Ako organizovať nápady?

Organizovať svoje nápady môže byť náročné, najmä ak sa už cítite preťažení, ale ak si chvíľu vyhradíte, môžete si svoje myšlienky utriediť.

Keď máte veľa úloh, je ľahké sa cítiť roztrúsene a v strese. Ak sa v práci cítite vyhorení, či už v kancelárii alebo doma, je to pravdepodobne preto, že ste stratili prehľad o tom, ako si zorganizovať čas. Organizácia mysle je kľúčom k životu bez stresu, a aby ste to urobili, musíte sa naučiť plánovať.

Časť 1 zo 4: Vytvorenie zoznamu

1
Vezmite si písacie potreby. Musíte získať predstavu o tom, čo sa deje vo vašej mysli. Na to je najlepšie napísať si, čo si myslíte. Fyzické vytváranie slov pomocou písacieho náradia vyvoláva v mozgu väčšiu pozornosť.
- Ak viete, že ste priestorovým žiakom, nájdenie tabule by mohlo byť najlepším miestom na začatie organizovania mysle. Týmto spôsobom môžete rozložiť svoje myšlienky a potom si sadnúť a pozrieť sa na ne.
- Ak nemáte prístup k tabuli alebo radšej pracujete v malom meradle, vezmite si pero alebo ceruzku a papier. Nič nie je ako dobrý prázdny zápisník.
2
Napíšte si zoznam úloh. Keď niekto chce usporiadať svoju myseľ, to, čo hľadá, je manažment času. Prvým krokom k efektívnej správe času je vedieť, čo musíte dosiahnuť.
- Dobré miesto na začiatok je naplánovať si týždeň dopredu. Brainstormujte všetky úlohy, ktoré je potrebné splniť. Stačí ich zapísať do náhodného, neorganizovaného zoznamu. Zapíšte si úlohy, ako o nich premýšľate.
- Pred zadaním informácií do smartfónu sa uistite, že ste si skutočne zapísali zoznam. Písanie, ako bolo uvedené vyššie, núti mozog venovať zvýšenú pozornosť.
3
Zorganizujte si svoje úlohy. Vyčiarknite chaos zo zoznamu náhodných úloh zoskupením úloh podľa kategórií. Vaše ciele na týždeň sa začnú formovať a vy začnete vidieť, ako roztrúsené boli vaše myšlienky v skutočnosti.
- Na nový kus papiera alebo časť tabule napíšte názvy kategórií, v ktorých sa váš zoznam môže zobrazovať.
- Prepíšte každú úlohu do kategórie. Každú úlohu môžete označiť z hlavného zoznamu, pretože má priradenú kategóriu, aby ste úlohy neopakovali. Je v poriadku, ak nakoniec existujú kategórie s iba jednou úlohou-prinajmenšom týmto úlohám poskytnete domov.
4
Vytvorte zoznam výsledkov. Výsledková listina sa líši od zoznamu úloh v tom, že v hornej časti zoznamu úloh na každý deň máte zoznam cieľov alebo „výsledkov“. Vaše výsledky sú vaše skutočné ciele na deň alebo týždeň-to, ako sa tam dostanete, to je.
- Výsledný zoznam bude vyzerať podobne ako zoznam úloh, ibaže v hornej časti papiera budete mať očíslovaný zoznam výsledkov a vaše úlohy nebudú očíslované. Očíslite výsledky podľa dôležitosti, číslo 1 je najnutnejšie.
  - Výsledkom vášho dňa môže byť napríklad: 1) Dokončenie projektu z minulého mesiaca, 2) Zmysluplný obed s manželkou, 3) Dokončenie plánov.
- Uprednostnite svoje úlohy podľa požadovaných výsledkov. Pod zoznamom výsledkov na každý deň uvediete úlohy, ktoré vám pomôžu splniť ich. Nebudú očíslovaní, ale budú uvedení v poradí podľa dôležitosti, pravdepodobne s políčkami vedľa nich, ktoré chcete odškrtnúť.
  - Ak chcete napríklad postupovať podľa výsledkov uvedených v príklade v tejto časti, váš zoznam úloh na jeden deň môže byť: vymazať e-maily; zavolajte Barb; stretnúť sa s Alexom; stretnúť sa s projektovým tímom; odovzdať konečný projekt; zavolať manželku; ísť do reštaurácie; priviesť architektov; poslať súhlas s plánmi.
5
Napíšte nápady. Keď ste uprostred týždňa, pravdepodobne si všimnete nápady vychádzajúce na povrch. Táto kreativita sa uvoľňuje, pretože riadite svoj čas a dovoľujete svojmu mozgu využívať svoju energiu na viac než len na správu úloh.
- Napíšte tieto nápady do kategórie výsledkov, do ktorých zapadajú. Ak tieto myšlienky neodložíte na papier alebo tabuľu, váš mozog použije energiu na udržanie myšlienky nažive.
- Dajte svojej mysli pokoj, prepíšte svoje nápady do kategórií. Neprestanete nad touto myšlienkou premýšľať, ale teraz, keď je otvorená, môžete prejsť od počiatočnej myšlienky k ďalšiemu kroku.
- Ak je to nakoniec zlý nápad, jednoducho ho vymažte.

Keď niekto chce usporiadať svoju myseľ, to, čo hľadá, je manažment času.

Časť 2 zo 4: dodržiavanie plánu

1
Začnite s týždennou rutinou. Začnite s plánovaním svojich týždenných výsledkov v nedeľu večer. Rozdeľte svoje týždenné výsledky na denné výsledky a potom pod nimi uveďte úlohy, ktoré musíte každý deň urobiť. Takto už nebudete behať pozadu, hneď ako začne týždeň.
- Vykonajte toto plánovanie na papieri alebo na tabuli, aby ste videli, aké sú vaše ciele, a nie aby ste sa ich pokúšali všetky zrátať vo svojej mysli. Kľúčom k organizovanej mysli je zapísať si veci, aby váš mozog nemrhal energiou a snažil sa ich všetky obsiahnuť.
2
Nastavte si v telefóne rozvrh. Je skvelé mať všetky svoje úlohy a nápady na papieri, ale musíte ich urobiť mobilnými a dať im priestor na rast. Ich pridanie do kalendára vo vašom inteligentnom zariadení urobí zo zoznamu automatizovanú súčasť vášho života a poskytne platformu, do ktorej ho budete môcť ľahko pridať.
- Ak pre každú úlohu nastavíte budík, pripomenie vám, aby ste dodržali plán.
3
Vyplňte kópiu plánu. Ak nemáte pri sebe smartfón alebo tablet, preneste si nový štýl organizácie mysle s výsledkami a úlohami do svojho plánovača. Pre mnohých z nás sa naše plánovače stali našimi smartphonmi, ale ak stále nosíte papierový plánovač, určite si zaobstarajte taký, ktorý má dostatočne veľký priestor na úlohy každého dňa.
- Výhoda plánovača papiera oproti mobilnému zariadeniu je, že ho jednoducho otvoríte a všetko je zmapované. Prostredníctvom smartfónu musíte mať ku kalendáru prístup z aplikácie, čo znamená, že je ľahké kalendár ignorovať, ak na to máte chuť-čo vám uberie na organizovanej mysli.
4
Začiarknite každú dokončenú úlohu a výsledok. Na konci dňa, keď boli dosiahnuté vaše výsledky, sa vám uľaví namiesto toho, ako ste sa cítili-čo bolo pravdepodobne stresom.
- Existujú dôkazy, že vytvorenie a prečiarknutie zoznamu úloh zmierňuje záťaž nášho mozgu. Keď si napíšete svoje úlohy a ciele, odstráni to rozptýlenie z vašej mysle.
- Ak ste úlohu alebo nedokončili na konci dňa alebo týždňa, vypočítajte odhadované percento z toho, čo ste urobili, a napíšte si to do poznámkového bloku alebo plánovača. Váš mozog bude schopný relaxovať, aj keď sa úloha v stanovenom čase nedokončí úplne.

Aby ste si zorganizovali myseľ pre projekt priamo pred sebou, mali by ste sa naučiť, ako odstrániť rozptýlenie.

Časť 3 zo 4: Byť konzistentný

1
Buďte pri plánovaní realistickí. Môže byť zábavné nechať si na papier všetko, čo vám rachotí v mozgu, a je dobré to robiť. Pokiaľ však ide o skutočné plánovanie hodín a dní, buďte realistickí. V jeden deň si nedávajte príliš veľa úloh.
- Môžete napríklad odhadnúť, ako dlho budú jednotlivé úlohy trvať, a napísať čas vedľa nich. Potom urobte niekoľko základných doplnkov, aby ste určili, ako dlho budú všetky tieto úlohy trvať.
- Ak je to viac ako 8-hodinový pracovný deň, presuňte svoje výsledky a úlohy, aby ste sa nerozčuľovali, keď nemôžete všetko stihnúť do plánovaných hodín.
2
Držte sa svojich týždenných cieľov. Keď si nastavíte realistický časový rámec pre každú úlohu vo svojom zozname, držte sa týchto cieľov. Buďte odhodlaní zostať včas pri svojich cieľoch.
- Ak vyrazíte z cesty tým, že vám v daný deň dôjde čas, znova si nastavte plán na týždeň, aby ste sa prispôsobili stratenému času. Ak to znamená, že v nasledujúcom týždni umiestnite niekoľko výsledkov, tak áno. Aj keď musíte trochu preplánovať, aspoň sa držíte svojich cieľov.
3
Prekonajte pokušenie byť leniví. Neodkladajte to na racionalizáciu toho, že zajtra môžete urobiť to, čo je dnes na vašom zozname-pokiaľ vám skutočne nevyjde čas. Prokrastinovanie, hlavne na začiatku formovania nového zvyku, ako je stanovenie cieľov a dokončenie úlohy, vás vykoľají. Budete musieť pokračovať v reštarte, byť frustrovaní a nakoniec skončíte.
- Keď vás bude lákať otáľať, sľúbte si odmenu. Pretože návyky vznikajú, keď sa spustí časť potešenia v mozgu, vytvorte si pre seba systém odmeňovania, aby ste zostali motivovaní.
  - Ak máte napríklad pred sebou dlhý deň úloh, sľúbte si po ceste z práce pochúťku, že po príchode domov nebudete prijímať žiadne pracovné hovory alebo že nasledujúce ráno budete spať.
4
Vytvorte si návyk plánovať. Buďte dôslední, kým sa táto metóda organizácie nestane súčasťou vášho života. Byť organizované vyžaduje prax a energiu na prvý, ale akonáhle ste zvyknutí na nový spôsob myslenia, to sa stane ľahko. Budete menej stresovaní a vaša myseľ sa začne skutočne cítiť organizovaná.
- Návyky sa formujú postupne, keď disciplinujeme svoje telo k novému správaniu. Napriek tomu, že myšlienka, že vytvorenie návyku trvá určitý počet dní (napríklad 21 alebo 28), je mýtus, pravdou je, že náš mozog postupne pracuje menej na tom, aby vykonal rovnakú úlohu, keď to už chvíľu robíme.

Časť 4 zo 4: Zaostrovanie v daný moment

1
Vyhnite sa rušeniu pre projekt. Aby ste si zorganizovali myseľ pre projekt priamo pred sebou, mali by ste sa naučiť, ako odstrániť rozptýlenie. Praktizujte to tak, že sa pri práci na serióznom projekte umiestnite do oblasti s rušivými vplyvmi. Začnite iba krátkym časom v tomto prostredí - povedzme 5 minút - a toto časové trvanie postupne predlžujte každý deň.
- Napríklad si sadnite k televízoru a robte papiere, napríklad domáce úlohy alebo pracovné formuláre. Zistite, ako dlho môžete televízor naladiť, kým stratíte zaostrenie. Vykonajte každý deň trochu tohto cvičenia a snažte sa ísť dlhšie bez toho, aby ste zakaždým stratili koncentráciu.
- Nakoniec sa vaša schopnosť koncentrácie zvýši a budete mať pocit, že sa vaša myseľ stáva organizovanejšou pri aktívnom vykonávaní projektov.
2
Ignorujte rušivé prvky v konverzácii. Venovanie pozornosti konverzácii ukazuje organizáciu vašej mysle a túžbu byť ohľaduplní k iným ľuďom. Ak chcete cvičiť, konverzujte na mieste, o ktorom viete, že vás rozptyľuje, napríklad pri zapnutom televízore alebo na verejnom mieste. Snažte sa ignorovať to, čo sa deje okolo vás, a zmerajte, ako dlho trvá, kým prestanete počúvať.
- Snažte sa viesť takýto rozhovor každý deň, kým nebudete venovať celú pozornosť. Nemusí to byť každý deň tá istá osoba.
- Konverzáciu môžete viesť cez telefón, ale snažte sa o to, aby ste ju nemali cez internet alebo prostredníctvom textových správ, pretože ľudia v nastaveniach chatu majú tendenciu sa často pozastavovať (pretože sú sami roztržití).
3
Blokujte na prednáške nepodstatné veci. Venovanie pozornosti prednáške, či už v škole alebo pre progresívny rozvoj, ukazuje organizovanú myseľ. Precvičte si zameranie, keď hovorí niekto iný, tým, že navštevujete hodiny a navštevujete prednášky, dokonca aj kázne, a poznamenajte si, ako dlho počúvate, kým sa necháte myšlienkami túlať. Snažte sa počúvať dlhšie, kedykoľvek sa zúčastníte prednášky.
- Pomôžte si sústrediť sa tým, že si budete robiť poznámky. Robenie si poznámok nielenže núti váš mozog venovať zvýšenú pozornosť, ako sme už povedali v predchádzajúcej časti tejto príručky, ale poskytuje spôsob, ako si vizuálne usporiadať myšlienky.
4
Usporiadajte si myšlienky v tabuľke. Keď je čas urobiť veľké rozhodnutie, je obzvlášť dôležité mať organizovanú myseľ. Rovnako ako potrebujeme plány, ktoré nám pomôžu s riadením času, aj tabuľky nám pomôžu zorganizovať celkový obraz tak, aby bol kvantifikovateľný.
- Tabuľka je v podstate veľká tabuľka kladov a záporov, ale mali by ste zahrnúť aj stĺpce pre kvality a hodnotenia. Šablóny pre tento typ tabuľky nájdete online.
- Krása tabuľky je, že ju môžete urobiť jednoduchú alebo komplikovanú, ako sa vám páči, a bez ohľadu na to bude vždy napísaná elegantne a upravene.
- Keď skončíte s tabuľkou rozhodnutí, vytlačte si ju a zverejnite, aby ste sa mohli zamyslieť nad všetkými jej aspektmi a dospieť k rozhodnutiu, ktoré nebudete ľutovať.

Pretože vám to pomôže rozvinúť vaše kreatívne nápady — Zapíšte si ich aj vy, pretože vám to pomôže rozvinúť vaše kreatívne nápady a zabránite tomu, aby ste ich zabudli.

Tipy

Zakaždým, keď do zoznamu pridáte novú úlohu, skontrolujte svoje výsledky. Ak je to potrebné, nastavte nové. Inými slovami, zrevidujte svoj zoznam a udržujte ho aktuálny.
Zvyknite si nosiť so sebou poznámkový blok. To je obzvlášť užitočné pri zapisovaní myšlienok, aby ste znížili tlak v mozgu.
Smartfón môžete použiť na zaznamenávanie hlasových poznámok, kedykoľvek máte nápad alebo vám je priradená úloha. Neskôr si ich môžete prehrať a prepísať do svojho rozvrhu.

Veci, ktoré budete potrebovať

Poznámkový blok a pero, alebo tabuľa a značky.
Smartfón alebo iné zariadenie.

Prečítajte si tiež: Ako získať a logicky vnímať ružovú krivku?