Ako požiadať o voľno z práce e -mailom?

Prečo chcete vyraziť z práce — Keď si sadnete a napíšete svoju e -mailovú žiadosť, buďte priami, priateľskí a poskytnite dobré vysvetlenie, prečo chcete vyraziť z práce.

Požiadať o voľno v práci môže byť zastrašujúce a nepríjemné, ale často je to nevyhnutné. Ak si naplánujete čas mimo prácu tak, aby to zamestnávateľovi spôsobovalo minimálne problémy, budete mať väčšiu šancu tieto dni dostať. Keď si sadnete a napíšete svoju e -mailovú žiadosť, buďte priami, priateľskí a poskytnite dobré vysvetlenie, prečo chcete vyraziť z práce. Či už idete na dovolenku alebo sa venujete osobným záležitostiam, môžete požiadať o voľno s dôverou, ak ste zdvorilí a ohľaduplní k tomu, ako vaša neprítomnosť ovplyvní vaše pracovisko.

Časť 1 z 2: načasovanie vašej žiadosti

1
Prečítajte si zásady svojej spoločnosti týkajúce sa žiadosti o voľno. Prečítajte si príručku pre zamestnancov alebo sa opýtajte vedúceho, aké sú dovolenkové zásady na vašom pracovisku. Zistite, koľko dní máte k dispozícii, ako a kedy sa hromadia a či máte nárok na platené voľno.
- Seniorita môže tiež ovplyvniť, koľko dní môžete vyraziť a kedy môžete čerpať dovolenku.
- Ak ste novým zamestnancom, skontrolujte, či máte ešte nárok na voľno. Vziať si voľno, keď ste novým zamestnancom, môže byť náročné a váš nadriadený nemusí byť nadšený.
2
Naplánujte si dni voľna vo vhodnom čase. Bude jednoduchšie si vziať voľno, ak nie ste zapojení do prebiehajúceho projektu alebo ak neexistujú žiadne blížiace sa termíny. Ak má vaša spoločnosť určitý čas v roku, ktorý je veľmi zaneprázdnený, mali by ste sa snažiť vyhnúť sa tomu, aby ste si počas tohto obdobia vzali dni voľna.
- Ak potrebujete počas rušného obdobia voľno kvôli neočakávanej núdzovej situácii alebo príležitosti, poskytnite pádne vysvetlenie svojej požiadavky.
- Ak je to možné, opýtajte sa, či niekto iný zvažuje voľno okolo požadovaných termínov. Ak je vaše miesto zamestnania málo zamestnané, bude pre vášho nadriadeného ťažšie vyhovieť vašej žiadosti.
- Ak bude vašej žiadosti o voľno vyhovené, pripomeňte svojim spolupracovníkom, že budete preč asi týždeň pred tým, ako si vezmete voľno.
Ak potrebujete ďalšiu pomoc vrátane toho, čo treba uviesť ako predmet e-mailu so žiadosťou o voľno, čítajte ďalej!
3
Požiadajte o to najmenej 2 týždne vopred. Dni voľna by ste mali požiadať najmenej 2 týždne pred dátumom, kedy si chcete začať voľno. Všeobecne platí, že čím viac oznámení môžete poskytnúť vopred, tým väčšiu šancu máte na to, že dostanete voľno. Ak svojmu nadriadenému oznámite, že si plánujete vziať voľno niekoľko týždňov alebo dokonca mesiac, než plánujete odísť, umožní vášmu pracovisku pripraviť sa na vašu neprítomnosť.
- Čím dlhšie plánujete odchod z práce, tým by ste mali oznámenie vopred. Postačuje dať výpovednú lehotu 2 týždne na niekoľko dní voľna. Ak budete preč týždeň alebo viac, mali by ste sa pokúsiť dať svojmu šéfovi vedieť najmenej 1 mesiac pred plánovaným odchodom.
4
Dokončite čo najviac práce, než odídete. Ak existujú úlohy a zodpovednosti, ktoré by ste vykonali v čase, keď žiadate o prácu, splňte ich čo najskôr, než odídete. Uistenie vašich spolupracovníkov, že ich vaša neprítomnosť nebude príliš zaťažovať, bude veľmi cenené a vášmu nadriadenému to uľahčí vybavenie vašej žiadosti.
- Ak máte pracovné povinnosti, ktoré nie je možné splniť pred vašim odchodom, dohodnite sa so svojimi spolupracovníkmi, aby vás pokryli. Uistite sa, že plne rozumejú úlohám, ktoré potrebujete na splnenie. Poskytnite im kontaktné informácie v prípade, že budú potrebovať vašu pomoc.

Časť 2 z 2: napísanie e -mailu

1
Napíšte svoju požiadavku do predmetu e -mailu. Chcete, aby váš nadriadený okamžite porozumel vašej požiadavke bez toho, aby dokonca musel otvoriť e -mail. Konkrétne uveďte, že žiadate o voľno, a do predmetu zadajte požadované dátumy.
- Napríklad predmet môže byť: " Pat Smith Vyžiadanie dni dovolenky 10.10.2020 až 10 / 22,5020."
Aby sa váš šéf cítil lepšie s vašou požiadavkou, zahrňte všetky opatrenia, ktoré ste urobili, aby pokryli vašu prácu počas vašej neprítomnosti.
2
Otvorte priateľským pozdravom. Oslovte svojho nadriadeného priamo menom a pozdravte ho. Môže sa to zdať ako nepotrebná alebo nedôležitá vec, ale vytvára príjemný tón a e -mail vyzerá profesionálnejšie.
- Váš pozdrav nemusí byť ničím ozdobným. Povedať niečo také jednoduché ako „Hey Jane“, „Hello Dave“ alebo „Greetings Aden“ je úplne v poriadku.
- Uvedomte si názvy a preferencie svojho nadriadeného, ako sa s nimi zaobchádza. Ak vaše miesto zamestnania obvykle používa na komunikáciu priezviská, môže sa vám zdať neúctivé používanie krstného mena vášho nadriadeného v e -maile. Podobne, ak váš nadriadený používa predponu názvu (napríklad lekár, profesor, sudca atď.), Mali by ste ju použiť vo svojom pozdrave.
3
Uveďte dátumy svojej dovolenky. Aj napriek tomu, že ste už dal termín chcete vypnúť v e-maile predmet, mali by ste ich prepracovať v prvom riadku vášho e-mailu. Tieto informácie zadajte vo forme žiadosti.
- Môžete napríklad napísať: „Chcel by som požiadať o dovolenku od stredy 10. októbra do štvrtka 25. októbra.“
4
Vysvetlite, prečo chcete mať voľno. Ihneď po tom, ako uvediete požadované termíny, uveďte dôvod, prečo žiadosť podávate. Mali by ste byť úprimní, prečo chcete mať voľno, aj keď si myslíte, že váš dôvod nedostane pozitívnu odpoveď. Ak budete klamať, prečo potrebujete voľno, môže to mať vážne dôsledky a v budúcnosti bude oveľa ťažšie požiadať o voľno.
- Môžete napríklad napísať: „Žiadam tieto dni voľna, pretože moja rodina odchádza na dovolenku na Havaj.“
- Ak žiadate o voľno z dôvodu núdze alebo neočakávanej udalosti, uistite sa, že to vo svojom vysvetlení zdôrazníte. Pohreby, zdravotné problémy, alebo dokonca prekvapenie svadby sú niektoré príklady neočakávaných udalostí, ktoré by robia svojmu nadriadenému väčšia pravdepodobnosť, že vyhovieť žiadosti na poslednú chvíľu.
Ak chcete požiadať o voľno z práce e -mailom, odošlite žiadosť najmenej 2 týždne vopred, aby mal váš šéf dostatok času pripraviť sa na vašu neprítomnosť, čo zvýši šancu na schválenie.
5
Uistite svojho nadriadeného, že máte plán svojej neprítomnosti. Dajte svojmu zamestnávateľovi vedieť, že ste starostlivo zvážili, ako by vaša neprítomnosť mohla ovplyvniť pracovisko. Ak potrebujete zaistiť niekoho, kto by vás kryl, alebo ak by existujúce projekty a klienti mohli potrebovať vašu voľno počas voľna, vysvetlite podrobnosti o tom, ako tieto problémy vyriešite. Čím viac práce a frustrácie môžete svojmu nadriadenému ušetriť, tým bude pre vás pohodlnejšie, keď si vezmete voľno.
- Môžete napríklad napísať: „Uistil som sa, že keď budem preč, postarám sa o svoje povinnosti. Zaistil som, aby Charlie vybavoval mojich klientov. Tiež som už dokončil všetky papiere, ktoré by som potreboval urobiť počas moja neprítomnosť. "
- Vždy je dobré povedať svojmu nadriadenému, ako vás možno kontaktovať, keď ste preč. Ak nie ste schopní alebo ochotní poskytnúť telefónne číslo alebo e -mail, na ktorom vás počas voľna zastihnú, budete musieť tieto informácie uviesť vo svojej žiadosti.
6
Končite pozitívne. V poslednom riadku vášho e -mailu by ste sa mali opýtať, či je žiadosť, ktorú ste uviedli, v poriadku u vášho zamestnávateľa. Tiež by ste sa mali poďakovať svojmu nadriadenému pred tým, ako sa odhlásite svojim menom. To udržuje priateľský a profesionálny tón, ktorý začal vašim pozdravom.
- Záverečná časť vášho e -mailu môže napríklad znieť: „Znie to všetko v poriadku? Ďakujem, Pat.“

Odborná rada

Ako čo najlepšie využiť voľno:

Stanovte si cieľ, pokiaľ ide o niečo, čo sa chcete naučiť alebo dosiahnuť v nasledujúcich 6 mesiacoch. Ak sa máte na čo tešiť, môže vám to pomôcť udržať si motiváciu prvý mesiac po návrate z dlhej pracovnej dovolenky.
Počas voľna premýšľajte o svojej kariére. Opýtajte sa sami seba, kde chcete byť a či vám to vaša práca skutočne poskytuje. Potom vo svojej práci premýšľajte o príležitostiach, ktoré vám môžu pomôcť priblížiť sa k vašim dlhodobým cieľom.
Ak ste na svojom pracovisku spokojní, ale nie v takej role, v akej sa nachádzate, porozprávajte sa so šéfom predtým, ako sa vrátite, o prípadnom prechode na inú pozíciu v spoločnosti.

Prečítajte si tiež: Ako používať Snapchat na podnikanie?

Ako požiadať o voľno z práce e -mailom?

Kroky

Časť 1 z 2: načasovanie vašej žiadosti

Časť 2 z 2: napísanie e -mailu

Odborná rada

Prečítajte si tiež: