Ako si zorganizovať čas?
Ak si chcete zorganizovať čas, začnite tým, že vyplníte mesačný kalendár s dôležitými termínmi a termínmi, aby ste mali prehľad o tom, čo je potrebné urobiť. Ďalej vyplňte týždenný rozvrh s ďalšími podrobnosťami na každý deň a vyvažujte pracovné povinnosti s časom na veci, ako sú domáce práce a nakupovanie. Okrem toho sa snažte každý týždeň ponechať voľný slot pre prípadné núdzové situácie. Akonáhle budete vedieť, aké sú vaše záväzky, naplánujte si čas na relaxáciu s priateľmi a rodinou. Tipy, ako použiť svoj mesačný kalendár na vytvorenie denného zoznamu úloh, čítajte ďalej!
Ak si chcete zorganizovať čas, začnite tým, že vyplníte mesačný kalendár s dôležitými termínmi a termínmi, aby ste mali prehľad o tom, čo je potrebné urobiť.
Žijeme v stresujúcom svete a čas sa nám vždy kráti. Organizácia času je vynikajúci spôsob, ako vyvážiť pracovné zaťaženie a voľnočasové aktivity. Ukážeme vám dobrý spôsob, ako premýšľať o svojom čase a výrazne si uľahčiť život.
Časť 1 z 3: Organizácia vášho mesiaca
- 1Použite mesačný rozvrh. Mesačný list slúži na sledovanie dôležitých termínov. Vizualizácia celého mesiaca naraz vám pomôže uvedomiť si, koľko času vám zostáva na úlohu. Zamyslite sa nad tým, čo je podstatné. Mám termín? Existuje dôležité stretnutie s lekárom? Má moje dieťa zaočkovať?
- Na to nepotrebujete komplexný organizátor. Jednoduchý kalendár v kuchyni by mal stačiť.
- 2Plánujte so svojou domácnosťou. Pri vytváraní mesačných plánov je dôležité vziať do úvahy vašu rodinu alebo domácnosť. Porovnajte svoje plány a zaznamenajte si činnosti, pre ktoré by ste mohli byť potrební. Potrebujú vás deti na futbalovom zápase? Vyžaduje váš partner, aby ste ju vozili v nemocnici?
- Vo svojom kalendári použite farebný kód. Priradenie jednej farby každému členovi rodiny je vynikajúci spôsob, ako rýchlo zobraziť, kto čo musí v priebehu mesiaca urobiť.
- Skúste sa vžiť do kože iných. Všetci máme stresujúci život, ale mať empatických členov rodiny je také plus!
- Váš mesačný plán by mal byť domácnosti dostupný. Nečakajte, že si ostatní budú vždy pamätať vaše termíny.
- 3Stanovte si priority. Je oveľa jednoduchšie plánovať, ak sú vaše priority stanovené jasne. Niektoré úlohy sú naliehavé, iné nie. Ísť na futbalový zápas nemusí byť také dôležité, ako vymeniť pneumatiky na aute. Pri plánovaní v domácnosti zvážte niektoré z nasledujúcich otázok:
- Je táto úloha zásadná? Môžem to posunúť na budúci mesiac?
- Mám dostatok času na splnenie tejto úlohy?
- Potrebujem na to pomoc? Ak áno, požiadal som už o pomoc?
ODBORNÁ TIPNáš odborník súhlasí: Čas je tým najcennejším zdrojom, ktorý máte, a preto je dôležité využiť každý deň naplno. Možno sa to nezdá, ale všetok čas, ktorý ľudia strávia odkladaním budíka, sledovaním epizód za epizódou v televízii alebo posúvaním sociálnych médií sa môže skutočne sčítať. Ak by ste dokázali využiť tento čas, pravdepodobne by ste mali oveľa viac času venovať sa veciam, ktoré v živote skutočne chcete dosiahnuť.
Pri vytváraní mesačných plánov je dôležité vziať do úvahy vašu rodinu alebo domácnosť. - 4Monitorujte potenciálne problémy. Štrajk vlaku alebo jednoduchá práca na ceste môžu vaše plány pokaziť. Aktualizujte svoj mesačný rozvrh a pokúste sa premýšľať o alternatívach, ak predvídate problém.
- Prečítajte si miestnu tlač. Je to vynikajúci zdroj informácií.
- Vždy si online overte otváracie hodiny a časy vlakov. Všetci mrháme hodinami do zatvoreného obchodu alebo múzea a všetci sme zmeškali vlak na základe zastaraných informácií.
- 5Venujte chvíľu svojej rodine a priateľom. Byť efektívny je o rovnováhe. Musíte myslieť na seba a vyhnúť sa vyhoreniu. Ber to ako dlhodobú stratégiu. Ak vám nie je dobre alebo máte depresiu niekoľko týždňov, nebudete môcť pracovať najlepšie a maximálne si užiť čas.
- Ak máte vzťah, myslite na svojho partnera. Pravidelné vídanie sa je dôležité a zdravé. Ak chcete byť pragmatickí, myslite na to, že rozchod alebo rozvod môže spotrebovať veľa času a energie!
Časť 2 z 3: Organizácia týždňa
- 1Použite týždenný rozvrh. Týždenný list musí hrať inú úlohu ako mesačný rozvrh. je konkrétnejší a umožní vám vopred sa rozhodnúť, ako zladiť svoje dni.
- Začnite plniť týždenný rozvrh svojimi základnými aktivitami, ako je práca, schôdzky, núdzové situácie atď. A prepracujte sa k nepodstatným úlohám a koníčkom.
- Vždy sa snažte o dobrú rovnováhu.
- 2Nechajte voľný priestor. Život je plný núdzových situácií a úloh na poslednú chvíľu. Ak si v uponáhľanom týždni necháte jednu alebo dve voľné hodiny, budete schopní čeliť akémukoľvek naliehavému a nečakanému prekvapeniu. Ak nenastane žiadna núdzová situácia, využite príležitosť a využite tento voľný slot na relaxáciu alebo splnenie ďalšej naliehavej úlohy.
- Ak dôjde k núdzovej situácii na poslednú chvíľu, o ktorú sa nemôžete postarať ani vy, ani váš partner, požiadajte priateľa. Pravdepodobne im nebude vadiť, ak vám pomôžu, a tým sa vaše priateľstvo prehĺbi. Samozrejme, môžu vás potrebovať aj inokedy!
Ísť na futbalový zápas nemusí byť také dôležité, ako vymeniť pneumatiky na aute. - 3Naplánujte si nákupy. Väčšina ľudí trávi veľa času týždennými nákupmi v nesprávnu časť dňa. Porazte poradie v sobotu o deviatej ráno alebo si objednajte online, ak je vo vašom regióne k dispozícii.
- Ak máte priestor na úložisko, kupujte veľa súčasne. Konzervácia paradajok, tuniaka, fazule, ryže, cestovín atď. Vám umožní uvariť zdravé jedlo, ak ste nemali čas nakupovať.
- 4Rozdeľte domácu prácu rovnomerne. Poskytovanie týždenných úloh, ako je upratovanie kuchyne, každému členovi rodiny je vynikajúci spôsob, ako zaistiť spravodlivé a načasované rozdelenie práce. Tiež je ťažšie nájsť ospravedlnenie, prečo to neurobiť, ak to bolo vopred dohodnuté.
- Buď racionálny. Ak prídete neskôr z práce, nechajte partnera variť. Uložíte deti do postele.
- Zamyslite sa nad preferenciami. Váš partner nemá rád varenie, ale vy áno? Váš manžel nenávidí plnenie umývačky riadu? Počúvajte ich a snažte sa každému vyjsť v ústrety. Ak nikto nemá rád nejakú úlohu, striedajte ju každý týždeň.
- 5Cez víkend varte. Varenie každý deň môže byť náročné alebo uponáhľané. Cez víkend naplánujte, uvarte a zamrazte aspoň niekoľko jedál. Keď prídete domov z práce, výrazne vám to uľahčí život.
- Tiež je oveľa zdravšie variť a mraziť si vlastné jedlo než kupovať hotové jedlá.
Časť 3 z 3: Organizovanie dňa
- 1Použite denný rozvrh. Použitie denného hárku na monitorovanie vašich aktivít je najlepší spôsob, ako si rýchlo predstaviť, ak sa chystáte na úlohu stráviť príliš veľa času. Pri písaní rozvrhu je dôležité byť úprimný a realistický v súvislosti s časom, ktorý je potrebný na splnenie činnosti.
- Ak máte smartphone, môžete použiť integrovaný organizér. Je to jednoduchý spôsob, ako si zapamätať svoju ďalšiu úlohu alebo zadať novú na cestách.
- Prípadne je lepšie si zoznam úloh urobiť vizualizáciu toho, čo je skutočne dôležité, ale je menej efektívny pri správe vášho času.
Ďalej vyplňte týždenný rozvrh s ďalšími podrobnosťami na každý deň a vyvažujte pracovné povinnosti s časom na veci, ako sú domáce práce a nakupovanie. - 2Sústreďte sa na svoju úlohu. Mnoho ľudí strávi v práci najmenej hodinu. Je oveľa efektívnejšie zamerať sa úplne na to, čo ste si naplánovali, ako byť rozptýlení.
- Vypnite telefón a vyhýbajte sa sociálnym médiám v práci. Toto sú najväčšie rušivé elementy.
- Zvyknite si odpovedať na svoje osobné e -maily a texty v určených časoch. Stanete sa lepším textárom a lepším pracovníkom.
- 3Nechajte si čas na prestávky. Je dôležité raz za čas prestať. Váš mozog si musí oddýchnuť, aj keď len na pár minút, aby sa znova zameral. Výskumy ukazujú, že aj rozptýlenie pravdepodobne dramaticky zlepší vašu prácu.
- Ísť na toalety alebo si dať šálku čaju už značne pomôže. Ak je to možné, choďte von na päť minút chôdze.
- 4Spite aspoň sedem hodín za noc. Nedostatok spánku môže viesť k niekoľkým psychickým a fyzickým problémom. Nie je to vždy o tom, ako urobiť viac, ale aj o tom, ako to urobiť lepšie!
Prečítajte si tiež: Ako používať Time Management na pracovisku?
Otázky a odpovede
- Čo keď mám na konci týždňa veľa školských povinností a neviem, ako to všetko stihnúť?Skúste to rozložiť. Určte konkrétne zadanie/úlohy na každý deň. To vám zaistí, že v jeden deň nebudete musieť vykonať drvivú prácu.
