Ako vytvoriť mentorský plán?
Mentorský plán môže pomôcť usmerniť vzťah medzi mentorom a mentorovaným. Keď spolu začínate spolupracovať, nájdite si čas na diskusiu o svojich základných cieľoch a zistite, aké budú zodpovednosti každého človeka. Ak ste napríklad mentor, môžete napísať „Súhlasím, že svojmu zverencovi poskytnem podporu a povzbudenie, poskytnem spätnú väzbu a budem sa pravidelne stretávať“. Medzi ďalšie ciele, ktoré by mentor mohol zverencovi pomôcť dosiahnuť, patrí osvojenie si rolí spoločnosti a dosiahnutie kompetencie, zlepšenie motivácie a spokojnosti s prácou alebo zvýšenie šancí na dlhodobé zotrvanie v spoločnosti. Alebo, ak ste mentee, môžete povedať „Som zodpovedný za hľadanie príležitostí a skúseností, ktoré zlepšia moje učenie“. Na základe svojich cieľov a povinností sa rozhodnite, ako často sa budete stretávať, kde sa stretnete,a aké formálne budú vaše stretnutia. Ak sa chcete dozvedieť, ako upraviť svoj mentorský plán, čítajte ďalej!
Mentorský plán je spôsob, ako objasniť a formalizovať vzťah medzi mentorom a mentorovaným. Akonáhle sa spojíte so svojim mentorom alebo zverencom, môžete načrtnúť špecifiká svojich rolí a definovať pokyny pre vzťah, ako je frekvencia stretnutí a miesto. Potom spoločne popíšte ciele a zámery. Potom, čo ste si vytvorili plán, ho dvakrát ročne opakujte a upravujte podľa potreby, aby ste dosiahli dobrý pokrok.
Časť 1 z 3: Stanovenie rolí a pokynov
- 1Nájdite si čas na zoznámenie sa, než začnete spolupracovať. Je v poriadku, že prvé stretnutie medzi vami a vašim mentorom alebo mentorovaným bude o spoznávaní sa navzájom, a dokonca to môže pomôcť nadviazať pozitívny vzťah. Vyberte si stretnutie v určenom čase a na inom mieste. Potom strávte asi 30-60 minút príležitostnou konverzáciou. Pýtajte sa navzájom svoje otázky, aby ste si vytvorili vzťah.
- Opýtajte sa napríklad svojho mentora alebo zverenca, odkiaľ sú, kam chodili do školy, čo radi robia vo svojom voľnom čase a či majú nejaké domáce zvieratá.
Tip: Aby bolo prvé stretnutie formálnejšie, stretnite sa v konferenčnej miestnosti na pracovisku alebo v kancelárskych priestoroch, napríklad v kancelárii mentora. Na uvoľnenejšie prvé stretnutie skúste ísť niekam mimo pracoviska, napríklad na obed do kaviarne alebo reštaurácie.
- 2Diskutujte o požadovaných výsledkoch vzťahu. Na začiatku spolupráce si naplánujte rozhovor, v ktorom si stanovíte základné ciele, ku ktorým budete smerovať. Môžu to byť široké ciele, ktoré neskôr zúžite, aby ste určili konkrétnejšie profesionálne ciele zverenca. Niektoré veci, ktoré by mentor a mentee mohli uviesť ako ciele svojho vzťahu, zahŕňajú:
- Zvýšenie rýchlosti, ktorou sa zverenec učí svojej úlohe a získava kompetencie
- Podpora rozvoja vodcovstva
- Zníženie stresu a prevencia syndrómu vyhorenia
- Zlepšenie motivácie a pracovnej spokojnosti zverenca
- Zvýšenie šancí, že zverenec zostane v spoločnosti dlhodobo
ODBORNÁ TIPExpertný trik: Hľadaj niekoho, kto ti na diaľku poradí. Mentorstvo je spôsob, ako získať vonkajší pohľad na to, kto ste a na ktorých schopnostiach pracujete, ale váš mentor sa nemusí zapájať do každodenných podrobností.
- 3Identifikujte zodpovednosti každej osoby. Keď si stanovíte nejaké ciele, zistite, čo bude vzťah zahŕňať, a upresnite, za čo budete zodpovední vy a váš mentor alebo zverenec. Uveďte tieto zodpovednosti jasne, aby sa nezamieňalo s rolou každej osoby.
- Ak ste mentorom, môžete napríklad napísať niečo ako: „Ako mentorovaný som zodpovedný za hľadanie príležitostí a skúseností na zlepšenie svojho učenia, pravidelnú komunikáciu so svojim mentorom a pravidelné hodnotenie svojho pokroku.“
- Ak ste mentor, môžete napísať niečo ako: „Ako mentor súhlasím s tým, že budem svojmu zverencovi poskytovať podporu a povzbudenie, poskytovať spätnú väzbu o jeho pokroku a pravidelne sa s ním stretávať.“
Mentorský plán môže pomôcť usmerniť vzťah medzi mentorom a mentorovaným. - 4Uveďte, ako často sa budete so svojim mentorom alebo zverencom stretávať. Skúste sa stretnúť so svojim mentorom alebo zverencom 3-4 krát v priebehu 6 mesiacov, alebo častejšie, ak je to žiaduce. Častejšie stretávanie môže pomôcť podporiť dobrý pokrok, najmä v prvých 1 až 2 rokoch vášho vzťahu. Pri plánovaní schôdzí je potrebné zvážiť aj tieto veci:
- Kde sa stretnete
- Úroveň formality vašich stretnutí
- Čo budete pokrývať na svojich stretnutiach
- Kedy sa znova stretnete
Časť 2 z 3: načrtnutie cieľov a zámerov
- 1Zapíšte si dlhodobé kariérne ciele zverenca. Identifikácia konečného alebo hlavného kariérneho cieľa mentorovaného vám pomôže vytvoriť jasné ciele, na ktorých budete pracovať. Ak ste mentorovaným, prediskutujte svoje kariérne ciele so svojim mentorom a potom uveďte svoj kariérny cieľ ako hlavný cieľ mentorského plánu. Ak ste mentorom, prediskutujte s ním kariérne ciele zverenca, ktoré im pomôžu rozvinúť ich nápady, a potom im pomôžte zmeniť to na definitívne vyhlásenie.
- Môžete napríklad napísať niečo ako: „Mojim konečným cieľom je stať sa trvalým profesorom a prejsť do administratívnej funkcie, ako je dekan alebo viceprezident.“
- 2Vyjadrite krátkodobé ciele na nasledujúcich 5-10 rokov kariéry zverenca. Môžu to zahŕňať veci, ktoré by zverenec chcel dosiahnuť do 1, 2, 3, 5 alebo dokonca 10 rokov. Vytvorte si zoznam každého krátkodobého cieľa a navrhovaného harmonogramu jeho dosiahnutia.
- Môžete napríklad napísať niečo ako: „Získajte promo v prvom roku zamestnania“.
- Alebo môžete napísať niečo ako: „Do 5 rokov vydajte knihu na základe môjho výskumu.“
- 3Vytvorte si zoznam zručností, na ktorých chce zverenec pracovať. Diskutujte o tom, aké schopnosti sú dôležité pre úspech zverenca vo zvolenej oblasti. Potom si vytvorte zoznam týchto zručností a identifikujte spôsoby, akými by na nich mentee mohol pracovať.
- Napríklad, ak chce zverenec rozvíjať svoje vodcovské schopnosti, môže to urobiť dobrovoľníctvom pre špeciálne projekty alebo výbory, viac hovoriť na stretnutiach a čítať knihy o vedení.
- Ak ste mentorom, môžete tiež navrhnúť niektoré zručnosti, ktoré by podľa vás mohli byť prospešné pre kariérne ciele zverenca.
Potom, čo ste si vytvorili plán, ho dvakrát ročne opakujte a upravujte podľa potreby, aby ste dosiahli dobrý pokrok. - 4Identifikujte akcie profesionálneho rozvoja, na ktorých sa môže mentee zúčastniť. Zahrňte do plánu všetky workshopy, konferencie alebo iné profesionálne rozvojové akcie, ktoré môžu byť pre zverenca prínosom. Tiež uveďte, kedy sa tieto akcie konajú, a všetky dôležité termíny, o ktorých by mal zverenec vedieť, ako je napríklad termín odovzdania príspevku na konferenciu.
- Do plánu mentorstva môžete napríklad zahrnúť niečo ako: „Odošlite návrh výročnej konferencie spisovateľov do 15. januára“.
Tip: Akékoľvek akcie, ktorých sa mentor zúčastní, môžu byť dobrým štartovacím bodom pre mentorovaného, pretože to poskytne mentorovi príležitosti pripraviť mentorovaného a predstaviť ho ľuďom na podujatí.
- 5Naplánujte si úvod do kontaktov, ktoré môžu byť pre zverenca prínosom. Ak ste mentor a ste na stretnutí alebo udalosti, na ktorej sa zúčastňuje aj váš zverenec, predstavte ich iným odborníkom. Rozširovanie profesionálneho sociálneho kruhu zverenca je dôležitým cieľom pre ďalší rozvoj ich profesionálneho rozvoja a pomoc pri dosahovaní ich cieľov.
- Skúste povedať niečo ako: „Dobrý deň, pán Carlson! Stretli ste sa s Georgeom? Je to náš najnovší prírastok v oblasti ľudských zdrojov.“
- Mentorovi môže tiež prospieť predstavenie zverenca ľuďom v rámci ich profesijného kruhu obnovením a posilnením ich profesionálnych kontaktov.
Časť 3 z 3: zabezpečenie dobrého pokroku
- 1Každoročne vyhodnoťte zverenca, aby ste skontrolovali jeho pokrok. Pravidelné kontroly pokroku vám pomôžu zaistiť dobrý pokrok, preto si stanovte harmonogram týchto kontrol. Ak ste mentor, hodnotte svojho zverenca raz za 6 mesiacov. Ak ste mentorom, navrhnite hodnotenie každých 6 mesiacov tak, že ho prediskutujete so svojim mentorom a zaradíte ho do svojho plánu. Počas 6 -mesačných recenzií nechajte mentora a zverenca, aby si znova prešli mentorský plán, ciele a ciele, aby zistili, čo zverenec dosiahol alebo na čom pracuje.
- Ak si napríklad zverenec stanovil cieľ zverejniť príspevok do konca roka, potom by v prvom 6 -mesačnom preskúmaní mal existovať nejaký hmatateľný dôkaz, že zverenec sa blíži k uvedenému cieľu, napríklad nechať si príspevok schváliť odborný časopis alebo prinajmenšom predloženie príspevku do denníka do tohto bodu.
- Ak ste mentorom, poskytnite mu povzbudenie a spätnú väzbu o pokroku zvereného. Môžete to urobiť tak, že si urobíte poznámky o tom, čo dosiahli, a vložíte ich do listu.
- Ak ste mentorom, identifikujte všetky ciele, ku ktorým ste nedosiahli pokrok, a požiadajte o radu svojho mentora, najmä ak zápasíte s niektorým zo svojich cieľov.
- 2Podľa potreby upravte plán a ciele mentorstva. Po spoločnom prečítaní plánu mentorstva môžete so svojim mentorom alebo zverencom podľa potreby vykonať úpravy v pláne, napríklad zmeniť dátumy splnenia cieľov, upraviť ciele alebo pridať nové ciele. Na úpravu plánu použite poznámky, ktoré si mentor urobil počas kontroly, a všetky obavy, ktoré zverenec uviedol.
- Ak si napríklad zverenec stanovil cieľ zúčastniť sa v priebehu budúceho roka 3 workshopov profesionálneho rozvoja, ale našli iba 2 vhodné, potom môžete cieľ upraviť a považovať ho za splnený.
- Alebo ak zverenec už dosiahol jeden zo svojich 2 -ročných cieľov pri ročnej prehliadke, môžete im stanoviť nový cieľ, na ktorom by mali pracovať.
Do plánu mentorstva môžete napríklad zahrnúť niečo ako: „Odošlite návrh na výročnú konferenciu spisovateľov do 15. januára.“. - 3Pozrite sa na plán spoločne a nechajte ho podpísať oboma stranami. Akonáhle ste vy a váš mentor spokojní s novým alebo revidovaným plánom, môžete ho obaja podpísať, aby bol oficiálny. Uistite sa, že obaja súhlasíte s cieľmi a inými cieľmi stanovenými v pláne a vykonajte všetky potrebné zmeny pred tým, ako ho podpíšete.
Tip: Vytvorte si kópie plánu, aby ste ich mali vy aj váš mentor alebo mentorovaný, a distribuujte kópiu komukoľvek ďalšiemu, kto by ho mohol chcieť skontrolovať, napríklad vedúcemu oddelenia alebo manažérovi ľudských zdrojov.
- Niektoré spoločnosti poskytujú šablóny na to, ako vytvoriť plán rozvoja mentorstva, a preto by ste sa mali najskôr informovať u vedúceho oddelenia alebo manažéra ľudských zdrojov.
Otázky a odpovede
- Ako pripravím návrh mentorstva, ktorý musím predložiť riaditeľovi školy?Pri vytváraní mentorského plánu postupujte podľa základných pokynov. Môžete sa však tiež opýtať riaditeľa školy, či existujú ďalšie konkrétne podrobnosti, ktoré by ste chceli, aby ste zahrnuli do plánu.
Komentáre (3)
- Tento článok mi pomohol k jasnejšej základnej myšlienke, ako sa pozerať na rozvoj mentorského programu, a k myšlienkam, kam ďalej.
- Tento článok pomohol tomu, že pokyny krok za krokom boli jasné a priame.
- Demografické údaje naznačujú, že existuje veľký priestor na medzigeneračné zdieľanie. Článok je jasný pri stanovovaní cieľov a subjektívnych výsledkov.
