Ako dať pozitívnu referenciu zamestnancovi?

Ak chcete dať zamestnancovi pozitívnu referenciu, buďte úprimní a vyhnite sa preháňaniu, aby bol váš odkaz dôveryhodný.

Keďže trh práce je čoraz konkurencieschopnejší, pozitívne a žiarivé odporúčanie predchádzajúceho alebo súčasného zamestnávateľa môže byť pre človeka, ktorý hľadá prácu, najcennejším nástrojom. Ak chcete poskytnúť pozitívnu referenciu zamestnancovi, musíte dobre premyslieť, ako budete túto osobu prezentovať. Ak uvážite, čo danej osobe poviete alebo napíšete, a budete ju prezentovať čo najpozitívnejšie a najprofesionálnejšie, môžete pomôcť zamestnancovi alebo inej osobe získať prácu snov.

Metóda 1 z 2: písanie

1
Ponúknite sa, že napíšete pozitívny list. Ak sa na vás niekto obráti so žiadosťou o referenciu, najskôr zvážte jeho požiadavku. Ak máte s danou osobou dobré skúsenosti a môžete pozitívne podporiť ich kandidatúru na pozíciu, ponúknite im, že im napíšete pozitívny list. Je však dôležité, aby ste boli úprimní, pretože by sa mohla poškodiť vaša povesť, ak by osoba pri svojom novom zamestnaní nekonala tak, ako ste popísali.
- Neponúkajte napísať list, ak nemôžete napísať nič pravdivo pozitívne. Nechcete poškodiť šance človeka na získanie práce.
- Poskytnutie referencie akceptujte iba vtedy, ak ste s danou osobou pracovali dlhší čas. Je ťažké porozumieť niečím schopnostiam a štýlu práce za niekoľko mesiacov.
- Uistite sa, že ste vhodnou osobou na poskytnutie referencie. Môže to vyžadovať kontrolu referenčných zásad vašej spoločnosti.
2
Zistite pozíciu a podrobnosti o práci. Požiadajte osobu, aby vám poskytla informácie o zamestnaní, o ktoré sa uchádza, a ďalšie relevantné údaje, ktoré by ste mali vedieť, vrátane jej životopisu. Mali by ste tiež zhromaždiť všetky informácie súvisiace s prácou danej osoby, ako napríklad recenzie výkonnosti.
- Požiadajte osobu, pre ktorú napíšete referenčný list, aby vám povedala o práci, na ktorú ju budete odporúčať, aktualizovaný životopis a ďalšie informácie, napríklad ako si myslí, že prispela do vašej spoločnosti alebo projektov a ako by z nej mohla mať prospech. nové pracovisko.
- Zvážte prečítanie si svojej korešpondencie s touto osobou, aby ste zhodnotili jej profesionalitu a spôsob práce. Na tento účel môžete použiť aj recenzie výkonnosti.
3
Vytvorte predbežný list. Predtým, ako danej osobe poskytnete pozitívnu referenciu na svojho bývalého zamestnanca alebo kolegu, použite informácie, ktoré ste zhromaždili, na vypracovanie predbežného listu. Pomôže vám to zaistiť, aby bola vaša referencia pozitívna a komplexná.
- Referenčný list by mal mať dĺžku jednu až dve strany. Ak budete písať niečo dlhšie, potenciálny zamestnávateľ nemusí prečítať celý text a môžu mu uniknúť dôležité informácie o kandidátovi.
- Stručný úvod by mal obsahovať meno osoby, zamestnanie, o ktoré sa uchádza, a ak ho na danú pozíciu odporučíte. Môžete napríklad napísať "S potešením odporúčam Christophera Smitha na pozíciu manažéra značky. Christopher významne prispel k mojej práci/ tejto spoločnosti a myslím si, že by mohol byť veľkým prínosom pre váš tím."
- Telo listu môže mať 1-3 odseky a malo by sa v ňom diskutovať o tom, ako dlho danú osobu poznáte, v akej funkcii ste spolu pracovali, prediskutovať a vyzdvihnúť jej schopnosti a zaoberať sa tým, ako by daná osoba mohla byť prínosom pre potenciálneho zamestnávateľa. Chcete poskytnúť použiteľné dôkazy o tom, prečo je daná osoba najlepším kandidátom na túto prácu.
- O charaktere osoby môžete diskutovať aj v hlavnej časti listu, mali by ste však dávať pozor, aby ste neuviedli osobné údaje, ktoré môžu nielen poškodiť potenciálneho zamestnávateľa, ale môžu byť aj nezákonné.
- Mali by ste uzavrieť krátky súhrnný odsek, v ktorom sa uvádza, že danú osobu dôrazne odporúčame, a ponúknuť sa, že sa sprístupníte v prípade otázok potenciálneho zamestnávateľa. Napríklad: „Na základe svojich skúseností s Christopherom Smithom by som ho odporučil na pozíciu brand manažéra v Brand Management, Inc. V prípade akýchkoľvek otázok alebo nejasností ma neváhajte kontaktovať e -mailom alebo telefonicky.“
Ak chcete poskytnúť pozitívnu referenciu zamestnancovi, musíte dobre premyslieť, ako budete túto osobu prezentovať.
4
Používajte pozitívne a použiteľné slová. Pri navrhovaní a neskoršej revízii referenčného listu by ste sa mali pri opise kandidáta uistiť, že budete používať pozitívny aj použiteľný jazyk. To môže potenciálnemu zamestnávateľovi pomôcť lepšie porozumieť kandidátovi a môže tiež predstavovať jeho pozitívnejší obraz.
- Používajte slovesá ako kolaborovať, spolupracovať a propagovať.
- Používajte podstatné mená ako tímový hráč, prínos a zodpovednosť.
- Používajte prídavné mená ako spoľahlivý, inteligentný, dobromyseľný, usilovný.
- Tieto slová môžete skombinovať do fráz, ako napríklad „Christopher a ja sme spolupracovali na marketingovom projekte a bol významným prínosom pri získavaní niekoľkých nových klientov. Je to zodpovedný a priateľský tímový hráč, ktorý bude mať pozitívny vplyv na vašu spoločnosť.. "
5
Buďte úprimní a nepreháňajte. Chcete predať kandidáta čo najlepšie a zároveň byť úprimní o jeho kvalifikácii. Medzi poctivosťou a preháňaním je tenká hranica a chcete sa tomu vyhnúť, aby potenciálni zamestnávatelia nepovažovali váš list za falošný.
- Nemusíte nevyhnutne hovoriť, že daná osoba je najlepšia alebo najlepšia, pokiaľ ňou v skutočnosti nie je. Namiesto toho pouvažujte nad napísaním niečoho ako „Christopher je jedným z najzodpovednejších a najlegálnejších spolupracovníkov, s ktorými som mal tú česť pracovať“. Keď hodnotíte niekoho technické schopnosti a schopnosti, môžete napísať niečo v zmysle „Christopher patrí medzi 5% najlepších manažérov značky, s ktorými som spolupracoval“.
6
Skopírujte a upravte svoj list. Hneď ako vypracujete predbežný list, zrevidujte text, aby ste ho posilnili, a vyžehlite všetky oblasti, ktoré si vyžadujú ďalší rozvoj. To vám tiež umožní skopírovať a upraviť písmeno v prípade pravopisných, interpunkčných alebo gramatických chýb.
- Uistite sa, že ste zrevidovaný návrh má vhodné súčasti úvodu, textu a záveru, ktoré sú úprimné, obsahujú pozitívnu slovnú zásobu a poskytujú najlepší obraz o kandidátovi.
- Zvážte prečítanie listu nahlas, aby ste si vypočuli možné chyby, a pomôžte zaistiť, že bude znieť profesionálne.
- Zaistite, aby informácie, ktoré uvediete v liste, boli prispôsobené novej práci.
7
Naformátujte list. Pred odoslaním referenčného listu ho musíte správne naformátovať. To môže pomôcť zaistiť, aby potenciálny zamestnávateľ bral váš referenčný list vážne.
- Uistite sa, že je list na hlavičkovom papieri spoločnosti.
- Do prvého riadka textu napíšte dátum referenčného listu.
- Bezprostredne pod dátum zadajte adresu potenciálneho zamestnávateľa. Adresujte to buď možnému nadriadenému uchádzača, alebo oddeleniu ľudských zdrojov.
- Pod informácie o potenciálnom zamestnávateľovi uveďte svoju kontaktnú adresu.
- Po uvítaní podpíšte svoje meno čiernym atramentom a vytlačte pod neho svoje meno. Ak chcete, môžete uviesť svoje meno, e -mail a telefónne číslo.
8

Korektúra poslednýkrát. Pred odoslaním referenčného listu si poslednýkrát prečítajte text. Pomôže vám to zaistiť, že ste neurobili žiadne chyby alebo nevynechali dôležité informácie.

Ak nemôžete o zamestnancovi povedať nič pozitívne, odporučil by som len povedať, že sa pri referovaní necítite dobre.

Metóda 2 z 2: poskytnutie slovného odkazu

1

Pozrite sa na zásady vašej spoločnosti týkajúce sa slovných odkazov. Niektoré spoločnosti umožňujú zamestnancom zverejniť iba základné informácie, napríklad o zamestnaní. Niektoré môžu povoliť iba písomné odkazy. Potvrdenie referenčných zásad vašej spoločnosti vám môže pomôcť zaistiť poskytnutie najlepšej možnej verbálnej referencie.
2
Súhlasíte s poskytnutím slovného odkazu. Ak vás zamestnanec alebo kolega požiada, aby ste jej poskytli referenciu, uistite sa, že túto žiadosť môžete pozitívne prijať. Ak máte s danou osobou dobré skúsenosti a môžete podporiť jej žiadosť, ponúknite sa, že sa obrátite na potenciálneho zamestnávateľa.
- Neponúkajte slúžiť ako referencia, ak nemôžete o osobe povedať niečo pozitívne. Nechcete podkopať jej šance na získanie práce.
- Súhlaste s tým, že sa s potenciálnym zamestnávateľom porozprávate, iba ak ste s danou osobou chvíľu pracovali. Odpovede na otázky o osobe alebo jej schopnostiach môžu byť počas niekoľkých mesiacov náročné.
- Uistite sa, že ste vhodnou osobou na poskytnutie referencie, čo si môže vyžadovať overenie u vášho šéfa alebo zásad spoločnosti o referenciách.
3
Požiadajte informácie o osobe, ktoré majú použiť ako referenciu. Od osoby budete potrebovať základné informácie o práci, o ktorú sa uchádzajú, a ďalšie relevantné údaje, ktoré by ste mali vedieť.
- Vyžiadajte si informácie o potenciálnom zamestnaní kandidáta a aktualizovaný životopis. Môžete dokonca chcieť zhodnotiť, ako si myslí, že prispela do vašej spoločnosti alebo projektov a ako by mohla byť prínosom pre svoje nové pracovisko.
- Mali by ste tiež zhromaždiť všetky informácie súvisiace s prácou danej osoby, ako napríklad recenzie výkonnosti.
- Zvážte prečítanie svojej korešpondencie s touto osobou, aby ste zhodnotili jej profesionalitu a spôsob práce. Na tento účel môžete použiť aj recenzie výkonnosti.
4
Dohodnite si telefonický rozhovor. Väčšina verbálnych odkazov sa poskytuje telefonicky a budete si chcieť naplánovať čas na rozhovor s potenciálnym zamestnávateľom kandidáta. Vyhradenie si konkrétneho času na diskusiu o kandidátovi môže pomôcť zaistiť, aby ste boli schopní poskytnúť komplexnú, profesionálnu a pozitívnu referenciu.
- Buď uchádzač poskytne vaše kontaktné informácie potenciálnemu zamestnávateľovi, alebo požiada kandidáta o zodpovedajúce údaje v novej spoločnosti.
- Uistite sa, že si naplánujete schôdzku na čas, kedy budete uvoľnení a nebudete tlačení na stretnutie.
5
Napíšte poznámky pre referenciu na telefón. Akonáhle budete mať možnosť naplánovať si stretnutie a zhromaždiť potrebné informácie, načrtnite pár poznámok o kandidátovi. Môže to pomôcť zaistiť, aby ste počas rozhovoru nezabudli na dôležité informácie o schopnostiach alebo správaní kandidáta.
- Pretože nebudete vedieť, aké otázky by si potenciálny zamestnávateľ mohol klásť, napíšte si poznámky o rôznych aspektoch uchádzača vrátane toho, ako ich poznáte a ako dlho, v akej funkcii ste spolu pracovali, a hodnotenia ich schopností.
Predtým, ako danej osobe poskytnete pozitívnu referenciu na svojho bývalého zamestnanca alebo kolegu, použite informácie, ktoré ste zhromaždili, na vypracovanie predbežného listu.
6
Odpovedajte na otázky dôkladne a úprimne. Slovný odkaz bude často vyžadovať, aby ste odpovedali na otázky potenciálneho zamestnávateľa o kandidátovi. Zápis a odpovedanie na otázky čo najpodrobnejšie a najúprimnejšie môže kandidátovi pomôcť získať prácu.
- Uistite sa, že nepreháňate kvalifikáciu danej osoby. Nemusíte nutne hovoriť „je to najlepší zo všetkých“, ale objektívne môžete povedať „je to jeden z najlepších kolegov/ zamestnancov, akých som kedy mal“.
- Pamätajte si, že ak váhate s odpoveďou, môže sa zdať, že ste nečestní.
7
Začleňte pozitívne a popisné slová a frázy. Keď odpovedáte na otázky potenciálneho zamestnávateľa, nezabudnite vložiť slová, ktoré robia kandidáta atraktívnym. To môže kandidátovi poskytnúť náskok pred ostatnými ľuďmi pre danú prácu.
- Na opis osoby môžete použiť rôzne slovesá, podstatné mená a prídavné mená. Čím popisnejší môžete byť, tým viac je potenciálnemu zamestnávateľovi nápomocný.
- Môžete napríklad povedať napríklad „Christopher je veľmi kreatívny riešiteľ problémov“ alebo „jasne komunikuje svoje nápady“.
- Uistite sa, že používate jazyk, ktorý zahŕňa aj zručnosti, ktoré bude osoba na novej pozícii potrebovať.
8
Vyhnite sa osobným predmetom. Hovorte iba o veciach, ktoré sú relevantné pre pracovný výkon osoby, ako sú jeho vynikajúce vodcovské schopnosti alebo schopnosť riešiť spory medzi kolegami. Nehovorte o jeho osobnom živote, pretože by ho to mohlo - a vás - v očiach potenciálnych zamestnávateľov zdať menej profesionálne.
- Nediskutujte o ničom osobnom, vrátane náboženstva, rodinného stavu, veku alebo zdravia.
- Poskytnutie osobných údajov by mohlo ohroziť šance kandidáta na prijatie do zamestnania. Tiež to môže byť nezákonné v závislosti od typu informácií, ktoré prezradíte.
9

Dokončite referenčnú konverzáciu. Ukončite telefonickú referenciu, akonáhle odpoviete na otázky potenciálneho zamestnávateľa. Môžete si klásť otázky, ak si myslíte, že je to potrebné, alebo na osobu vnesie ďalšie svetlo. Nezabudnite poďakovať potenciálnemu zamestnávateľovi a v prípade potreby ponúknite poskytnutie ďalších informácií.

Prečítajte si tiež: Ako odlíšiť svoj prepojený profil?

Ako dať pozitívnu referenciu zamestnancovi?

Kroky

Metóda 1 z 2: písanie

Metóda 2 z 2: poskytnutie slovného odkazu

Otázky a odpovede

Komentáre (2)

Prečítajte si tiež: