Ako uskutočniť informačný pohovor?
Logistika pokusov viesť informačné rozhovory na niekoľkých rôznych miestach je neúčinná.
Informačné pohovory sú pohovory so súčasnými zamestnancami v oblastiach a/alebo spoločnostiach, v ktorých by ste chceli pracovať. Je to skvelý spôsob, ako sa dozvedieť o kariérnych postupoch, ako aj predstaviť sa ako potenciálny kandidát na budúce pozície v uvoľnenejšom prostredí, ako je formálny pracovný pohovor. Najprv sa musíte rozhodnúť, v ktorých oblastiach by ste chceli pracovať, kariérne aj geograficky. Akonáhle identifikujete možné kontakty v týchto oblastiach, môžete ich taktne požiadať o láskavosť na stretnutie s vami. Potom malý prieskum spoločnosti a opýtaného vám pomôže maximálne využiť čas strávený spolu a naučiť sa čo najviac.
Časť 1 z 3: rozhodnutie, s kým urobiť rozhovor
- 1Určite svoje záujmy. Rozhodnite sa, pre aký druh podnikania chcete pracovať. Potom rozhodnite, na aké pozície v rámci tohto podnikania sa najviac hodíte. Zvážte tiež, ako dlho pre nich plánujete pracovať a ako ďaleko by ste chceli v rámci spoločnosti napredovať. Povedzme napríklad, že máte právnické vzdelanie. Opýtajte sa sami seba:
- Čo dúfam, že s tým urobím? Pracovať pre súkromnú právnickú firmu? Alebo pre vládu, buď na súdoch, alebo na prokuratúre?
- Na aký typ zákona sa chcem zamerať? Zločinec? Firemný? Environmentálne?
- Aké konkrétne pozície chcem obsadiť? Skúšobný právnik? Výskum? Niečo iné?
- Mám v pláne zostať s nimi dlhodobo? Ak áno, ako ďaleko po rebríku mienim vyliezť?
- 2Rozhodnite o mieste (lokalitách). Zamyslite sa nad tým, kde máte v úmysle žiť, alebo ako flexibilný ste v rámci sťahovania sa. Zúžte vyhľadávanie čo najviac. Dajte si príležitosť uskutočniť niekoľko rozhovorov s rôznymi ľuďmi a/alebo podnikmi v tej istej oblasti.
- Logistika pokusov viesť informačné rozhovory na niekoľkých rôznych miestach je neúčinná. Čím viac cestujete, tým viac času a peňazí strávite.
- Ak sa neviete rozhodnúť o polohe, ale máte na mysli konkrétnu firmu, ktorá má niekoľko miest, alternatívou by bolo kontaktovať najbližšie.
- 3Vyhľadajte kontakty. Použite svoj zoznam záujmov a vami preferovanú polohu na online vyhľadávanie príbuzných firiem v danej oblasti. Na ich webových stránkach vyhľadajte ideálnych kandidátov na pohovor. Ak webová stránka obsahuje osobné životopisy, prečítajte si ich a porovnajte veci, ktoré majú s vami spoločné, aby ste mohli jednoduchšie nadviazať osobné spojenie. Ak nie, vyhľadajte ich pozadie inými spôsobmi, ako sú stránky súvisiace s kariérou, ako je LinkedIn, alebo dokonca sociálne médiá, ako napríklad Facebook alebo Twitter.
- Rozšírte svoje vyhľadávanie ešte viac odoslaním tykadiel cez každú vašu sieť. Povedzte priateľom, rodinám, učiteľom, spolupracovníkom, komukoľvek a každému, koho poznáte, o svojich zámeroch. Využite ich siete v prípade, že poznajú perfektnú osobu, s ktorou vás spoja.
- O svojich záujmoch buďte konkrétni. Povedzte napríklad niečo ako: „Poznáte nejakých logopédov, ktorí pracujú s deťmi?“ alebo "Rozmýšľam nad učením v Oregone, keď zmaturujem. Poznáte tam nejakých učiteľov?"
- Ak ste v škole, navštívte ich kariérne centrum, kde nájdete možné kontakty s absolventmi.
Je v poriadku robiť si otázky pred opýtaným, kým rozhovor ešte prebieha?
Časť 2 z 3: Žiadosť o stretnutie
- 1Začnite listom alebo e -mailom. Oznámte svoj záujem o rozhovor so svojim kontaktom tak, že mu najskôr napíšete. Pamätajte si: oni nič, čo môžu bezprostredne získať tým, že vám to udelia, a ich pracovný a/alebo osobný život ich môže poriadne zamestnať. Pošlite im teda list alebo e -mail a dajte im vedieť, že by ste chceli, aby si urobili čas, aby ste sa mohli porozprávať. Vďaka tomu vám nebudú musieť hneď odpovedať, čo zníži riziko, že v prípade zaplavenia hneď povedia nie.
- Udržujte profesionálny tón. Na úvod sa predstavte a povedzte, že by ste s nimi chceli urobiť rozhovor: „Ahoj. Som Dan Smith. V súčasnosti som študentom Pratt University a dúfal som, že s tebou urobím rozhovor, aby som získal lepší prehľad o kariére knihovníka. potom, čo zmaturujem. “
- Nasledujte podrobnejší odsek o tom, prečo sa zaujímate o danú oblasť a/alebo spoločnosť a prečo sa váš kontakt javí ako ideálny človek na rozhovor: „Vždy som mal vášeň pre informácie a som veľmi nadšený z integrácie nových platforiem vzdelávania. do tradičnej úlohy knižnice ako zdroja tlačených materiálov. Študovali sme iniciatívy vášho knižničného programu v triede a rád by som dostal príležitosť dozvedieť sa viac do hĺbky.“
- Na záver im poďakujte za zváženie a navrhnite časové obdobie, v ktorom by ste sa chceli stretnúť. „Budem v oblasti Baltimoru od 10. do 15. októbra. Ak si myslíš, že by si si mohol nájsť čas na stretnutie so mnou, veľmi by som to ocenil.“
- Uveďte všetky informácie, ktoré zdieľate, aby ste viac vynikli. Ak ste napríklad chodili do tej istej školy alebo máte spoločného známeho, uveďte to vo svojom úvode: „Liz Darnell vám odporučila obrátiť sa na vás o informačnom pohovore.“ Ak ich však navrhol niekto, koho obaja poznáte, najskôr sa spýtajte tejto osoby, či je v poriadku citovať ich.
- Nechajte svoj list stručný, nie dlhší ako stránku, aby ho s väčšou pravdepodobnosťou prečítali celý. Zahrňte svoj životopis, aby mali o vás viac informácií, ak by chceli vedieť viac.
- 2Zavolajte im na telefón. Počkajte týždeň alebo dva po odoslaní listu, aby sa necítili otrávení. Dajte tejto myšlienke nejaký čas na to, aby ste sa v nej usadili, takže budú mať väčšiu pravdepodobnosť, že to naplánujú a vyhovejú vám. Potom ich zavolajte priamo a znova sa predstavte.
