Ako prestať strácať čas?
Ak sa chcete dozvedieť, ako prestať strácať čas, vyhnite sa surfovaniu na internete inštaláciou nástrojov na blokovanie stránok pre najlákavejšie webové stránky a zapnite blokovanie stránok, keď sa potrebujete sústrediť. Tiež úplne vypnite telefón, aby vás nerušili správy a upozornenia. Keď začnete pracovať, začnite s niekoľkými drobnými úlohami, ktoré vám pomôžu zvýšiť dynamiku, a potom sa zamerajte na najnaliehavejšie úlohy vo svojom živote. Nakoniec si naplánujte prestávky a konkrétny čas na zastavenie, aby ste sa nespálili. Ak chcete získať ďalšie nápady od nášho recenzenta, napríklad ako otestovať, ako hospodáriete s časom, posuňte sa nadol!
Keď viete, že musíte prestať strácať čas a pracovať na niečom, vyhýbanie sa internetu je jednoduchý spôsob, ako sa vyhnúť otáľaniu.
Vždy hľadíte von z okna nespočetné množstvo minút, aj keď máte prácu? Skúmate zbytočné informácie alebo hráte hry na internete, keď viete, že máte dôležitejšie a naliehavejšie úlohy? Možno by bolo načase priznať si, že máte tendenciu otáľať. Kľúčom k efektívnejšiemu riadeniu času je minimalizovať rušivé vplyvy, zamerať sa na najdôležitejšie úlohy, ktoré musíte splniť, a nájsť spoľahlivý spôsob merania produktivity.
Metóda 1 z 2: vyhýbanie sa návykom plytvajúcim časom
- 1Drž sa mimo internetu. Keďže internet je vzdialený iba niekoľko kliknutí alebo klepnutí, nie je divu, že neustále bojujeme s nutnosťou kontrolovať naše rôzne weby so záložkami. Keď viete, že musíte prestať strácať čas a pracovať na niečom, vyhýbanie sa internetu je jednoduchý spôsob, ako sa vyhnúť otáľaniu.
- Ak vás samotná sila vôle nemôže držať mimo internetu-alebo čo je ešte horšie, ak práca, ktorú musíte vykonať, zahŕňa aj používanie internetu-môžete si nainštalovať nástroje na blokovanie stránok pre rôzne prehliadače. Jednoducho zapnite aplikáciu, keď sa potrebujete sústrediť a nechajte program, aby bol vašou silou vôle za vás.
- 2Nechajte svoju e -mailovú schránku zatvorenú. Prieskum medzi zamestnancami spoločnosti Microsoft ukázal, že odpovedí na e -mail strávia v priemere desať minút a potom nasledujúcich pätnásť minút zameraním sa na úlohy, ktoré majú po ruke. Ak sa skutočne potrebujete zamerať na konkrétnu úlohu, nastavte si na svoj e -mail automatickú odpoveď a nekontrolujte ho, kým prácu nedokončíte.
- Rovnaké základný princíp platí pre váš mobilný telefón s textových správ, okamžitých správ, upozornenie pomocou technológie Push, mobilné upozornenie, atď Tieto rozptýlenie nám pomáhajú odkladať, pretože sa často cítia viac produktívne ako ostatné časové wasters, ale málokedy sú. Ak je to možné, úplne vypnite telefón, ak úzkosť z odlúčenia od spojenia nebude slúžiť ako jeho vlastné rozptýlenie.
- 3Vykonajte všetku svoju prácu na jednom zariadení. Prepínanie medzi prenosným počítačom a prácou na tabuľke, telefónom na kontrolu e -mailu a tabletom na spustenie prezentácie je recept na katastrofu. Zakaždým, keď sa pohybujete medzi zariadeniami, pravdepodobne podľahnete rozptýleniu alebo dvom a potom sa budete musieť znova zamerať. Pokúste sa zhromaždiť všetko, čo budete potrebovať, na jednom zariadení počas prípravného obdobia, než začnete, aby ste mohli pracovať z jedného zariadenia, ako budete pokračovať.
Ako môžem zastaviť svoju závislosť na telefóne? - 4Napíšte rozvrh. Väčšina ľudí nenávidí myšlienku viesť úplný kalendár, ale nie všetky plány musia byť také úplné. Keď sa chystáte splniť konkrétnu úlohu, urobte si päť minút na zostavenie zoznamu, osnovy alebo príslušného časového plánu úlohy. Tým, že si dáte zvládnuteľný časový rámec, je tiež pravdepodobnejšie, že sa budete držať práce, ktorú máte po ruke.
