Ako prijať stáž?
Keď ste pripravení prijať stáž, zdvihnite telefón a zavolajte osobe, ktorá vám predložila ponuku.
Úspešná stáž môže byť kľúčom k výnosnej a obohacujúcej kariére. Pred prijatím ponuky stáže je potrebné zvážiť veľa vecí, preto požiadajte o niekoľko dní, aby ste sa rozhodli a poradili sa so svojim poradcom alebo mentorom. Potom, keď ste pripravení sa zaviazať, prijmite stáž neformálne po telefóne a pokračujte formálnym e -mailom alebo listom. Potom sa pripravte využiť príležitosť naplno!
Metóda 1 z 2: zváženie ponuky
- 1Na rozhodnutie o ponuke požiadajte najmenej 2 dni. V zriedkavých prípadoch vám môže byť ponúknutá stáž bezprostredne po pohovore. Aj keď je to dosť lichotivé a môžete pociťovať jemný tlak na prijatie na mieste, vždy sa na pár dní rozhodnite. V skutočnosti, bez ohľadu na to, kedy dostanete ponuku, požiadajte o jej prijatie určitý čas.
- Osoba, ktorá rozširuje ponuku, môže uprednostniť vašu odpoveď hneď, ale nie je vhodné, aby ju požadovali, aspoň za typických okolností stáží. Minimálne si zaslúžite čas na konzultáciu so svojim poradcom, nadriadeným a/alebo mentorom.
- Správajte sa so svojou požiadavkou zdvorilo, ale priamo: „Som pokorný z vašej ponuky, ale bolo by možné, aby som mal 3 dni na rozhodnutie?“
- Posledná vec, ktorú chcete urobiť, je vrátiť sa k ponuke po príliš rýchlom prijatí-napríklad prijatie na stáž A, potom vycúvať, keď dostanete ponuku z vašej prvej voľby, stáže B. Ak tak urobíte, budete vyzerať vy aj vaša inštitúcia zle.
- 2Objasnite konkrétne podrobnosti o stáži s osobou, ktorá ponúka ponuku. Uistite sa, že ste obaja na tej istej stránke, pokiaľ ide o to, čo sa presne ponúka. Môžete to urobiť bezprostredne po predložení ponuky alebo počas obdobia, o ktoré ste požiadali, aby ste ponuku zvážili. V závislosti od svojich preferencií kontaktujte osobu, ktorá predložila ponuku, telefonicky alebo e -mailom.
- Objasnite informácie, ako napríklad: dátum začiatku; hodiny za deň/týždeň; miesto (miesta) stáže; váš priamy nadriadení; konkrétne podrobnosti o práci, ktorú budete vykonávať; výška štipendia (ak existuje); a všetky ďalšie ponúkané výhody.
- 3Poraďte sa so svojim poradcom, nadriadeným alebo mentorom. Na univerzite sa pred prijatím ponuky vždy obráťte na svojho poradcu alebo inú osobu, ktorá vás procesom sprevádzala. Rovnako tak v pracovnom prostredí kontaktujte svojho nadriadeného alebo mentora. Je to dôležité z 2 dôvodov:
- Váš program alebo zamestnávateľ od vás môže najskôr požadovať vytvorenie tohto kontaktu pred prijatím stáže.
- Za druhé, je vždy užitočné prediskutovať výhody a nevýhody akejkoľvek ponuky stáže s osobou, ktorá má v tomto procese veľmi skúsenosti.
Pamätajte si, že stratíte všetku vyjednávaciu silu, hneď ako prijmete stáž. - 4Vyjednávajte v rozumných medziach, kým máte malú výhodu. Takmer určite ste boli vybratí na túto stáž cez niekoľko ďalších kvalifikovaných kandidátov, čo znamená, že ponúkajúca inštitúcia alebo organizácia chce predovšetkým vás. Aj keď vám to nedáva právomoc klásť poburujúce požiadavky, znamená to, že môžu byť ochotní ponúknuť určité výhody-ale iba vtedy, ak o ne požiadate pred prijatím.
- Môžete sa napríklad opýtať, či by ste mohli mať konkrétny týždeň voľna kvôli existujúcemu rodinnému záväzku, alebo by vám mohli počas stáže preplatiť autobusové cestovné.
- Najhoršie, čo sa môže stať, je, že povedia: „Nie, prepáč, ale nemôžeme to urobiť.“ Nebudú ťahať ponuku cez dosť malú požiadavku. Ak však požiadate o úplnú zmenu stáže tak, aby vyhovovala vašim preferenciám, môže to byť iný príbeh.
- Pamätajte si, že stratíte všetku vyjednávaciu silu, hneď ako prijmete stáž.
Metóda 2 z 2: prijatie telefonicky a písomne
- 1Zavolajte priamo svojmu kontaktu a neformálne prijmite stáž. Akonáhle ste pripravení prijať stáž, zdvihnite telefón a zavolajte osobe, ktorá vám predložila ponuku. Ak je to len trochu možné, povedzte to tejto osobe priamo, namiesto toho, aby ste jej nechali odkaz v hlasovej schránke alebo s inou osobou.
- Buďte jasní a nadšení z vášho prijatia. Prejdite rovno k veci, ale tiež uistite sa, že daná osoba vie, že ste vďační a nadšení z tejto príležitosti.
- Skúste niečo ako: „Dobrý deň, pán Smith. Chcel som vám oznámiť, že som sa rozhodol prijať vašu ponuku na stáž, a som veľmi nadšený z možnosti spolupracovať s vami toto leto.“
- Ak ste počas celého procesu podávania žiadostí a pohovoru nemali žiadny typ telefonického kontaktu, môže byť rozumné toto neformálne prijatie telefonicky preskočiť. Porozprávajte sa so svojim poradcom, nadriadeným alebo mentorom o vhodnom postupe.
