Ako byť konzultantom produktivity?
Bude ľahké sa stať konzultantom finančnej produktivity, ak máte diplom alebo pracovné skúsenosti z financií.
Konzultant produktivity pomáha jednotlivcom alebo spoločnostiam efektívnejšie využiť svoj čas a zdroje. Ak sa chcete stať konzultantom produktivity, získajte vysokoškolské vzdelanie v odbore, ktorý súvisí s vašou zamýšľanou oblasťou odbornosti. Potom sa zaregistrujte ako člen Národnej asociácie profesionálnych organizátorov alebo NAPO, aby ste sa profesionálne rozvíjali a stali sa odborníkmi vo svojom odbore. Môžete sa rozhodnúť pracovať v zavedenej firme alebo otvoriť vlastnú poradenskú firmu a keď máte nejaké pracovné skúsenosti, môžete sa stať certifikovaným profesionálnym organizátorom.
Metóda 1 zo 4: Študujte a rozvíjajte svoje schopnosti
- 1Naučte sa byť organizovaní vo svojom každodennom živote. Poradcovia produktivity musia stelesňovať schopnosti, ktoré dúfajú, že naučia ostatných. Staňte sa vo svojom osobnom živote organizovanými tým, že odbúrate a zjednodušíte systémy a úlohy, ktoré každý deň používate. Spisujte rýchlo papiere a potvrdenky, nikdy nenechávajte veci ležať a organizujte si pracovný priestor a domov tak, aby boli čo najčistejšie a najčistejšie.
- Uschovajte si podrobný kalendár a aktualizujte ho každý deň. Toto je jeden z najľahších spôsobov, ako zaistiť, aby ste mali prehľad o veciach a aby ste boli vždy organizovaní.
- 2Spravujte svoj čas produktívne, aby bol efektívny. Uprednostnite ciele a úlohy na základe ich naliehavosti a náročnosti. Vyrovnajte sa s ťažkými cieľmi skoro ráno, keď ste maximálne ostražití a produktívni a nikdy neposúvajte termíny späť. Trénujte sa, aby ste prestali otáľať, odstráňte rušivé vplyvy zo svojho prostredia a počas pracovného dňa sa vyhýbajte sociálnym médiám.
- Denník si zapisujte, čo ste počas dňa dosiahli. Pomôže vám to rozpoznať vzorce vo vašom správaní, ktoré vám môžu brániť dokončiť veci.
- 3Získajte bakalársky titul v odbore financie, obchod, dizajn alebo komunikácia. Aj keď v poradenstve produktivity neexistuje konkrétny odbor určený na kariéru, existuje niekoľko veľkých odborov, ktoré vás na túto profesiu dobre pripravia. Zameranie v oblasti financií alebo podnikania vás naučí všetko, čo potrebujete vedieť o ekonomickej produktivite v profesionálnom prostredí. Titul v odbore dizajn alebo komunikácia vám pomôže vybudovať si organizačné a verbálne schopnosti potrebné na to, aby ste sa stali úspešným konzultantom produktivity.
- Vedľajší odbor v cudzom jazyku, ako je španielčina alebo francúzština, aby ste si v budúcnosti vytvorili väčšiu potenciálnu klientelu.
- 4Staňte sa členom národného združenia profesionálnych organizátorov. Národná asociácia profesionálnych organizátorov alebo NAPO je profesionálna organizácia, ktorá organizátorom produktivity poskytuje vzdelávanie, príležitosti na vytváranie sietí a výskum. Je dôležité stať sa členom, ak sa chcete stať certifikovaným alebo sa predávať potenciálnym zákazníkom a zamestnávateľom. Aby ste sa stali členom, budete musieť absolvovať online hodinu, ktorá vás naučí stratégie produktivity, uvedie príklady vašej práce a zaplatí malý poplatok.
- Ak chcete zostať členom organizácie, budete musieť zaplatiť ročný poplatok.
Poradca pre produktivitu je podobný poradcovi pre manažment času.
Metóda 2 zo 4: Nájdite svoje miesto
- 1Ak vás baví práca s číslami, zamerajte sa na finančnú produktivitu. Niektorí konzultanti produktivity majú za cieľ pomôcť ľuďom stať sa finančne produktívnejšími. Ako poradca pre finančnú produktivitu môžete klientom pomôcť pri vytváraní rozpočtov alebo vytváraní systémov na sledovanie príjmov a výdavkov. Ak ste dobrý v číslach a baví vás pomáhať ľuďom zarábať peniaze, choďte na konzultáciu o finančnej produktivite.
- Bude ľahké sa stať konzultantom finančnej produktivity, ak máte diplom alebo pracovnú prax v oblasti financií.
- 2Ak milujete opravu chaotických kancelárií a domov, pustite sa do produktivity organizácie. Staňte sa organizačným poradcom, ak chcete ľuďom pomôcť s organizáciou. Vytvoríte úložné systémy a poskytnete rady o tom, ako by mala byť zariadená kancelária alebo domácnosť, aby klienti nemrhali časom hľadaním súborov alebo prehrabávaním skriniek. Staňte sa organizačným poradcom, ak dokážete uprednostňovať úlohy a navrhovať funkčné úložné systémy.
- Pozrite sa na svoj vlastný domov a kanceláriu. Ak je to dôsledne prehľadné a organizované, môžete mať talent na produktivitu organizácie!
- 3Staňte sa konzultantom riadenia času, ak budete tráviť čas múdro. Ako konzultant riadenia času pomôžete ľuďom maximalizovať čas, aby boli efektívni a účelní. Pomôžete sledovať, ako klient trávi čas, a poskytnete spätnú väzbu a kritiku, ako sa klient vysporiada s úlohami. Konzultanti manažmentu času pomáhajú ľuďom udržať si organizáciu a plniť svoje úlohy a môžu byť pre vás dobrou cestou, ak vás baví pomáhať ľuďom stať sa efektívnymi.
- 4Staňte sa osobným koučom produktivity, ak chcete pracovať individuálne s ľuďmi. Ak chcete pracovať s jednotlivými klientmi a pomôcť im maximalizovať ich potenciál doma a v práci, staňte sa individuálnym koučom produktivity. Ako kouč jeden na jedného budete pravidelne kontrolovať klientov a poskytovať konkrétnu a kritickú spätnú väzbu, ktorá im pomôže prispôsobiť sa novým rutinám, postupom a postupom. Ak vás baví rozvíjanie osobných vzťahov vo vašej práci, zvážte prácu s jednotlivcami.
- 5Ak chcete pracovať s firmami, zdôraznite štrukturálnu produktivitu. Staňte sa konzultantom podnikovej produktivity, ak sa chcete v spolupráci s veľkými spoločnosťami zamerať na väčšie prvky konkrétneho podnikania. Budete sa zaoberať štrukturálnymi komponentmi spoločnosti, ako napríklad tým, ako zamestnanci vstupujú a odchádzajú, ako si oddelenia delia prácu a ako poslanie spoločnosti usmerňuje obchodné rozhodnutia.
Tip: Bude ťažké najskôr získať prácu vo veľkých spoločnostiach bez určitých skúseností. Majte to na pamäti, keď začnete hľadať konzultačné koncerty.
Ak sa chcete stať konzultantom produktivity, získajte vysokoškolské vzdelanie v odbore, ktorý súvisí s vašou zamýšľanou oblasťou odbornosti.
Metóda 3 zo 4: práca konzultanta produktivity
- 1Vyhľadajte zmluvy alebo pozície na základnej úrovni u spoločností vo vašom odbore. Po ukončení školy bude ťažké získať klientov bez akýchkoľvek pracovných skúseností. Vytvorte si životopis, ktorý zdôrazní vaše záujmy, certifikácie a skúsenosti v škole, a vyhľadajte online ponuky práce, aby ste našli miesto pre konzultantov produktivity. Pošlite svoj životopis na čo najväčší počet potenciálnych otvorení.
- Ponuky práce, ktoré budú k dispozícii, nemusia konkrétne používať výraz „poradca produktivity“. Skúste hľadať „organizátor“ alebo „tréner života“, kde nájdete ďalšie možnosti.
- Buďte otvorení prijímaniu ponúk, ktoré nemusia zodpovedať požadovanému názvu. Každý niekde začína!
- Niektoré firmy vám pomôžu získať certifikáciu konzultanta produktivity, keď tam pracujete.
- 2Zaregistrujte sa online v online registri napo, aby vás klienti mohli nájsť. NAPO má online register všetkých registrovaných konzultantov produktivity. Online registrácia u nich vám umožní zostaviť zoznam vašich služieb a pomôže vám nájsť klientov na základe vašich skúseností a oblasti odborných znalostí.
- Index NAPO je vynikajúcim miestom na nájdenie potenciálnych obchodných partnerov aj vo vašej oblasti.
- 3Ak si chcete otvoriť vlastnú poradenskú firmu, vytvorte si podnikateľský plán. Dôkladný podnikateľský plán vám pomôže rozvinúť všetky štruktúry a prvky potrebné na otvorenie podniku. Obsahujú informácie o vašich službách, vašich marketingových plánoch a vašich predpokladaných príjmoch v budúcnosti. Na získanie podnikateľského úveru alebo odvolanie sa voči potenciálnemu investorovi je potrebný podnikateľský plán.
- 4Vytvorte si vlastnú webovú stránku, aby ste zvýraznili svoje individuálne služby a úspechy. Vytvorenie osobnej webovej stránky uľahčuje potenciálnym klientom nájsť vás online. Tiež im to umožní pozrieť sa na vaše konkrétne kvalifikácie a zistiť, či ste pre nich vhodní.
- Osobná webová stránka je dobrým miestom na dokázanie, že ste efektívny a organizovaný. Rozložte svoj web tak, aby sa ľahko používal, a dbajte na to, aby bol dizajn minimalistický, aby sa na vizuálnej úrovni zdôraznila vaša efektivita.
Tip: Ponúknite zľavy na odporúčania, aby ste informovali o svojej firme.
- 5Spojte sa s inými konzultantmi vo svojom odbore a rozvíjajte jedinečnú klientskú základňu. Budovanie vzťahov s inými kolegami vo vašom odbore je vynikajúci spôsob, ako sa informovať o svojich konkrétnych službách. Ak sa špecializujete na určitý druh produktového poradenstva, získate odporúčania od iných konzultantov, ktorí túto službu neponúkajú. Je to tiež vynikajúci spôsob, ako sa dozvedieť viac o konferenciách a možnostiach profesionálneho rozvoja.
Ako poradca pre finančnú produktivitu môžete klientom pomôcť pri vytváraní rozpočtov alebo vytváraní systémov na sledovanie príjmov a výdavkov.
Metóda 4 zo 4: získanie certifikátu
- 1Splňte požiadavky ako člen NAPO na absolvovanie skúšky CPO. Ak chcete pracovať ako profesionálny organizátor produktivity, budete chcieť získať certifikát. Ak sa chcete stať certifikovaným, musíte zložiť skúšku certifikovaného profesionálneho organizátora. Skúška CPO sa spravuje prostredníctvom NAPO, ale pred vykonaním skúšky musíte splniť predbežné požiadavky. Minimálne budete potrebovať stredoškolský diplom a doklad o 1500 hodinách platenej praxe.
- Dôkazom pracovných skúseností je časový rozvrh, ktorý sleduje vaše hodiny, výplatné pásky a odporúčacie listy od vášho zamestnávateľa alebo klientov.
- Akonáhle odošlete svoje materiály, budete musieť absolvovať krátky predbežný pohovor, ktorý sa bude zaoberať vašimi prihlasovacími údajmi, cieľmi a pracovnými skúsenosťami.
Tip: Kurzy na vysokej škole môžete použiť na nahradenie 250 z 1500 hodín, pokiaľ máte prepis.
- 2Pripravte sa na skúšku CPO absolvovaním prípravnej triedy. NAPO ponúka online kurzy, ktoré vám okrem prípravy na oficiálnu skúšku CPO umožnia získať aj ďalšie certifikáty. Môžu byť vyplnené online a za registráciu vyžadujú malý poplatok. NAPO ponúka aj bezplatné online materiály, ktoré sú menej komplexné a neponúkajú žiadne falošné otázky na skúšky.
- 3Absolvujte skúšku CPO a získajte profesionálnu certifikáciu. Skúška CPO je písomný test, ktorý zhodnotí vašu schopnosť používať technológie, organizovať, kategorizovať objekty a hodnotiť účinnosť a udržateľnosť zmien v organizačných systémoch. Po absolvovaní predložíte model vývoja a implementácie organizačného plánu. Súčasťou je aj časť skúšky, ktorá pokrýva právne a etické požiadavky.
Prečítajte si tiež: Ako tvrdo pracovať bez akýchkoľvek očakávaní?
Otázky a odpovede
- Čo je to poradca produktivity?Poradca pre produktivitu je podobný poradcovi pre manažment času. Školia ľudí o tom, ako efektívnejšie využívať svoje zdroje v rámci štruktúry spoločnosti, a taktiež predávajú svoje školenia a služby obchodnej organizácie manažérom.
