Ako prepustiť zamestnanca?
Ak chcete prepustiť zamestnanca, začnite prediskutovaním rozhodnutia s právnikom spoločnosti a ďalšími dôležitými úradníkmi, ako sú vedúci pracovníci a manažment. Predtým, ako ohlásite prepúšťanie, precvičte si, čo poviete, a zamerajte sa na kľúčové body a dôvody prepúšťania. Skúste prísť pripravení s niektorými odpoveďami na otázky, ktoré môžu mať vaši zamestnanci. Keď je čas oznámiť prepúšťanie, dohodnite si schôdzky s jednotlivými zamestnancami a buďte úprimní a rešpektujte situáciu. Uistite sa, že ponúknete pozitívnu referenciu, ak ju budú potrebovať, a podrobne načrtnite svoj odstupný balíček. Tipy na zvládnutie následkov prepúšťania a udržiavanie morálky spoločnosti čítajte ďalej!
Ak chcete prepustiť zamestnanca, začnite prediskutovaním rozhodnutia s právnikom spoločnosti a ďalšími dôležitými úradníkmi, ako sú vedúci pracovníci a manažment.
Prepúšťanie je realitou podnikateľského sveta. Tento proces je zvyčajne nepríjemný pre obe zúčastnené strany, existujú však spôsoby, ako zážitok menej bolestiť. Prepúšťanie často prichádza vo veľkých dávkach; ak sa spoločnosti nedarí dobre, prepustí percento svojej pracovnej sily. Je dôležité porozumieť tomu, ako vykonávať efektívne prepustenie, ktoré je zákonné aj súcitné.
Časť 1 z 3: Plánovanie prepúšťania
- 1Zamyslite sa nad tým, koho musíte prepustiť. Zaistite, aby ľudia, ktorí zostanú, boli schopní pokryť prácu prepustených. Prepúšťanie, na rozdiel od prepúšťaní, je zvyčajne o tom, že spoločnosť dosahuje zlé výsledky a potrebuje prepustiť časť pracovnej sily. Pri prepúšťaní budú môcť zamestnanci požiadať o dávky v nezamestnanosti. Výpalné, na druhej strane, je zvyčajne o zlom výkone zamestnanca. Ako presne bude zmenšovanie fungovať? Budú ľudia meniť kancelárie alebo sa sťahujete do menšieho priestoru? Veľmi dobre si premyslite prepúšťanie skôr, ako budete podávať výpovedný list, pretože nechcete ľutovať stratu kľúčových ľudí.
- 2Zoznámte sa so svojim právnikom. Musíte vedieť, ako najlepšie prepustiť ľudí. Ako zamestnávateľ by ste mali poznať svoje práva a povinnosti. Budete tiež musieť poznať práva a povinnosti svojich zamestnancov a vedieť, ako môžu postupovať pri poberaní dávok v nezamestnanosti.
- 3Komunikujte so svojimi zamestnancami. Ak sa chystáte prepúšťať ľudí, je pravdepodobné, že je to kvôli tomu, že sa vašej firme nedarí. Pred prepúšťaním prediskutujte so svojim zamestnancom zdravie svojho podniku. Môžu mať dobré nápady, ako to zmeniť, alebo nájsť kreatívne riešenia problémov, s ktorými sa stretávate. Mohlo by sa ukázať, že nepotrebujete prepúšťať ľudí (alebo aspoň nie toľko, ako ste si mysleli). Ak skončíte s prepúšťaním, prinajmenšom vaši zamestnanci si budú vedomí toho, že ide o súčasť väčšieho problému, a nie kvôli ich výkonu.
- „Je mi ľúto, že vám to musím hovoriť, ale naše podnikanie posledné dva štvrťroky klesá. Uvažujem o prepustení, aj keď sa mi do toho naozaj nechce. Jednoducho nemáme peniaze. zaplatiť každému v budúcnosti.“
- "Pozeráme sa na bankrot, ak neurobíme nejaké zmeny v kádri. Nechcem nikoho prepustiť, ale myslím si, že to bude potrebné."
- "Recesia spôsobila, že náš zoznam klientov takmer vyschol. Ak máte nejaké návrhy, rád by som ich počul. Ale ak neurobíme nejaké zmeny, budem musieť prepustiť ľudí."
Mám dať zamestnancovi výpovednú lehotu týždeň, ak mu ešte zostáva týždeň práce? - 4Naplánujte si načasovanie oznámenia. Niektorí obchodní experti navrhujú utorok ráno. Je dosť skoro na to, aby ste v týždni (ale nie v pondelok) mohli ovládať reakciu v kancelárii. Ľudia o tom môžu hovoriť a premýšľať o tom počas práce, než aby sa kvôli tomu cez víkend rozčuľovali sami. Vyhnite sa piatkom na konci práce a prvej veci v pondelok ráno - v oboch prípadoch sa budú ľudia cítiť rozhorčenejšie. Vyhýbajte sa tiež oznámeniam o prepúšťaní tesne pred prázdninovými víkendmi.
Časť 2 z 3: oznámenie o prepustení
- 1Vopred si precvičte, čo poviete zamestnancovi. Skúste vymyslieť spôsoby, ako situáciu súcitne vysvetliť. Predstavte si možné reakcie na prepustenie a snažte sa nájsť dobré odpovede alebo odpovede na rôzne reakcie. Buďte úprimní a úctiví. Zamyslite sa nad prípravou skriptu, ktorý by ste mali nasledovať, a zapamätajte si kľúčové body, ktoré chcete urobiť.
- 2Prepustenie vykonajte čo najskôr. Keď zistíte, že sa tomu nedá vyhnúť, naplánujte si čas a miesto stretnutí so zamestnancami. Je lepšie, aby to mal každý rýchlo za sebou.
- 3Dohodnite si stretnutie a prepustite osobne. Napriek tomu, že to bude nepríjemné, musíte každému zamestnancovi povedať do očí, že ho prepúšťajú. Týmto spôsobom môžete viesť rozhovor, počúvať sa navzájom a snažiť sa nájsť spôsoby, ako môžete zamestnancovi pomôcť posunúť sa vpred.
- „Jano, je mi to veľmi ľúto, ale budem ťa musieť nechať ísť. Bol si skvelý zamestnanec, ale oddelenie, na ktorom pracuješ, budeme zatvárať kvôli problémom s rozpočtom.“
- „Nikto to nechce počuť, ale budeme ťa musieť prepustiť. V budúcnosti môžeme operovať iba s kostlivým personálom, čo znamená, že odstránime vašu pozíciu.“
- „Je to skutočne ťažké, ale budem ťa musieť nechať ísť. Pracoval si pre nás tak tvrdo a videl som, ako si vyrástol. Viem, že kdekoľvek nájdete svoje ďalšie zamestnanie, bude také šťastie. "
Mohlo by sa ukázať, že nepotrebujete prepúšťať ľudí (alebo aspoň nie toľko, ako ste si mysleli). - 4Buďte pripravení na silné emócie. Musíte byť empatickí pri rokovaní so svojimi zamestnancami, ktorých tieto správy takmer určite veľmi rozrušia. Uveďte podrobnosti o vynikajúcej práci, ktorú pre vás urobili, a o tom, ako veľmi si ju vážite. Zamyslite sa nad prípravou nasledujúceho:
- Tkanivá a voda
- Časy, keď môže zamestnanec prísť a upratať si stôl, keď tam iní zamestnanci nie sú. (Ak sa chcú rozlúčiť so spolupracovníkmi, nájdite si na to aj čas).
- 5Povedzte zamestnancovi, že vám poskytne dobrú referenciu. Ak máte schopnosti, mohli by ste tiež ponúknuť prepojenie zamestnanca s kariérnym poradenstvom a asistenciou pri umiestnení, ale nie všetky spoločnosti to dokážu. Ak má zamestnanec ďalšie otázky týkajúce sa podania žiadosti o podporu v nezamestnanosti alebo hľadania novej pozície, odošlite zamestnanca na oddelenie ľudských zdrojov (alebo kto má na starosti podrobnosti o prepustení).
- 6Podrobne ich odstupné. Na základe vašej zamestnaneckej príručky a ich zmlúv môžu mať rôzni zamestnanci nárok na rôzne sumy a výhody. Zoznámte sa s každou zmluvou, aby ste si boli istí podrobnosťami. Prejdite si balíček so zamestnancom a uistite sa, že mu úplne rozumie.
- Ak ich žiadate, aby podpísali výnimku, dajte im nejaký čas na premýšľanie. Ak ponúknete odstupné, musia podpísať výnimku s tým, že sa neskôr nevrátia do spoločnosti a nebudú žalovať a požadovať viac peňazí.
- 7Zostaňte v kontakte so svojim zástupcom. Pri prepúšťaní môžete dokonca chcieť so sebou svojho právnika. Pracovníci sú chránení federálnymi aj štátnymi zákonmi. Na nižšie uvedených webových stránkach zistite, či váš podnik a plán prepúšťania spadajú pod zákon WARN alebo zákon o ochrane dávok starších pracovníkov (OWBPA). Uistite sa, že nedáte svojim zamestnancom dôvod žalovať vás neskôr. Diskriminácia je jednou z hlavných príčin prepustenia zamestnancov - na tieto situácie sa vzťahujú zákony o pohlaví, rase a zdravotnom postihnutí.
Musí v NC zamestnávateľ poskytnúť zamestnancovi pri prepustení akýkoľvek druh papierovania?
Časť 3 z 3: Riešenie následkov prepúšťania
- 1O zmenách buďte otvorení. Všetci budú hovoriť o prepúšťaní - dovoľte. Dajte zamestnancom niekoľko dní, aby sa s tým vysporiadali, a potom požiadajte, aby sa rozhovory v práci zastavili.
- „Viem, že všetci potrebujeme čas na zamyslenie sa nad týmito zmenami. To je v poriadku. Zoberme si na to tento týždeň, a keď sa vrátime v pondelok, môžeme byť pripravení pohnúť sa dopredu.“
- „Som smutný z prepúšťania, pretože viem, že ste. Porozprávajte sa o nich so svojimi spolupracovníkmi teraz a cez víkend. V pondelok sa stretneme a porozprávame sa o tom, ako sa naša spoločnosť mení a ako ste toho súčasťou.“
- „Prepúšťanie je pre nás všetkých hrozné. Nájdeme si dnes a zajtra nejaký čas, aby sme sa o nich porozprávali. Na všetky otázky, ktoré by ste mohli mať, rád odpoviem.“
- 2Komunikujte so svojimi zamestnancami. Pošlite e -mail alebo zavolajte na schôdzu a porozprávajte sa o tom, čo bude spoločnosť v budúcnosti robiť. Ďakujem im všetkým za ich prácu a prosím o pomoc.
- „Chcem od vás počuť, ako si myslíte, že by sme sa mali so zmenami vysporiadať. Pošlite mi e -mail s nápadmi alebo dohodnite stretnutie na diskusiu.“
- „Chcel by som zvolať stretnutie celej spoločnosti na utorok popoludní. Chcem sa informovať od každého, kto má otázky alebo obavy, aby sme sa nimi mohli verejne zaoberať.“
- „Čo by mala naša spoločnosť urobiť, aby sa pripravila na budúcnosť? E -mail, správa alebo mi zavolajte a dajte mi vedieť. Zamestnanci často lepšie ako manažment vedia, čo spoločnosť a jej klienti skutočne potrebujú.“
- 3Vydať tlačovú správu. Úprimne komunikujte so svojou verejnosťou. Dajte im vedieť, že došlo k prepúšťaniu a ako sa vaša spoločnosť zmení.
Prečítajte si tiež: Ako zlepšiť morálku zamestnancov: hodnotenie a intervencia?
Otázky a odpovede
- Musím zaplatiť poslednú platbu do 24 hodín, alebo to môžem urobiť v nasledujúcom platobnom období?V rôznych štátoch je to rôzne. V Kalifornii, ak prepustíte zamestnanca z akéhokoľvek dôvodu, musíte mu zaplatiť všetky hodiny, ktoré mu dlžíte, plus všetky nahromadené dovolenky v čase ich ukončenia.
- Čo keď je niekto tehotná?Ak je niekto tehotný, nemôže byť prepustený, pokiaľ neurobil niečo skutočne zlé a je to dokázateľné. Dostanú materskú dovolenku, takže budú mať stále zaplatené, aj keď nebudú musieť pracovať.
- Mám podať písomnú výpoveď?Áno. Ak urobil niečo nesprávne, čo je neprijateľné, môžete to uviesť a povedať dôvody. Zdvorilé „prepáč, ale musíme ťa nechať ísť“ vždy funguje.
Nezodpovedané otázky
- Mám dať zamestnancovi výpovednú lehotu týždeň, ak mu ešte zostáva týždeň práce?
- Platím im za posledný deň, keď prídu do práce, aj keď ich ráno prepustia?
- Musí v NC zamestnávateľ poskytnúť zamestnancovi pri prepustení akýkoľvek druh papierovania?
- Je možné prepusteného zamestnanca nahradiť osobou, ktorá nie je schopná vykonávať túto prácu?
Komentáre (2)
- Dáva mi návod na rodné anglické porekadlá v tejto profesionálnej oblasti!
- Páčil sa mi nápad dať výpoveď okolo utorka!
