Ako napísať ďakovný list?

Ako napíšem hodnotiaci list, aby som sa niekomu poďakoval za napísanie knihy, ktorá chváli moju organizáciu?

Či už píšete niekomu, kto vám vyšiel v ústrety, alebo uznávate, že vám babka zo svetra darovala Vianoce, ľudia si veľmi vážia ďakovné listy. Schopnosť písať vybrúsené a úprimné uznania nie je len základným prvkom spoločnej zdvorilosti a etikety, ale aj efektívnym spôsobom, ako vytvoriť pozitívny dojem. Keď vám teda niekto pomôže, je dôležité dať mu vedieť, že si vážite jeho láskavosť.

Metóda 1 z 2: napísanie ďakovného listu

1
Nemeškajte. Poďakovanie niekomu by sa malo stať čoskoro po udalosti, darčeku, láskavosti alebo inej akcii, za ktorú ste vďační.
- Etiketa vyžaduje, aby ste
  dodržujte pravidlo troch dní
  za odoslanie ďakovného listu alebo listu.
- Ak ste však toto okno zmeškali, je lepšie poďakovať sa neskoro ako nikdy.
2
Použite príslušný formát písmena. Pri písaní formálneho listu by ste mali používať profesionálny písaný formát a vytlačiť list na kvalitný papier. Pri písaní príležitostnejšieho alebo osobnejšieho listu niekomu, koho dobre poznáte, možno oceniť (jasné a čitateľne) ručne písané listy na kvalitných papiernictvách.
- Formát si môžete nastaviť sami alebo môžete použiť jednu zo šablón písmen zabudovaných v aplikácii na spracovanie textu.
- Ak nastavujete vlastný formát formálneho listu, začnite zadaním dátumu v ľavom hornom rohu. Preskočte riadok a zadajte úplné meno a adresu osoby, s ktorou si píšete. Preskočte riadok a zadajte pozdrav.
- Ak pre osobný list používate svoj vlastný formát, je zvyčajné zahrnúť dátum a pod ním personalizovaný, ale zdvorilý pozdrav.
3
Zadajte pozdrav. Listy obchodným partnerom alebo ľuďom, ktorých dobre nepoznáte, by mali
zahrňte do pozdravu názov.
Listy niekomu, koho už dobre poznáte, môžu byť osobnejšie, napríklad „Dear Jeff“ alebo „Dear Bridget“.
- Lekárov, profesorov, vládnych úradníkov a príslušníkov vojenskej služby treba osloviť ich príslušným názvom, ktorý je vyjadrený v plnom znení, tj. „Vážený doktor Johnson“ alebo „Vážený seržant Jones“.
- Ak daná osoba nemá formálnejší titul, použite skrátený „pán“ pre mužov a „slečna/pani/pani“ pre ženy (uistite sa, že viete, ktorému titulu dáva prednosť; ak neviete, môžete sa rozhodnúť pre neutrálnejšiu „pani“ alebo môžete použiť jej celé meno, ako „Vážená Jane Smithová.“).
4
Uveďte dôvod svojho listu. Pri písaní formálneho listu je slušné začať od
informovanie adresáta o dôvode, prečo píšete.
- Ak píšete ďakovný list, účel bude pravdepodobne nasledovný: „Píšem vám, aby som vám poďakoval za váš milý dar štipendijnému fondu X (alebo sponzorstvo alebo odporúčanie atď.). Bol som veľmi nadšený, že som sa dozvedel o váš dar a chceli by ste mi poďakovať. “
Ako napíšem hodnotiaci list rodine?
5
Prejdite trochu podrobne o tom, prečo ste vďační a ako sa ich prínos využije. Táto časť vám pomôže komunikovať so svojimi
vďačnosť a dáva príjemcovi predstavu o tom, ako bude ich príspevok použitý.
Vedieť, že ich príspevok bude dobre využitý, je pre mnohých ľudí veľmi upokojujúce a potvrdzujúce.
- Uveďte trochu informácií o sebe - kto ste, o vašej pozícii atď. Napr. „Som riaditeľom univerzitného štipendijného fondu a stál som na čele nášho najaktuálnejšieho spôsobu získavania finančných prostriedkov s cieľom vyzbierať 37300€, ktoré som s potešením prijal. tvoj prispevok "
- Popíšte, ako sa bude ich príspevok využívať a špecifikujte, komu alebo čomu bude prospešný. Napr. „Váš láskavý a štedrý dar bude použitý na zriadenie štipendijného fondu vo váš prospech v prospech vynikajúcich vedcov v oblasti literárnej vedy. Štipendium bude každoročne udeľovať 7503€ študentom v núdzi, vybraných pre kvalitu ich práce a odhodlanie. na trávniku. štipendium peniaze pomôžu títo študenti vykonávať cielený výskumný projekt svojho výberu, pomáhajúci ďalšie svoje akademickej kariéry a významne prispieť k ich odbore. "
6
Ukončite list. Na záver zopakujte svoju vďačnosť a presvedčenie, že ich prínos je cenný a dôležitý.
- Zopakujte svoju vďaku niečím ako: „Váš dar bude mať zásadný vplyv na kariéru študentov, ktorí dostanú štipendium, a ja som nemohol byť vďačnejší za vašu štedrosť.“
- Zopakujte, aký cenný je ich prínos, napríklad slovami: „Váš dar nám umožnil dosiahnuť náš cieľ získavania finančných prostriedkov a pokračovať v poslaní podporovať budúcich vedcov.“
7

Odhlásiť sa. Nakoniec budete musieť formálne podpísať pozdrav (rozlúčkový pozdrav) a svoj podpis.

Pomáha ukončiť váš list

Pod vyhlásenie sa vždy podpíšte ručne!
Ak píšete formálny list, vo všeobecnosti je štandardnou etiketou používať slovo „s pozdravom“.
Ak píšete veľmi osobný list, môžete použiť výraz „Láska“, ale o niečo menej intímne možnosti sú „Vaše skutočne“, „Srdečné pozdravy“, „Fond Regards“, „Best Regards“ alebo „Respectfully“.
Ak píšete formálny alebo profesionálny list, v prípade ťažko čitateľného podpisu je bežné, že pod svoj podpis uvediete svoje celé napísané meno.
8
Korektujte svoj list. Pred odoslaním listu sa presvedčte, či ste ho správne skontrolovali, či neobsahuje preklepy a gramatické chyby. Chybné písmeno bude pôsobiť oveľa menej pozitívnym dojmom ako dobre urobené.
- Možno vám to pomôže
  prečítajte si list nahlas
  ; Niekedy vám čítanie nahlas pomôže zachytiť chyby, ktoré vám môžu chýbať, keď budete čítať ticho.
- Nechajte list skontrolovať dôveryhodným priateľom alebo kolegom.

Metóda 2 z 2: napísanie ďakovného listu po pracovnom pohovore

1
Buďte pohotoví. Odoslanie ďakovného listu po pracovnom pohovore môže na potenciálneho zamestnávateľa urobiť vynikajúci dojem za predpokladu, že ho pošlete ihneď po pohovore - ideálne je najneskôr do troch dní.
- Aj keď prácu nedostanete alebo máte podozrenie, že ju nedostanete, odoslanie ďakovného listu zanechá pozitívny dojem, ktorý vám môže byť prospešný, ak sa tam v budúcnosti prihlásite alebo so spolupracovníkom.
2

Vyberte vhodný formát. Pretože ďakovný list potenciálnemu zamestnávateľovi znamená profesionálny vzťah, vyberte si a primerane profesionálny formát listu.

Tipy na formátovanie formálneho listu

Formát si môžete nastaviť sami alebo môžete použiť jednu zo šablón písmen zabudovaných v aplikácii na spracovanie textu.

Mali by ste použiť profesionálny typizovaný formát a vytlačiť list na kvalitný papier. Ak nastavujete vlastný formát formálneho listu, začnite zadaním dátumu v ľavom hornom rohu. Preskočte riadok a zadajte úplné meno a adresu osoby, s ktorou si píšete.

Pred pozdravom potom preskočte riadok.

Ako napíšem ďakovný list pre spoločnosť, ktorá ma pozýva na stretnutie?
3

Zadajte pozdrav. Profesionálne poďakovanie by malo obsahovať aj pozdrav.

Tipy na pozdrav

Ak majú názov: Lekári, profesori, vládni úradníci a členovia vojenskej služby by mali byť oslovení príslušným názvom, ktorý je vyjadrený v plnom znení, tj. „Vážený doktor Johnson“ alebo „Vážený seržant Jones“.
Ak osoba nemá titul: Použite skrátený výraz „pán“ pre mužov a „slečna/pani/pani“ pre ženy (uistite sa, že viete, ktorému titulu dáva prednosť; ak neviete, môžete sa rozhodnúť pre neutrálnejšiu „pani“ alebo môžete použiť jej celé meno, ako „Vážená Jane Smithová.“).
4
Otvorte list vyjadrením svojej vďačnosti. Ak chcete začať písať telo listu, začnite jednoduchým a výstižným vyjadrením vďačnosti.
- Niečo ako: „Ďakujem, že ste si našli čas na stretnutie so mnou v pondelok. Veľmi sa mi páčila naša diskusia.“
5
Uveďte niečo konkrétne o tom, čo vás bavilo. Ukážte úprimnosť a že nepoužívate iba obecný ďakovný list pre každého anketára, zadajte konkrétny detail toho, čo vás počas rozhovoru bavilo.
- Môžete povedať niečo ako: „Obzvlášť sa mi páčila naša diskusia o vplyve dosahu sociálnych médií na neziskové organizácie. Váš pohľad na používanie technológie na nadviazanie užších vzťahov s klientmi na mňa urobil silný dojem.“
6
Ukážte svoju nádej na pokračujúci vzťah. Keď list zatvoríte, môžete v blízkej budúcnosti vyjadriť túžbu hovoriť s príjemcom znova alebo s ním pracovať.
- Môžete napríklad napísať: „Dúfam, že v blízkej budúcnosti budeme mať viac príležitostí na spoluprácu.“
7
Pridajte riadok, v ktorom vás bude príjemca kontaktovať. Je zdvorilé uzavrieť ďakovný list po pohovore vetou, ktorou sa sprístupníte ďalšiemu kontaktu.
- Napríklad: „Rád poskytnem ďalšie potrebné informácie a uvítam ďalšie otázky.“
8
Pridajte ocenenie a svoj podpis. Nakoniec vyberte vhodné ocenenie (pozdrav pri lúčení) a podpíšte svoje meno do spodnej časti písmena.
- „S pozdravom“ je najbežnejším odporúčaním pre profesionálne listy, ale môžete zvážiť ďalšie možnosti, ako napríklad „srdečné pozdravy“, „najlepšie pozdravy“, „úprimné pozdravy“ alebo „s úctou“.
- Pod ocenenie vlastnoručne podpíšte svoje meno.
- V prípade, že je váš podpis ťažko čitateľný, je obvyklé zadať pod podpis celé svoje meno.
Ako napíšem ďakovný list niekomu, kto mi dal peniaze za môj školský výkon?
9
Korektujte svoj list. Pred odoslaním listu sa presvedčte, či ste ho správne skontrolovali, či neobsahuje preklepy a gramatické chyby. Chybné písmeno bude pôsobiť oveľa menej pozitívnym dojmom ako dobre urobené.
- Možno bude užitočné prečítať si list nahlas; Niekedy vám čítanie nahlas pomôže zachytiť chyby, ktoré vám môžu chýbať, keď budete čítať ticho.
- Nechajte list skontrolovať dôveryhodným priateľom alebo kolegom.

Tipy

Napriek tomu, že niektorí stále uprednostňujú list v papierovej forme, je v súčasnosti tiež všeobecne prijateľné zaslať formálny alebo profesionálny ďakovný list e-mailom. Dávajte si však pozor, aby bol stále dobre napísaný, bez chýb a neobsahoval nič závadného (vrátane neformálneho automatického podpisu e-mailu).
Aby ste nepôsobili opovážlivo, poďakujte iba niekomu za to, čo už urobil, nie za to, čo očakávate alebo dúfate, že urobí.
Nebuďte prehnane prchaví vo svojich poďakovaniach alebo chválach. Buďte radšej úprimní a úprimní než extravagantní, čo môže pôsobiť nepravdivo.

Prečítajte si tiež: Ako používať spotové inštancie Amazon EC2?

Ako napísať ďakovný list?

Kroky

Metóda 1 z 2: napísanie ďakovného listu

Metóda 2 z 2: napísanie ďakovného listu po pracovnom pohovore

Tipy

Otázky a odpovede

Prečítajte si tiež: