Ako sa ospravedlniť za oneskorenie v práci?
Ak sa chcete ospravedlniť za oneskorenie v práci, ospravedlňte sa svojmu šéfovi osobne, keď prídete, aj keď ste im zavolali, že prídete neskoro. Keď hovoríte so svojim šéfom, ponúknite jednoduché vysvetlenie vašej oneskorenosti, napríklad povedzte, že vaše dieťa ochorelo. Navyše nechajte svoje ospravedlnenie znieť úprimne a vyhnite sa žartovaniu alebo zdržiavaniu oneskorenia, aby ste boli šéfom, a preto s väčšou pravdepodobnosťou prijmete svoje ospravedlnenie. Na konci rozhovoru sa svojmu šéfovi úprimne poďakujte za pochopenie a zaviazali ste sa, že v budúcnosti prídete načas. Tipy, kedy zavolať vopred, že prídete neskoro, a ako štruktúrovať ospravedlňujúci list, čítajte ďalej!
Ak sa chcete ospravedlniť za oneskorenie v práci, ospravedlňte sa svojmu šéfovi osobne, keď prídete, aj keď ste im zavolali, že prídete neskoro.
Väčšinu času, keď meškáte do práce, je to kvôli okolnostiam, ktoré nemôžete ovplyvniť, napríklad choré dieťa alebo zápcha. Nech už je dôvod zdržania akýkoľvek, je dôležité nechať svojho nadriadeného vedieť, že prídete neskoro a komunikovať so svojim šéfom otvorene a úprimne o tom, čo sa stalo, akonáhle konečne prídete. Ak sa objavíte obzvlášť neskoro alebo to nie je váš prvý prehrešok, môžete nám napísať krátky e -mail s úprimným vysvetlením toho, čo sa stalo.
Metóda 1 zo 4: Volanie dopredu
- 1Zistite, ako neskoro budete meškať. Zhodnoťte podmienky, ktoré vás držia, a odhadnite, ako dlho to bude trvať, kým sa dostanete dovnútra. Podľa toho, čo robíte, pár minút nemusí znamenať koniec sveta. Ak si myslíte, že sa na chvíľu oneskoríte, vždy by ste sa mali snažiť dať niekomu vedieť.
- Zvážte, ako dlho bude trvať, kým vyriešite svoju súčasnú situáciu, aby ste mohli poskytnúť presnejší odhad. Ak ste napríklad zaseknutí v premávke, použite navigačnú aplikáciu, ktorá poskytuje aktuálne informácie o premávke, a zistite, ako rýchlo sa veci pohnú dopredu.
- Keď svojmu zamestnávateľovi poskytnete predstavu o tom, kedy môže očakávať, že prídete, uľahčí im to prácu a umožní im vykonať všetky potrebné úpravy plánu.
- 2Zavolajte svoje pracovisko, keď budete meškať viac ako 5 minút. Ak si nie ste istí, že sa vám to napriek prekážkam podarí včas dokončiť, je najlepšie zdvihnúť telefón a oznámiť niekomu, že bežíte za ním. Informujte ich o tom, čo sa deje a ako dlho to bude trvať, kým sa tam dostanete.
- Ak nemôžete vedieť, ako neskoro sa v konečnom dôsledku budete zdržiavať, urobte chybu, dajte si pozor a zavolajte.
- 3Vezmite do úvahy udalosti dňa a v prípade potreby zavolajte skôr. Vaša zdržanlivosť môže spôsobiť väčší problém v závislosti od toho, čo ste v ten deň urobili. Ak má váš obchod veľký výpredaj alebo sa napríklad chystáte na dôležité stretnutie o knihách, určite budete chcieť ihneď upozorniť svojho zamestnávateľa alebo klienta.
- Ak hneď telefonujete, do príchodu vám môže byť schopný pokryť niekto iný.
- 4Požiadajte, aby ste sa porozprávali priamo so svojim šéfom. Akonáhle máte niekoho k telefónu, požiadajte o telefonické spojenie s vašim manažérom, vedúcim smeny alebo s jedným z priamych podriadených vášho šéfa. Pomôže to zaistiť, aby bola správa odovzdaná správnej osobe.
- Ak máte dôležité informácie, o ktoré sa chcete podeliť, nechajte ich na recepcii svojho šéfa alebo administratívnom asistentovi. Títo ľudia si zvyčajne robia poznámky, takže o vašom hovore bude záznam.
- Vyhnite sa zdieľaniu svojho stavu so spolupracovníkom. Ak budú zaneprázdnení alebo roztržití, môžu zabudnúť odovzdať slovo.
Koľko minút môžete meškať do práce?
Metóda 2 zo 4: ospravedlnenie sa osobne
- 1Hneď, ako sa objavíte, vyriešte vec so svojim šéfom. Udelením ospravedlňujúcej sa priority č. 1 potom, čo vojdete do dverí. Je pravdepodobné, že váš šéf to zamáva a môžete sa pustiť do práce. V opačnom prípade budú mať šancu sa s vami o tom porozprávať predtým, ako do toho vrazíte.
- Mali by ste sa ospravedlniť osobne, aj keď ste vopred zavolali a oznámili svojmu zamestnávateľovi, že prídete neskoro.
- Ak odložíte ospravedlnenie, pretože ste zaneprázdnení alebo sa bojíte čeliť svojmu šéfovi, môžete nakoniec vyzerať ľahostajne alebo nezodpovedne, čo sa na vás ako na zamestnanca môže zle odraziť.
- 2Ponúknite stručné vysvetlenie, prečo meškáte. Akonáhle dostanete do ucha svojho šéfa, povedzte mu o okolnostiach, ktoré spôsobili vaše oneskorenie. Vaše ospravedlnenie by malo byť jasné, pravdivé a vecné. Čím je rozprávka prepracovanejšia, tým viac to bude znieť, akoby ste sa ju pokúšali pokryť sami.
- Nie je potrebné zdobiť váš príbeh zbytočnými detailmi. Stačí povedať niečo ako: „Prepáč, že som dnes meškal niekoľko minút. Moje najmladšie dieťa ochorelo práve vtedy, keď som sa chystal vyraziť von z dverí.“
- Vyhnite sa zdieľaniu udalostí dňa, ak nie sú vhodné pre prácu. Ak ste meškali, pretože ste sa rozptyľovali osobným telefonátom alebo ste strávili hodinu na toalete s problémami s bruchom, môže byť lepšie neuvediť dôvod.
- 3Buď úprimný. Pri ospravedlňovaní sa snažte znieť správne kajúcne. Váš šéf bude vedieť, či to, čo hovoríte, nemyslíte vážne. Najlepšie urobíte, ak budete jednoducho úprimní a prijmete zodpovednosť za svoju chybu.
- Nesmejte sa, nežartujte ani sa nepokúšajte oprášiť svoju zdržanlivosť ako bezvýznamnú. Odľahčenie situácie možno interpretovať ako prejav neúcty.
- 4Ukončite rozhovor poďakovaním. Bez ohľadu na to, či vás váš šéf žuva alebo vás pustí z hlavy, nájdite si chvíľu na to, aby ste im poďakovali. Koniec koncov, sú dôvodom, prečo stále máte prácu. To, že sa na nich zanevriete, by im mohlo tiež pomôcť trochu ich zmierniť, ak sú na vojnovom chodníku kvôli vášmu neskorému príchodu.
- Ako spôsob prejavu uznania za zhovievavosť môžete povedať niečo ako: „Ďakujem za pochopenie. Sľubujem, že sa to už nebude opakovať.“
- Prehltnúť hrdosť pred svojim nadriadeným môže byť náročné, ale je to najdiplomatickejší postup, najmä keď meškáte v dôsledku svojich vlastných činov.
Čo mám robiť, ak meškám do práce viac ako 2 hodiny?
Metóda 3 zo 4: napísanie ospravedlňujúceho sa listu
- 1Ak sa náhodou výnimočne opozdíte, pošlite ospravedlňujúci list. V prípade, že nebudete prítomní viac ako hodinu, môže byť vhodné nadviazať osobné ospravedlnenie písomným oznámením. Ak si urobíte čas na formálny list, ukáže sa, že skutočne ľutujete, a pomôže vám dostať sa späť do dobrých milostí zamestnávateľa.
- Tiež by ste mali premýšľať nad napísaním ospravedlňujúceho sa listu, ak ste už v minulosti mali jedno alebo viac priestupkov alebo ak vaša oneskorenie spôsobilo vašej spoločnosti zásadný problém, ako napríklad stratený klient alebo porušenie bezpečnosti.
- 2Pre svoj list použite formálnu štruktúru. V hornej časti listu zadajte svoje úplné meno, adresu a e -mailovú adresu. V nasledujúcom riadku si poznamenajte dátum, kedy píšete. Pod ním zobrazte meno a e -mailovú adresu svojho šéfa a fyzickú adresu spoločnosti.
- Ak pracujete pre veľkú spoločnosť, zadajte radšej miestnu adresu svojho pracoviska než sídlo firmy.
- 3Otvorte svoj list tradičným pozdravom. Začnite slovom „Vážení“, za ktorým nasleduje príslušný názov vášho šéfa. Je obvyklé používať daný názov ako „pán“, „pani“ alebo „slečna“, aj keď sa bežne stretávate s neformálnymi zmluvami. Nikdy neuvádzajte svojho zamestnávateľa krstným menom.
- Väčšina listov s ospravedlnením sa otvorí riadkom ako „Vážená slečna Morganová“ alebo „Vážený pán Singh“.
- Ak sa necítite dobre, keď použijete slovo „drahý“, je vhodné ho zahodiť a povedať „slečna Morganová“ a za ním čiarku.
- Dávajte si pozor, aby ste so svojim zamestnávateľom nepôsobili príliš dobre. Mohlo by to pôsobiť neúctivo.
- 4Ospravedlňte sa v tele listu. Vysvetlite, že účelom vášho listu je prekročiť rámec jednoduchého slovného ospravedlnenia. Potom zhrňte svoj dôvod, prečo meškáte, aj keď ste si to už porozprávali so šéfom osobne. Nezabudnite si poznačiť dátum a čas, aby ste poskytli súvislosti so situáciou.
- Vaše vysvetlenie môže znieť: „Chcem sa úprimne ospravedlniť za to, že som minulý piatok, 10. augusta 2018, mal dve hodiny meškania v práci. Doma som mal nečakanú krízu, ktorá si vyžiadala moju pozornosť. Chápem, že moja neprítomnosť sa stala nevhodnou. moment pre spoločnosť, a rád by som ešte raz povedal, ako ma to mrzí.“
- Telo listu nechajte krátke a sladké. V ideálnom prípade by mal pozostávať iba z niekoľkých riadkov-vaše otvorenie, krátke vysvetlenie a konečné uznanie nesprávneho konania.
- 5Ukážte, že chápete dôsledky svojej oneskorenosti. Pretože z písomného ospravedlnenia je ťažké zbaviť sa tónu, budete chcieť zahrnúť riadok, ktorý vyjadruje, že ľutujete, že ste prišli neskoro. Uznajte, ako sa vaša chyba dotkla vášho zamestnávateľa a spolupracovníkov alebo čo to spoločnosť stálo, ak to malo finančné dôsledky.
- Ako príklad môžete napísať: „Uvedomujem si, že zmeškaním schôdzky o desiatej hodine som nielen stratil potenciálneho klienta, ale poškodil aj dôveryhodnosť našej spoločnosti ako spoľahlivého konzultanta s dôrazom na spokojnosť zákazníkov.“
- 6Ukončite svoj list tým, že plánujete svoju chybu napraviť. Vysvetlite, ako sa plánujete vyhnúť tomu, aby ste v budúcnosti meškali. Popíšte presné kroky, ktoré budete vykonávať, aby ste splnili svoj sľub, napríklad skorší odchod alebo plánovanie schôdzok obozretnejšie. To ukáže, že sa zameriavate na použiteľné riešenia, nielen na prázdne výhovorky.
- Záverečný riadok typu „Požiadal som dôveryhodného suseda, aby bol k dispozícii na pomoc so psami, aby sa podobná situácia ako dnes ráno už neopakovala“ bude braný ako znak dobrej viery.
- 7Vyjadrite svoju vďačnosť pred odhlásením. Ďakujem svojmu šéfovi za trpezlivosť a porozumenie a za to, že si našli čas na prečítanie vášho listu. Ukončenie vecí s milostivou poznámkou pomôže upokojiť všetky pretrvávajúce pocity odporu a naladiť pozitívny tón pre budúce interakcie.
- Vaša posledná veta nemusí byť príliš extravagantná: „Oceňujem, ako milostivo ste boli počas celého tohto utrpenia a teším sa na ďalšiu šancu, ako dokázať svoju lojalitu voči spoločnosti.“
- Keď už nič iné, pridajte krátke poďakovanie ako: „Ďakujem, že rozumieš týmto ťažkostiam a mojim plánom ich napraviť.“
- 8Ručne sa podpíšte pod svoje meno v spodnej časti písmena. Pod zatváraním nechajte malé miesto, kde môžete po vytlačení listu dať podpis. Ak sa rozhodnete namiesto toho odoslať e -mail, je v poriadku jednoducho napísať svoje meno a priezvisko. Na pracovisku používajte najčastejšie používané meno.
- Ak si želáte, môžete pred svoj podpis zahrnúť bezplatný záverečný riadok ako „S pozdravom“ alebo „S úctou“.
- Ak uvediete názov svojej práce pod svoje meno, môže vám príjemca pomôcť ľahšie vás identifikovať, ak pracujete vo veľkej spoločnosti s viacerými oddeleniami.
Metóda 4 zo 4: Byť úprimný a spoľahlivý
- 1Vyhnite sa klamstvu alebo ospravedlňovaniu. Vymyslieť príbeh na vysvetlenie vašej zdržanlivosti môže byť lákavé, ale odolajte nutkaniu. Dôvodom, prečo ste neskoro v konečnom dôsledku záleží menej než aby bolo jasné, že máte v úmysle urobiť všetko, čo je vo vašich silách, aby ho z neopakovalo. Okrem toho, ak sa zistí, že váš titulný príbeh je nepravdivý, budete len horšie vyzerať.
- Aj malé ozdoby vám môžu pristať v horúcej vode. Na vyvrátenie vášho tvrdenia, že ste prišli neskoro kvôli hromadeniu na diaľnici, by stačilo hlásenie o rádiovej prevádzke.
- Sústredenie sa na to, ako vaše činy ovplyvnili ostatných, má tendenciu pôsobiť lepším dojmom, než sa pokúšať zľahčovať chybu. „Ďakujem, že ste si upravili rozvrh v takom krátkom čase,“ znie to napríklad lepšie ako „Na medzistátnej trase došlo k veľkému vraku.“
- 2Ak je to možné, počkajte na schôdzu po schôdzach. Jediný prípad, kedy by ste sa nemali ospravedlniť, je, keď prebieha dôležité stretnutie. V takom prípade je najlepšie prísť a pripojiť sa k prebiehajúcemu stretnutiu. Vaše ospravedlnenie môže počkať až potom.
- Pri zasúvaní robte čo najmenej hluku, aby ste na seba nepriťahovali zbytočnú pozornosť.
- Ospravedlnenie počas schôdze by nielenže narušilo priebeh rokovania, ale tiež by zvýšilo vašu hanbu tým, že by ste sa museli priznať pred svojimi spolupracovníkmi a kolegami.
- 3Urobte všetko pre to, aby ste v budúcnosti neprišli neskoro. Samozrejme, každý z času na čas mešká. Ak si však začnete vytvárať návyk, nevyhnutne sa na vás začne pozerať ako na nespoľahlivého zamestnanca. Bez ohľadu na to, ako často alebo ako úprimne sa vysvetľujete, opakovanie vašej chyby naznačuje, že vám v skutočnosti nie je ľúto toho, čo ste urobili.
- Ak je to potrebné, začnite sa prebúdzať o pol hodinu skôr, aby ste si urobili malý vankúš na rannú rutinu alebo dochádzanie.
- Je možné, že by ste mohli byť pokarhaní, potrestaní alebo dokonca vyhodení z práce za chronické meškanie.
Používajte hľadané výrazy ako „vzorový list s ospravedlnením neskoro do práce“.
- Presnosť je dôležitou súčasťou každej práce, ale niektorí zamestnávatelia ju berú vážnejšie ako ostatní. Ak má vaša spoločnosť prísne pravidlá o meškaní, mali by ste sa naplánovať v kontakte bez ohľadu na to, ako neskoro prídete.
- Skúste informovať zamestnávateľa o novinkách skôr, ako to urobí niekto iný. Nechcete, aby to museli počuť od niekoho iného.
- Ponúknite, že urobíte niečo, aby ste to svojmu šéfovi vynahradili, ak si myslíte, že je to nevyhnutné. Môžete sa dobrovoľne zdržať alebo sa zapojiť do práce v rámci skupinového projektu.
- Keď budete nabudúce meškať do práce, zastavte sa a kúpte si kávu do celej kancelárie. Mohlo by sa zdať, že je to dôvod vašej zdržanlivosti, ktorá je častejšie ospravedlnená.
- Váš zamestnávateľ nemusí mať problém, že každú chvíľu trochu zaostávate, ale niektoré spoločnosti uplatňujú politiku nulovej tolerancie, pokiaľ ide o oneskorenie. Ak hovoríte, že v budúcnosti budete na tom lepšie, buďte pripravení to dodržať. V opačnom prípade vás to môže stáť prácu.
Prečítajte si tiež: Ako zavolať chorého?
Otázky a odpovede
- Prečo je dôležité ospravedlniť sa za oneskorenie?Pretože vás zamestnávatelia najímajú na konkrétnu prácu v konkrétnych hodinách a ak meškáte, je to pre vašich spolupracovníkov nepríjemnosť a môže sa to považovať za neúctu k vedeniu, pokiaľ sa neospravedlníte a nesnažíte sa, aby sa to už neopakovalo.
- Čo keď máte druhý deň v práci meškanie viac ako hodinu?Vysvetlite svoje dôvody a buďte úprimní. Ponúknite, že budete meškať, aby ste nahradili zmeškaný čas.
- Je premávka ospravedlnením pre meškanie?Ak sa vám zdá, že pravidelne meškáte kvôli bežným dopravným zdržaniam, ako sú napríklad dopravné zápchy v dopravnej špičke, pravdepodobne to znamená, že musíte naplánovať odchod skôr. Pozrite sa na dopravné správy vopred, aby ste vedeli, čo môžete očakávať. Niekedy sa však môžu stať neočakávané veci, ktoré je nemožné naplánovať, napríklad veľké nehody alebo neočakávané obchádzky. Ak sa to stane, zavolajte vopred a dajte svojmu šéfovi vedieť, čo sa deje, ak môžete.
- Koľko minút môžete meškať do práce?To závisí od vášho zamestnávateľa. Niektorí zamestnávatelia poskytnú konkrétnu dobu odkladu (napríklad 5-7 minút) pred zápisom zamestnanca z dôvodu meškania, zatiaľ čo iní sú viac-menej prísni. Ak si nie ste istí, aké sú ich zásady týkajúce sa oneskorenia, prečítajte si príručku pre zamestnancov alebo sa porozprávajte so svojim nadriadeným.
- Kde nájdem vzorové ospravedlňujúce listy za oneskorenie v práci?Môžete si pozrieť ukážkové listy v tomto článku alebo vyhľadať príklady na internete. Používajte hľadané výrazy ako „vzorový list s ospravedlnením neskoro do práce“.
Nezodpovedané otázky
- Čo mám robiť, ak meškám do práce viac ako 2 hodiny?
Komentáre (5)
- Je to jednoduché, ale veľmi poučné.
- Je dobré ospravedlniť sa, že ste prišli neskoro, pretože ste sa dostavili k lekárovi, a je dobré byť úprimný a povedať svojmu manažérovi pravdu.
- Tento článok je veľmi užitočný pre ľudí, ktorí prichádzajú neskoro do kancelárie.
- Rád som sa dozvedel, že meškať je nesprávne. Môžete mať problémy so spoločnosťou, pre ktorú pracujete.
- Ako byť k ľuďom úprimný a vysvetliť im, čo sa stalo a aký bol dôvod.