- Stručne opíšte, kto ste, prečo ste nadšení, že sa chcete dozvedieť viac o spoločnosti, a prečo sa váš kontakt javí ako dobrý človek, s ktorým by ste sa mali porozprávať: „Ahoj, toto je Dan Smith. Písal som o zriadení informačného pohovoru.“ Som skutočne ohromený krokmi, ktoré vaša knižnica urobila pri revitalizácii, a rada by som o tom viac povedala osobne. “
- Opýtajte sa, či by im nevadilo stretnúť sa s vami čoskoro. Ak povedia áno, nech si vyberú čas a miesto: „Budem v meste medzi 10. a 15. hodinou. Môžete sa kedykoľvek porozprávať? Skvelé! Kedy? To je na vás. Obídem sa podľa vášho plánu.“
- Ak odpovedia, že nie, opýtajte sa, či by ste s nimi mohli pohovoriť telefonicky. „To je v poriadku, chápem, že si zaneprázdnený. Myslíš si, že by si to mohol v ľubovoľnom okamihu urobiť zadarmo cez telefón?“
- Ak aj napriek tomu povedia nie, zdvorilo im poďakujte, že o tom aj tak premýšľajú. Opýtajte sa, či by boli ochotní to v budúcnosti znova zvážiť, alebo či vedia o niekom, kto by mohol byť ochotný teraz: „Ďakujem, že ste to zvážili bez ohľadu na to. Ak si myslíte, že v budúcnosti budete mať viac času, dajte mi prosím vedieť. medzitým by ste mi mohli odporučiť niekoho iného, aby som to skúsil? "
- Vždy majte pozitívny dojem, aj keď je odmietnutý, pretože možno robíte ďalšie rozhovory s ľuďmi, ktorých poznajú.
- 3Vytvorte denník. Začnite podrobný zoznam jednotlivých kontaktov a svojho pokroku s nimi. Pri každom uveďte všetky svoje kontaktné informácie (e -mail, telefónne číslo, klapku, pracovnú adresu), aby ste ich mohli neskôr ľahko odporučiť. Poznačte si dátum odoslania listu, aby ste vedeli, kedy máte telefonát nadviazať. To isté urobte pre svoj prvý telefónny hovor a ďalšie, ktoré nasledujú.
- Poznamenajte si, kedy sa vám nedarí kontaktovať aj priamo váš kontakt. Sledujte, kedy ste museli zanechať hlasovú schránku alebo správu s inou osobou.
- Sledujte tiež snafus, ako sú e -maily, ktoré možno neboli otvorené, pretože nerozpoznali odosielateľa. Pomôže vám to vyhnúť sa opakovaniu tej istej chyby, ak sa neskôr obrátite na rovnakú osobu.
- Tento denník použite na sledovanie úspechu vašich snáh. Okrem toho, čo sa neskôr naučíte z pohovorov, odkazovanie na váš denník pri uchádzaní sa o prácu vám môže pomôcť identifikovať, ktoré spoločnosti sa s vami chceli prvýkrát porozprávať.
Časť 3 z 3: vedenie rozhovoru
- 1Urobte si prieskum. Predtým, ako sa s nimi stretnete, zoznámte sa ďalej so spoločnosťou aj so svojim opýtaným. Prejdite si ich profesionálny web a prečítajte si akúkoľvek inú firemnú literatúru, ktorá sa vám môže dostať do rúk. Vyhľadajte online všetky externé spravodajské správy alebo zmienky na iných webových stránkach o ich práci.
- Ukážka hlbokých znalostí o spoločnosti od začiatku bude dôkazom toho, ako vážne myslíte, že sa k nej môžete pripojiť.
- Citovanie osobných úspechov opýtaného bude ďalej znamenať, ako sa zaujímate, a tiež im lichotíte.
- Naučenie sa čo najviac osobných údajov o opýtanom vám môže pomôcť nadviazať bezprostrednejšie spojenie, ak ste chodili do rovnakých škôl, žili ste v rovnakých mestách alebo ste sa podelili o iné skúsenosti.
Použite svoj zoznam záujmov a vami preferovanú polohu na online vyhľadávanie príbuzných firiem v danej oblasti. - 2Rozhodnite sa, aké otázky si položíte. Vyčerpali ste všetko, čo si o nich môžete prečítať online a inde. Teraz zistite, aké informácie o spoločnosti alebo odbore, opýtanom a vašich vlastných šanciach na zamestnanie vám chýbajú. Napíšte, aké otázky by ste si chceli položiť ohľadom všetkých troch predmetov. Napríklad:
- O spoločnosti alebo oblasti: Aký veľký rast očakáva v budúcnosti? Koľko pozícií je v súčasnosti alebo bežne dostupných v súčasnosti? Aký veľký priestor na rozvoj je vo vnútri?
- Pre opýtaného: Čo ich viedlo k tejto spoločnosti a/alebo oblasti? Aký je pre nich bežný pracovný týždeň? Aké kroky by zopakovali, keby to museli celé urobiť, a čo by si želali, aby urobili inak?
- O vašich šanciach: Koľko predchádzajúcich skúseností sa dáva prednosť? Akú kvalifikáciu potrebujete (napr. Tituly, licencie a certifikácia)? Ak je potrebné vzdelanie alebo odborná príprava, ktoré programy sú najideálnejšie a rešpektované? Ako dobre by ma moje súčasné vzdelanie a vzdelanie pripravilo na tento typ práce?
- 3Pripravte si „reč z výťahu “. Skúste rozhovor a začnite rozhovor. Plánujte sa znova predstaviť, vysvetlite, akú prácu chcete vykonávať a prečo ju chcete robiť a čo sa z tejto konverzácie chcete naučiť. Hovorí sa tomu „výťahová reč“, pretože má byť krátky (iba 30 až 45 sekúnd), preto ho prispôsobte tak, aby zodpovedal kľúčovým bodom, ktoré chcete dosiahnuť.
- Keď sa predstavíte, uveďte, kde sa nachádzate, pokiaľ ide o hľadanie zamestnania. Hľadáte prácu hneď? Končíš v blízkej budúcnosti? Začínate školu s cieľom pripojiť sa k tejto oblasti o niekoľko rokov?
- Keď hovoríte o tom, prečo sa chcete pripojiť k tejto oblasti, zaraďte sa a oslovte hlavné poslanie spoločnosti. Ak je to napríklad nezisková organizácia zameraná na životné prostredie, zdôraznite svoju starostlivosť o životné prostredie. Ak je to vydavateľ, zamerajte sa na svoj záujem o druhy materiálov, ktoré publikujú.
- Pri stanovovaní toho, čo sa chcete naučiť, zvážte svoje zoznamy otázok. Ak máte oveľa viac otázok o vnútornom fungovaní spoločnosti, zdôraznite to. Ak máte celkom dobrú predstavu o tom, ako fungujú, ale chceli by ste osobnejší pohľad, povedzte, že máte záujem zistiť pohľad zasvätených.
- 4Príďte pripravení. Najprv si naplánujte príchod aspoň o päť alebo desať minút alebo aj skôr, aby ste sa vyhli akémukoľvek snafu, ktorý by vás mohol zdržať. Ak sa chystáte podať žiadosť v blízkej budúcnosti, prineste si kópiu životopisu, aj keď ste ho už odoslali s listom, a tiež vizitky, ak ich máte. Vezmite si so sebou notebook a pero alebo ceruzku alebo zariadenie na písanie poznámok. Navyše:
- Dajte si hodinky alebo iný časomer. Ak má opýtaný iba obmedzený čas, ktorý vám môže ponúknuť, pomôže vám to uprednostniť otázky, keď vám dôjde čas.
- Oblečte sa na príležitosť. Ak sa stretávate na ich pracovisku, oblečte sa profesionálne ako na pracovný pohovor. Ak sa stretávate mimo práce, napríklad v kaviarni, môžete to zmierniť na smart-casual.
- Ak sa stretávate v kaviarni, reštaurácii, bare alebo podobnom podniku, naplánujte si zaplatenie za nápoje alebo jedlo ako poďakovanie za ich čas.
- 5Naplánujte si tiež pohovor. Technicky ste tu anketárom, ale pamätajte, že váš kontakt vás tiež zmení ako možného zamestnanca. Očakávajte, že budú klásť vlastné otázky. Berte to ako počiatočný pracovný pohovor, aj keď sa neponúka žiadne konkrétne otvorenie. Pripravte si odpovede na pravdepodobné otázky týkajúce sa:
- Vaše vzdelanie a študijný odbor.
- Vaše predchádzajúce skúsenosti v tejto oblasti a/alebo príbuzných oblastiach.
