo Arial. Uistite sa, že ho vytlačíte na čistý biely papier, ktorý je jasný.
- Ak ho odosielate e -mailom, zachovajte túto formalitu tak, že uvediete v e -maile jasný „predmet“ a adresáta adresujete rovnako ako v liste.
- Ak posielate formálny e -mail, uistite sa, že máte vhodnú e -mailovú adresu. Odošlite ho z účtu, ktorý má jednoduchú e -mailovú adresu s vašim menom alebo iniciálkami, a rozhodne nie ako sexuxxybeast99@yahoo.com.
Ak chcete napísať motivačný list pre ľudské zdroje, otvorte ho jasnou a presnou vetou, ktorá odkazuje na konkrétnu pozíciu, o ktorú sa uchádzate. - 7Korektujte svoj list. Je úplne nevyhnutné, aby ste si našli čas na prečítanie listu a jeho korektúru predtým, ako ho odošlete. Ak odošlete list s pravopisnými a gramatickými chybami, preklepmi alebo inými chybami, okamžite urobíte zlý dojem o sebe a o svojej profesionalite. List je súčasťou aplikácie a je ukážkou vašich komunikačných schopností a zmyslu pre detail.
- Nespoliehajte sa iba na svoju elektronickú kontrolu pravopisu.
- Prečítajte si svoj sprievodný list nahlas. Vaše uši si môžu všimnúť niečo, čo vašim očiam uniklo.
- Nechajte ho chvíľu pôsobiť a potom sa k nemu vráťte s čerstvými očami.
- Ak je to možné, nechajte svoj sprievodný list na jednej stránke. Personalisti ocenia krátke, profesionálne listy.
- V digitálnej dobe veľa ľudí posiela životopisy a motivačné listy elektronicky. Napriek tomu chcete, aby váš list mal štandardný formát obchodného listu.
- Ak list odosielate e-mailom, zachovajte si profesionalitu a písanie vhodné pre firmy.
Prečítajte si tiež: Ako zmeniť viditeľnosť svojej profilovej fotografie na LinkedIn?
Komentáre (2)
- Je to pre mňa veľmi užitočné!
- Obrázky a ľahko zrozumiteľné slová.