- Používanie „časového boxu“ alebo pevných časových segmentov na konkrétne úlohy ich tiež delí na lepšie zvládnuteľné časti, vďaka čomu sa do otvoreného pracovného dňa ľahšie zapojíte. Táto prax môže fungovať so všetkým, od domácich úloh cez kancelárske práce až po opravy domov.
- Pokiaľ je to možné, pokúste sa zoskupiť úlohy. Ak napríklad potrebujete dostať potraviny a nabrať plyn, pokúste sa urobiť oboje na jednej ceste. To vám ušetrí potrebu urobiť dva samostatné výlety za vecami, ktoré sa dajú ľahko vykonať súčasne.
- 5Choďte pomalšie. Znie to úplne kontraproduktívne pre manažment času, ale pokúšať sa pracovať príliš rýchlo alebo vykonávať viac úloh naraz na niečo iné ako podradné úlohy môže viesť k plytvaniu časom. Štúdie ukázali, že iba 2% ľudí môže vykonávať viacero úloh súčasne skutočne efektívnymi a časovo úspornými spôsobmi. Pomalšia jazda vám umožní nielen lepšie sa sústrediť, ale aj odbúrať stres.
- Pomalšia jazda vám tiež dáva možnosť zaistiť, aby ste každú úlohu splnili úplne a jasne, takže je menej pravdepodobné, že sa budete musieť vrátiť a objasniť alebo opraviť chyby, čo môže nakoniec trvať dlhšie.
- 6Držte sa úlohy, ktorú máte po ruke. Nie je žiadnym tajomstvom, že mnoho vysokoškolákov má v týždni pred finále šumivé byty. Často odkladáme to, že namiesto najdôležitejšej úlohy, ktorú musíme splniť, prevezmeme ďalšie dôležité (aj keď nie citlivé na čas) úlohy. Trávenie času menej dôležitými aktivitami je stále krokom späť a stratou času, keď sa blížia ďalšie termíny alebo termíny. Uvedomte si, že úloha, na ktorej pracujete, nie je tou, ktorá by mala byť na začiatku vášho zoznamu.
- Skúste svojim úlohám priradiť priority. Začnite s niekoľkými drobnými úlohami, ktoré vám pomôžu zvýšiť dynamiku, a potom sa zamerajte na najaktuálnejšie alebo najnaliehavejšie úlohy vo svojom živote.
- 7Daj si stopku. Práca bez prestávky je istý spôsob, ako sa popáliť a frustrovať. Bez ohľadu na to, či je vašim časom prestávky koniec pracovného dňa, keď máte naplánovanú večeru, alebo niečím úplne iným, je potrebné mať na pamäti, že pokiaľ budete myslieť na čas konca, predídete tomu, aby ste sa prepracovali, čo povedie iba k zníženiu kvality práce. bez ohľadu na to.
- Aj keď ste v obmedzenom režime a seminárna práca má byť nasledujúci deň, naplánujte si prestávky, ktoré vám poskytnú dostatok času na zber, než sa k nej vrátite. Prestávky umožňujú vášmu mozgu odpočívať a v konečnom dôsledku vás robia šťastnejšími, sústredenejšími a produktívnejšími.
ODBORNÁ TIPNáš odborník súhlasí: Pamätajte si, že každý si musí urobiť prestávku, oddýchnuť si a zabaviť sa, pretože život nemôže byť vždy len prácou. Poskytnutie času na dobitie je nevyhnutné na dosiahnutie cieľov bez vyhorenia.
Nakoniec si naplánujte prestávky a konkrétny čas na zastavenie, aby ste sa nespálili.
Metóda 2 z 2: pomocou opakovaného testu
- 1Vytvorte si formulár, pomocou ktorého budete spravovať svoj deň. Teraz, keď máte k dispozícii sériu krokov, ktoré vám pomôžu udržať sa v sústredení od metódy 1, je opakovací test skvelým spôsobom, ako si otestovať, ako efektívne ich používate. Začnite vytvorením tabuľky alebo dokonca jednoduchým nakreslením formulára na kúsok papiera alebo tabule. Vytvorte jeden stĺpec s uvedenými hodinami vo vašom dni a potom vytvorte širší stĺpec, ktorý ponechá priestor napravo od každej hodiny.
- 2Zastavte to, čo robíte, na začiatku každej hodiny. Tento test vyžaduje, aby ste si na začiatku každej hodiny našli jednu alebo dve minúty, aby ste zhodnotili, ako ste predchádzajúcu hodinu využili. Nastavte si časovač, ak potrebujete zabezpečiť, aby ste sa zastavili dostatočne dlho na vyplnenie formulára.
- 3Zamyslite sa nad tým, ako ste strávili hodinu. Počas hodnotiaceho obdobia zvážte, čo ste dokončili za predchádzajúcu hodinu. Môže to byť čokoľvek od cvičebnej rutiny cez štúdium na test až po hodinu strávenú pred televíziou. Buďte k sebe úprimní, pokiaľ ide o to, ako ste strávili hodinu.
- 4Opýtajte sa sami seba, či by ste hodinu opakovali. Toto je krok, z ktorého test čerpá svoj názov. Akonáhle máte bilanciu hodiny, jednoducho sa opýtajte, či by ste to zopakovali. Otázka sa v podstate snaží, aby sa pýtate sami seba, ak ste presvedčení, že ste strávili hodinu v produktívnom spôsobom. Je menej pravdepodobné, že budete hodinu opakovať, ak odpoviete nie.
Ak sa chcete dozvedieť, ako prestať strácať čas, vyhnite sa surfovaniu na internete inštaláciou nástrojov na blokovanie stránok pre najlákavejšie webové stránky a zapnite blokovanie stránok, keď sa potrebujete sústrediť. - 5Zhrňte hodinu a napíšte svoje hodnotenie do pravého stĺpca. Vedenie písomného záznamu dňa, aby ste zistili, koľko hodín by ste opakovali a koľko nie, je tiež účinný motivačný nástroj. Napíšte niekoľko slov o tom, čo ste urobili s hodinou do pravého stĺpca a tiež o vašom hodnotení opakovateľnosti.
- 6Uznajte časti svojho dňa, nad ktorými máte kontrolu. Jednou z nevýhod opakovaného testu je, že si môžete rýchlo zvyknúť posudzovať každú hodinu podľa jeho celkovej užitočnosti. Trieda, kde inštruktor nepokryje nový materiál, neproduktívne pracovné stretnutie a ďalšie časti vášho dňa, sa môže začať cítiť ako frustrujúci žrút času sám o sebe. Skúste si zapamätať, že niekedy nemáte úplnú kontrolu nad každou hodinou svojho dňa a že splnenie povinnosti-napríklad prítomnosť na neproduktívnom stretnutí-sa môže stále považovať za nevyhnutnú súčasť vášho dňa.
- Zostať flexibilný je dôležitý vo všetkých aspektoch vášho života vrátane času na zábavu a relaxáciu.
- Urobte si poctivú zásobu svojej produktivity počas dlhej pracovnej doby. Niekedy je najlepšie, ak sa zastavíte na prechádzku, najete sa alebo sa na pár minút porozprávate s priateľom, keď potrebujete po náročnej práci nabiť energiou.
- V noci si doprajte dostatok spánku, aby ste celý deň neboli unavení a leniví.
Prečítajte si tiež: Ako efektívne riadiť čas bez práce?
Otázky a odpovede
- Ako robiť každú prácu s úplným sústredením?Uistite sa, že ste dobre oddýchnutí a minimalizujte všetky rušivé vplyvy. Skúste pracovať v produktívnom prostredí, ako je knižnica. Niektorým ľuďom pomáha používať hudbu alebo štuple do uší, aby odstránili všetok vonkajší hluk a zostali sústredení.
- Ako môžem zastaviť svoju závislosť na telefóne?Skúste položiť telefón preč a od seba. Skúste sa tiež zamestnať prácou na koníčku alebo sa venovať iným veciam, ktoré vás zamestnávajú.
- Ako sa vyhnete tomu, že budete cez deň leniví?Pri odchode do pracovného dňa si určite prezlečte zo spánkového oblečenia to, čo bežne nosíte. Obúvanie vás môže motivovať. Zistil som, že strčiť hlavu do sprchy na rýchle umytie vlasov a vyčistiť si zuby je dobrou motiváciou vstať a vstať.
- Ako môžem vypočítať potrebný čas na dokončenie každej úlohy?Môžete premýšľať o tom, ako to urobíte a ako dlho budú jednotlivé kroky trvať. Skúste urobiť všetko, čo je v vašich silách, rozumné odhady a na konci úloh si dajte trochu času navyše, pre prípad, že by niečo prekročilo určený čas.
- Ako sa môžem vyhnúť plytvaniu časom?Nájdite zmysel vo všetkom, čo robíte. Postupujte podľa pokynov uvedených v článku vyššie.
- Čo môžem robiť, ak som naozaj zaneprázdnený?Naplánujte si deň na plánovač.. Môžete si nájsť viac času, keď si lepšie zorganizujete svoje aktivity. Vyhľadajte tiež všetky úlohy, ktoré je možné zoskupiť alebo odložiť, ak nie sú podstatné.
- Mám problém vypnúť televíziu alebo počítač, aj keď sa na ne nechcem pozerať. Začínam na nich byť závislý. Existuje spôsob, ako by som to mohol prestať tak veľmi sledovať?Odpojte televízor a vypnite počítač. Zaneprázdnite sa, keď by ste nemali sledovať televíziu alebo počítač. Vydajte sa na prechádzku von bez akejkoľvek elektroniky, kedykoľvek vás láka sledovanie televízie. Ak je to príliš ťažké, požiadajte dobrého priateľa, aby vám zobral televízor a počítač alebo akékoľvek iné zariadenie, ktoré nechcete používať. To vás prinúti robiť ďalšie veci. Ak chcete používať počítač, budete musieť ísť aj na verejné miesto (napríklad do knižnice) a počítače v knižniciach majú často časové limity.
- Ako nestrácam čas na školských úlohách a podobne?Naplánujte si ich vo svojom voľnom čase, aby ste presne vedeli, čo budete robiť, a neodkladali to.
- Aké sú niektoré techniky, aby ste na niečom pracovali, aj keď to môže byť nudné alebo únavné?Ak máte urobiť veľa rôznych úloh, je v poriadku jednu odložiť a chvíľu pracovať na druhej, potom sa vráťte k tej, ktorá vám pripadala únavná. Môžete si dať aj prestávky a odmeny. Napríklad si povedzte: „Na tejto úlohe budem pracovať 45 minút, potom si dám 5 minút pauzu a zjem kúsok cukríka.“ Vedieť, že máte prestávku a príde odmena, vám môže pomôcť presadiť sa.
- Nemrhám teraz čítaním tohto času?Mierou toho, či ste stratili čas alebo nie, je položiť si otázku: „V čase, ktorý som venoval (čomukoľvek, čo robíte), by som skutočne mohol pracovať na niečom dôležitejšom?“ Niekedy je dopriať mozgu odpočinok od mumlania pracovného dňa rovnako dôležité ako samotná práca.
Nezodpovedané otázky
- Ako môžem byť pri revízii produktívny?
Komentáre (12)
- Tento článok je taký skvelý!
- Toto sú skutočne užitočné nápady, najmä metóda 1.
- Kedysi som mrhal veľa času, ale po prečítaní tohto textu ma nútil ušetriť čas a zvládnuť to. Je to inšpiratívne. Všetky ilustrácie sú jednoduché a pôsobivé.
- Pomohlo mi to pri dokončení mojej úlohy v škole.
- V mnohých veciach mi tento článok veľmi pomohol.
- Skvelý článok; veľa pomohlo! Vďaka.
- Potrebujem implementovať. Čítal som veľa užitočných vecí, ale nerealizujem ich.
- Úžasný článok! Skontrolujem, ako to funguje v praxi. Dúfam, že budete držať krok s vašimi radami!
- Časový manažment robí dokonalosť.
- Veľmi mi to pomáha. Dodržiavaním uvedených krokov riadim svoj čas a tiež efektívne dokončujem svoju prácu. Vďaka sprievodcovi.
- Vždy som veľa odkladal na sociálnych sieťach. Nikdy som si neuvedomil, že existuje svet mimo Facebooku, Twitteru a Instagramu. Z tohto dôvodu som vo svojom živote premeškal veľa času, ktorý už nemôžem vrátiť. Tento článok mi skutočne veľmi pomohol.
- Vlastne sa mi páčil celý článok.
