Ako byť efektívny?

Aby ste si mohli zorganizovať spôsob — Ak chcete byť efektívnejší, vytvorte si denný zoznam úloh, aby ste si mohli zorganizovať spôsob, akým strávite čas, aby ste všetko stihli.

Byť efektívny môže byť boj. Únava, úzkosť, otáľanie a spŕška každodenných rozptýlení brzdia produktivitu. Napriek tomu, že prekážky vyššej efektivity sú impozantné, môžete urobiť niekoľko jednoduchých krokov na zvýšenie efektivity. Dostatočný odpočinok každú noc, rozdelenie veľkých projektov na menšie a zvládnuteľnejšie úlohy a stanovenie časových limitov a termínov pre seba sú jednoduché kroky, ktoré môžete urobiť pre to, aby ste boli efektívnejší.

Metóda 1 z 3: zmena návykov

1
Doprajte si 7 - 9 hodín spánku každú noc, aby ste zostali bdelí a uvoľnení. Nedostatočný spánok môže viesť k únave, ktorá môže sabotovať vašu produktivitu. Skúste ísť spať a vstávať každý deň v rovnaký čas.
- Dospievajúci by sa mal snažiť spať 8 - 10 hodín denne.
- Aby ste si pomohli vytvoriť rutinu zdravého spánku, nastavte si budík, ktorý vám pripomenie, aby ste každú noc chodili spať v rovnaký čas.
- Ak zistíte, že ste stále unavení aj po najmenej 8 hodinách spánku v noci, môžete zvážiť konzultáciu s lekárom, pretože denná únava môže byť symptómom spánkového apnoe alebo iného základného zdravotného stavu.
2
Jedzte zdravé občerstvenie po celý deň, aby ste svojmu mozgu dodali palivo. Ak je vaše telo pri práci hladné, vaša produktivita bude trpieť. Zdravé občerstvenie, ako sú mandle a chia semienka, obsahuje mastné kyseliny, vďaka ktorým bude vaša myseľ v strehu a sústredená. Ovocie a zelenina sú tiež zdravé možnosti.
- Vyhnite sa občerstveniu sacharidmi alebo nezdravým jedlom. Tieto potraviny vás môžu vyčerpať energiou.
3
Uložte si dôležité a náročné úlohy na chvíle, keď sa cítite pod napätím. Ak sa ráno cítite najviac sústredení a plní energie, pracujte na svojej najdôležitejšej alebo najťažšej úlohe. A ak ste nočná sova, využite svoje rána k práci na jednoduchých a nedôležitých úlohách. Pokus o dokončenie dôležitých alebo náročných úloh, keď sa cítite unavený, zníži vašu celkovú produktivitu.
- Každý pracuje najlepšie v rôznych časoch dňa, takže experimentujte so svojim plánom, aby ste zistili, kedy pracujete najefektívnejšie.
Ak ste napríklad nočná sova, riešte svoje náročné úlohy v noci, aby ste mohli byť produktívnejší.
4
Zaujmite sebavedomé a uvoľnené držanie tela, aby ste zvýšili svoje sebavedomie. Fyzické držanie tela, ktoré predpokladáte, môže mať na vás psychosomatický a neurologický vplyv. Napodobňovanie sebavedomého úsmevu a držania tela môže napríklad povzbudiť váš mozog, aby sa cítil sebavedomo, čo môže viesť k zvýšeniu produktivity.
- Donútenie sa k úsmevu môže napríklad viesť k uvoľneniu endorfínov, ktoré vám pomôžu cítiť sa menej stresovaní z projektu.
5
Skúste aspoň raz týždenne povedať nie. Ak ste typ človeka, ktorý vždy hovorí áno svojim spolupracovníkom, priateľom a rodinným príslušníkom, môžete sa ocitnúť v situácii, že budete mať problémy s dokončovaním dôležitých úloh, pretože vždy robíte veci pre iných ľudí.
- Povedať nie je ťažké, ale ak sa týždenne odmietnete aspoň o 1 žiadosť od priateľa, spolupracovníka alebo člena rodiny, uvoľní vám to viac času na dokončenie dôležitého projektu alebo pokrok v dosahovaní jedného z vašich dlhodobých cieľov.
- Keď sa rozhodujete, či odmietnete žiadosť, položte si nasledujúce otázky: Môže žiadateľ dokončiť úlohu sám? Je tu ešte niekto, kto pomôže? Aké sú dôsledky, ak úloha nie je dokončená?

Metóda 2 z 3: Organizácia dňa

1
Zapíšte si svoje krátkodobé a dlhodobé ciele, aby ste mohli uprednostňovať. Zhodnoťte svoje ciele a úlohy na ďalšie desaťročie, rok, mesiac, týždeň a deň. Ak budete mať tento zoznam nablízku, umožní vám to sústrediť sa na najdôležitejšie úlohy, ktoré máte pred sebou.
- Pri stanovovaní cieľov si najskôr predstavte, kde chcete byť o 5, 10 alebo 20 rokov, a potom si vytvorte náčrt krátkodobejších cieľov, ktoré budete potrebovať na dosiahnutie tohto cieľa.
- Pri stanovovaní cieľov buďte čo najpresnejší. Ak sú vaše ciele konkrétnejšie, bude pre vás jednoduchšie premýšľať o konkrétnych krokoch, ktoré budete musieť urobiť, aby ste ich dosiahli.
- Počas práce majte tieto zoznamy cieľov niekde na očiach, aby ste sa motivovali.
2
Vytvorte si denný zoznam úloh, ktorý vám pomôže zorganizovať si deň. Najlepší čas na spísanie si zoznamu úloh je tesne pred spaním. Napíšte si všetky úlohy, ktoré musíte splniť nasledujúci deň, od najdôležitejších po najmenej dôležité.
- Rozdeľte svoj deň na hodinové časové úseky a priraďte úlohu konkrétnemu časovému úseku.
3
Nastavte si časové limity pre všetky svoje úlohy. Stanovenie pevného časového limitu pre úlohu vás prinúti dokončiť ju v určitom čase. Ak si vyhradíte relatívne krátky čas, prinútite sa dokončiť svoju prácu bez toho, aby ste otáľali.
- Nastavenie príliš krátkeho časového limitu môže spôsobiť, že sa budete ponáhľať a produkovať prácu nižšej kvality. Skúste preto nájsť miesto medzi príliš krátkym termínom a príliš dlhým termínom.
- Stanovte si termín, dokedy viete, že úlohu môžete dokončiť, ale iba vtedy, ak vás práca neruší.
Ak sa ráno cítite najviac sústredení a plní energie, pracujte na svojej najdôležitejšej alebo najťažšej úlohe.
4
Využite krátke 5-minútové prestávky na dokončenie malých úloh. Vyhraďte si 2 až 5 minútové prestávky počas celého dňa. Počas týchto krátkych časových období sa odhodlajte splniť jednu malú úlohu. Môže to byť napísanie krátkeho e-mailu, kontrola hlasovej schránky atď. Dokončenie úlohy v rámci 5-minútového okna vám dodá pocit úspechu a bude vás motivovať k plneniu ďalších úloh.
- Skúste si vyhradiť 1 z týchto krátkych období raz za hodinu.
- Pred vykonaním úlohy sa snažte obmedziť čas, ktorý strávite premýšľaním o nej. Nadmerné premýšľanie môže viesť k úzkosti a prokrastinácii.
5
Rozdeľte veľké úlohy na menšie, zvládnuteľnejšie časti. Veľké projekty môžu byť zdrvujúce. Starosť s ich dokončovaním môže spôsobiť intenzívnu úzkosť, ktorá môže viesť k prokrastinácii. Považovanie veľkých projektov za sériu malých úloh môže zmierniť časť tejto úzkosti.
- Ak napríklad píšete 10-stranový dokument, pristupujte k nemu postupne po jednom odseku.
6
Urobte si strategickú prestávku každú hodinu, aby ste zostali plní energie. Nepretržitá práca bez prestávky vás môže unaviť a neustále znižovať vašu efektivitu. Skúste tvrdo pracovať a zostaňte bez rušenia sústredení 50 minút a potom si dajte 20-minútovú prestávku.
- Práca bez dlhých prestávok môže viesť k vyhoreniu, čo môže v dlhodobom horizonte viesť k zhoršeniu vašej výkonnosti.

Metóda 3 z 3: Dokončite prácu rýchlejšie

1
Vyhnite sa multitaskingu, aby ste mohli zamerať svoju pozornosť na jednu úlohu. V modernom svete s mobilnými telefónmi, e -mailom a internetom môže byť ťažké vyhnúť sa viacúlohovému spracovaniu. Sústredenie sa na viac ako jednu úlohu súčasne vám však môže zabrániť dostať sa do toku.
- Ak pracujete na počítači, skúste nainštalovať aplikáciu alebo program, ktorý obmedzuje váš prístup na webové stránky, ktoré nie sú pre vašu prácu potrebné.
- Pri práci na projekte stlmte mobilný telefón a odložte ho do inej miestnosti, mimo dosahu. Určte konkrétne časy na kontrolu všetkých správ a hlasových správ.
2
Nájdite skratky na dokončenie úloh, ktoré robíte pravidelne. Ak pravidelne vykonávate prácu napríklad pomocou určitých počítačových programov, naučte sa napríklad klávesové skratky pre bežné akcie. Alebo, ak často píšete e -maily s cieľom naplánovať schôdze, vytvorte si šablónu pre tento typ e -mailu, aby ste ich nemuseli písať vždy od začiatku.
- Opýtajte sa kolegov a priateľov na všetky skratky, ktoré môžu použiť na urýchlenie práce.
Dostatočný odpočinok každú noc, rozdelenie veľkých projektov na menšie a zvládnuteľnejšie úlohy a stanovenie časových limitov a termínov pre seba sú jednoduché kroky, ktoré môžete urobiť pre to, aby ste boli efektívnejší.
3
Delegujte úlohy na spolužiakov, priateľov alebo zamestnancov. Ak pracujete na školskom alebo pracovnom projekte, zaistite, aby bolo pracovné zaťaženie rovnomerne rozdelené medzi všetkých, ktorí majú podiel na dokončení projektu. Pokúšanie sa urobiť všetku prácu sami vás stresuje a predlžuje čas potrebný na dokončenie projektu.
- Pri delegovaní sa pokúste predložiť svoju žiadosť ako výzvu na pomoc, nie ako príkaz na minimalizáciu trenia.
- Ak nie ste zodpovední za skupinu alebo tím a myslíte si, že pracovné zaťaženie nebolo rozdelené rovnomerne, vysvetlite vedúcemu skupiny alebo inému členovi skupiny, že by ste mohli pomôcť s dokončením úloh, ktoré vám boli pridelené.
- Ak máte pocit, že ostatní členovia skupiny alebo tímu nerobia svoju úlohu, vyhnite sa ukazovaniu viny a namiesto toho sa ich pokúste zapojiť do projektu tým, že požiadate o pomoc pri konkrétnych úlohách.
4
Znížte počet každodenných rozhodnutí, ktoré musíte urobiť. Rozhodovanie vyžaduje energiu. Čím viac rozhodnutí urobíte, tým viac energie vydáte. Môžete znížiť počet každodenných rozhodnutí, ktoré robíte, a šetriť svoju energiu tým, že odstránite alebo outsourcujete rozhodnutia o jednoduchých každodenných úlohách, napríklad čo si obliecť alebo čo jesť.
- Aby ste si zjednodušili každodenné rozhodovanie o tom, čo si obliecť, zjednodušte si šatník. Zredukujte svoj výber na dva alebo tri rôzne outfity.
- Vytvorte si týždenný plán raňajok, obeda a večere, aby ste sa nemuseli trápiť nad tým, čo máte denne robiť.

Prečítajte si tiež: Ako prestať kryť lenivého spolupracovníka?

Ako byť efektívny?

Kroky

Metóda 1 z 3: zmena návykov

Metóda 2 z 3: Organizácia dňa

Metóda 3 z 3: Dokončite prácu rýchlejšie

Otázky a odpovede

Prečítajte si tiež: