Ako naplánovať deň ocenenia zamestnancov?
Možno budete chcieť naplánovať deň ocenenia svojich zamestnancov na krátko po obzvlášť rušnom období.
Dni ocenenia zamestnancov sú skvelým spôsobom, ako zapojiť zamestnancov a zvýšiť morálku. Preukázanie záväzku organizácie voči svojim zamestnancom môže pomôcť udržať si kvalitných zamestnancov a môže slúžiť ako cenný nástroj pri nábore kvalifikovaných kandidátov. Zamestnanci, ktorí sa cítia ocenení a ocenení, budú efektívnejšie vykonávať svoje povinnosti. Stručne povedané, je dobré ukázať svojmu tímu, ako si ich vážite. Deň ocenenia zamestnancov je skvelý spôsob, ako začať.
Časť 1 z 3: Príprava na deň ocenenia zamestnancov
- 1Pozrite sa na zásady spoločnosti. V závislosti od veľkosti vašej spoločnosti môžu existovať celopodnikové politiky, ktoré by ste si mali prečítať pred plánovaním dňa ocenenia zamestnancov. Niektoré spoločnosti vyžadujú, aby boli rekreačné aktivity nahlásené podnikom na účely sledovania. To je obzvlášť bežné vo veľkých spoločnostiach, kde rôzne oddelenia alebo pobočky môžu žiarliť na to, čo sa deje vo vašej oblasti.
- Ak si nie ste istí, kde nájdete zásady spoločnosti, obráťte sa na svojho miestneho zástupcu pre ľudské zdroje.
- Niektoré spoločnosti uprednostňujú, aby ste hlásili tieto typy udalostí, pretože môžu pomôcť pri nábore.
- 2V pláne svojho tímu identifikujte obdobia s vysokým a nízkym výkonom. V závislosti od odvetvia, v ktorom sa vaša spoločnosť nachádza, môže byť vo vašom rozvrhu rušné a pomalšie obdobie. Výroba je ku koncu mesiaca najťažšia na plnenie objednávok, zatiaľ čo maloobchodné podniky môžu naplánovať predaje, akcie alebo inventúry.
- Deň ocenenia svojich zamestnancov by ste si mali naplánovať na jedno z pomalších časových období výstupu, aby ste zmiernili stres spôsobený chýbajúcou prácou alebo blížiacimi sa termínmi.
- Možno budete chcieť naplánovať deň ocenenia svojich zamestnancov na krátko po obzvlášť rušnom období.
- Vymyslite niekoľko možných termínov, ktoré môžete použiť pri predstavovaní plánu manažérom, nadriadeným alebo ľudským zdrojom.
- 3Určite rozsah a rozpočet svojho plánu. Váš rozpočet bude diktovať, ako budete postupovať pri plánovaní dňa ocenenia zamestnancov. Budete musieť zvážiť, koľko zamestnancov sa zúčastní na oslavách dňa a či chystáte alebo nechcete otvoriť akciu ich rodinám. Určte, koľko ľudí očakávate, že prídu na akciu, aby ste získali predstavu o tom, koľko jedla budete potrebovať, a môžete začať hodnotiť finančné údaje.
- Ak máte rozpočet nastavený skôr, ako začnete, môžete ho použiť na usmernenie svojich rozhodnutí o tom, či pozvať rodiny alebo nie.
- Jedlo je dôležitou súčasťou akcie oceňujúcej zamestnancov, nezabúdajte však, že vo svojom rozpočte necháte priestor na zábavu, ako je hudba alebo činnosti.
Pri stretnutí s manažérmi by ste mohli navrhnúť zostavenie tímu, ktorý vám pomôže spojiť deň ocenenia zamestnancov. - 4Stretnite sa s manažérmi a nadriadenými. Akonáhle máte predstavu o svojom rozpočte a keď by ste chceli začať deň ocenenia zamestnancov, stretnite sa s vedúcimi tímov vo vašej budove alebo oddelení, aby ste prediskutovali možné termíny a prípadné návrhy.
- Ponúknite dátumy, ktoré ste určili, a opýtajte sa manažérov, či uprednostňujú jeden z dátumov na základe požiadaviek svojich tímov, potom skúste vybrať dátum, ktorý najlepšie vyhovuje všetkým.
- Povedzte manažérom, že ste otvorení návrhom, ak má niekto predstavu o veciach, ktoré by rád zahrnul. Ak im dovolíte zúčastniť sa tohto procesu, budú vhodnejšie zabezpečiť, aby sa ich tímy mohli zúčastniť.
- 5Získajte pomoc. Pri stretnutí s manažérmi by ste mohli navrhnúť zostavenie tímu, ktorý vám pomôže spojiť deň ocenenia zamestnancov. Môžete požiadať o členov každej skupiny, aby boli všetci dobre zastúpení, alebo si môžete vybrať niekoľko ľudí, o ktorých viete, že sú schopní organizovať tieto druhy akcií.
- Pracovníci ľudských zdrojov a ľudia, ktorí pracujú v oblasti marketingu, môžu byť vhodní a ochotní pomôcť. Programy morálky zamestnancov spadajú do kompetencie väčšiny profesionálov v oblasti ľudských zdrojov a marketing môže mať skúsenosti s organizovaním akcií.
- Zvážte umožnenie účasti komukoľvek, kto prejaví záujem, za predpokladu, že to nezasahuje do ich formálnych povinností.
Časť 2 z 3: Plánovanie dňa ocenenia zamestnancov
- 1Stanovte konkrétny dátum. S predbežnou prácou mimo cesty budete musieť určiť solídny dátum, v ktorom chcete mať deň ocenenia zamestnanca. Je to dôležité, pretože budete musieť dať dátum firmám a predajcom, ako aj interne inzerovať dátum svojim zamestnancom.
- Dátum bude potrebné stanoviť hneď na začiatku, aby ste od miestnych podnikov mohli získať odhady cien za potraviny a podobné výdavky.
- Zamestnanci môžu musieť naplánovať svoj pracovný rozvrh, aby umožnili deň osláv. Čím viac času im dáte na prípravu, tým je väčšia pravdepodobnosť, že sa ich zúčastnia.
- Vytvárajte letáky a rozosielajte e-maily, aby boli zamestnanci informovaní o dátume, čase a mieste dňa ocenenia zamestnancov, hneď ako nastavíte dátum.
- 2Vyberte si vhodné aktivity. V závislosti od veľkosti vašej spoločnosti a počtu ľudí, ktorých očakávate v deň ocenenia zamestnancov, sa typy aktivít, ktoré sú vhodné pre vašu udalosť, môžu veľmi líšiť. Dôležité je tiež zvážiť ročné obdobie a miesto konania. Niektoré dobré príklady môžu byť:
- V teplejších mesiacoch môžu byť pre niektoré skupiny ľudí vhodné outdoorové aktivity, ako je volejbal alebo softball.
- Ak máte rozpočet, nafukovacie ihrisko pre deti a dospelých sa často dá prenajať na vnútorné aj vonkajšie použitie.
- Zlosovanie cien je možné vykonať na akomkoľvek mieste v každom ročnom období a môže to priniesť prvok vzrušenia.
Potom, čo oslovíte zamestnancov a vysvetlíte, prečo máte deň ocenenia zamestnancov, pokúste sa nasmerovať rozhovor s jednotlivými zamestnancami mimo práce. - 3Rozhodnite sa, aké druhy jedla budete mať. Ak máte v úmysle dať im najavo, že si ich vážite, je dôležité, aby ste boli citliví na diétne potreby svojich zamestnancov. Mali by ste mať vegetariánske alternatívy a byť si vedomí náboženských obáv, ktoré môžu prísť do hry. Ak sa chystáte objednať niekoľko pizz, možno budete chcieť vystaviť registračný list, v ktorom ľudí požiadate, aby uviedli, čo by chceli. Ak máte v úmysle zabezpečiť túto akciu, prediskutujte možnosti, ktoré máte k dispozícii, s cateringovou spoločnosťou. Môžete tiež zvážiť zorganizovanie akcie v štýle „veľa šťastia“, v rámci ktorej bude každý zamestnanec požiadaný, aby priniesol jedno jedlo a podelil sa oň so svojimi spolupracovníkmi.
- Moslimskí zamestnanci nemôžu počas dňa jesť ramadán a nemôžu nikdy jesť bravčové mäso.
- Niektorí kresťanskí zamestnanci nemusia byť schopní jesť mäso v piatok počas pôstu.
- Možno budete chcieť ponúknuť rôzne vegetariánske a bezmliečne jedlá, aby ste zaistili, že počas vašej akcie bude mať každý chutné jedlo.
- 4Hľadaj partnerstvá s miestnymi firmami. Jeden zo spôsobov, ako znížiť náklady a vyťažiť maximum zo svojho rozpočtu, je kontaktovať miestne firmy a ponúknuť im príležitosť nadviazať s nimi partnerstvo na podujatí. Môžete ponúknuť inzerciu miestnych firiem v deň ocenenia zamestnancov výmenou za zľavnené stravovacie služby, prenajaté činnosti alebo upratovanie po večierku.
- Ak vaša firma ponúka aj produkty alebo služby, z ktorých môžu mať prospech miestne spoločnosti, môžete na oplátku ponúknuť zľavy.
- Niektoré spoločnosti môžu mať záujem zúčastniť sa jednoducho preto, aby mali príležitosť zapojiť do svojich zamestnancov novú potenciálnu zákaznícku základňu.
- 5Nakúpte potrebné zásoby. Kúpte si včas všetok materiál, ktorý budete potrebovať na večierok, aby ste deň pred slávnosťou neboli prekvapení rozpočtovými obmedzeniami. Ozdoby môžu byť dôležité, pretože môžu pomôcť navodiť náladu dňa a urobiť pracovný priestor slávnostnejším.
- Zavesenie fáborkov a balónov môže byť skvelým spôsobom, ako môže pravidelné pracovisko pôsobiť slávnostne a zábavne.
- Uistite sa, že ste si kúpili plastové príbory, papierové taniere a poháre, ak ich neposkytuje cateringová služba.
- Ak máte v pláne tombolu, kupujte ako ceny kvalitné výrobky. Niekoľko dobrých cien do tomboly, ako sú darčekové karty alebo elektronika, môže byť vzrušujúcejších ako tucet malých, lacných cien. Opýtajte sa partnerských spoločností, či by zvážili poskytnutie vecí do tomboly.
Časť 3 z 3: Vykonanie dňa ocenenia vašich zamestnancov
- 1Získajte pomoc s nastavením. Vyzdobiť deň ocenenia vašich zamestnancov, pripraviť jedlo a zorganizovať akékoľvek aktivity bude potrebovať nejakú serióznu prácu. Pamätajte si, že nejde o to, aby ste svojim zamestnancom neposkytli ďalšie práce, ale je dôležité, aby ste pred začatím akcie získali pomoc s nastavením. Požiadajte o dobrovoľníkov alebo si vyberte malý tím, ktorý vám pomôže.
- Uistite sa, že ste poďakovali tým, ktorí pomohli pripraviť sa na udalosť počas slávností.
- Možno budete chcieť ponúknuť stimul pre tých, ktorí pomôžu usporiadať večierok, ako keby ste im umožnili odísť skôr deň vopred.
Deň ocenenia svojich zamestnancov by ste si mali naplánovať na jedno z pomalších časových období výstupu, aby ste zmiernili stres spôsobený chýbajúcou prácou alebo blížiacimi sa termínmi. - 2Oslovte svoj tím. Na začiatku dňa ocenenia zamestnancov by ste mali skupinu osloviť a oznámiť im, prečo organizujete takú udalosť: dať im vedieť, ako si vážite ich tvrdú prácu. Môžete sa rozhodnúť zdieľať príbehy o jednotlivcoch, ktorí prekročili rámec svojej povinnosti, alebo prediskutovať nedávne úspechy, ktoré ste ako skupina zažili.
- Vynechajte všetky pretrvávajúce obavy, ktoré môžete mať vy alebo tím. Dni ocenenia zamestnancov by mali byť o tom, čo sa darí, nie o tom, čo musí ísť lepšie.
- Zdôraznite, ako si osobne vážite tvrdú prácu svojho zamestnanca.
- 3Nechajte prácu od toho. Potom, čo oslovíte zamestnancov a vysvetlíte, prečo máte deň ocenenia zamestnancov, sa snažte viesť konverzáciu s jednotlivými zamestnancami mimo práce. Umožnite im užiť si deň, namiesto toho, aby ho hodnotili ako rozšírenú schôdzu zamestnancov.
- Nevyvolávajte zamestnancom veci, ktoré musíte urobiť, pokiaľ neočakávate, že odídu z akcie, aby to urobili.
- Požiadajte zamestnanca, aby pracoval počas akcie na ocenenie zamestnancov, iba ak je to nevyhnutné pre úspech podnikania a uistite sa, že si je vedomý toho, že si vážite jeho obetu.
Prečítajte si tiež: Ako posilniť postavenie zamestnancov?
