Ako mať produktívny pracovný týždeň?
Ak sa zameriate na to najdôležitejšie, môžete prežiť príjemný a produktívny týždeň.
Ukazuje sa, že 80% ľudí nechce ísť v pondelok ráno do práce a keď tak urobia, dve najčastejšie veci, ktoré hovoria, sú „mám príliš veľa práce“ a „nie je na to dostatok času“ všetky “. Čo teda urobíme? Odkladáme. Pozeráme sa na naše zoznamy úloh a nevieme, kde začať. Ak sa zameriate na to najdôležitejšie, môžete prežiť príjemný a produktívny týždeň.
- 1Obmedzte počet svojich plánov. Začnite plánovaním svojich týždenných aktivít. Pri plánovaní obmedzte počet položiek, ktoré musíte dosiahnuť. Je dôležité zamerať sa na to, čo je dôležité, a robiť tieto vybrané veci skutočne dobre.
- 2Zamerajte sa tvrdo len na jednu vec a nevzdávajte sa ľahko. Príliš veľký výber je zlý, pretože si budete musieť vyberať malé a ľahko splniteľné úlohy, nie dôležité strategické. Navyše, dosiahnutie mnohých malých cieľov nám dáva ilúziu pokroku. Zároveň multitasking znižuje IQ o 10 bodov a zabije produktivitu o 40%, v závislosti na Harvard Business Review [pochvalné zmienka potrebovala]. Preto sa poriadne zamerajte na jednu úlohu a nedokončite, kým nie je hotová.
- 3Napíšte svoj pokrok a zamyslite sa nad ním na konci týždňa. Každý týždeň si napíšte zoznam svojich pokrokov a opýtajte sa ich: Bolo to, čo ste urobili, dôležité a stojí za to jeden celý týždeň práce? Cez týždeň vždy, keď sa niečo stane, nielenže to nevymažete, ale ani nezaškrtnete ako hotové, ale zapíšete si to ako pokrok. V piatok sa pozrite na svoj postupový list a preštudujte si každú položku.
- 4Ak sa cítite zaseknutí, oznámte problém. Ak sa zaseknete, neodkladajte to, ale komunikujte problém. Požiadajte o pomoc svojho manažéra, spoluhráčov, poradcov alebo kohokoľvek iného.
- 5Povedz nie. Musíte byť vyberavý, nie milý. To, že môžeš niečo urobiť, neznamená automaticky, že to musíš urobiť. Vynechajte nedôležité veci. Rob len veľké veci.
Je dôležité zamerať sa na to, čo je dôležité, a robiť tieto vybrané veci skutočne dobre. - 6Naplánujte si budúci týždeň na piatok. Plánovanie nasledujúceho týždňa na piatok zníži hladinu stresu v pondelok a udrží vašu myseľ čistú a sústredenú cez víkend.
- 7Zamerajte sa na výsledky a výsledky, nie na proces alebo akcie. Kedykoľvek je to možné, zamerajte sa na výsledky a merateľné údaje. To bude odrážať to, čo funguje a čo nemusí stáť za to. Takto bude oveľa jednoduchšie vyhlásiť cieľ za splnený a prejsť na ďalší veľký týždenný cieľ.
- 8Podeľte sa o plány s ostatnými a dajte im vedieť, na čom pracujete. Pri práci v tíme sa snažte udržať všetkých v obraze o svojom pokroku. Očakávajte, že ostatní urobia to isté. Kedykoľvek príde výzva, podeľte sa o ňu aj vy. Pomáha to získať spätnú väzbu od ostatných, ako aj udržať tím na tej istej stránke.
- 9Rozdeľte svoj týždeň na pravidelné dni funkčných oblastí. Ľudia, ktorí majú rôzne povinnosti, môžu svoj týždeň rozdeliť na 5 dní rôznych pracovných oblastí. Potom sa ich držte každý týždeň. Komunikujte zameranie svojich dní aj so svojimi spolupracovníkmi.
- 10Nepreťažujte ostatných informáciami. Nechceli by ste, aby vás ostatní rušili a strácali čas. Vyrušovanie, či už prostredníctvom e-mailu alebo schôdzok, je otravná strata času v každom tíme. Buďte na ostatných milí a kedykoľvek je to možné, neposielajte im e-maily ani správy, nevolajte ďalšie stretnutie. Na spustenie postupu použite softvér pre tímovú spoluprácu.
Prečítajte si tiež: Ako byť poslušný?