- 2Dajte svojmu kontaktu vedieť, že s ním budete okamžite písomne komunikovať. Aj keď telefonát signalizuje vaše prijatie, je vždy vhodné-a môže sa vyžadovať-poskytnúť oficiálne písomné prijatie. Počas telefonátu jednoducho povedzte niečo ako: „Dnes vám pošlem svoje oficiálne prijatie poštou (alebo e -mailom). Ešte raz ďakujem za túto príležitosť.“
- Ak boli vaše predchádzajúce transakcie uskutočnené e -mailom, pravdepodobne môžete ponuku formálne prijať e -mailom. Ak však ponuka prišla poštou, mali by ste ju prijať poštou. Ak si nie ste istí, objasnite to svojej kontaktnej osobe.
- Aj keď prijatie cez telefón nemusí byť oficiálne, berte to, ako keby ste stáž oficiálne prijali. V tomto bode je rovnako nevhodné ustúpiť od prijatia stáže, ako by to bolo po odoslaní vášho oficiálneho oznámenia o prijatí.
- 3Formálne oznámenie o prijatí naformátujte ako obchodný list. Bez ohľadu na to, či prijímate oficiálne prijatie e -mailom alebo listom, malo by to vyzerať profesionálne. Použite nasledujúci jednoduchý formát:
- Tvoje meno
- Vaša adresa
- [prázdny priestor]
- Dátum
- [prázdny priestor]
- Ich meno
- Ich názov
- Ich adresa
- [prázdny priestor]
- Vážený [ich meno]:
- [prázdny priestor]
- Telo písmena s medzerami medzi odsekmi
- [prázdny priestor]
- S pozdravom
- Tvoj podpis
Napríklad: „Som veľmi rád, že môžem prijať stáž Insight na jeseň 2019 v spoločnosti Acme Corporation.“. - 4Začnite pozitívnym vyhlásením o prijatí. Aj keď príjemca s najväčšou pravdepodobnosťou už vie, že ste stáž prijali-pretože ste im zavolali, aby im toho povedali toľko, mali by ste v liste jasne uviesť aj svoje prijatie. Prejdite rovno k veci a urobte z toho prvú vetu svojho listu.
- Napríklad: „Som veľmi rád, že môžem prijať stáž Insight na jeseň 2019 v spoločnosti Acme Corporation.“
- 5Ukážte svoje nadšenie z príležitosti. Aj keď akceptačný list môže byť a mal by byť stručný-zvyčajne vám jeden odsek urobí čas na vyjadrenie vášho nadšenia a vďačnosti za túto príležitosť. Dajte im vedieť, že horlivo túžite začať!
- Napríklad: „Som vďačný za túto príležitosť poučiť sa a prispieť k tímu Insight.“
- 6Potvrďte kľúčové informácie, ako je dátum začiatku a dostupnosť kontaktov. Použite posledné 1-2 vety svojho prvého (a pravdepodobne iba) odseku na zopakovanie toho, kedy začnete so stážou, ako aj na ďalšie dôležité detaily. V prípade akýchkoľvek otázok alebo obáv okrem toho uveďte svoju dostupnosť pre kontakt.
- Skúste napríklad: „Teším sa na vás a tím v centrále Insight v pondelok 9. septembra. Ak máte medzičasom otázky alebo obavy, kontaktujte ma na 555-555-5555.“
- 7Odmietnite všetky ostatné stáže, o ktoré ste sa uchádzali, podobným spôsobom. Ak máte stále otvorené prihlášky na iné ponuky stáží, oficiálne ich odmietnite listom alebo e -mailom (v závislosti od doterajšej hlavnej formy kontaktu) bezprostredne po prijatí stáže. Možno to od vás bude vyžadovať vaše oddelenie alebo zamestnávateľ, ale bez ohľadu na to sú to dobré spôsoby.
- Formátujte a píšte list veľmi podobne ako preberací list-buďte stručný a priamy, ale namiesto nadšenia diplomatický.
- Môžete napríklad použiť riadok ako: „Aj keď si veľmi vážim, že ste sa venovali mojej žiadosti, prijal som ponuku stáže, ktorá podľa mňa v súčasnosti lepšie zodpovedá mojim celkovým cieľom.“
- Postupujte podľa tohto postupu, ak potrebujete odmietnuť aj akékoľvek ďalšie ponuky stáží.
Potom, keď ste pripravení sa zaviazať, prijmite stáž neformálne cez telefón a pokračujte formálnym e -mailom alebo listom.
- Ak ste študent, obráťte sa na svoje akademické oddelenie, kde získate ďalšie informácie o spôsobe získania kreditu za stáže.
- Mnoho stáží môže vyžadovať, aby ste cestovali po meste alebo do blízkeho mesta. Pripravte sa na cestu na miesto stáže v určené dni alebo si pripravte rozvrh verejnej dopravy, ktorý vás tam dopraví včas.
- Na konci stáže sa od vás môže vyžadovať, aby ste napísali správu o skúsenosti. Je dôležité, aby bola táto správa objektívna, popisná a profesionálna z hľadiska obsahu aj štýlu.
- Niektoré stáže ponúkajú plat alebo štipendium; mnohí nie. Ujasnite si, či je vaša stáž platenou alebo neplatenou vzdelávacou príležitosťou.
Prečítajte si tiež: Ako uverejniť článok o linkovaní na iphone alebo ipad?
