Ako zvládnuť viac práce v dňoch, keď sa nesústredíte?

Odstráňte vonkajšie rušivé vplyvy. Vypnite televízor. Zatvorte alebo odložte počítače, telefóny alebo akékoľvek okná prehliadača alebo IM, ktoré nepoužívate. Vypnite všetku hudbu, ktorá vám bráni sústrediť sa. Ak vám hluk z inej miestnosti alebo zvonku spôsobuje blúdenie mysle, zatvorte dvere alebo okno a zablokujte ich.

Jasne definujte úlohu alebo problém. Ak neviete, na čom pracujete, je veľmi ťažké to dosiahnuť. Ak ste zaseknutí, pokúste sa presne formulovať, ako ste uviazli. Jasné uvedenie problému často povedie k možným postupom:

• Pozrite sa na akýkoľvek projekt, ktorý odkladáte. Aká je časť, na ktorej ste prilepení? Akú konkrétnu vec môžete urobiť, aby ste dosiahli určitý pokrok? Možno to volá niekoho, kto vie, čo má robiť. Možno sa to len začína.

Identifikujte jeden konkrétny krok, ktorý môžete urobiť, alebo ho začať, alebo začať. Konkrétnym krokom nie je „dať do poriadku všetky svoje účty“, ale niečo ako „skontrolovať zostatok na účte“ pre jeden účet, ktorý si vyberiete.

• Rozložte väčšie projekty na menšie, zvládnuteľnejšie úlohy.

Vyberte si ľahké alebo bezduché úlohy. Natrhajte burinu, žehlite, urobte základné papiere alebo vyčistite zásuvku na stole. Ak sa budete starať iba o niekoľko jednoduchých úloh, prinajmenšom sa vám budú vyhýbať, keď budete mať viac energie alebo koncentrácie. Jednoduché úlohy niekedy môžu pomôcť vybudovať dynamiku, ktorá vás naštartuje k iným, náročnejším úlohám. Nízko visiace ovocie je stále ovocie.

• Vyberte si úlohy, ktoré vás bavia alebo ktoré sú pre vás dôležité. Motivácia robiť niečo zábavné alebo odmeňovanie často zvýši vašu energiu a nadšenie, a tým aj vaše zameranie.

Pustite si hudbu. Ak je to vhodné, optimálna hudba vás môže naštartovať, pomôže prehlušiť rušivý hluk v pozadí a dodá vám trochu viac energie.

• Očividne nepoužívajte hudbu, ak vás bude rozptyľovať od vašej úlohy alebo vám bude prekážať. Ak je vašou úlohou telefonovať alebo absolvovať jazykovú lekciu, hudbu nechajte na neskôr.

Začnite s niečím, aj keď to nie je najdôležitejšie. Pokiaľ si môžete dôverovať, že splníte svoje dôležitejšie úlohy v dňoch, keď sa viac sústredíte, choďte do toho a vyberte si menej dôležitú úlohu, ktorá vás bude menej zaťažovať.

• Nazvite to hrubý koncept alebo prvý pokus. Pokúšať sa niečo vyrobiť, aj keď to ešte nie je správne, vás môže rozhýbať, pomôže vám odhaliť, kde ste skutočne uviazli, a pomôže vám pri perfekcionizme.

Pracujte nahlas. Porozprávajte sa o svojich plánoch s priateľom, kolegom alebo poradcom. Alebo napíšte do denníka alebo do samostatného dokumentu. Tento proces vysvetľovania inej osobe alebo vášmu denníku vám niekedy môže pomôcť identifikovať správny postup. Môže to byť lepšie, ako nechať si zle formované myšlienky honiť okolo hlavy!

Uschovajte si zoznam úloh. Zoradiť podľa kontextu. Ak ste v práci alebo škole a premýšľate o veciach, ktoré by ste mali skutočne urobiť, keď ste doma alebo robíte pochôdzky (alebo naopak), zapíšte si ich do poznámkového bloku alebo do programu na správu úloh pre telefón alebo počítač. Potom sa zaviažte, že sa k nim vrátite, keď budete mať príležitosť.

• Odstráňte nepotrebné úlohy zo zoznamov úloh. Ak máte veľa úloh, ktoré „by boli niekedy pekné“, ale nie sú prioritou, vytvorte si samostatný zoznam (alebo ich označte a odfiltrujte, ak svoje úlohy sledujete elektronicky).

Udržujte svoj rozvrh flexibilný, ale štruktúrovaný. Skúste dodržať pravidelnú otváraciu dobu. Ak pracujete alebo navštevujete hodiny mimo domova, časť vášho rozvrhu sa rozhodne za vás. Ak nie, vytvorte si pre seba nejaké „úradné hodiny“ (alebo si inak vyhraďte čas na úlohy), aj keď to znamená skôr vstávať alebo neskoro vstávať.

• Do svojej schémy riadenia času zabudujte malé termíny.
• Nechajte vo svojom pláne čas na príležitostný deň s menším sústredením. To môže znamenať trochu dopredu pracovať v dňoch, keď sa lepšie sústredíte, alebo si jednoducho naplánovať čas pre seba cez víkendy, aby ste relaxovali a odpočívali.

Vytvorte rutiny, ktoré dajú základné veci na autopilota. V opačnom prípade tieto veci pôsobia rušivo. Ak potrebujete kľúče, kabelku alebo peňaženku každý deň, uistite sa, že vám pristanú každý večer na tom istom mieste.

• Vráťte sa k svojmu systému a rutinám. Budete aspoň držať krok so základmi a podľa potreby budete pokračovať vo vystupovaní.

Skúste pracovať rýchlejšie alebo pomalšie, ako je vaše bežné tempo. Pri niektorých úlohách (obzvlášť tých jednoduchých, opakujúcich sa) skúste závodiť proti sebe, pokiaľ to dokážete bezpečne a udržať si kvalitu. Pri zložitejších úlohách možno budete chcieť spomaliť a postupovať krok za krokom.

• Niekedy sami seba presvedčíme, že nám chýba potrebná energia, pretože cítime, že jediný spôsob, ako niečo dosiahnuť, je vrhnúť na to veľkú rýchlosť a energiu. Zaujmite opačný pohľad a pracujte na úlohe pomaly a premyslene. To vás oslobodí od používania nedostatku energie ako výhovorky; všetko, čo sa dosahuje pomaly, je niečo, čo sa dosiahne.