Ako byť produktívny v práci počas pomalého týždňa?
Nakoniec s trochou informácií a práce budete schopní zostať zaneprázdnení a produktívni počas pomalého pracovného týždňa a dopriať si prestávku od stresu.
Jedna z najviac frustrujúcich vecí, s ktorými sa mnohí ľudia v práci stretávajú, je pomalý týždeň. Hoci pomalý týždeň môže priniesť úľavu od uponáhľaného rozvrhu, môže byť aj nudný. Okrem toho informovanie nadriadených, že nemáte veľa práce, môže mať za následok, že vám budú pravidelne prideľovať viac práce. V konečnom dôsledku by ste však mali pomalý týždeň v práci chápať ako príležitosť a nie ako problém. Pomalý pracovný týždeň vám nielen poskytne čas na dych, ale umožní vám napredovať v práci, dokončiť predtým nedokončenú prácu a podporí celkovú efektivitu. Nakoniec s trochou informácií a práce budete schopní zostať zaneprázdnení a produktívni počas pomalého pracovného týždňa a užiť si prestávku od stresu.
Časť 1 z 3: Pokračujte vo svojej práci
- 1Začnite s projektmi alebo inými prácami naplánovanými na nasledujúci týždeň. Jeden z najlepších spôsobov, ako sa vyrovnať s pomalým týždňom, je pokúsiť sa napredovať v budúcej práci. Tým, že sa dostanete do ďalšej práce, využijete prestoje, aby ste z toho neskôr odstránili tlak.
- Ak máte v pláne začať s projektom nasledujúci týždeň, začnite na ňom pracovať. Aj keď možno nie ste úplne pripravení začať s týmto projektom (na základe informácií alebo spolupráce s inými pracovníkmi), môžete začať klásť základy projektu.
- Ak máte v budúcnosti naplánované schôdze, presuňte ich vyššie (ak je to možné).
ODBORNÁ TIPNáskok by mohol zlepšiť kvalitu vašej práce. Podľa Elizabeth Douglasovej, generálnej riaditeľky sprievodcu, „Ak máte pomalý týždeň a dokážete sa do niečoho ponoriť trochu skôr, možno prídete na to, že v skutočnosti v ňom dokážete urobiť aj lepšiu prácu, pretože na spracovanie je čas. Ak urobíte ten istý projekt v krátkom termíne, možno nebudete mať čas sa nad ním poriadne zamyslieť.
- 2Porozprávajte sa so svojim zamestnávateľom. Opýtajte sa svojho zamestnávateľa alebo manažéra, či existuje projekt, s ktorým by ste chceli, aby ste začali skôr, ako sa očakávalo. Pravdepodobne budú radi, že ste nadšení a chcete si naplno využiť čas v práci. Nakoniec svojmu zamestnávateľovi preukážete, že ste pracant.
- Povedzte svojmu zamestnávateľovi, že ste dokončili všetku svoju prácu.
- Povedzte niečo ako „Tento týždeň som bol dosť produktívny, je ešte niečo, k čomu by ste chceli, aby som sa dostal?“
- Keď sa rozprávate so svojim šéfom, upresnite poľahčujúce okolnosti daného týždňa. Nechcete, aby získali predstavu, že vám môžu naďalej pravidelne prideľovať viac alebo prácu navyše.
Jeden z najlepších spôsobov, ako sa vyrovnať s pomalým týždňom, je pokúsiť sa napredovať v budúcej práci. - 3Postarajte sa o menšie projekty a administratívne detaily, ktoré vás zvyčajne zaskočia. Existuje množstvo drobných vecí, ktoré môžete robiť, vrátane doťahovania sa s predajcami, agentúrami alebo s kýmkoľvek, s kým môžete obchodovať mimo svojej vlastnej kancelárie.
- Naplánujte si schôdzky.
- Objednajte si zásoby.
- Plaťte účty alebo odosielajte faktúry.
Časť 2 z 3: Dobiehanie starej práce a administratívnych podrobností
- 1Zoradiť prostredníctvom svojich e-mailov a hlasových správ. Skvelý spôsob, ako využiť voľný čas, je triediť e-maily a hlasové správy. To je dôležité, pretože obaja sa môžu rýchlo hromadiť.
- Usporiadajte svoje e-maily do priečinkov, na ktoré je možné ľahko odkazovať.
- Odstráňte spam alebo kôš a zrušte odber e -mailových zoznamov, v ktorých nechcete byť.
- Počúvajte a odstraňujte alebo ukladajte svoje hlasové správy.
- 2Dokončite projekty, ktoré ste odložili. Pomalý pracovný týždeň je skvelou príležitosťou na dokončenie projektov, ktoré ste chvíľu odkladali. Je pravdepodobné, že vás tieto projekty na chvíľu strašia a spôsobujú vám úzkosť. Využite túto príležitosť a nadobro ich zbavte cesty.
- Vytvorte si zoznam projektov alebo povinností spojených s prácou, ktorým chcete zabrániť.
- Zoraďte svoj zoznam podľa pridruženého tlaku alebo stresu.
- Spracujte svoj zoznam začínajúc projektmi, ktoré vám spôsobujú najväčší stres.
Pomalý pracovný týždeň je skvelou príležitosťou na dokončenie projektov, ktoré ste chvíľu odkladali. - 3Dokončite hodnotenia výkonnosti alebo sa stretnite so svojim manažérom. Využite svoj voľný čas dokončením hodnotení výkonnosti alebo stretnutím s manažérom a prediskutujte svoju produktivitu. Vykonávaním týchto činností svoj pomalý týždeň dobre a produktívne využijete.
- Naplánujte si stretnutie so svojim nadriadeným, aby ste prediskutovali svoju produktivitu alebo iné problémy súvisiace s prácou. Pristúpte k svojmu nadriadenému a povedzte: „Ak máte čas, rád by som si s vami dohodol stretnutie. Chcem hovoriť o spôsoboch, akými môžem byť produktívnejší a/alebo pomôcť iným zamestnancom.“
- Ak ste v pozícii supervízora, začnite pracovať na hodnoteniach výkonnosti. Aj keď hodnotenia nemusia byť splatné niekoľko týždňov alebo dokonca mesiacov, mali by ste byť schopní začať s niektorým aspektom nich.
Časť 3 z 3: prijatie opatrení na podporu všeobecnej účinnosti
- 1Kompletné požiadavky na ďalšie vzdelávanie. Mnoho zamestnaní vyžaduje, aby zamestnanci absolvovali určitý druh sústavného vzdelávania. Ak vaša práca nie je, je veľmi pravdepodobné, že by vás zamestnávateľ povzbudil, aby ste sa zúčastnili obchodného zjazdu, konferencie alebo niečoho podobného.
- Začnite pracovať na certifikácii. V závislosti od vášho odboru, profesie alebo odboru budete možno musieť zabezpečiť alebo obnoviť certifikácie.
- Zúčastnite sa seminára alebo konferencie počas týždňa. Pomalý týždeň môžete tiež využiť na účasť na seminári, konferencii alebo obchodnom zjazde. Na týchto podujatiach budete môcť nadviazať kontakty s inými odborníkmi, zabezpečiť vzdelávanie alebo propagovať svoj produkt alebo služby.
- Využite svoje prestoje na diaľkové dokončenie požiadaviek na kurz ďalšieho vzdelávania.
- Pred odchodom z kancelárie vždy informujte svojho šéfa.
- 2Vyčistite si pracovný priestor. Skvelý spôsob, ako využiť výhody pomalého obdobia a podporiť efektivitu, je vyčistiť si pracovný priestor. Váš pracovný priestor je zvyčajne jednou z vecí, ktorými trpí vaša každodenná práca. Je to zlé, pretože podporuje dezorganizáciu a narúša vašu efektivitu.
- Váš pomalý týždeň je úžasný spôsob, ako zorganizovať všetky noviny, ktoré vám zapratávajú stôl. Zoradiť ich a vhodne uložiť.
- Vyčistite svoje odpadky od koša, papierov, ktoré už nie sú relevantné, alebo odložených súborov.
Pomalý pracovný týždeň vám nielen poskytne čas na dych, ale umožní vám napredovať v práci, dokončiť predtým nedokončenú prácu a podporí celkovú efektivitu. - 3Opýtajte sa svojho šéfa, či môžete zatieniť spolupracovníka. Zatienenie alebo pozorovanie skúseného spolupracovníka jeden deň je skvelý spôsob, ako využiť prestoje a zvýšiť efektivitu. Je pravdepodobné, že sa od vedúceho zamestnanca naučíte niektoré zručnosti a techniky a budete ich môcť integrovať do svojho každodenného života.
- Požiadajte o povolenie svojho šéfa. Povedzte „V poslednej dobe som veľmi produktívny a chcel by som zatieniť iného zamestnanca, aby som mohol sledovať spôsoby, ako byť ešte efektívnejší.“
- Kontaktujte zamestnanca vopred. Nájdite vo svojom oddelení vedúceho zamestnanca, s ktorým sa už priatelíte. Pristúpte k nim a povedzte „Vadilo by vám, keby som vás pozoroval niekoľko hodín? Myslím, že sa od vás môžem veľa naučiť.“
- Uistite sa, že zamestnancom je niekto, kto získal ocenenia alebo bol manažmentom uznaný za vynikajúcu prácu.
- 4Organizujte súbory svojho oddelenia. V prípade mnohých organizácií je ich systém evidencie alebo ukladania informácií plný neefektívnosti a ďalších problémov. Využite svoje prestoje a vylepšite tento systém. Je pravdepodobné, že si v budúcnosti budete môcť uľahčiť nielen prácu, ale aj celú kanceláriu.
- Sú všetky súbory umiestnené v centrálnej oblasti? Ak nie, urobte centrálne umiestnenie všetkých súborov, aby k nim bol ľahký prístup.
- Ak sa už nachádzajú na centrálnom mieste, dobrovoľne odstráňte staršie súbory, aby ste vytvorili priestor pre budúce.
- Pred vykonaním akýchkoľvek zmien v systémoch na ukladanie súborov alebo informácií požiadajte manažment.
- Zvážte pridanie nových a inovatívnych riešení archivovania, ako sú Dokumenty Google.
Prečítajte si tiež: Ako uprednostniť, keď je všetko dôležité?