- Vaše celkové ciele, ako aj ciele v rámci spoločnosti, by mali byť prijaté.
- Vaše pracovné znalosti o cieľoch a fungovaní ich podnikania.
Informačné pohovory sú pohovory so súčasnými zamestnancami v oblastiach a/alebo spoločnostiach, v ktorých by ste chceli pracovať. - 6Nechajte to prirodzené. Napíšte si otázky, aby ste sa na ne mohli v prípade potreby obrátiť, ale vopred si ich zapamätajte, ako najlepšie viete. Rámujte konverzáciu ako príležitostný chitchat, a nie ako kvíz bod po bode. Vopred presne vedieť, čo sa chcete naučiť, aby ste mohli:
- Nechajte konverzáciu prirodzene sa rozvinúť rozpoznaním, kedy prúd vedomia vášho kontaktu skončí zodpovedaním otázok, ktoré sa ešte musíte opýtať.
- Príležitostne presmerujte konverzáciu späť na konkrétne body, keď sa zvrtne do oblastí, v ktorých sa už dobre vyznáte, aby ste si mohli naplno užiť čas.
- 7Ukončite to. Sledujte čas. Po jeho vyčerpaní si prečítajte otázky, ktoré si ešte musíte položiť. Rozhodnite sa, ktoré odpovede potrebujete najviac, aby ste ich mohli osloviť. Ak nemôžete zahrnúť všetky tieto otázky, opýtajte sa svojho kontaktu, či by vám nevadilo odpovedať na jednu alebo dve ďalšie prostredníctvom e -mailu alebo telefónu neskôr. Snažte sa prediskutovať svoje pripravené otázky s pár minútami, aby ste mohli:
- Opýtajte sa opýtaného, aké otázky by ste mu mali položiť, ale neodpovedali.
- Opýtajte sa, aké ďalšie pozície alebo oblasti by boli tiež vhodné, ak nie lepšie, pre niekoho s vašim vzdelaním, záujmami a kvalifikáciou.
- Opýtajte sa, či vedia o niekom konkrétnom, s kým by ste sa mali tiež porozprávať.
- Na posledných pár minút si oddýchnite s priateľským chitchatom, aby ste sa mohli rozlúčiť skôr s osobnou rozlúčkou než s uponáhľaným zbohom.
- 8Nasleduj. Najskôr nasledujúci deň pošlite poďakovanie za ich čas. Ukážte im, ako boli nápomocní, spomenutím vznesených bodov, ktoré vás predtým nenapadli. Ďalej aktualizujte svoj denník prepisom svojich poznámok, aby ste mali záznam o tom, čo ste sa od koho dozvedeli. Potom:
- Odosielajte svojim kontaktom pravidelné aktualizácie. V denníku si zapamätajte, aké konkrétne rady poskytli. Informujte ich o tom, ako ste tieto rady uplatnili vo svojom vlastnom pláne kariéry, aj keď ste nakoniec našli prácu u iného zamestnávateľa. Potom im ešte raz poďakujte, že vás nastavili na správnu cestu.
- Udržiavanie priebežného dialógu so svojimi minulými respondentmi o vašom pokroku vám môže byť prospešné. Tým, že počas pohovoru prejavíte svoju pozornosť a potom aj vašu iniciatívu, budete mať väčšiu pravdepodobnosť, že si vás zapamätajú ako potenciálneho kandidáta, ak budú mať v budúcnosti nejaké príležitosti.
Prečítajte si tiež: Ako napísať správu svojmu miláčikovi a začať konverzáciu?
Otázky a odpovede
- Je v poriadku robiť si otázky pred opýtaným, kým rozhovor ešte prebieha?Áno. To vám môže ukázať, či sú nervózni z toho, čo si o nich myslíte. Ukazuje to, či sú znepokojení alebo sebavedomí v tom, čo hovoria. Je to úplne normálne. Navyše si musíte pamätať, čo hovoria.
